ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРО...



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

от 15 августа 2018 года № 003-349

ГОРОД УЛАН-УДЭ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,

ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Администрация Главы Республики Бурятия и

Правительства Республики Бурятия.

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия –

номер государственной регистрации: от 28 августа 2018 года № 032018337

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Министерство культуры Республики Бурятия осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной штатной численности государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Бурятия, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству культуры Республики Бурятия на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 09.03.2016 № 003-93 «О порядке сообщения государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра культуры Республики Бурятия Н.Н. Светозарову.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. министра

Н.Н. Светозарова

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Министерства культуры

Республики Бурятия

от  __15.08.2018_________   №   003-349_

ПОЛОЖЕНИЕ

о сообщении государственными гражданскими служащими

Министерства культуры Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Бурятия (далее – Минкультуры РБ) (далее - служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения ими своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей» - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, министра культуры Республики Бурятия.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Минкультуры РБ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Состав и Положение о Комиссии утверждается приказом Минкультуры РБ.

7. Уведомление, представленное служащим, в день его поступления регистрируется отделом бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается на хранение ответственному лицу отдела бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ (далее - материально  ответственное лицо) по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением № 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом бухгалтерского обеспечения в журнале учета актов приема-передачи подарков, форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением № 5 к настоящему Положению.

11. Отдел бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление на имя Министра не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим, в день его поступления регистрируется материально ответственным лицом в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением № 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим, после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского обеспечения Минкультуры РБ в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Минкультуры РБ с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Минкультуры РБ.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министром культуры Республики Бурятия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром культуры Республики Бурятия принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

______________________________________

(наименование уполномоченного структурного

______________________________________

подразделения органа исполнительной власти

______________________________________

Республики Бурятия

от ____________________________________

(ФИО, замещаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «____» _________ г.

Извещаю о получении ________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ___________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование

подарка

Характеристика подарка,

его описание

Количество предметов

Стоимость

в рублях1

1.

2.

3.

…

Итого

Приложение: ________________________________________ на ___ листах

                                                          (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление ______  ________ «___» _______ 20__ г.

                                                                               (подпись)    (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление _________  ________ «___» _______ 20__ г.

                                                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений __________

«___» ____________ 20__ г.

____________________

1Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений о получении подарков, полученных

в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

№№ п/п

Дата

регистрации

ФИО,

должность лица, представившего уведомление

Наименование подарка

Стоимость подарка

<*>

Подпись лица, представившего уведомление

ФИО,

должность лица, принявшего

уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

1.

2.

3.

_________________________

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

АКТ
приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

«____» ____________ 20_____ г. №_______

________________________________________________________________ (Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения

______________________________________________________________________________________

             органа исполнительной власти Республики Бурятия)

Передает, а материально ответственное лицо ________________________________________________________________

                                    (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

Принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ______________________

________________________________________________________________

                     (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов)  ________________________________________

Приложение: ______________________________________ на ____ листах.

                       (наименование документов)

Сдал                                                                 Принял

____________________                                 ______________________

           (ФИО, подпись)                                                                                 (ФИО, подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ
учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

Приложение № 5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка(ов), полученного служащим

________________________________________________

(орган исполнительной власти Республики Бурятия)

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

«___» __________ г.

Материально ответственное лицо ___________________________________

________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения   органа исполнительной власти)

На основании протокола заседания Комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списании материальных запасов Министерства культуры Республики Бурятия от «____»________20__ г. возвращает

________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения   органа исполнительной власти)

подарок(ки),  переданный(ые)  по  акту  приема-передачи подарка(ов) от «___» __________ г. № ____

Сдал                                                                   Принял

___________________________                     ___________________________

     (Ф.И.О., подпись)                               (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

___________________________________________

(ФИО представителя нанимателя с

                                               указанием должности)

от ______________________________________

(ФИО лица, сдавшего подарок(и), с указанием

_________________________________________

должности, структурного подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть) ___________________________________________________________________________,

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в отдел бухгалтерского обеспечения в установленном порядке,

___________________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1.

2.

Итого

_______________________________              _________________       __________________

    (наименование замещаемой должности)                          (подпись)                       (расшифровка подписи)

«____» ___________20___г.

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства культуры РБ

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей,

сдачи и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с

протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

№№ п/п

Дата

Наименование подарка

ФИО,

должность

лица,

сдавшего

подарок

Подпись

ФИО,

должность лица,

принявшего подарок

Подпись

Отметка о

выкупе

подарка

Отметка об отказе от выкупа

подарка

1.

2.

3.