Об утверждении Положения об отделе по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа



Российская Федерация

ОПУБЛИКОВАНО: Документ опубликован не был;

Аппарат Администрация Ненецкого автономного округа

ПРИКАЗ

18 февраля 2011 г. № 13

г. Нарьян-Мар

Об утверждении Положения об отделе по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

{Признан утратившим силу Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 №38}

В соответствии с частью 4 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 № 542-оз «Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа», Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п «Об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 18.06.2010 № 138 «Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель главы Администрации

Ненецкого автономного округа –

руководителя Аппарата Администрации

Ненецкого автономного округа

И.А. Кузнецов

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого

автономного округа

«18» февраля 2011 № 13

Положение

об отделе по вопросам государственной

гражданской службы и кадровой политики Аппарата

Администрации Ненецкого автономного округа

Общие положения

1. Отдел государственной службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы, трудовым законодательством, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Ненецкого автономного округа, законами и иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа по вопросам осуществления полномочий высшего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа.

3.Отдел не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

4.Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в окружном бюджете на содержание Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

Основные задачи Отдела

5. Обеспечение деятельности губернатора Ненецкого автономного округа по определению основных направлений кадровой политики в системе исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа их реализации.

6. Обеспечение реализации полномочий губернатора Ненецкого автономного округа по представлению к государственным наградам Российской Федерации, награждению наградами Ненецкого автономного округа, полномочий Администрации Ненецкого автономного округа в сфере наград и почетных званий Ненецкого автономного округа.

7. Осуществление полномочий, возложенных на Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа по управлению государственной гражданской службой Ненецкого автономного округа.

8. Осуществление полномочий, возложенных на Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа по формированию резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа.

9. Осуществление консультативной и методической помощи иным органам исполнительной власти, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы.

10. Организация разработки проектов нормативных правовых актов по совершенствованию правовых основ государственной и муниципальной службы.

III. Основные функции Отдела

11. Основными функциями Отдела, связанными с обеспечением деятельности губернатора Ненецкого автономного округа по определению основных направлений кадровой политики в системе исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и их реализации, являются:

1) подготовка проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа в области кадровой политики;

2) подготовка аналитических и информационных материалов, а также предложений губернатору Ненецкого автономного округа по реализации кадровой политики в системе исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и решению отдельных кадровых вопросов;

3) анализ состояния кадровой работы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, обобщение и распространение положительного опыта по вопросам кадровой работы;

4) разработка и реализация программ развития государственной гражданской службы;

5) анализ результатов реформирования и развития государственной гражданской службы;

6) осуществление организации работы с Федеральным порталом управленческих кадров;

7) подготовка необходимых документов о назначении на должность и освобождении от должности лиц, замещающих соответствующие должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, иные должности в соответствии с законодательством;

8) подготовка проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа, по вопросам государственной гражданской службы;

9) взаимодействие с кадровыми службами органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа в области государственной гражданской службы, оказание им методической помощи;

10) организация и проведение семинаров, совещаний по кадровым вопросам со специалистами кадровых служб органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

11) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, подготовка проектов ответов на обращения;

12) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа;

13) подготовка проектов правовых актов, связанных с реализацией полномочий губернатора Ненецкого автономного округа по формированию Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа, оформление соответствующих решений;

14) подготовка проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

15) представление предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

16) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, поощрением заместителей главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителей иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, и оформление соответствующих решений;

17) организация проверки сведений, сообщенных гражданами о себе при замещении государственных должностей в Администрации Ненецкого автономного округа, замещения должностей государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

18) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

19) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера заместителями главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителями иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, а также организация проверки соблюдения ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

20) ведение Реестра гражданских служащих;

21) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом;

22) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением работников Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее – работники);

23) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;

24) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей окружных государственных учреждений Ненецкого автономного округа, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;

25) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением помощников члена Совета Федерации, депутатов Государственной Думы по работе в Ненецком автономном округе;

26) формирование графиков ежегодных оплачиваемых отпусков;

27) организация и проведение аттестации гражданских служащих;             

28) организация и проведение квалификационных экзаменов;

29) организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих;

30) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей,

31) подготовка документов для присвоения классных чинов на гражданской службе гражданским служащим;

32) оформление на основании правового акта служебных командировок;

33) ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных; ведение трудовых книжек работников;

34) оформление служебных контрактов;             

35) оформление, выдачу, уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков;

36) ведение в установленном порядке воинского учёта работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронирование граждан, пребывающих в запасе;

37) выдача в установленном порядке копий документов (справок), связанных с работой;

38) осуществление консультаций по вопросам государственной гражданской службы, трудовых правоотношений;

39) организация по поручению губернатора Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа -руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа )проведения служебных проверок;

40) обеспечение реализации процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности работников;

41) ведение табеля учета использования рабочего времени заместителей руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, гражданских служащих Отдела;

42) оформление и учет листков нетрудоспособности заместителей главы Администрации Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

43) оформление документов по обязательному медицинскому страхованию;

44) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии;

45) подготовка представления о назначении ежемесячной доплаты к пенсии;

46) подготовка уведомление заявителю об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии в случае отсутствия права на установление ежемесячной доплаты к пенсии;

47) организационное и документационное обеспечение деятельности комиссий в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа:

а) по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;             

б) конкурсной и аттестационной комиссий;

в) по установлению стажа государственной гражданской службы гражданских служащих для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на трудовую пенсию по старости (инвалидности);

48) ведение учета граждан, работавших в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, и вышедших на трудовую пенсию из этих органов, организация поздравлений с праздничными и юбилейными датами.

12. Основными функциями Отдела, связанными с обеспечением реализации полномочий губернатора Ненецкого автономного округа по представлению к государственным наградам Российской Федерации, полномочий Администрации Ненецкого автономного округа в сфере наград и почетных званий Ненецкого автономного округа являются:

1) рассмотрение наградных материалов и подготовка проектов соответствующих писем о направлении материалов для согласования;

2) подготовка представления к награждению государственными наградами Российской Федерации на имя Президента Российской Федерации;

3) подготовка документов на выдачу дубликатов удостоверений взамен утраченных;

4) организация вручения государственных наград Российской Федерации;

5) осуществление учета награжденных государственными наградами Российской Федерации;

6) подготовка отчетов о вручении государственных наград Российской Федерации в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

7) подготовка проектов правовых актов о награждении наградами Ненецкого автономного округа и присвоении почетных званий Ненецкого автономного округа, проектов постановлений губернатора Ненецкого автономного округа об объявлении благодарности губернатора Ненецкого автономного округа;

8) обеспечение деятельности комиссии по наградам при губернторе Ненецкого автономного округа;

9) обеспечение вручения наград Ненецкого автономного округа, удостоверений и нагрудных знаков к почетным званиям Ненецкого автономного округа;

10) осуществление учета награжденных наградами Ненецкого автономного округа, удостоенных почетными званиями Ненецкого автономного округа;

11) консультирование и прием граждан по вопросам награждения государственными наградами, наградами Ненецкого автономного округа;

12) обеспечение учета и хранения государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, наград Ненецкого автономного округа и бланков документов к ним.

13. Основными функциями Отдела по исполнению полномочий, возложенных на Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа по управлению государственной гражданской службой Ненецкого автономного округа, являются:

1) участие в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, конкурсных комиссий, аттестационных комиссий в государственных органах Ненецкого автономного округа;

2) координация подготовки кадров для гражданской службы Ненецкого автономного округа;

3) рассмотрение государственных заказов органов государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органов Ненецкого автономного округа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку гражданских служащих Ненецкого автономного округа и представление их руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для согласования;

4) подготовка и представление руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для утверждения примерных должностных регламентов;

5) формирование кадрового резерва на гражданской службе Ненецкого автономного округа;

6) ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровом резерве на гражданской службе Ненецкого автономного округа;

7) в соответствии с запросами органов государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органов Ненецкого автономного округа:

а) осуществление отбора и предоставление сведений о гражданских служащих, соответствующих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантным должностям гражданской службы в зависимости от категории и группы;

б) координация вопросов предоставления гражданским служащим (гражданам), включенным в кадровый резерв на гражданской службе Ненецкого автономного округа и кадровый резерв органа государственной власти Ненецкого автономного округа и государственного органа Ненецкого автономного округа, данных об открывшихся вакантных должностях гражданской службы в государственных органах Ненецкого автономного округа.

14. Основными функциями Отдела по исполнению полномочий по формированию резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа являются:

1) подготовка проектов правовых актов, необходимых для решения вопросов формирования резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

2) организационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

3) организационное обеспечение проведения конкурса для включения в резерв управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

4) обеспечение проведения экзаменационно-оценочных мероприятий с кандидатами;

5) обеспечение методической, правовой, консультативной помощи органам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по формированию резерва управленческих кадров для замещения управленческих должностей муниципальных образований, работе с ним и эффективному использованию;

6) предоставление информации о ходе формирования резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в СЗФО.

             

IV. Права Отдела

15. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач;

2) привлекать в установленном порядке гражданских служащих структурных подразделений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

3) вносить в установленном порядке: губернатору Ненецкого автономного округа – проекты постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, проекты законов Ненецкого автономного округа для внесения их в Собрание депутатов Ненецкого автономного округа в порядке законодательной инициативы; в Администрацию Ненецкого автономного округа – проекты постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа; руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа – проекты правовых актов Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

V. Организация деятельности Отдела

16. Деятельность Отдела организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству, должностными регламентами и иными документами, регулирующими деятельность структурных подразделений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

17. Отдел имеет печать со своим наименованием.

Оттиском печати заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, выдаваемых Отделом.

18. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором Ненецкого автономного округа по представлению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

19. Начальник Отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью Отдела;

2) подготавливает должностные регламенты гражданских и представляет их руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

3) подписывает и визирует служебные документы, поступившие в Отдел;

4) представляет руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа проект положения об Отделе для согласования и внесения в Администрацию Ненецкого автономного округа для утверждения;

5) обеспечивает реализацию возложенных на Отдел задач, выполнение должностных обязанностей, установленных в должностных регламентах;

6) вносит в установленном порядке предложения руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа о поощрении и награждении гражданских служащих Отдела, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации;

7) определяет порядок организации, планирования, формы и методы деятельности Отдела;

8) взаимодействует с другими структурными подразделениями   Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, Собранием депутатов и его аппаратом, органами исполнительной власти округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;

9) осуществляет иные полномочия, установленные в Положении об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

10) несет персональную ответственность за осуществление полномочий Отдела.

20. Информационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

21. Работники Отдела являются государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, на них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

22. Работники Отдела обязаны соблюдать Служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

23. Права, обязанности и ответственность начальника и работников Отдела определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, а также служебными контрактами и должностными регламентами.