ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРИКАЗ

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТ 17.11.2015 № 301

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения порядка выдачи доверенностей для представления интересов министерства строительства Новосибирской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи, учета и прекращения доверенностей в министерстве строительства Новосибирской области.

2. Контроль за соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С. В. Боярский

УТВЕРЖДЕНО

Приказом министерства строительства

Новосибирской области от 17.11.2015 № 301

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдаче, учета и прекращения доверенностей в министерстве строительства Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Доверенностью министерства строительства Новосибирской области (далее - доверенность) признается письменное уполномочие, выдаваемое министром строительства Новосибирской другому лицу для представительства интересов министерства строительства Новосибирской области (далее - министерство) перед третьими лицами.

1.2. Различаются следующие виды выдаваемых доверенностей:

доверенность на определенный срок (но не более одного года) для

представления интересов министерства строительства в судебных и иных государственных органах, учреждения и организациях;

разовая доверенность, выдаваемая при необходимости участия в суде соответствующего специалиста или представления интересов министерства в государственных органах, организациях и учреждениях;

доверенность для подписания договоров (соглашений), изменений к ним, равно как и документов, связанных с их исполнением;

доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

1.3. Доверенность, за исключением доверенностей на получение товарно- материальных ценностей, должна содержать следующие сведения:

1) место и дату выдачи доверенности (указание на город Новосибирск, дату и регистрационный номер, присваиваемые отделом организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства Новосибирской области);

2) сведения о представителе: должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять интересы министерства, его паспортные данные, реквизиты служебного удостоверения (при наличии);

3) сведения об объеме предоставленных полномочий;

4) срок действия доверенности, но не более одного года;

5) сведения о наличии или отсутствии права передоверия.

2. Порядок выдачи и учета доверенностей

2.1. Подготовка всех доверенностей, за исключением доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, осуществляется отделом правового

обеспечения министерства (далее - правовой отдел) в следующем порядке:

1) непосредственный руководитель работника министерства, которому требуется доверенность, направляет начальнику правового отдела служебную записку о необходимости подготовки доверенности с указанием цели выдачи доверенности, сведений о представителе, объема необходимых полномочий (далее - служебная записка);

2) работник правового отдела на основании поручения начальника правового отдела в соответствии со служебной запиской в течение двух рабочих дней осуществляет подготовку проекта доверенности в двух экземплярах;

3) один экземпляр доверенности визируется руководителем (руководителями) работника министерства, которому требуется доверенность, начальником правового отдела;

4) после подписания министром работник отдела организационно- контрольной и кадровой работы проставляет на обоих экземплярах доверенности дату и порядковый номер в соответствии с журналом учета доверенностей. Экземпляр доверенности с визами согласования хранится в отделе организационно-контрольной и кадровой работы, другой экземпляр доверенности выдается работнику министерства, уполномоченного в доверенности, под подпись в журнале учета доверенностей.

3. Прекращение доверенностей

3.1. Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности министром;

3) отказа лица, которому выдана доверенность;

4) освобождения от занимаемой должности лица, которому выдана доверенность;

5) ликвидация министерства;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

9) признания доверенности недействительной в судебном порядке.

3.2. Министр вправе в любое время отменить доверенность, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.

В случае отмены министром доверенности правовой отдел обязан известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

3.3. При прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано вернуть доверенность в отдел организационно-контрольной и кадровой работы. Доверенность, прекратившая действие, передается в отдел организационно- контрольной и кадровой работы.

3.4. Хранение доверенностей, действие которых прекращено, осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. Особенности выдачи, учета и прекращения доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

4.1. Подготовка, учет и хранение доверенностей на получение товарно- материальных ценностей осуществляется работниками отдела учета и отчетности управления экономики министерства (далее - отдел учета и отчетности).

4.2. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по типовой межотраслевой форме № М-2, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

4.3. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по счету, накладной или другому заменяющему их документу.

4.4. Лицо, которому выдана доверенность на получение товарно- материальных ценностей, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товарно-материальных ценностей, представить в отдел учета и отчетности документы о выполнении поручений о сдаче материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности на получение товарно-материальных ценностей должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия.

Возвращенные неиспользованные доверенности на получение товарно- материальных ценностей погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.