Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору в случае обезличивания персональных данных



Государственный комитет Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору

Приказ

15 августа 2017 года № 479

Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и  строительному надзору в случае обезличивания персональных данных

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 21.09.2017 года № 9908

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и  строительному надзору в случае обезличивания персональных данных согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению № 2 к настоящему приказу

3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя – главного государственного жилищного инспектора Крылова А.Н.

Председатель

И.М. Шафиков

Приложение № 1

к приказу Государственного комитета

Республики Башкортостан

по жилищному и строительному надзору

от «15» августа 2017 г. № 479

Правила работы с обезличенными данными в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и  строительному надзору в случае обезличивания персональных данных

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору в случае обезличивания персональных данных (далее - Госкомитет РБ, Правила соответственно) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Госкомитете РБ.

II. Термины и определения

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – федеральный закон):

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становиться невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания персональных данных

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, по достижению целей обработки или в случае отсутствия необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, а при невозможности уничтожения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Для обезличивания персональных данных могут быть использованы любые способы, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

IV. Порядок работы с обезличенными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используются);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к бумажным носителям и к помещениям, где хранятся и обрабатываются персональные данные.

Приложение № 2

к приказу Государственного комитета

Республики Башкортостан

по жилищному и строительному надзору

от «15» августа 2017 г. №479

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных

1. Председатель Государственного комитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору.

2. Первый заместитель председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору.

3. Заместители председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору.

4. Начальник отдела планирования, финансов и учета.

5. Начальник отдела государственной службы и противодействия коррупции.

6. Начальник организационно-контрольного отдела.

7. Начальник отдела по взаимодействию с органами контроля и сводного анализа.

{ВНЕСЕН: Гареева А.А. 29.09.2017 г.}