О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВА», УТ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 17 октября 2019 года №185

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВА», УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ОТ 09.04.2019 №61

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам  и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива», утвержденный приказом управления культуры правительства Еврейской автономной области от 09.04.2019 №61 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива», следующие изменения:

1.1. В разделе 1. «Общие положения»:

- подраздел 1.2 дополнить абзацем следующего содержания:

«От имени заявителей могут выступать физические лица, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии  с законодательством Российской Федерации (далее – представитель заявителя);

- в абзаце двенадцатом пункта 1.3.1 подраздела 1.3 слово «отчестве» заменить словами «отчестве (при наличии)».

1.2. В разделе 2 «Стандарт предоставления государственной услуги»:

- подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:

«2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых  в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми  и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в архив лично, посредством почтовой или электронной связи заявление в простой письменной форме или письмо направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.6.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале заявитель заполняет анкету, в которой указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, гражданство, место работы (учебы)  и должность (при наличии), образование, ученое звание и ученую степень (при наличии), основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации), тему, хронологические рамки исследования, цель работы, адрес регистрации  по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид серию и дату выдачи документа, удостоверяющего личность,  а также орган выдавший документ, фамилию, имя, отчество (при наличии) сопровождающегося лица. Заявитель также предъявляет документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

2.6.3. Заявитель, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальном зале с законным представителем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие заявителя  с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал  на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы)  и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер  и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ.

2.6.4. При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива заявитель указывает при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

2.6.5. Заявителю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

- содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем

требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

- имеющим помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

- содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если заявитель:

является субъектом указанных сведений – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

является наследником по закону – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность  и подтверждающих родство;

является наследником по завещанию – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием  на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

Доступ заявителя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ  к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения  от собственника или владельца.

Доступ заявителя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Заявителю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей  по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

2.6.6. Перечень документов, необходимых в соответствии  с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, законодательством не предусмотрен.»;

- в абзаце третьем подраздела 2.8 после слов «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» дополнить словами «государственных и муниципальных услуг»;

- абзац второй подраздела 2.12 изложить в следующей редакции:

«Единовременное предоставление государственной услуги в течение рабочего дня оказывается на безвозмездной основе в порядке, установленном пунктом 4.1 Порядка использования архивных документов  в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 №143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных  и муниципальных архивах Российской Федерации».

Предоставление государственной услуги на возмездной основе осуществляется в соответствии с перечнем платных работ и прейскурантом цен архива в порядке, установленном пунктом 4.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017  №143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов  в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».».

              - в подразделе 2.15 слова «специалистом архива, ответственным  за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (далее - специалист, ответственный за регистрацию корреспонденции)» заменить словами «специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги».

1.3. В разделе 3.1. «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку  их выполнения»:

- в подразделах 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 слова «специалист, ответственный  за прием обращений заявителей» заменить словами «специалист, ответственный за предоставление государственной услуги».

- пункт 9 подраздела 3.1.4 исключить.

1.4. В разделе 5. «Формы контроля за исполнением административного регламента» подраздел 5.3 изложить в следующей редакции:

«5.3. Ответственность должностных лиц архива за решения

и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходе предоставления государственной услуги

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, несет ответственность за:

- соблюдение сроков и последовательности действий по приему и регистрации документов, поступивших от заявителя, и их передачу директору архива на рассмотрение;

- соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги;

- правильность принятия решения о предоставлении государственной услуги;

- правильность и своевременность оформления результата государственной услуги;

- за соблюдение сроков и последовательности действий по направлению результата предоставления государственной услуги посредством почтовой или электронной связи.

Заместитель директора архива - начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и фондов несет ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги;

- правильность и своевременность оформления результата государственной услуги.

Директор архива несет ответственность за:

- соблюдение графика приема заявителей;

- соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги;

- правильность и своевременность оформления результата государственной услуги.

Должностные лица архива несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение нормативных правовых актов и совершение противоправных действий при предоставлении государственной услуги.

Ответственность должностных лиц архива за решения, действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.».

1.5. В разделе 6. «Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) архива, а также его должностных лиц, работников, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, а также его должностных лиц, работников»:

- подраздел 6.4 дополнить абзацем следующего содержания:

«- отказ архива, его должностного лица или работников в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.»;

- абзацы первый и второй подраздела 6.7 исключить;

- абзац третий подраздела 6.12 изложить в следующей редакции:

«2) Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в случае поступления жалоб на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц,  с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».».

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

Начальник управления

Е.П. Болтыбаева