Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимся в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан государственным казенным учр...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Утратил силу – приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 12.07.2018 № 104

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Приказ

17 февраля 2017 года № 16

Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимся в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан в качестве основных видов деятельности

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 24.03.2017 года № 9350

В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 июня 2015 года № 230 «О порядке формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Республики Башкортостан», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимся в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан в качестве основных видов деятельности.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления О.Р. Юсупова.

Начальник Управления

И.В. Галлямов

Приложение к приказу

Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 17 февраля 2017 года № 16

Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимся в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан в качестве основных видов деятельности

Наименование государственной услуги или работы с указанием кода Общероссийского  классификатора видов экономической деятельности, которым соответствует государственная услуга или работа

Наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя

Код органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, формирование и ведение которого осуществляется в порядке. Утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 23 декабря 2014 года № 163н

Наименование государственного учреждения Республики Башкортостан и его код в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса

Содержание государственной услуги или работы

Условия (формы) оказания государственной услуги или выполнение работы

Вид деятельности государственного учреждения Республики Башкортостан (соответствующий виду деятельности, указанному в Перечне видов деятельности, по которым федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности, формируются базовые (отраслевые) перечни государственных и муниципальных услуг и работ, утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 июня 2014 года № 49н)

Категории потребителей государственной услуги или работы

Наименования показателей, характеризующих качество и (или) объем государственной услуги (выполняемой работы), и единицы их измерения

Указание на бесплатность или платность государственной услуги или работы

Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения государственной услуги или работы в ведомственный перечень государственных услуг и работ или внесения изменений в ведомственный перечень государственных услуг и работ, а также электронные копии таких нормативных правовых актов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Услуги

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий – 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.001.0

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Исполнение запросов о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрания на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, Присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования, а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;

предоставление архивной информации и/или копий архивных документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий

№ 33 «Архивное дело»

Физические лица, юридические лица

Количество исполненных запросов (ед.), доля запросов, исполненных в нормативные сроки, от общего, количества поступивших запросов(%)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организаций хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно- поисковым средствам к ним в читальном зале архива- 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.002.0

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан

80214605

Обслуживание пользователей в читальном зале архива

Посещение читального зала, посещение мероприятий, проводимых архивом в качестве головной организации

№ 33 «Архивное дело»

Физические лица, юридические лица

Количество посещений читального зала (ед.), доля числа пользователей читального зала, удовлетворенных качеством государственной услуги (%)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г.№ 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных . архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Работы

Описание архивных документов, создание справочно - поисковых средств к ним, подготовка справочно ­информационных изданий о составе и содержании архивных фондов - 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.003.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Создание (усовершен­ствование) обязательных (путеводитель, опись дел, систематический каталог) и дополнительных (указатель, обзор) архивных справочников, в том числе в электронном виде; создание, ведение и использование информационных систем, баз данных на основе архивных документов

№ 33 «Архивное дело»

в интересах общества

1) количество дел (документов), сведения о которых включены в традиционные и электронные справочно ­поисковые средства (ед.),

2) количество записей, внесенных в электронные справочно ­поисковые средства (БД) (ед.)

бесплатная

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Комплектование архивными документами

-91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.004.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Составление и ведение списков источников комплектования, проведение экспертизы ценности документов по истечению сроков временного хранения, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных

организаций, а также при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии, утверждение (рассмотрение) описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и согласование (рассмотрение) описей дел по личному составу, образующихся в процессе деятельности организаций источников комплектования, прием дел (документов) на хранение, передача документов из архива в архив;

согласование (рассмотрение) инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования, иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

№ 33 «Архивное дело»

в интересах общества

1) Количество дел (документов) принятых на хранение (ед.),

2) количество дел (документов), включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации (ед.),

3) количество согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб (ед.),

4) количество дел (документов), прошедших экспертизу ценности,

5) количество дел (документов), включенных в утвержденные (согласованные) описи дел

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организация в установленном порядке их рассекречивания – 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.006.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Обеспечение режима секретности и требований информационной безопасности, рассмотрение запросов о рассекречивании, перевод рассекреченных документов на открытое хранение

№ 33 «Архивное дело»

В интересах общества

1) Количество дел (документов) подготовленных к рассмотрению на рассекречивание (ед.)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»

Обеспечение сохранности и учет архивных документов- 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.007.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Организация хранения, обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения, проверка наличия, проверка технического и физического состояния, выдача, перемещение, выявление уникальных и особо ценных документов, обеспечение сохранности при ЧС, создание страхового фонда и фонда пользования, в том числе в электронном виде, проведение дезинфекции, дезинсекции, обеспыливания, реставрации, переплета, подшивки, консервационно-профилактической обработки архивных документов, страхового фонда и фонда пользования, ведение государственного учета

№ 33 «Архивное дело»

В интересах общества

1) Объем хранимых дел (документов) (ед.), доля дел (документов), хранящихся в нормативных условиях, от общего количества дел (документов) (%),

2) количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ед.), доля фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, от общего числа фондов (%)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления – 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.008.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Проведение консультаций, выработка рекомендаций, оказание методической помощи делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования

№ 33 «Архивное дело»

Физические лица, юридические лица

1) Количество методических консультаций, рекомендаций (ед.)

бесплатная

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов – 91.01

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

33.009.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Проведение научно-практических конференций. Встреч, открытых уроков, экскурсий, подготовка документальных сборников, публикаций архивных документов, теле- и радио передач, проведение историко-документальных выставок, в т.ч. в электронном виде в сети Интнрнет

№ 33 «Архивное дело»

В интересах общества

1) количество реализованных проектов (ед.),

2) число участников мероприятий (человек)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Управление по делам архивов Республики Башкортостан -91.01

33.010.1

Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан 80214605

Размещение справочно-поисковых средств к архивным документам в сети Интернет, организация удаленного доступа к ним

№ 33 «Архивное дело»

Физические лица, юридические лица

1) количество посещений интернет-сайта (ед.)

бесплатная

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

(ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 03.04.2017 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 14.04.2017 г.)