О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29 МАРТА 2017 ГОДА № 39-МПР



(УТРАТИЛ СИЛУ: приказ министерства спорта Иркутской области от 22.01.2020 № 96-5-мпр)

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 16 февраля 2018 года № 12-мпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29 МАРТА 2017 ГОДА № 39-МПР

В соответствии с Федеральным законом от 27 ноября 2017 года № 355-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о министерстве спорта Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года № 130-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в Положение о порядке рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступающих в министерство спорта Иркутской области, утвержденное приказом министерства спорта Иркутской области от 29 марта 2017 года № 39-мпр, следующие изменения:

1) пункты 21-23 изложить в следующей редакции:

«21. В случае, если обращение является коллективным, в СЭДД в строку «гражданин» вносится фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) первого гражданина из списка, подписавшего заявление, либо фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) гражданина, в адрес которого в заявлении указана просьба направить ответ на обращение, а также цифрами общее количество граждан, подписавших обращение, в строку «адрес» вносится   почтовый адрес гражданина, по которому должен быть направлен  ответ на обращение, поступившее в письменной форме, или адрес электронной почты гражданина, направившего обращение в форме электронного документа.

22. При поступлении обращения, содержащего информацию, просьбу о предоставлении сведений или материалов о другом гражданине, либо направившего обращение другого гражданина без указания его почтового адреса (в случае направления обращения в письменной форме) или адреса электронной почты (в случае направления обращения в форме электронного документа), в электронную учетную карточку в строку «гражданин» вносится фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) каждого из граждан, почтовый адрес или  адрес электронной почты первого гражданина. При этом ответ на данное обращение направляется на почтовый адрес (в случае направления обращения в письменной форме) или на адрес электронной почты (в случае направления обращения в форме электронного документа) первого гражданина с разъяснениями об установленном Федеральным законом порядке рассмотрения обращений в Российской Федерации, необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и предложением к таким гражданам обратиться в соответствии с указанными нормативными правовыми актами.

23. В случае поступления обращения, содержащего информацию, просьбу о предоставлении сведений или материалов о другом гражданине, либо направившего обращение другого гражданина с указанием его почтового адреса (в случае направления обращения в письменной форме) или адреса электронной почты(в случае направления обращения в форме электронного документа), в электронную учетную карточку в строку «гражданин» вносится фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии),  почтовый адрес (в случае направления обращения в письменной форме) или адрес электронной почты (в случае направления обращения в форме электронного документа) каждого из граждан. При этом ответ на данное обращение направляется на почтовый адрес (в случае направления обращения в письменной форме)  или на адрес электронной почты (в случае направления обращения в форме электронного документа)  каждого из граждан с разъяснениями об установленном Федеральным законом порядке рассмотрения обращений в Российской Федерации, необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Ответ второму гражданину также должен включать в себя информацию о поставленном(ых) в обращении вопросе(ах).»;

2) пункты 29,30 изложить в следующей редакции:

«29. Отправка ответа на обращение гражданина, поступившее в письменной форме, при наличии почтового адреса гражданина осуществляется Отделом по журналу учета отправляемой корреспонденции.

30. Отправка ответа на обращение гражданина, направившего обращение в форме электронного документа, при наличии адреса электронной почты гражданина,  осуществляется Отделом с использованием СЭДД (в случае отсутствия технической возможности СЭДД - ответственным исполнителем, осуществлявшим подготовку ответа на обращение гражданина, одновременно с направлением в Отдел документа (отчета об отправке), подтверждающего направление такого ответа ответственным исполнителем  гражданину).»; 

3) пункты 33, 34 изложить в следующей редакции:

«33. При перенаправлении по компетенции обращения, поступившего в письменной форме, ответственный исполнитель осуществляет подготовку в адрес гражданина уведомления о переадресации обращения и передает его в Отдел для направления почтовым отправлением (при наличии почтового адреса) гражданину.

34. При перенаправлении по компетенции обращения,  поступившего в форме электронного документа, ответственный исполнитель осуществляет подготовку в адрес гражданина уведомления о переадресации обращения, а Отдел обеспечивает  направление уведомления  о переадресации обращения гражданину по адресу электронной почты в СЭДД.

В случае отсутствия технической возможности СЭДД – направление уведомления о переадресации обращения гражданину обеспечивает ответственный исполнитель министерства, отчет об отправке сопроводительного письма направляется ответственным исполнителем в Отдел в течение одного рабочего дня для присоединения сотрудником Отдела его электронного образа к электронной карточке  сопроводительного письма  в СЭДД.».

2. Настоящий приказ  подлежит официальному опубликованию.

Министр спорта Иркутской области

И.Ю. Резник