О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27 июня 2012 года № 70 «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи ...



Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 16 марта 2016 года № 21

О внесении изменений в приказ  Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27 июня 2012 года № 70 «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета»

г. Курган

В целях приведения нормативного правового акта Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) в соответствие с действующим законодательством

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приложение к приказу от 27 июня 2012 года № 70 «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета», следующие изменения:

в пункте 2, 79, 83 слова «сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области» заменить словами «отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области»;

в абзаце 3 пункта 2 слова «(далее — специалист сектора)» заменить словами «(далее — специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления)»;

в абзаце 4 пункта 2 слова «специалистами сектора» заменить словами «специалистами отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

абзац 2 пункта 5 после слов «до 13.00 часов» дополнить словами «в среду: с 9.00 часов до 18.00 часов, обеденный перерыв с 13.00 часов до 14.00 часов,»;

в пункте 13 слова «сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления» заменить словами «отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

слова в наименовании раздела «Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления» заменить словами «Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в пункте 40 слова «сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления» заменить словами «отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в пункте 42 слова «специалисту сектора» заменить словами «специалисту отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в пунктах 43, 47, 48, 59, 63, 70, абзацах 1, 5 пункта 76 слова «Специалист сектора» заменить словами «Специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в абзаце 4 пункта 49, абзаце 2 пункта 52, абзацах 3, 6 пункта 59, пунктах 45, 56 60, 61, 66, 75 слова «специалистом сектора» заменить словами «специалистом отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в пунктах 51, 52, 53, абзаце 8 пункта 59, пунктах 69, 71, 72, 73 слова «специалист сектора» заменить словами «специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в абзаце 4 пункта 85 слова «специалистами сектора и отдела» заменить словами «специалистами отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления и специалистами отдела»;

в пункте 86 слова «специалисты сектора» заменить словами «специалисты  отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

в абзаце 4 пункта 86 слова «специалистов сектора и отдела» заменить словами «специалистов отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления и специалистов отдела»;

в пункте 89 слова «Заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС» заменить словами «Специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления»;

пункты 103, 104 исключить.

2. Изложить приложение №1, 10 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета в новой редакции, согласно приложениям 1, 2 к настоящему приказу.

3. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС.

Начальник Управления

записи актов гражданского состояния

Курганской области                                                                                                                          Л.А. Кудимова

Приложение №1 к приказу

Управления записи актов гражданского

состояния Курганской области

от «16» марта 2016 года № 21

«О внесении изменения в приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27 июня 2012 года № 70 «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния

и их учета»

Приложение 1

к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета

Блок-схема

последовательности действий при осуществлении государственной функции отделом записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Прием первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния│

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

                  ┌─────────────────────────────────┐

                  │    Формирование актовых книг    │

                  └─────────────────┬───────────────┘

                                    │да

                                    ▼

                  ┌─────────────────────────────────┐

                  │ Составление описи актовых книг  │

                  └─────────────────┬───────────────┘

                                    │да

                                    ▼

                  ┌─────────────────────────────────┐

                  │    Размещение актовых книг      │

                  └─────────────────┬───────────────┘

                                    │да

                                    ▼

                  ┌─────────────────────────────────┐

                  │   Составление алфавитных книг   │

                  └─────────────────────────────────┘

Блок-схема

последовательности действий при осуществлении государственной функции отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Поступление вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в │

│   отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управление   │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

        ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

        │              Формирование актовых книг              │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

        ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

        │           Составление описи актовых книг            │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

        ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

        │              Размещение актовых книг                │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

        ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

        │             Составление алфавитных книг             │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────┘

                                    │да

                                    ▼

        ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

        │      Передача актовых книг, собранных из первых     │

        │  экземпляров записей актов гражданского состояния,  │

        │                      в ГУ "ГАКО"                    │

        └─────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение №2 к приказу

Управления записи актов гражданского

состояния Курганской области

от «16» марта 2016 года № 21

«О внесении изменения в приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27 июня 2012 года № 70 «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния

и их учета»

Приложение 10

к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета

Форма акта

Акт

о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним

в отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов

гражданского состояния Курганской области

__________________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГС

__________________________________________________________________________________

передал в отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области для  проведения сверки и последующей передачи в Государственное учреждение "Государственный архив Курганской области" актовые книги  и справочно- поисковые материалы к ним:

№ п/п

№ книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего передано _________ актовых книг.

№ п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Количество (лист/штука)

Примечание

Всего передано _________ единиц справочно-поисковых материалов.

                                                                                                                Сдал _________________________________

                                                                                                                                            наименование должности

                                                                                                                М.П.  _________________________________

                                                                                                                              подпись, инициалы, фамилия

                                                                                                                Принял _______________________________

                                                                                                                                            наименование должности

                                                                                                                М.П.  _________________________________

                                                                                                                              подпись, инициалы, фамилия

                                                                                                                "____" ______________________________ г.