ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 17 декабря 2014 года № 28-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ министерства юстиции Иркутской области от 23.09.2015 № 38-мпр}

В соответствии со статьями 48, 49 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», постановлением Правительства Иркутской области от 25 апреля 2014 года № 222-пп «О министерстве юстиции Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы аттестационной комиссии в министерстве юстиции Иркутской области.

2. Признать утратившим силу приказ департамента по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 22 сентября 2010 года № 22-дпр «О порядке работы аттестационной комиссии в департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.

Министр юстиции

Иркутской области

С.М. Пархамович

Утверждено

приказом министерства юстиции Иркутской области

от 17.12. 2014 года № 28-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок работы аттестационной комиссии для проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве юстиции Иркутской области (далее - гражданские служащие).

2. Работа аттестационной комиссии осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», настоящим Положением.

3. Основными задачами работы аттестационной комиссии являются проведение аттестации и квалификационного экзамена, принятие решения по ее (его) результатам в отношении гражданских служащих министерства юстиции Иркутской области (далее - министерство).

4. Состав аттестационной комиссии формируется с учетом требований федерального законодательства и утверждается распоряжением министерства о проведении аттестации (квалификационного экзамена).

Глава 2. Полномочия, права и обязанности членов аттестационной комиссии

5. Председатель аттестационной комиссии:

1) осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии;

2) обеспечивает соблюдение порядка работы аттестационной комиссии, определенного настоящим Положением;

3) организует и проводит заседания аттестационной комиссии;

4) распределяет обязанности между заместителем председателя, секретарем и иными членами аттестационной комиссии;

5) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых на заседании аттестационной комиссии вопросов;

6) контролирует в пределах своих полномочий исполнение решений, принятых аттестационной комиссией;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

6. Заместитель председателя аттестационной комиссии исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению.

7. Секретарь аттестационной комиссии:

1) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;

2) принимает поступающие в аттестационную комиссию документы, проверяет правильность их оформления, готовит их для рассмотрения на заседании аттестационной комиссии;

3) информирует членов аттестационной комиссии о дате, времени и месте проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

4) приглашает гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии при проведении аттестации и (или) квалификационного экзамена;

5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;

6) оформляет проекты аттестационного и (или) экзаменационного листа гражданского служащего;

7) знакомит с аттестационным и (или) экзаменационным листом под расписку гражданского служащего;

8) направляет результаты аттестации и (или) квалификационного экзамена гражданских служащих министру юстиции Иркутской области не позднее чем через семь дней после его проведения;

9) передает в структурное подразделение министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров для хранения в личном деле гражданского служащего:

а) аттестационный и (или) экзаменационный лист гражданского служащего (по формам, установленным федеральным законодательством);

б) отзыв об исполнении должностных обязанностей гражданского служащего за аттестационный период (приложение 1);

в) отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (приложение 2).

8. Члены аттестационной комиссии:

1) участвуют в заседаниях аттестационной комиссии;

2) вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции аттестационной комиссии;

3) выполняют поручения председателя аттестационной комиссии или заместителя председателя аттестационной комиссии;

4) знакомятся с соответствующими документами и материалами;

5) осуществляют иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9. Члены аттестационной комиссии вправе:

1) удостовериться в правильности подсчета голосов при проведении голосования на заседании аттестационной комиссии;

2) выразить в письменной форме свое особое мнение в случае несогласия с решением аттестационной комиссии, которое должно быть указано в протоколе заседания аттестационной комиссии и приложено к решению аттестационной комиссии.

10. Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены аттестационной комиссии обязаны соблюдать установленный настоящим Положением порядок ее работы.

Глава 3. Порядок оценки профессиональной служебной деятельности, знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих

11. При проведении аттестации профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается аттестационной комиссией на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением министерства задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

Определение соответствия "гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.осуществляется аттестационной комиссией на основе:

1) представленных аттестационных документов:

а) отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанного его непосредственным руководителем и утвержденного вышестоящим руководителем;

б) должностного регламента гражданского служащего;

в) аттестационного листа гражданского служащего (при каждой последующей аттестации с данными предыдущей аттестации) установленной федеральным законодательством формы;

г) дополнительных сведений о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего за аттестационный период (по желанию гражданского служащего);

д) заявления гражданского служащего о своем несогласии с представленным отзывом (пояснительной записки гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя) при наличии;

2) оценки профессиональной служебной деятельности посредством следующих методов:

а) тестирование (считается пройденным в случае 75% положительных ответов);

б) индивидуальное собеседование.

Тестирование и индивидуальное собеседование проводятся по вопросам, связанным' с выполнением гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

12. При проведении квалификационного экзамена знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего оценивается на основе представленных экзаменационных документов:

1) отзыва непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина;

2) экзаменационного листа гражданского служащего установленной федеральным законодательством формы;

3) должностного регламента гражданского служащего;

4) заявления о несогласии гражданского служащего с направленным в аттестационную комиссию отзывом непосредственного руководителя гражданского служащего (при наличии).

При проведении квалификационного экзамена оцениваются знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование или тестирование. Индивидуальное собеседование или тестирование проводятся по вопросам, связанным с выполнением гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.

13. Структурное подразделение министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров ознакамливает каждого аттестуемого гражданского служащего (каждого гражданского служащего, который должен сдать квалификационный экзамен) с отзывом непосредственного руководителя об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (с отзывом об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина) в сроки, установленные федеральным законодательством.

Глава 4. Порядок проведения заседаний и оформления решений аттестационной комиссии

13. Для проведения аттестации (квалификационного экзамена) гражданских служащих издается распоряжение министерства о проведении аттестации (квалификационного экзамена), содержащее положения о формировании аттестационной комиссии и об утверждении графика проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена гражданских служащих (приложение 3) с указанием даты и времени проведения аттестации (квалификационного экзамена), списка гражданских служащих, подлежащих аттестации (гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен), а также перечня и сроков подготовки документов, необходимых для проведения аттестации (квалификационного экзамена).

Распоряжение министерства о проведении аттестации (квалификационного экзамена) подготавливает структурное подразделение министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров не реже одного раза в полугодие.

14. На заседание аттестационной комиссии приглашается гражданский служащий.

15. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. При отсутствии кворума заседание переносится.

16. На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:

1) дата и место проведения заседания;

2) порядковый номер протокола заседания;

3) состав членов комиссии, присутствующих на заседании;

4) повестка дня;

5) использованные методы оценки гражданского служащего;

6) основные положения выступлений, вопросы, ответы, результаты голосования;

7) принятое решение.

Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

17. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области и (или) сдавшим квалификационный экзамен.

На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

18. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области;

2) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области и рекомендуется к включению в установленном федеральным законодательством порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.

19. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством выносится одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

20. Решение по результатам аттестации и (или) квалификационного экзамена заносится в аттестационный и (или) экзаменационный лист установленной федеральным законодательством формы.

Аттестационный и (или) экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

21. Гражданский служащий подлежит ознакомлению под расписку с аттестационным и (или) экзаменационным листом после его надлежащего оформления структурным подразделением министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров.

Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров

Г.А. Салабутина

Приложение 1

к Положению о порядке работы аттестационной комиссии

в министерстве юстиции Иркутской области

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

Ф.И.О., должность вышестоящего руководителя

___________________________________________

подпись

«__»___________20__г.

ОТЗЫВ

ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗА АТТЕСТАЦИОННЫЙ ПЕРИОД

1. _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего)

2. _______________________________________________________________________

(замещаемая должность государственной гражданской службы Иркутской области на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность)

3. ______________________________________________________________________________________________________

(перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых государственный гражданский служащий принимал участие)

4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________

(мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего)

5._______________________________________________________________________________________________________________________

(количество документов, исполненных с нарушением срока государственным гражданским служащим за аттестационный период)

б. Характеристика качеств государственного гражданского служащего

№ п/п

Качества, характеризующие государственного гражданского

служащего

Оценки (баллы), представляемые руководителем (от 1 до 5 баллов)

Профессиональные качества

1

Профессиональные знания

2

Профессиональные умения и навыки

3

Степень реализации опыта на занимаемой должности

4

Критерии оценки профессиональных качеств

Деловые качества

1

Организованность, ответственность и исполнительность

2

Интенсивность труда, работоспособность

3

Г.ямостоятельность решений и действий

4

Критерий оценки деловых качеств

Морально-психологические качества

1

Способность к самооценке

2

Дисциплинированность

3

Культура мышления и речи

4 Л

Критерий оценки морально-психологических качеств

Качества, характеризующие руководителей

1

Руководство подчиненными, результативность деятельности

2

Авторитетность

3

Требовательность

4

Гуманность

5

Способность к передаче профессионального опыта

б

Этика поведения, стиль общения

7.

Критерий оценки качеств, характеризующих руководителя

7. Оценка служебной деятельности государственного гражданского служащее

___________________________________________________________________________

__________            _____________________________________________________________                                 ________________

Подпись              (Ф.И.О.,              наименование должности непосредственного руководителя)                                                                   Дата

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей зе аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях к подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах с профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

С отзывом ознакомлен(а)

Информирован(а) о праве представить в аттестационную комиссию заявление о несогласии с представленным отзывом.

__________            _____________________________________________________________                                 ________________

Подпись              (Ф.И.О., наименование должности непосредственного руководителя)                                                                   Дата

Приложение 2

к Положению о порядке работы

аттестационной комиссии в министерстве

юстиции Иркутской области

ОТЗЫВ

ОБ УРОВНЕ ЗНАНИЙ, НАВЫКОВ И УМЕНИЙ (ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ УРОВНЕ) ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО И О ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСВОЕНИЯ ЕМУ КЛАССНОГО ЧИНА

1.Фамилия, имя, отчество             

2. Год, число и месяц рождения             

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания __________________________________________________________

4. Замещаемая должность гражданской службы на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность________________________________________________

5. Стаж государственной гражданской службы              _________________________________________________

6. Классный чин государственной гражданской службы и дата его присвоения____________________________________________________________

7. Решается вопрос о возможности присвоения классного чина              ____________________________________________________________

8. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых государственный граждане служащий принимал участие__________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессионалы служебной деятельности государственного гражданского служащего Иркутской области

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование должности непосредственного руководителя ________________________________________________________________________________________

__________            _____________________________________________________________                                 ________________

Подпись                                                                               (Ф.И.О)                                                                                                                      Дата

С отзывом ознакомлен(а):

__________            _____________________________________________________________                                 ________________

Подпись                                                                               (Ф.И.О)                                                                                                                      Дата

Приложение 3

к Положению о порядке работы аттестационной

комиссии в министерстве юстиции Иркутской области

ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

№

п/

п

Ф.И.О. атте­стуемого (эк­заменуемого)

Должность

аттестуемого

(экзаменуемого)

Перечень документов, необходимых для проведения аттестации (экзамена), в соответствии с Положением о порядке работы аттестационной комиссии в министерстве юстиции Иркутской области

Дата и время проведения аттестации (экзамена)

Срок пред­ставления

Ответ­ственный за пред­ставление