О реестре государственных информационных систем Калужской области



МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

16 февраля 2012 года № 16-од

О реестре государственных информационных систем Калужской области

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Законом Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области", а также в целях обеспечения единства принципов создания, внедрения и эксплуатации государственных информационных систем Калужской области, создания единого информационного пространства Калужской области ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о реестре государственных информационных систем Калужской области (прилагается).

2. Управлению информационного общества в 2-месячный срок осуществить разработку и ввод в эксплуатацию государственной информационной системы Калужской области "Реестр государственных информационных систем Калужской области".

3. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора Калужской области - руководитель министерства М.Л.Шерейкин

Приложение

к Приказу

министерства развития

информационного общества и инноваций

Калужской области

от 16 февраля 2012 г. № 16-од

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Законом Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области" и определяет порядок проведения регистрации государственных информационных систем Калужской области (далее - информационные системы) в реестре государственных информационных систем Калужской области (далее - Реестр) и ведения Реестра.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

- паспорт информационной системы - перечень информации об информационной системе, определенный в приложении № 1 к настоящему Положению;

- регистрация информационной системы - действия оператора Реестра по внесению сведений об информационной системе в Реестр с присвоением информационной системе уникального идентификационного номера и выдаче электронного паспорта информационной системы;

- электронный паспорт информационной системы - электронный документ, подтверждающий регистрацию информационной системы в Реестре;

- ведение Реестра - действия по внесению в Реестр информации об информационных системах, изменению и (или) исключению сведений об информационных системах в порядке, установленном настоящим Положением;

- отмена регистрации информационной системы - внесение в Реестр сведений о прекращении эксплуатации информационной системы, зарегистрированной в Реестре.

Иные понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Законом Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области".

II. Порядок проведения регистрации информационных систем

в Реестре и ведения Реестра

2.1. Информационные системы, создаваемые заявителями за счет средств областного бюджета, подлежат обязательной регистрации в Реестре в течение 30 рабочих дней со дня принятия решения о создании информационной системы.

2.2. Информационные системы, созданные заявителями до принятия Закона Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области" за счет средств областного бюджета, подлежат регистрации в Реестре в течение 30 рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Положения в порядке, установленном настоящим Положением.

2.3. Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Положением информационные системы, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

2.4. Реестр ведется в электронном виде с использованием программно-технических средств.

В этих целях создается государственная информационная система Калужской области "Реестр государственных информационных систем Калужской области" (далее - ИС "Реестр").

Министерство развития информационного общества и инноваций Калужской области (далее - министерство) осуществляет ведение Реестра и является оператором ИС "Реестр".

Органы государственной власти Калужской области, государственные органы Калужской области (далее - заявители) - операторы информационных систем, подлежащих регистрации в Реестре, являются участниками информационного взаимодействия в рамках (посредством) ИС "Реестр".

2.5. Для проведения регистрации информационной системы в Реестре заявитель направляет в министерство уведомление о необходимости регистрации информационной системы по форме приложения № 2 к настоящему Положению.

Министерство в течение 5 рабочих дней после получения от заявителя уведомления о необходимости регистрации информационной системы формирует в ИС "Реестр" паспорт информационной системы и предоставляет уполномоченному лицу заявителя доступ в режиме редактирования к его соответствующим полям с целью заполнения сведений, определенных в приложении № 1 к настоящему Положению.

Заявители в течение 5 рабочих дней, руководствуясь настоящим Положением, в том числе инструкцией по заполнению паспорта информационной системы (приложение № 3), заполняют вышеуказанные сведения и прикрепляют к ним (в виде электронных документов с электронной подписью) копии следующих документов:

- решения о создании информационной системы, принятого в установленном порядке;

- концепции создания информационной системы, утвержденной в установленном порядке;

- акта о приемке в опытную эксплуатацию;

- акта о приемке в промышленную эксплуатацию;

- распорядительного документа о вводе в промышленную эксплуатацию с указанием даты начала промышленной эксплуатации;

- расчета стоимости создания информационной системы;

- расчета годовой стоимости ее эксплуатации.

2.6. Министерство в течение 10 рабочих дней проводит проверку предоставленных (сформированных) заявителем сведений об информационной системе.

При необходимости министерство запрашивает у заявителя дополнительную информацию, необходимую для регистрации информационной системы.

При соответствии сведений об информационной системе требованиям, установленным настоящим Положением, министерство присваивает информационной системе уникальный идентификационный номер в Реестре и направляет заявителю электронный паспорт.

Электронный паспорт направляется на адрес электронной почты заявителя в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица министерства.

Электронный паспорт, сохраненный на материальном носителе в электронной форме, может быть направлен на почтовый адрес заявителя в случае отсутствия технической возможности направления электронного паспорта в форме электронного сообщения.

2.7. Регистрация информационной системы не производится в следующих случаях:

- несоответствие документов, указанных в пункте 2.5 Положения, требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства Калужской области, в том числе требованиям настоящего Положения;

- недостоверность или неполнота предоставляемой заявителем информации об информационной системе.

2.8. При изменении сведений, содержащихся в паспорте информационной системы, заявитель в течение 5 рабочих дней вносит соответствующие изменения (посредством ИС "Реестр").

При изменении сведений, содержащихся в паспорте информационной системы, заявитель прикрепляет копии документов, указанные в пункте 2.5 настоящего Положения, в случае, если в период после регистрации и до момента актуализации сведений имело место изменение, отмена или принятие таких документов.

2.9. Отмена регистрации информационной системы в Реестре осуществляется на основании обращения заявителя, которое направляется в министерство в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента прекращения эксплуатации информационной системы, с приложением копии решения о прекращении эксплуатации информационной системы.

2.10. Заявитель при формировании сведений об информационной системе обеспечивает:

- полноту, достоверность и своевременность занесения сведений в ИС "Реестр";

- соблюдение требований информационной безопасности при информационном взаимодействии в ИС "Реестр".

2.11. Министерство обеспечивает:

- своевременную регистрацию информационных систем в Реестре на основании предоставляемых (формируемых) заявителями сведений об этих информационных системах в порядке, установленном настоящим Положением;

- устойчивое функционирование ИС "Реестр";

- доступ к сведениям, содержащимся в ИС "Реестр", в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти;

- целостность сведений, размещенных в ИС "Реестр", и их защиту от несанкционированного доступа, разглашения, изменения и уничтожения.

Приложение 1

к Положению

о реестре государственных информационных

систем Калужской области

ПАСПОРТ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1. Сведения об операторе информационной системы:

1.1. Наименование оператора информационной системы;

1.2. Реквизиты оператора информационной системы;

1.3. Сведения о руководителе организации - операторе информационной системы;

1.4. Сведения об администраторе информационной системы.

2. Сведения о включении информационной системы в Реестр:

2.1. Дата включения информационной системы в Реестр;

2.2. Уникальный номер информационной системы в Реестре;

2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за внесение сведений об информационной системе в Реестр.

3. Общие сведения об информационной системе:

3.1. Официальное наименование информационной системы;

3.2. Решение о создании информационной системы;

3.3. Сведения о наличии концепции информационной системы;

3.4. Тип информационной системы;

3.5. Статус информационной системы;

3.6. Состояние информационной системы;

3.7. Назначение информационной системы;

3.8. Дата ввода информационной системы в опытную эксплуатацию;

3.9. Дата ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

4. Программно-технические характеристики:

4.1. Требования к операционным системам;

4.2. Требования к системам управления базами данных;

4.3. Требования к техническим средствам;

4.4. Технология удаленного доступа к информации, содержащейся в информационной системе.

5. Показатели информационной безопасности:

5.1. Реквизиты документа, подтверждающего проведение аттестации и (или) сертификации информационной системы по требованиям информационной безопасности;

5.2. Класс защищенности системы, присвоенный по результатам проведения аттестации.

6. Сведения о затратах на создание и эксплуатацию информационной системы:

6.1. Затраты на создание информационной системы;

6.2. Ежегодные затраты на эксплуатацию информационной системы.

Приложение 2

к Положению

о реестре государственных информационных

систем Калужской области

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

        О НЕОБХОДИМОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ

                         СИСТЕМЫ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование информационной системы: ______________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование  оператора  информационной  системы в соответствии с уставными

документами: ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Сведения   о  должностном  лице,  ответственном  за  внесение  сведений  об

информационной системе:

Фамилия: __________________________________________________________________

Имя: ______________________________________________________________________

Отчество:__________________________________________________________________

Должность:_________________________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________________

Номер телефона: ___________________________________________________________

                       ____________________________________________________

                       (должность, Ф.И.О. и подпись руководителя оператора)

Приложение 3

к Положению

о реестре государственных информационных

систем Калужской области

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПАСПОРТА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Настоящая Инструкция разработана в целях установления единых принципов заполнения паспорта информационной системы (далее - Паспорт) для его ведения в реестре государственных информационных систем Калужской области.

I. Общие положения

Паспорт заполняется и поддерживается в актуальном состоянии в электронном виде оператором информационной системы. При отсутствии показателя соответствующее поле заполняется значением "отсутствует".

II. Правила заполнения показателей паспорта

1. Сведения об операторе информационной системы:

- в п. 1.1 указывается полное юридическое наименование оператора информационной системы в соответствии с уставными документами;

- в п. 1.2 указываются полный юридический адрес оператора информационной системы, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и вид (виды) деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- в п. 1.3 указываются фамилия, имя, отчество и официальная должность, номер контактного телефона и адрес персональной служебной электронной почты должностного лица, ответственного за внесение сведений об информационной системе в Реестр.

2. Сведения о включении информационной системы в Реестр:

- в п. 2.1 указывается дата подачи уведомления о необходимости включения информационной системы в Реестр в формате "число, месяц, год";

- в п. 2.2 указывается номер информационной системы в Реестре (данная графа заполняется уполномоченным органом по ведению Реестра);

- в п. 2.3 указываются сведения о должностном лице, ответственном за внесение сведений об информационной системе в Реестр:

фамилия, имя, отчество, официальная должность, номер контактного телефона, адрес персональной служебной электронной почты.

3. Общие сведения об информационной системе:

- в п. 3.1 указывается официальное наименование информационной системы;

- в п. 3.2 указывается решение о создании информационной системы: официальное наименование органа, принявшего решение; дата принятия решения; номер решения. К данному полю прикрепляется копия решения в виде электронного документа с электронной подписью;

- в п. 3.3 указываются сведения о наличии концепции информационной системы в виде: есть/нет. К данному полю прикрепляется копия концепции в виде электронного документа с электронной подписью;

- в п. 3.4 указывается тип информационной системы в виде: комплексная/типовая/отраслевая;

- в п. 3.5 указывается статус информационной системы в виде: создана/создается/выведенная из эксплуатации;

- в п. 3.6 указывается состояние информационной системы в виде: для созданных - эксплуатируется/не эксплуатируется; для создаваемых - принято решение о создании информационной системы/утверждена концепция/введена в опытную эксплуатацию;

- в п. 3.7 указывается назначение информационной системы: кратко определяются цели и задачи информационной системы, область применения информационной системы;

- в п. 3.8 указывается дата ввода информационной системы в опытную эксплуатацию в формате "число, месяц, год". К данному полю прикрепляется копия акта о вводе информационной системы в опытную эксплуатацию в виде электронного документа с электронной подписью;

- в п. 3.9 указывается дата ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию в формате "число, месяц, год". К данному полю прикрепляется копия акта о вводе информационной системы в промышленную эксплуатацию и копия распорядительного документа о вводе информационной системы в промышленную эксплуатацию в виде электронных документов с электронной подписью.

4. Программно-технические характеристики:

- в строке 4.1 заполняется перечень операционных систем, в которых может функционировать информационная система. По каждой из этих систем необходимо указать название, версию и наименование фирмы-разработчика;

- в строке 4.2 заполняется перечень систем управления базами данных, с которыми может взаимодействовать информационная система. По каждой из этих систем необходимо указать название, версию и наименование фирмы-разработчика; название, разработчика;

- в строке 4.3 указываются основные характеристики технических средств, необходимых для функционирования информационной системы;

- в строке 4.4 указывается технология удаленного доступа к информации, содержащейся в информационной системе (отсутствует/толстый клиент/веб-интерфейс).

5. Показатели информационной безопасности:

- в п. 5.1 указываются реквизиты документа, подтверждающего проведение аттестации и (или) сертификации информационной системы по требованиям информационной безопасности:

дата, номер, организация, проводившая аттестацию и (или) сертификацию информационной системы;

- в п. 5.2 указывается класс защищенности системы, присвоенный по результатам проведения аттестации.

6. Сведения о затратах на создание и эксплуатацию информационной системы:

- в п. 6.1 указываются сведения о плановых и фактических суммарных затратах на создание информационной системы;

- в п. 6.2 указываются сведения о ежегодных плановых и фактических затратах на эксплуатацию информационной системы.