ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 16.10.2012 № 508/01-03

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

(В редакции

приказа ДО ЯО от 08.06.2016 № 14-нп ru76000201600962)

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных  услуг»

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости  учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости.

2. (Пункт в редакции приказа ДО ЯО от 08.06.2016 № 14-нп ru76000201600962) Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента  Астафьеву С.В. 

3. Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, за исключением абзаца шестого подпункта 2.1.1.2 подпункта 2.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Порядка предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости  учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости, вступающего в силу с 01 января 2013 года.

Директор департамента                                                                                    Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЁН

приказом

департамента образования

Ярославской области

от 16.10.2012 № 508/01-03

(В редакции

приказа ДО ЯО от 08.06.2016 № 14-нп ru76000201600962)

ПОРЯДОК
предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости

Общие положения

1.1. Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном  учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее – Порядок) определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия между участниками процесса предоставления услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее – услуга).

1.2. Наименование услуги, предоставляемой в электронной форме, – предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости.

1.3. Непосредственное предоставление услуги осуществляют государственные общеобразовательные организации, функционально подчиненные департаменту образования Ярославской области (далее – образовательные организации).

Перечень образовательных организаций, предоставляющих услуги, приведён в  приложении 1 к Порядку.

Департамент образования Ярославской области (далее – департамент) является органом, ответственным за предоставление услуги.

1.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги и защиту персональных данных, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования:

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Российская газета, 29.07.2006, № 65);

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета, 30.07.2010, № 168);

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Российская газета, 31.12.2012, № 303);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 августа 2013 г. № 1015 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» (Российская газета, 08.08.2014, № 178);

- постановление Правительства области от 11.05.2012 № 421-п «Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг и признании утратившим силу постановления Правительства области от 18.04.2011 № 268-п».

1.5. Заявителями являются учащиеся образовательных учреждений, достигшие возраста 14 лет, и родители (законные представители) учащихся, не достигших возраста 14 лет.

1.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги:

- заявление по форме 1 форм заявлений о предоставлении услуги согласно приложению 2 к Порядку в случае подачи заявления родителем (законным представителем) или заявление по форме 2 форм заявлений о предоставлении услуги согласно приложению 2 к Порядку для лиц, достигших возраста 14 лет (далее – заявление, заявления);

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

1.7. Требования к формату данных.

Для предоставления услуги посредством федеральной  государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу:  http://www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал), заявитель заполняет электронную форму заявления, прикрепляет к нему необходимые документы в электронном виде (скан-копии).

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

- формат изображений – JPEG, JPEG 2000 или pdf;

- разрешение не должно быть меньше 300 dpi;

- размер всех скан-копий не должен превышать 5 мегабайт.

1.8. Сроки предоставления услуги.

1.8.1. Регистрация и рассмотрение заявления – не более 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

1.8.2. Выдача заявителям учётных записей для доступа к электронному дневнику – не более 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

1.8.3. Информация о текущей успеваемости учащихся заносится в электронный журнал успеваемости в день проведения занятий работником образовательного учреждения, ответственным за занесение информации о текущей успеваемости учащихся в электронный журнал успеваемости.

Обновление информации о текущей успеваемости учащихся в электронном дневнике осуществляется работником образовательного учреждения, ответственным за обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости учащихся, путем выгрузки обезличенных данных из электронного журнала успеваемости в электронный дневник не реже 1 раза в неделю, за исключением каникулярного времени.

1.9. Результат предоставления услуги.

Конечным результатом предоставления услуги является предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении.

1.10. Услуга оказывается бесплатно. За её оказание или осуществление процедур при предоставлении услуги не допускается взимание государственной пошлины или иной платы.

1.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для  предоставления услуги:

- представление неполного комплекта документов, перечисленных в пункте 1.6 данного раздела Порядка;

-  наличие  в представленных документах недостоверных (искажённых) сведений;

- лицо, в отношении которого запрашивается информация, не является обучающимся данной образовательной  организации.

1.12. Оснований для отказа в предоставлении услуги нет.

1.13. Требования к порядку информирования о порядке предоставления и содержании услуги.

1.13.1. Информирование о порядке предоставления услуги осуществляется департаментом.

Местонахождение и почтовый адрес департамента: ул. Советская, д. 7,    г. Ярославль, ГСП, 150000.

Адрес страницы департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области:  http://www.yarregion.ru/ depts/dobr/default.aspx.

Адрес электронной почты департамента: dobr@region.adm.yar.ru.

Справочный телефон департамента: (4852) 40-18-95.

Факс: (4852) 72-83-81.

1.13.2. Информация о графике работы департамента размещается на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.

1.13.3. Информирование об услуге осуществляется образовательными организациями при личном обращении заявителя с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты, через официальные сайты и Единый портал.

Консультации по вопросам предоставления услуги проводятся  уполномоченными работниками департамента и образовательных организаций в течение рабочего дня.

1.13.4. На Едином портале размещаются информация об услуге и форма заявления, необходимого для её получения, доступные для копирования и заполнения в электронном виде.

1.13.5. График работы департамента:

- понедельник – четверг: с 8.30 до 17.30;

- пятница: с 8.30 до 16.30;

- перерыв на обед: с 12.30 до 13.18;

- суббота, воскресенье – выходные дни.

1.13.6. График работы образовательных учреждений, предоставляющих услугу, определяется их уставами.

Состав, последовательность и сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронной форме

2.1. Прием и регистрация заявления (документов).

2.1.1. При обращении на Единый портал в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»:

2.1.1.1. Заявитель направляет заявление через Единый портал следующим образом:

- входит в личный кабинет;

- выбирает услугу «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости»;

- выбирает интересующее его образовательное учреждение;

- заполняет предложенную форму заявления, прикрепляет к нему необходимые документы в электронном виде (скан-копии);

- направляет заявление и документы в образовательную организацию нажатием кнопки «Отправить».

2.1.1.2. Работник образовательного учреждения, выполняющий функцию оператора:

- принимает заявление и необходимые для получения услуги документы;

- проверяет правильность заполнения полей заявления заявителем;

- проверяет полноту представленных документов;

- регистрирует принятые документы;

- информирует заявителя о том, что его документы в электронном виде приняты, сообщает сроки получения учётных записей для доступа к электронному дневнику или информирует о наличии оснований для отказа в приёме документов для предоставления услуги с указанием причин.

2.1.1.3. Результат процедуры – уведомление заявителя о приёме документов в электронном виде с указанием сроков получения учётных записей для доступа к электронному дневнику или отказе в приёме документов.

Срок выполнения процедуры – в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления.

2.2. Выдача заявителям учётных записей для доступа к электронному дневнику.

2.2.1. Заявитель в указанные сроки обращается в образовательное учреждение к ответственному за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику.

2.2.2. Ответственный за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику:

- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность);

- сверяет документы, поданные в электронном виде, с оригиналами;

- в случае если все документы оформлены правильно, выдаёт заявителю учётную запись для доступа к электронному дневнику в соответствии с правилами ведения электронного дневника и журнала образовательного учреждения.

2.2.3. Результат процедуры – выдача учётной записи для доступа к электронному дневнику.

Срок выполнения процедуры – не более 30 минут.

Ответственное должностное лицо – работник образовательного учреждения, ответственный за выдачу учётных записей для доступа к электронному дневнику. 

2.3. Получение в электронном дневнике заявителями информации о текущей успеваемости.

2.3.1. Заявитель:

- заходит на сайт электронного дневника, расположенный по адресу: http://dnevnik76.ru;

- выбирает образовательное учреждение;

- вводит выданные ему учётные записи;

- получает информацию о текущей успеваемости обучающегося.

2.3.2. Результат процедуры – получение  информации о текущей успеваемости учащихся в электронном дневнике.

Срок выполнения процедуры – в режиме реального времени.

3. Формы контроля за исполнением Порядка

3.1. Контроль за исполнением Порядка осуществляет департамент.

Текущий контроль за организацией предоставления услуги осуществляет отдел надзорно-контрольной деятельности путём проведения плановых проверок образовательных учреждений.

3.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления услуги осуществляют руководители образовательных учреждений.

3.3. За нарушение положений Порядка к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление услуги, получая информацию о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.

Приложение 1

     к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ
государственных общеобразовательных организаций, функционально подчиненных департаменту образования Ярославской области, предоставляющих услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости

№ п/п

Наименование образовательного учреждения

Адрес

Телефон и адрес                      официального сайта

1

2

3

4

1.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Рыбинская школа-интернат № 1»

152916, Ярославская обл.,

г. Рыбинск,

ул. Инженерная, д. 21

(48535) 4-22-55,

http://ryb-int1.edu.yar.ru

2

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Рыбинская школа-интернат № 2»

152919, Ярославская обл.,

г. Рыбинск, ул. Гагарина,

д. 4

(4855) 26-73-61,

http://ryb-int2.edu.yar.ru

3.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Гаврилов-Ямская школа-интернат»

152240, Ярославская обл.,

г. Гаврилов-Ям,

ул. Сосновая, д. 1

(48534) 2-37-78,

http://int-gavr.edu.yar.ru

4.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Петровская школа-интернат»

152130, Ярославская обл., Ростовский р-н,

пос. Петровское,

пл. Советская, д. 3

(48536) 4-03-30,

http://76206s036.edusite.ru

1

2

3

4

5.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Переславль-Залесская школа-интернат № 3»

152025, Ярославская обл.,

г. Переславль-Залесский,

ул. Магистральная, д. 43

(48535) 3-29-04,

http://special3.shkola.hc.ru

6.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Переславль-Залесская школа-интернат № 4»

152020, Ярославская обл.,

г. Переславль-Залесский, ул. Свободы, д. 61

(48535) 3-28-01,

http://internat4.ucoz.ru

7.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Боровская школа-интернат»

152281, Ярославская обл., Некрасовский р-н,

дер. Бор, д. 44а

(48531) 6-12-63,

http://bor-int.edu.yar.ru

8.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Михайловская  школа-интернат»

150517, Ярославская обл., Ярославский р-н,

пос. Михайловский,

ул. Школьная, д. 8

(48535) 3-29-04,

http://mihskoshi.edu.yar.ru

9.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Пошехонская школа-интернат»

152850, Ярославская обл.,

г. Пошехонье,

ул. Пролетарская, д. 16

(48546) 2-12-01,

http://76423s003.edusite.ru

10.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Рязанцевская школа-интернат»

150006, Ярославская обл., Переславский р-н,

пос. Рязанцево, ул. Большая Октябрьская, д. 39/1

(485335) 4-22-55,

http://ryazn-int.edu.yar.ru

11.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Центр помощи детям»

150040, г. Ярославль,

ул. Некрасова, д. 58

(4852) 72-20-05,

http://www.yarchc.

nordnet.ru

12.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Арефинская школа-интернат»

152954, Ярославская обл., Рыбинский р-н,

(4855) 23-02-58,

http://www.76310s001.

1

2

3

4

с. Арефино, Кооперативный пер., д. 13

edusite.ru

13.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Рыбинская школа № 13»

152912, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Зои Космодемьянской, д. 22

(4855) 23-02-58,

http://scoch13.rybadm.ru

14.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Ярославская школа-интернат

№ 7»

150054, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Чехова, д. 4

(4852) 73-86-14,

http://yarint-spd.edu.yar.ru

15.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Ярославская школа-интернат № 8»

150042, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Урицкого, д. 27а

(4852) 55-04-83,

http://int82.edu.yar.ru

16.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Ярославская школа-интернат

№ 9»

150000, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Свердлова, д. 16а

(4852) 72-60-54,

http://int1.edu.yar.ru

17.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Ярославская школа № 38»

150040, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Володарского, д. 60

(4852) 73-27-39,

http://school38.edu.yar.ru

18.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области Ярославская школа № 45

150001, Ярославская обл., г. Ярославль,

ул. 2-я Полянская, д. 25

(4852) 30-56-28,

http://school45.edu.yar.ru

19.

Государственное общеобразовательное учреждение Ярославской области «Рыбинская общеобразовательная школа»

152917, Ярославская обл.,

г. Рыбинск,

ул. Рокоссовского, д. 100

(4855) 25-04-82;

http://vsh-ryb.edu.yar.ru

Приложение 2

к Порядку

ФОРМЫ

заявлений о предоставлении услуги по предоставлению информации

о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости

Форма 1

Директору ____________________

                     (полное наименование ______________________________

образовательного учреждения)

______________________________

____________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне учётную запись для доступа к электронному дневнику успеваемости моего ребёнка ________________________________,

                                                                                         (Ф.И.О. учащегося)

учащегося _____________________ класса.

Свидетельство о рождении ребёнка: _____________________________

                                                                                 (серия и номер свидетельства)

«____»  _____________________ 201_ г.

______________________________

                    (дата)

             (подпись)

Даю своё согласие на обработку персональных данных моего ребёнка  __________________________________________________________________

(Ф.И.О., информация о текущей успеваемости)

с целью ведения электронного журнала и дневника.

Я подтверждаю, что действую свободно, по своей воле и в интересах ребёнка, законным представителем которого являюсь.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

_______________________________

__________________________

                               (дата)                                                                             (подпись)

Форма 2

Директору ____________________

                              (полное наименование

______________________________

          образовательного учреждения)

_________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. заявителя)

учащегося ___________ класса

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне учётную запись для доступа к электронному дневнику успеваемости.

«____» ____________________ 201_г.

____________________________

                      (дата)

            (подпись)

Даю своё согласие на обработку моих персональных данных  (Ф.И.О., информация о текущей успеваемости) с целью ведения электронного журнала и дневника.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

________________________________

                                 (дата)

_____________________________

                         (подпись)

1