ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ



МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ  ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

П Р И К А З

16.07.2019 г. № 2209

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

МИНИСТЕРСТВА  ИМУЩЕСТВЕННЫХ

И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

(в редакции приказа от 26.08.2020 № 4528)

          В соответствии  с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым», Приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 № 157 «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым»,-

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать экспертную комиссию Министерства имущественных          и земельных отношений Республики Крым (далее – ЭК Министерства)            в следующем составе:

председатель комиссии – Кулинич Л.В. – министр имущественных и земельных отношений Республики Крым (в случае отсутствия – заместитель председателя комиссии);

заместитель председателя комиссии – Салтыкова К.С. – первый заместитель министра имущественных и земельных отношений Республики Крым;

секретарь комиссии – Панасевич А.Б. – заведующий сектором архивной работы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (в случае отсутствия – Яворская Н.А. –  ведущий специалист  сектора архивной работы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым);

члены комиссии:

Алексеева О.В. – начальник управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Анатолиди Ю. А. –  начальник управления финансов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Башкирова Е.В. – заведующий сектором по противодействию коррупции управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Буренин С.И. – главный консультант Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Велина М.З. – начальник отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Государственного комитета по делам архивов Республики Крым;

Дымченко М.С. – заместитель начальника управления  – заведующий отделом управления имуществом управления имущественных отношений Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Кравец А.В. – начальник управления по представительству в судебных и правоохранительных органах юридического департамента Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Куксова С.В. – заместитель начальника управления – заведующий отделом предоставления земельных участков для ведения садоводства управления земельных отношений Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Манькова Д.В. – начальник управления учета имущества Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Петрик А.Е. – начальник управления по реализации государственных программ, оценке имущества и обеспечению кадастровой деятельности Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Сардина М.Л.  – начальник управления делопроизводства, контроля и обращений граждан департамента организационного, материально-технического обеспечения, делопроизводства, контроля и обращений граждан Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Северина О.А. – заместитель начальника управления  -  заведующий отделом аренды и договорных отношений управления аренды и администрирования платежей за имущество Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Сметанюк Н.В. – начальник управления корпоративных отношений          и приватизации Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

Харченко С.Д. – заведующий отделом по работе с федеральными учреждениями управления предоставления земельных участков в пользование, в собственность без торгов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.

Пункт в редакции приказа от 26.08.2020 № 4528

2. Утвердить Положение об ЭК Министерства (прилагается).

3. Приказ Министерства «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым» от 26.02.2015 № 119 признать утратившим силу.

          4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Кулинич Л.В.

Министр                                                                                     А. Анюхина

                                                                                   Приложение  к приказу  Министерства                              имущественных и земельных отношений                                                      Республики Крым

                                                              16.07.2019 № 2209

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

                              I. Общие положения

         1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и деятельности Экспертной комиссии Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее – ЭК Министерства).

         2. ЭК Министерства создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе осуществления Министерством имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее – Министерство) функций и задач, возложенных на него в соответствии с Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 № 157.

         3. ЭК Министерства является совещательным органом при министре имущественных и земельных отношений Республики Крым, создается приказом Министерства и действует на основании Положения об экспертной комиссии Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее – Положение об ЭК Министерства), утвержденного приказом Министерства.

4. Персональный состав ЭК Министерства определяется приказом Министерства.

В состав ЭК Министерства включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений в сфере делопроизводства и архивного дела, иных структурных подразделений Министерства, государственного архива, источником комплектования которого выступает Министерство (по согласованию).

Председателем ЭК Министерства назначается первый заместитель министра имущественных и земельных отношений Республики Крым.

5. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым в области архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами Министерства, настоящим Положением.

II. Функции ЭК Министерства

6. ЭК Министерства осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в процессе деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

6.2.1. описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

6.2.2. описей дел по личному составу;

6.2.3. описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

6.2.4. номенклатуры дел Министерства;

6.2.5. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

6.2.6. актов об утрате документов;

6.2.7. актов о неисправимом повреждении архивных документов;

6.2.8. предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - ЭПК Госкомархива Республики Крым).

6.2.9. проектов нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с сектором архивной работы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - Архив Министерства) представление на утверждение ЭПК Госкомархива Республики Крым согласованных  ЭК Министерства описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с Архивом Министерства представление на согласование ЭПК Госкомархива Республики Крым согласованные             ЭК Министерства описи дел по личному составу, номенклатуру дел Министерства.

6.5. Обеспечивает совместно с Архивом Министерства представление на согласование ЭПК Госкомархива Республики Крым актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с Архивом Министерства, структурными подразделениями Министерства в сфере делопроизводства и кадровой политики организует для государственных гражданских служащих  Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации в сфере архивного дела.

III. Права ЭК Министерства

7. ЭК Министерства имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и государственным гражданским служащим Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Архив Министерства.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

7.2.1. письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

7.2.2. предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК Министерства в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.

IV. Организация работы ЭК Министерства

8. ЭК Министерства взаимодействует с ЭПК Госкомархива Республики Крым, Государственным казенным учреждением Республики Крым «Государственный архив Республики Крым».

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК Министерства протоколируются.

10. Заседание ЭК Министерства и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК Министерства принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

В случае равного распределения голосов членов ЭК Министерства мнение председательствующего на заседании ЭК Министерства является решающим.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения приказом министра имущественных и земельных отношений Республики Крым.

В необходимых случаях решения ЭК Министерства утверждаются после их предварительного согласования Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым.

12. Ведение делопроизводства ЭК Министерства возлагается на секретаря ЭК Министерства.

Заведующий сектором архивной работы

Управления государственной гражданской службы,

Противодействия коррупции и архивной работы                              С. Якутина

СОГЛАСОВАНО 

Протокол заседания ЭК                                                                                                        Министерства имущественных и

земельных отношений Республики Крым

от 23 апреля 2019 года № 2