Об утверждении административного регламента департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запр...



Д Е П А Р Т А М Е Н Т К У Л Ь Т У Р Ы

1

Д Е П А Р Т А М Е Н Т  К У Л Ь Т У Р Ы

И  А Р Х И В Н О Г О  Д Е Л А

В О Р О Н Е Ж С К О Й  О Б Л А С Т И

П Р И К А З

«17» июля 2012 г.                                                                                    № 419-ОД

г. Воронеж

Об утверждении административного регламента

департамента культуры и архивного дела Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

«Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов

российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,

связанных с реализацией их законных прав и свобод

(проставление апостиля)»

Утратил силу в соответствии с  приказом департамента культуры Воронежской области от 28.09.2015 № 755-ОД НГР RU36000201501920

Изменения:

Приказ департамента культуры и архивного дела Воронежской области от 07.06.2013 № 435-ОД НГР Ru3600020130422

   В соответствии с Законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», указом губернатора Воронежской области от 27.05.2011 № 214-у «Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области», постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 № 916 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области», постановлением правительства Воронежской области  от 12.05.2012 № 394 «Об утверждении Положения о департаменте культуры и архивного дела Воронежской области»

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)».

2. Признать утратившим силу приказ архивного отдела от 27.03.2012     № 17-О «Об утверждении административного регламента архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)».

3. Настоящий приказ вступает в силу не ранее чем через десять дней со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента                                                                                          И.Д. Образцов

Утвержден

приказом департамента культуры

и архивного дела Воронежской области

от 17 июля 2012 № 419-ОД

Административный регламент

департамента культуры и архивного дела Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

«Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов

российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,

связанных с реализацией их законных прав и свобод

(проставление апостиля)»

Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)»

Настоящий административный регламент департамента культуры и архивного дела Воронежской области (далее - департамент) по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)» (далее - регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - государственная услуга).

Предметом регулирования регламента является организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства (проставление апостиля).

1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Воронежской области, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами государственной власти при предоставлении государственной услуги.

Государственная услуга  предоставляется  проживающим за рубежом российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства.

Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы, справочных телефонах департамента, предоставляющего государственную услугу.

Местонахождение и почтовый адрес департамента:

394036, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д. 51

График работы:

Понедельник - Четверг              09.00 - 18.00

Пятница                                                                      09.00 - 16.45

Перерыв                                                        13.00 - 13.45

График приема руководителем: первый понедельник месяца с 14.00 до 18.00 

Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

Телефон:               (473) 253-11-08 – приемная департамента

Адрес электронной почты: kultura.vrn@mail.ru

Информацию о местонахождении и графике работы департамента, предоставляющего государственную услугу можно получить по справочным телефонам, по электронной почте, на официальных сайтах.

Адреса официальных сайтов, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги, а также информацию о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах департамента, предоставляющего государственную услугу:

 официальный сайт департамента http://vrn-uk.ru;

 тематическая страница департамента информационной системы «Портал Воронежской области в сети «Интернет» 

http://www.govvrn.ru (далее – портал);

 Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области http://svc.govvrn.ru;

 федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее - Единый портал).

1.3.2. Способы и порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги:

Информирование по порядку предоставления государственной услуги производится:

 непосредственно в департаменте;

 по справочным телефонам департамента;

 по электронной почте департамента;

 посредством размещения информации на информационных стендах департамента;

 посредством размещения информации на официальном сайте департамента http://vrn-uk.ru;

 посредством размещения информации на тематической странице департамента информационной системы «Портал Воронежской области в сети «Интернет» http://www.govvrn.ru;

 посредством размещения информации на Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области http://svc.govvrn.ru;

 посредством размещения информации в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется непосредственно в департаменте, по электронной почте и по справочным телефонам департамента.

Специалисты департамента проводят консультации и дают справки по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе:

 о месте нахождения и графике работы департамента;

 о справочных телефонах и факсе департамента;

 об адресе официального сайта, адресе электронной почты;

 о времени приема и выдачи документов;

 о порядке получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги;

 о сроках предоставления государственной услуги;

 о ходе предоставления государственной услуги;

 о порядке обжалования действий (бездействия) должностного лица при предоставлении государственной услуги.

Информирование по телефону осуществляется сотрудниками департамента по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты департамента подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

Специалист департамента:

 предлагает абоненту представиться;

 выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;

 вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса.

Если специалист департамента не может ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому специалисту департамента или абоненту предлагается перезвонить в конкретный день и в определенное время. К назначенному сроку специалист департамента подготавливает ответ или сообщает обратившемуся гражданину телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Время телефонного разговора не должно превышать 10 минут.

Состав информации о предоставляемой государственной услуге, размещаемой на информационном стенде департамента, на официальном сайте департамента культуры и архивного дела Воронежской области, на тематической странице департамента информационной системы «Портал Воронежской области в сети «Интернет»:

 номера справочных телефонов и факса, график работы, адрес электронной почты, адрес официального сайта департамента, предоставляющего государственную услугу;

 извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги;

 образцы документов;

 порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

 необходимая оперативная информация о предоставлении государственной услуги;

 платежные реквизиты для оплаты государственной пошлины.

При изменении информации о предоставлении государственной услуги осуществляется ее периодическое обновление.

Основными требованиями к информированию заявителей о порядке и ходе предоставления государственной услуги являются:

 актуальность;

 своевременность;

 четкость в изложении информации;

 полнота консультирования;

 наглядность форм подачи материала.

Сведения о  государственных и муниципальных архивах приведены в приложениях №2 и №3 к настоящему регламенту.

Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги.

Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).

2.2. Наименование исполнительного органа  государственной власти  области, непосредственно предоставляющего государственную услугу:

департамент культуры и архивного дела Воронежской области.

Предоставление  государственной услуги  осуществляется специалистами департамента во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами Воронежской области, органами и организациями Воронежской области путем подготовки ответа заявителю.

Департамент не вправе требовать от заявителя при предоставлении государственной услуги осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги  и связанных с обращениями в  иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации за  исключением получения услуг,  включенных в перечень услуг, которые являются  необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный правительством Воронежской области.

2.3. Результат предоставления государственной услуги.

Результатом предоставления государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства является:

 архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная органом, организацией, и апостилизированная департаментом, направляемая (выдаваемая) заявителю;

 отказ в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги исчисляется с даты регистрации запроса в департаменте до направления ответов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий заявителю.

Общий срок предоставления государственной услуги – 40 (сорок) дней.

Из общего срока отведены сроки для:

 прием, регистрация запросов и передача их на исполнение – 1 (один) день;

 анализ запроса – 3 (три) дня;

 направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности – 1 (один) день;

 подготовка ответа заявителю – 3 (три) дня;

 проставление апостиля – 1 (один) день;

 отправка заявителю ответа, архивной справки, архивной выписки, архивной копии – 1 (один) день.

Запросы в органе или организации исполняются в срок не более 30 (тридцати) дней со дня их регистрации.

Запрос о предоставлении государственной услуги может быть доставлен в департамент непосредственно, а также направлен заявителем в адрес департамента любым из видов почтовых отправлений или электронной почтой.  Почтовый и электронный адрес департамента  указан в пункте 1.3. раздела 1 настоящего регламента.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля) осуществляется в соответствии с:

 Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием  12 декабря 1993), (Российская газета, 1993, 25 декабря);

 Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);

 Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31 (1 ч.), ст. 3448);

 Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации  предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

 Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

 Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 02.10.1961 г.; вступила в силу для России 31.05.1992 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

 Постановлением  Верховного  Совета  СССР  от  17.04.1991  № 2119-1  «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов», (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, №17, ст.496);

 Постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от 05.12.2005 № 725 «О взаимодействии и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской  Федерации, 2005, № 50,         ст. 5311);

 Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). По заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается. – Письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД (Бюллетень Минюста РФ, № 5, 2003);

 Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 2007);

 Уставом Воронежской области, принятым Воронежской областной Думой 25 мая 2006 года и обнародованным 7 июня 2006 года (Коммуна, 2006, 10 июня);

 Законом Воронежской области от 30.03.2009 № 12-ОЗ «О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области» (Собрание законодательства Воронежской области, 2009, № 3, ст. 72);

 Указом губернатора Воронежской области от 31.12.2008 № 218-у «Об утверждении регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области», (Молодой коммунар, 2009, 27 января);

 Постановлением   правительства  Воронежской  области  от  12.05.2012  № 394 «Об утверждении Положения о департаменте культуры и архивного дела Воронежской области» («Молодой коммунар», 2012, 17 мая).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.6.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:

 заявление о выдаче  архивной справки, архивной выписки или архивной копии документов;

В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:

 о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти – сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);

 об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

 о стаже работы (службы) – название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, номер воинской части, время работы (службы) в качестве кого работали (служили);

 о пенсии, социальных льготах – сведения об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения;

 о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;

 о нацистских преследованиях – время пребывания в местах принудительного содержания, их территориальное расположение, состав семьи (для малолетних);

 иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Документы могут быть представлены любым из видов почтовых отправлений, по электронной почте или лично заявителем. Документы представляются в одном экземпляре.

2.6.2. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить отсутствуют.

Департамент не имеет право требовать от заявителя:

 предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

 предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении департамента, предоставляющего государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

Получение заявителем других услуг, необходимых для предоставления данной государственной услуги, не требуется.

2.6.3. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления данной государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления данной государственной услуги, отсутствуют.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

 отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

 если текст запроса не поддается прочтению, ответ на него не дается, о чем сообщается  гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

 запрос не содержит фамилии и почтового адреса заявителя;

 отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах документов, подтверждающих его полномочия.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставление государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области.

2.9.1. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины и иной платы, за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля при личном обращении с заявителя взимается государственная пошлина за проставление апостиля, размер которой устанавливается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 1500 рублей за каждый документ.

При обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Платежные реквизиты для оплаты государственной пошлины размещаются на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, а также выдаются заявителю ответственным исполнителем департамента, уполномоченным проставлять апостиль.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 10 минут.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.11. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

Запрос заявителя регистрируется специалистом департамента, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции в день его представления (поступления).

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Рабочие места специалистов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются средствами вычислительной техники (один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого специалиста) и оргтехникой.

Департаменту обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail), устанавливается факс, выделяются бумага, расходные материалы, канцтовары в количестве, достаточном для предоставления государственной услуги.

На входе в здание, где размещается департамент, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.

Места проведения приема заявителей  при их личном обращении оборудуются:

 системой кондиционирования воздуха;

 противопожарной системой и средствами пожаротушения;

 системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

 системой охраны.

Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для обратившихся заявителей: оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для оформления документов, информационным стендом.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги.

Показателями качества предоставления государственной услуги являются соблюдение сроков ее предоставления, отсутствие незаконных и необоснованных отказов в ее предоставлении, своевременный ответ заявителю, содержащий результат предоставления государственной услуги.

Показателями доступности предоставления государственной услуги являются возможность подачи заявления и необходимых документов,  получения необходимой информации посредством почтовых отправлений без взаимодействия заявителя с должностными лицами, ответственным исполнителем департамента.

Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре не установлена.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги  в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.

Взаимодействие исполнителя с заявителем посредством личного контакта – не более 2 раз (передача и получение документов). Возможно отсутствие личного контакта при условии направления и получения документов посредством почтового отправления.

Запрос о предоставлении государственной услуги может быть направлен заявителем в адрес департамента электронной почтой.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных

процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур.

Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

 прием, регистрация запросов и передача их на исполнение;

 анализ запроса;

 направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности;

 подготовка ответа заявителю;

 проставление апостиля;

 отправка заявителю ответа, архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Представление документов, находящихся в распоряжении департамента и государственных архивных учреждений, в иные органы и организации не требуется.

Документы, находящиеся в других органах и организациях, для предоставления государственной услуги от заявителя не  требуются.

Последовательность административных процедур  определена в блок-схеме (приложение №1).

3.1. Прием, регистрация запросов и передача их на исполнение.

Основанием для начала выполнения  административного действия является поступивший в департамент из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменный или электронный запрос (заявление) заявителя.

Заявление и комплект прилагаемых документов, связанных с темой запроса,  доставляются в департамент почтовой связью, электронной почтой или представляются непосредственно заявителем лично либо его уполномоченным представителем.

Поступивший в департамент из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменный запрос (заявление) заявителя,  регистрируется в департаменте специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой и электронной корреспонденции, в день его представления (поступления).

При поступлении в департамент запроса в электронной форме непосредственно от заявителя  с указанием им адреса электронной почты, ему направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятый к рассмотрению запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

После регистрации руководитель департамента либо лицо, его замещающее, рассматривает запрос и определяет ответственного исполнителя.

После рассмотрения запроса и определения ответственного исполнителя, запрос передается на исполнение.

Срок исполнения административного действия – 1 (один) день.

Результатом административного действия является принятый, зарегистрированный и переданный на исполнение запрос заявителя.

3.2. Анализ запроса.

Основанием для начала административного действия является запрос, находящийся на исполнении.

Ответственный исполнитель департамента проверяет комплектность документов и соответствие представленных документов теме запроса.

Ответственный исполнитель департамента осуществляет анализ тематики поступившего запроса. 

В результате анализа определяется:

 правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

 степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

 возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

 место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности.

Поступившие в департамент запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, возвращаются почтовой связью в         Росархив или заявителю, с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Срок исполнения административного действия – 3 (три) дня.

Результатом административного действия является оценка полноты информации, содержащейся в запросе, и возможное местонахождение запрашиваемых сведений.

Запрос заявителя рассматривается должностными лицами департамента, направляется на исполнение в соответствующий орган, организацию, и исполняется по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.

3.3. Направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности.

Основанием для начала административного действия является необходимость получения архивной информации от органа, организации.

По итогам анализа ответственный исполнитель направляет запрос с сопроводительным письмом департамента для подготовки и направления ответа заявителю:

 в государственные архивные учреждения;

 в муниципальные архивы области;

 в органы местного самоуправления;

 в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

В случае если запрос требует исполнения несколькими органами, организациями, департамент направляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в адрес департамента.

При направлении запросов на исполнение по принадлежности департамент, при необходимости, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля. В этом случае органы и организации подготовленные ответы направляют в департамент.

Срок исполнения административного действия  – 1 (один) день.

Результатом административного действия является направление запроса с сопроводительным письмом департамента на исполнение по принадлежности.

3.4. Подготовка ответа заявителю.

Основанием для начала административного действия является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, полученная от органа, организации и требующая проставление апостиля, получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, поступивших по одному запросу от нескольких органов, организаций, а также необходимость направления заявителю письменного уведомления департамента.

Подготовку ответов заявителю осуществляет департамент, иные органы и организации. Ответ, подготовленный департаментом может быть в виде:

 сопроводительного письма департамента к апостилизированным архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, либо ответам об отсутствии запрашиваемых сведений, подготовленным несколькими органами, организациями;

 сопроводительного письма департамента к апостилизированной архивной справке, архивной выписке или архивной копии, полученной от органа, организации.

Срок исполнения административного действия  – 3 (три) дня.

Результатом административного действия является, подготовленный департаментом ответ, предназначенный для отправки в адрес заявителя.

Органами, организациями, исполняющими запросы, получаемые от департамента или непосредственно от заявителя, проживающего за рубежом, осуществляется подготовка ответа в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

При невозможности выдачи органом или организацией архивной справки, архивной выписки, архивной копии ввиду неполной информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения, департамент или орган, организация составляют письменное уведомление заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса в течение 3 (трех) дней со дня регистрации запроса в департаменте или органе, организации.

При отсутствии архивных документов в органе, организации, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке органа, организации с указанием причины, по которой не представляется возможным выдать архивную справку, архивную выписку, архивную копию.

Органы, организации, направляют в департамент подготовленные архивные справки, архивные выписки, архивные копии, не  требующие проставления апостиля, либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений в том случае, если они входят в число нескольких органов, организаций, исполняющих один запрос. В сопроводительном письме департамента, направляемого в органы и организации, должна содержаться просьба о передаче, подготовленного заявителю документа, в  адрес департамента.

Департамент подготавливает письменное уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию в случае, когда орган, организация, исполняющие запрос, оформляют архивную справку, архивную выписку, архивную копию, не требующую проставления апостиля и направляемую непосредственно заявителю.

3.4.1. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Органы, организации, исполняющие полученные от департамента или непосредственно из-за рубежа запросы, готовят архивные справки, архивные выписки и архивные копии на бланке органа, организации на имя заявителя.

Оформленные в соответствии с действующими правилами архивные справки, архивные выписки и архивные копии с сопроводительным письмом органа, организации направляются в департамент, в Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) или непосредственно заявителю.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в  документе», «Так в тексте оригинала»).

Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включатся в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

Архивная справка подписывается руководителем органа, организации;  заверяется гербовой печатью государственного или муниципального архива  (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления) или печатью органа, организации;  проставляется номер и дата составления.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью государственного и муниципальных архивов  (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, печатью органа местного самоуправления) или печатью органа, организации.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и заверяется гербовой печатью государственного или муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, печатью органа местного самоуправления) или печатью органа, организации.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью или печатью органа, организации и подписью руководителя органа, организации.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью архива.

3.5. Проставление апостиля.

Основанием для начала административного действия является поступление в департамент подготовленных органами, организациями архивных справок, архивных выписок или архивных копий, требующих проставления апостиля.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа – апостиля.

Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства – участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Департамент проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Воронежской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных органами и организациями (кроме государственных и муниципальных архивов), осуществляется после их письменного обращения, с представлением в департамент образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.

Сотрудник департамента производит проверку:

- соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа и организации на документе, представленном для проставления апостиля, представленным образцам;

- наличия полномочий на подписание документа, представленного для проставления апостиля, у должностного лица, подписавшего документ;

- правильности оформления документа в соответствии с установленными требованиями. 

При установлении несоответствия документов установленным требованиям, либо представленным образцам подписей и печатей, а также при отсутствии у лица необходимых полномочий, проставление апостиля не производится, департаментом уточняются необходимые сведения, либо документы возвращаются в орган или организацию для устранения недостатков.

Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.

Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

Срок исполнения административного действия  – 1 (один) день.

Результатом административного действия является проставление и заполнение департаментом апостиля.

3.6. Отправка заявителю ответа, архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Основанием для начала административного действия являются подготовленные для отправки  или представления лично заявителю  ответы, архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства – участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются департаментом, другими органами, организациями по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются департаментом, другими органами, организациями в МИД России.

В случае исполнения запроса несколькими органами, организациями все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии, либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, департамент с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.

Подготовленные органами и организациями архивные справки, архивные выписки и архивные копии, требующие проставления апостиля, направляются в департамент вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей органа, организации. После проставления апостиля, департамент с сопроводительным письмом направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России.

Апостилизированные архивные справки, архивные выписки и архивные копии в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица  в департамент  выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу  - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Заявитель вправе представить квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины за проставление апостиля, по собственной инициативе.

Срок исполнения административного действия  – 1 (один) день.

Результатом административного действия является направление (выдача) результата предоставления государственной услуги заявителю.

(пункт 3.6 в редакции приказа департамента культуры и архивного дела Воронежской области от 07.06.2013 № 435-ОД НГР Ru3600020130422)

4.Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами департамента положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, принятие мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами департамента.

Текущий контроль  осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Воронежской области.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем департамента, но не реже 2 (двух) раз в год.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги  включает в себя  проведение проверок деятельности государственных гражданских служащих департамента и специалистов государственных архивных учреждений,  с целью выявления допущенных ими нарушений в соответствии с требованиями настоящего административного регламента.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей  осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Внеочередные проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся руководителем и заместителем руководителя департамента в рамках текущей работы, в том числе по письменному обращению граждан и юридических лиц на основании индивидуальных правовых актов (приказов) руководителя департамента.

4.3. Ответственность должностных лиц департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги.

Государственные гражданские служащие департамента, ответственные за предоставление государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения каждой административной процедуры, предусмотренной настоящим  регламентом, в соответствии с действующим законодательством.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

5.1. Информация для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе предоставления государственной услуги.

Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) департамента, а также должностных лиц департамента в досудебном (внесудебном) порядке и (или) судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

 нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

 нарушение срока предоставления государственной услуги;

 требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги;

 отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

 отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;

 затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;

 отказ департамента, предоставляющего государственную услугу, должностного лица департамента, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения.

5.3.1. Оснований для отказа в рассмотрении либо приостановления рассмотрения жалобы не имеется.

5.3.2. Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов государственной власти Воронежской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Воронежской области, устанавливаются нормативным правовым актом Воронежской области.

5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.

5.4.1. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступившая жалоба.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, в орган, предоставляющий государственную услугу. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Единого портала государственных и муниципальных услуг, либо Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4.2. Жалоба должна содержать:

 наименование департамента, должностного лица департамента, либо государственного служащего департамента, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

 фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

 сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) департамента, должностного лица департамента, либо государственного служащего департамента;

 доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) департамента, должностного лица департамента, либо государственного служащего департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Права заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

5.6. Исполнительные органы государственной власти Воронежской области и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалобы на решения, принятые руководителем департамента, подаются в правительство Воронежской области.

Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействия) должностных лиц, государственных служащих департамента у руководителя департамента.

5.7. Сроки рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа департамента, должностного лица департамента в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования.

5.8.1. По результатам рассмотрения жалобы департамент принимает одно из следующих решений:

 удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных департаментом, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, а также в иных формах;

 отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в 5.8.1. настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение № 1

к административному регламенту департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий департамента культуры и архивного дела Воронежской области

по предоставлению государственной услуги  «Организация исполнения поступивших из-за рубежа

запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных

с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)»

1

Приложение № 2

к административному регламенту департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)»

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

КУВО «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ»:

г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7, тел. 252-58-80,

электронный адрес: gavo@arsvo.ru

График работы:               понедельник – четверг:  09.00 - 18.00

пятница: 09.00 - 16.45

перерыв: 13.00 - 13.45

суббота – воскресенье:               выходные дни

КУВО «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ»

г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д. 31, тел. 222-61-11, 222-61-33

электронный адрес: gaopi@arsvo.ru

График работы:               понедельник – четверг:  09.00 - 18.00

пятница: 09.00 - 16.45

перерыв: 13.00 - 13.45

Суббота – воскресенье: выходные дни

КУВО «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ»

г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, тел. 236-72-27, 236-39-52,236-67-26

электронный адрес: gavols@arsvo.ru

График работы:               понедельник – пятница:  08.00 - 17.00

перерыв: 12.00 - 13.00

Суббота – воскресенье:              выходные дни

Приложение № 3

к административному регламенту департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля)»

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ 

МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

№

п/п

Наименование

района

Почтовый адрес

Телефон/Факс

e-mail

1

2

3

4

5

1

Аннинский

ул. Ленина, 28, п.г.т. Анна,

Воронежская обл., 396250

(47346) 2-11-48,

(47346) 2-71-63

нет

2

Бобровский

ул. Кирова, 32, г. Бобров,

Воронежская обл., 397700

(47350) 4-36-65

(47350) 4-15-70

нет

3

Богучарский

ул. Кирова, 1, г.Богучар,

Воронежская обл., 396790

(47366) 2-29-41

(47366) 2-29-63

нет

4

Борисоглебский

ул. Свободы, 207, г.Борисоглебск,

Воронежская обл., 397160

(47354) 6-00-53

(47354) 6-20-18

нет

5

Бутурлиновский

пл. Воли, 43, г.Бутурлиновка,

Воронежская обл., 397500

(47361) 2-19-61

(47361) 2-47-95

нет

6

Верхнемамонский

пл. Ленина, 1, с.Верхний Мамон,

Воронежская обл., 396460

(47355)5-63-19

(47355)5-63-08

нет

7

Верхнехавский

ул. 50 лет Октября, 44, с. Верхняя Хава,

Воронежская обл., 396110

(47343) 7-25-20

(47343) 7-14-01

нет

8

Воробьевский

пл. Свободы, 1, с.Воробьевка,

Воронежская обл., 397570

(47356) 3-11-39

(47356) 3-13-01

нет

9

Грибановский

ул. Центральная, 9, п.г.т. Грибановский,

Воронежская обл., 397240

(47348) 3-06-94

(47348) 3-03-54

нет

10

Калачеевский

пл. Ленина, 8, г.Калач,

Воронежская обл., 397600

(47363) 2-14-04

(47363) 2-12-34

нет

11

Каменский

пл. Ленина, 26, п.г.т. Каменка,

Воронежская обл., 396510

(47357) 5-17-41

(47357) 5-33-06

нет

12

Кантемировский

пл. Победы, 17, п.г.т. Кантемировка,

Воронежская обл., 396730

(47367) 6-10-69

(47367) 3-26-47

нет

13

Каширский

ул. Олимпийская,3, с. Каширское,

Воронежская обл., 396350

(47342) 4-13-65

(47342) 4-19-46

нет

14

Лискинский

ул. Титова, 4а, г. Лиски,

Воронежская обл., 396410

(47391) 4-53-73

(47391) 4-67-20

нет

15

Нижнедевицкий

пл. Ленина, 1, с. Нижнедевицк,

Воронежская обл., 396870

(47370) 5-12-69

(47370) 5-13-00

нет

16

г. Нововоронеж

ул. Мира, 21, г. Нововоронеж,

Воронежская обл., 396070

(47364) 2-35-67

(47364) 2-46-06

нет

17

Новоусманский

ул. Юбилейная, д.8а, с. Новая Усмань,

Воронежская обл., 396310

(47341) 5-33-75

(47364) 5-59-41

нет

18

Новохоперский

ул. Советская, 24, г. Новохоперск,

Воронежская обл., 397400

(47353) 3-16-49

(47353) 3-15-32

нет

19

Ольховатский

ул. Октябрьская, 64, п. Ольховатка,

Воронежская обл., 396640

(47395)4-03-52

(47395) 4-07-63

нет

20

Острогожский

ул. Карла Маркса, 3а, г. Острогожск,

Воронежская обл., 397855

(47375) 4-15-61

(47375) 4-23-35

нет

21

Панинский

ул. Советская, 37, р.п. Панино,

Воронежская обл., 396140

(47344) 4-71-01

(47344) 4-75-33

нет

22

Павловский

пр. Революции, 4, г. Павловск,

Воронежская обл., 396422

(47362) 2-48-67

(47362) 2-46-46

нет

23

Петропавловский

ул. Победы, 28, с. Петропавловка,

Воронежская обл., 397670

(47365)2-10-75

(47365)2-12-62

нет

24

Поворинский

пл. Комсомольская, 3, г. Поворино,

Воронежская обл., 397350

(47376) 4-20-48

(47376) 4-20-34

нет

25

Подгоренский

пер. Привокзальный, 6, п. Подгоренский,

Воронежская обл., 396560

(47394) 5-45-95

(47394) 2-12-50

нет

26

Рамонский

ул.Школьная,1, п. Рамонь,

Воронежская обл., 396020

(47340)2-23-76

(47340)2-12-91

нет

27

Репьевский

пл. Победы, 1, с. Репьевка,

Воронежская обл., 396370

(47374)  2-26-01

(47374) 2-26-33

нет

28

Россошанский

ул. Октябрьская, 67а, г. Россошь,

Воронежская обл., 396659

(47396) 2-61-42

(47396) 2-17-44

нет

29

Семилукский

ул. 9 Января, 20, г. Семилуки,

Воронежская обл., 396901

(47372) 2-71-61

(47372) 2-34-54

нет

30

Таловский

ул. Советская, 132, п. Таловая,

Воронежская обл., 397480

(47352) 2-15-80

(47352) 2-16-58

нет

31

Терновский

ул. Советская, 39, с. Терновка,

Воронежская обл., 397110

(47347) 5-10-42

(47347) 5-51-19

нет

32

Хохольский

ул. Ленина, 14, р.п. Хохольский,

Воронежская обл., 396340

(47371) 4-12-42

(47371) 4-15-47

нет

33

Эртильский

пл. Ленина, 1, г. Эртиль,

Воронежская обл., 397030

(47345) 2-22-74

(47345) 2-13-62

нет