Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архи...



К О Л Л Е Г И Я

Признан утратившим силу приказом Архивного управления Кузбасса от 26.11.2020 №67

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

18.04.2012 № 29

Об утверждении административного регламента

предоставления государственной услуги

«Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан».

(в ред. приказов архивного управления Кемеровской области от 12.03.2014 №13, от 04.08.2014 №43)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 24.06.2011 № 288 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Кемеровской области»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан».

2. Разместить настоящий приказ на сайте «Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области» и на официальном сайте Архивного управления Кемеровской области kuzbassarchives.ru в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением приказа  оставляю за собой.

Начальник управления

С.Н. Добрыдин

УТВЕРЖДЕН

Приказом начальника

Архивного управления

Кемеровской области

от 18.04.2012 № 29

(в ред. приказа архивного управления

Кемеровской области от 04.08.2014 №43)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан»

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента.

Административный регламент предоставления государственной услуги «Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан» (далее - государственная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих  при предоставлении государственной услуги, определения сроков и порядка взаимодействия между архивным управлением Кемеровской области (далее – управление), государственными и муниципальными архивами, органами государственной власти Кемеровской области, юридическими и физическими  лицами при ее предоставлении.

1.2. Описание заявителей.

Заявителями при предоставлении государственной услуги являются органы государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организации и граждане, государственные и муниципальные архивы.

1.3. Требования к информированию о порядке предоставления государственной услуги.

Информация о государственной услуге предоставляется: непосредственно в помещении управления, на информационных стендах, в том числе электронных,  в раздаточных информационных материалов (брошюры, буклеты, листовки, памятки), при личном консультировании уполномоченным специалистом;

с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование уполномоченным специалистом;

с использованием средств информационно – телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи;

при предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с государственными архивами Кемеровской области и муниципальными архивами.

1.3.1.Информация о местонахождении управления, государственных архивов Кемеровской области и муниципальных архивах, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах дана в приложении № 1 к настоящему административному регламенту, а также на официальном сайте управления kuzbassarchives.ru в сети Интернет.

1.3.2. На информационных стендах в помещении управления, предназначенных для приема документов для предоставления государственной услуги, размещаются:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст настоящего административного регламента с приложениями;

блок – схема и краткое описание порядка предоставления государственной услуги (приложение № 2 к настоящему административному регламенту);

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги, порядок получения консультаций;

порядок обжалования решения, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

1.3.3. Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование уполномоченным специалистом.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей, уполномоченный специалист подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании уполномоченного органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности уполномоченного специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

1.3.4. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется уполномоченным специалистом при личном контакте с заявителями, а также с использованием почтовой, телефонной связи и электронной почты, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» «(далее – единый портал государственных и муниципальных услуг)».

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 12.03.2014 №13)

Адреса, телефоны многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг размещены на официальном сайте Администрации Кемеровской области в сети Интернет (www. ako.ru)  в разделе «Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг».

Заявители, представившие в уполномоченные органы документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются уполномоченными специалистами:

об обязательствах получателя государственной услуги;

об условиях прекращения предоставления государственной услуги;

об условиях отказа в предоставлении государственной услуги.

1.3.5. В любое время с момента приема документов для предоставления государственной услуги заявитель имеет право на получение любых интересующих его сведений о государственной услуге.

1.3.6. График работы управления:

рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;

выходные дни: суббота, воскресенье;

часы работы: 8.30 – 17.30. Обеденный перерыв: 12.00 – 13.00.

при необходимости в соответствии  с приказом руководителя уполномоченного органа могут быть назначены дополнительные часы  для приема заявителей.

2. Стандарт предоставления государственной услуги.

2.1 Наименование  государственной услуги

Государственная услуга по определению источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляется управлением. Исполнение функции по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами управления.

2.2.2. Управление, не в праве требовать от заявителя:

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения  услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Кемеровской области.

2.3. Результаты предоставления государственной услуги.

Результатом предоставления государственной услуги является:

определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

определение состава архивных документов, подлежащих приему на государственное  хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

2.4.Срок предоставления государственной услуги.

Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня поступления пакета документов в управление.

В соответствии с законодательством Российской Федерации срок предоставления государственной услуги может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета 30.07. 2010, федеральный выпуск № 5247);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.10.2008 № 446 «Об утверждении Положения об архивном управлении Кемеровской области» (Информационный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области, 2008, № 10, ч. 2);

постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 24.06. 2011 № 288 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Кемеровской области» (Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области, 25.06.2011).

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 04.08.2014 №43)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.6.1. Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

Письменный запрос или запрос заявителя по электронной почте в адрес управления.

В официальном запросе с возможной полнотой указываются следующие реквизиты:

наименование должности  руководителя управления, которому оно адресовано;

полное наименование юридического лица;

юридический  или фактический адрес  юридического лица;

фамилия, имя, отчество гражданина (физического лица).

2.6.1.1. Для получения государственной услуги органы государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организации представляют в управление вместе с сопроводительным письмом следующие документы:

историческую справку с указанием значения в отрасли;

описи дел постоянного хранения и по личному составу;

предложения о решении спорных вопросов по отбору и приему документов на государственное хранение с изложением существа спора, решение экспертной комиссии организации по этому вопросу, предложения об изменении сроков хранения отдельных документов с обоснованием предлагаемых сроков хранения, решения экспертной комиссии организации по этому вопросу;

номенклатуру дел;

перечни с указанием сроков хранения (ведомственные, типовые);

инструкции по делопроизводству.

2.6.1.2. Для получения государственной услуги гражданин представляет в управление письмо с обоснованием:

его вклада в развитие науки, техники, культуры и других областей деятельности;

его роли в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества.

Гражданин описывает дружеские, творческие, родственные связи, указывает место работы, занимаемую должность, состав и содержание собранных архивных документов.

2.6.1.3. Для получения государственной услуги государственные и муниципальные архивы представляют в управление с сопроводительным письмом следующие документы:

списки источников комплектования  государственных и муниципальных архивов Кемеровской области;

предложения о внесении в список организаций - источников комплектования и список граждан (собственников или владельцев архивных документов) и об исключении из списка организаций - источников комплектования и граждан (собственников или владельцев архивных документов);             

графики научно-технической обработки (упорядочения), представления номенклатур дел, приема на государственное хранение архивных документов;

описи дел постоянного хранения и по личному составу;

перечни копий документов, подлежащих постоянному хранению на правах подлинников;

перечни  проектов (объектов) научно-технической документации, подлежащих приему в государственные архивы;

описи документов на электронных носителях, подлежащих приему на государственное хранение;

номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архивах, экспертных комиссиях (экспертно-методических комиссиях) органов государственной власти местного самоуправления, организаций, государственных и муниципальных архивов;

акты органов государственной власти и местного самоуправления, организаций о выделении к уничтожению документов и дел, имеющих отметку «ЭПК»;

проекты методических и научно- исследовательских работ по вопросам приема на государственное хранение архивных документов;

заключения на представленные документы.

2.6.2. Должностные лица управления не вправе требовать от заявителя:

предоставление документов и информации или осуществление действий предоставление или осуществление, которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

предоставление документов и информации, которые находятся в распоряжении управления, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций  в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области и муниципальными нормативными правовыми актами;

осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги, связанных с обращением в иные государственные органы.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги не имеется.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основаниями для отказа в предоставление государственной услуги являются:

непредставление заявителем документов, или представление не в полном объёме, необходимых в соответствии с пунктом 2.6.1. настоящего административного регламента;

представление заявителем заведомо недостоверных сведений и документов, по форме или содержанию не соответствующих действующему законодательству.

Отказ в представлении государственной услуги не препятствует повторному обращению заявителей в общем порядке после устранения обстоятельств, послуживших основанием для отказа.

Основания приостановления государственной услуги отсутствуют.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса (заявления) о предоставлении государственной услуги и при получении результата  предоставления государственной услуги.

Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не может превышать 15 минут.

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 12.03.2014 №13)

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

Время приема запроса заявителя, необходимых документов и их регистрации для предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 12.03.2014 №13)

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, местам для  заполнения запросов  о предоставлении государственной услуги, информационным  стендам с образцами их заполнения  и перечнем документов, необходимых  для предоставления государственной услуги. 

Прием заявителей осуществляется в приемной начальника управления (г. Кемерово, ул. Красная, д.7)

Кабинет приема заявителей  должен быть оборудован информационной табличкой с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление услуги;

времени приема граждан;

времени перерыва на обед.

помещения, выделенные для предоставления государственной услуги, должны быть оборудованы в соответствии с требованиями санитарно - эпидемиологических правил и нормативов, с соблюдением необходимых мер безопасности.

Места, предназначенные для ознакомления заявителя с информационными материалами, оборудуются информационными стендами с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, столами и стульями для оформления документов. Места ожидания должны иметь комфортные условия для заявителей, оборудованы достаточным количеством стульев и столами с канцелярскими принадлежностями.

Рабочее место специалистов должно быть оборудовано  персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.13.1. Показателями доступности государственной услуги, предоставляемой в соответствии с настоящим административным регламентом, являются:

открытый доступ для заявителей к информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги, порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц управления;

соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

наличие необходимого и достаточного количества  специалистов управления, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей (представителей);

возможность ознакомления с административным регламентом предоставления государственной услуги, а также с иными информационными материалами, связанными с предоставлением данной государственной услуги, в сети Интернет;

отсутствие жалоб заявителей на действие (бездействие) должностных лиц управления при предоставлении государственной услуги.

2.14. Требования к организации предоставления государственной услуги в электронной форме.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляется:

предоставление заявителям сведений о порядке предоставления государственной услуги;

подача заявителем запроса по электронным адресам управления и через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов, поступивших от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций, государственных и муниципальных архивов, граждан;

принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;

подготовка представленных документов к рассмотрению на заседании экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) управления;

определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

3.1. Прием и регистрация документов, поступивших от органов государственной власти Кемеровской области, местного самоуправления, организаций, государственных и муниципальных архивов, граждан. Проверка комплектности и правильности оформления поступивших документов.

3.1.1. Основанием для предоставления государственной услуги является письменное обращение заявителя в адрес управления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, определенных пунктом 2.6.1.

3.1.2. Прием и регистрацию документов, поступивших от органов  государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций, государственных и муниципальных архивов, граждан  (далее - заявители) осуществляет в течение одного рабочего дня уполномоченный сотрудник управления.

3.1.3. При приеме поступивших документов уполномоченный сотрудник управления проверяет комплектность документов, поступивших от заявителей.

3.1.4. При выявлении в ходе проверки факта представления заявителем неполного перечня документов, установленных настоящим административным  регламентом, уполномоченный сотрудник готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью начальника управления и не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации направляет его заявителю по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма. При этом заявителю разъясняется право на повторное обращение за государственной услугой при устранении выявленных нарушений.

3.1.5. После регистрации поступившие от заявителей документы в течение одного рабочего дня направляются уполномоченным сотрудником управления для рассмотрения членами ЭПК и  принятии решения.

3.1.6. Члены ЭПК в течение 10 рабочих дней с момента поступления документов осуществляют их предварительную оценку.

3.2. Подготовка представленных документов к рассмотрению

на заседании ЭПК

При отсутствии замечаний на поступившие документы члены ЭПК составляют заключения и представляют  документы к рассмотрению на заседании ЭПК.

При наличии замечаний к представленным документам уполномоченный сотрудник управления уведомляет заявителя в отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин и разъясняет заявителю права  на повторное обращение за государственной услугой при условии устранения выявленных замечаний.

3.3. Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

3.3.1. Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан, осуществляется на заседаниях ЭПК, которые проводятся 1 раз в месяц (четверг последней недели месяца).

3.3.2. На представленных документах оформляется гриф согласования (или утверждения) ЭПК управления с указанием номера и даты протокола ЭПК.

3.3.3. Решение ЭПК о согласовании  (или утверждении) документов после утверждения протокола заседания ЭПК  начальником управления подписывается председателем ЭПК и уполномоченным сотрудником, заверяется печатью управления и направляется в течение 7 дней в адрес организации, представившей документы.

3.3.4. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня поступления пакета документов в управление. В соответствии с законодательством Российской Федерации срок предоставления государственной услуги может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента.

4.1. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется постоянно в процессе осуществления административных процедур начальником управления и  уполномоченным сотрудником управления, ответственным за организацию работы по представлению государственной услуги. В соответствии с установленным настоящим административным регламентом содержанием действий и сроками их осуществления, а также путем проведения проверок исполнения  положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов.

Персональная ответственность уполномоченного сотрудника управления  закрепляется в его должностном регламенте.

4.2. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте управления.

Основные положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением настоящего административного регламента, в том числе со стороны заявителя устанавливаются и определяются в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами.

4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение прав заявителей, связанных с предоставлением государственной услуги.

4.4. Управлением проводятся плановые  и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги. При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).

Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению (жалобе) заявителей.

Периодичность осуществления плановых проверок устанавливается начальником управления.

Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании приказа начальника управления.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений  виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную  услугу, либо государственного служащего.

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 12.03.2014 №13)

5.1. Заявители имеют право на письменное досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействий) и решений, осуществленных (принятых) должностными лицами управления.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобами, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми  в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области;

отказ уполномоченного органа, должностного лица управления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений.

5.3. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в уполномоченный орган, управление от заявителя, направленной способами, указанными в пункте 5.4. настоящего административного регламента.

Жалоба регистрируется в журнале регистрации обращений (жалоб) заявителей в день ее поступления в управление.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет, официального сайта управления, единого портала государственных и муниципальных услуг, либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме.

5.5. Жалоба на действия (бездействие) и решения, осуществленные (принятые) должностными лицами управления подается начальнику управления.

5.6. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица управления, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействиях) управления, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании, которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействие) управления, предоставляющего государственную услугу, должностного лица управления, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть  представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществления действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательством Российской федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.8. Прием жалоб в письменной форме осуществляется управлением в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.9. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.7 настоящего административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.10. В случае, если в жалобе не указаны фамилия лица, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается. Указанная жалоба подлежит рассмотрению, включая проведение проверки информации содержащейся в жалобе.

5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.12. Жалоба, поступившая в управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течении пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа должностного лица уполномоченного органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.13. В случае если принятие решений по жалобе не входит в компетенцию управления, то в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации управление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

5.14. Основания для приостановления рассмотрения жалобы законодательством не предусмотрены.

5.15. По результатам рассмотрения жалобы управление принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных уполномоченным органом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах:

отказывает в удовлетворении жалобы.

5.16. По результатам рассмотрения жалобы управление принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений.

5.17. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой административной процедуре либо инстанции обжалования, является ответ заявителю, который подписывает начальник управления в пределах своей компетенции.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.15 настоящего административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.18. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование уполномоченного органа, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае если жалоба признана обоснованной – сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.19. Управление отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с настоящим административным регламентом в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.20. Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(в ред. приказа архивного управления Кемеровской области от 04.08.2014 №43)

5.21. Решение принятое уполномоченным органом по результатам рассмотрения жалобы может быть обжаловано заявителем начальнику управления.

5.22. Для обоснования и рассмотрения жалобы заявитель имеет право:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержаться сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, уведомление о переадресации жалобы в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы.

5.23. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется следующими способами:

опубликования настоящего административного регламента в средствах массовой информации;

обеспечение доступности для ознакомления с настоящим административным регламентом в помещениях уполномоченных органов на информационных стендах, в том числе электронных, в раздаточных информационных материалах (брошюры, буклеты, листовки, памятки).

5.24. Управление обеспечивает:

оснащение мест приема жалоб;

информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) департамента, уполномоченных органов, их должностных лиц либо государственных гражданских служащих посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на их официальных сайтах, на едином портале государственных и муниципальных услуг, на региональном портале государственных и муниципальных услуг;

консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) департамента, уполномоченного органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих, муниципальных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

формирование и предоставление ежеквартальной отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб) в управлении по работе с обращениями граждан Администрации Кемеровской области.

Приложение № 1

к Административному регламенту

архивного управления Кемеровской области

по предоставлению государственной услуги

«Определение источников комплектования

государственных и муниципальных архивов

архивными документами и состава архивных

документов, подлежащих приему

на государственное хранение от органов

государственной власти Кемеровской

области и местного самоуправления,

организаций и граждан»

Информация

о местонахождении, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах архивного управления Кемеровской области, государственных  архивов и муниципальных архивов Кемеровской области

Архивное управление Кемеровской области

Почтовый адрес архивного управления Кемеровской области

650000, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Красная, д.7

Телефон начальника архивного управления Кемеровской области

тел/факс (8-384-2) 58-30-56

Адрес электронной почты архивного управления Кемеровской области

arh-upr@ako.ru, agnl@mail.ru

Официальный сайт Архивного управления Кемеровской области в сети Интернет

  kuzbassarchives.ru

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п

Наименование учреждения

Адрес

Код

№ телефона

1.

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»

650040, г. Кемерово,  пр. Ленина, д.3а

guko-gako@mail.ru

8-384-2

28-36-20

21-27-74

2.

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в                                г. Новокузнецке»

654027, г. Новокузнецк,     ул. Куйбышева, д. 10

ar654027@mail.ru

8-384-3

72-46-41

3.

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

650902, г. Кемерово, пос.  Боровой,

ул. Городецкая, д.1

gos.lix. arhiv@ mail.ru

8-384-2

71-46-17

4.

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»

652875,   г. Междуреченск, поселок Широкий Лог

gos_arhiv@rikt.ru

8-384-75

6-49-61

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ Кемеровской области

№№

Наименование организации

Адрес

Код

№ телефона

1

2

3

4

5

1.

Муниципальное бюджетное учреждение Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»

652470, г. Анжеро-Судженск,

ул. Кемсеть, д. 7

arhiv@anzhero.ru

8-384-53

6-19-30

2.

Архивный отдел администрации Беловского городского округа

652600, г. Белово,

ул. Железнодорожная, д. 53

arhiv@belovo42.ru

8-384-52

2-09-47

3.

Архивный отдел администрации 

Березовского городского округа

652420, г. Березовский,

ул. Строителей, д. 7б

8-384-45

3-20-06

4.

Муниципальное казенное учреждение «Архив Калтанского городского округа»

652812, г. Калтан, ул. Горького,

д. 26

kaltan-arhiv@mail.ru

8-384-72

3-04-11

5.

Архивный отдел администрации  г. Кемерово

650000, г. Кемерово, 

пр. Советский, д. 54

8-384-2

36-67-38

58-53-85

6.

Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» г. Кемерово

650002, г. Кемерово,

ул. Институтская, д. 12

muarhiv@mail.ru

8-384-2

64-26-16

7.

Муниципальное автономное учреждение «Архив города Киселевска»

652708, г. Киселевск,

ул. Жуковского, д. 1

arxivkis@rambler.ru

8-384-64

2-04-05

8.

Архивный отдел администрации  Ленинск-Кузнецкого городского округа

652518, г. Ленинск-Кузнецкий,

пл. Кирова, д. 13а

8-384-56

5-41-81

9.

Архивный отдел администрации

Междуреченского городского округа

652881, г. Междуреченск,

пр. Строителей, д. 20а

arhiv@mrech.ru

8-384-75

2-89-12

2

3

4

5

10.

Архивный отдел администрации Мысковского городского округа

652840, г. Мыски, 

ул. Советская, д. 35а

myski_adm68@mail.ru

8-384-74

2-01-04

11.

Муниципальное автономное учреждение «Архив города Новокузнецка»

654018, г. Новокузнецк,

ул. Кирова, д. 64

archiv@archivnvkz.ru

8-384-3

77-22-84

12.

Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации  Осинниковского городского округа»

652810, г. Осинники,

ул. Революции, д. 3

arhiv-Osinniki@mail.ru

8-384-71

5-31-67

13.

Архивный отдел администрации. Полысаевского городского округа

652560, г. Полысаево,

ул. Космонавтов, д. 88в

8-384-56

4-22-64

14.

Архивный отдел администрации

г. Прокопьевска

653033, г. Прокопьевск,

ул. Ноградская, д.18

8-384-66

2-34-01

15.

Архивный отдел администрации Тайгинского городского округа

652401, г. Тайга, ул. 40 лет Октября, д. 23

8-384-48

2-17-37

16.

Муниципальный архив Юргинского городского округа

652050, г. Юрга, пр. Победы,

д. 13

arhiv@yurga.org

8-384-51

4-68-69

17.

Муниципальное бюджетное учреждение  «Юргинский городской архив документов по личному составу»

652050, г. Юрга, ул. Павлова,

д. 1

8-384-51

6-76-74

18.

Архивный отдел администрации                           Краснобродского городского округа

652640, пгт Краснобродский,

1-й квартал, д. 2

8-384-52

7-61-66

19.

Архивный отдел администрации Беловского  муниципального района

652600, г. Белово, ул. Ленина,

д. 10

abr@belovorn.ru

8-384-52

2-25-17

20.

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального района

652780, г. Гурьевск,

ул. Коммунистическая, д. 21

arhivgur@mail.ru

8-384-63

5-03-20

21.

Архивный отдел администрации Ижморского муниципального района

652120, пгт.  Ижморский,

ул. Ленинская, д. 63

8-384-59

2-33-52

1

2

3

4

5

22.

Архивный отдел администрации Крапивинского  муниципального района

652440, пгт Крапивинский,

ул. Советская, д.148

8-384-46

22-1-98

23.

Архивный отдел управления протокола и документационного обеспечения администрации  Кемеровского муниципального  района

652010, г. Кемерово,

ул. Совхозная, д. 1а

arxiv-kmr@mail.ru

8-384-2

75-18-42

24.

Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района

652507, г. Ленинск-Кузнецкий,

ул. Григорченкова, д. 47

arhiv-Lnk-rn@mail.ru

8-384-56

7-21-51

25.

Архивное управление администрации Мариинского муниципального района

652150, г. Мариинск, ул. 50 лет Октября, д. 7

arhivmariinsk@mail.ru

8-384-43

5-32-47

26.

Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района»

654018, г. Новокузнецк,

пр. Октябрьский, д. 43а

arhiv 43 @ mail. ru

8-384-3

77-37-28

27.

Архивный сектор администрации Прокопьевского  муниципального района

653033, г. Прокопьевск,

пр. Гагарина, д. 6

8-384-66

2-20-29

28.

Архивный отдел администрации Промышленновского  муниципального района

652380, пгт. Промышленная,

ул. Коммунистическая, д. 23

prmarhive@mail.ru

8-384-42

7-45-63

29.

Архивный отдел администрации                   Таштагольского муниципального района

652990, г. Таштагол, ул. Ленина, д. 60 adm-tashtagol@ako.ru

8-384-73

2-36-42

30.

Архивный отдел администрации Тисульского  муниципального района

652210, пгт Тисуль, ул. Фрунзе,

д. 13

8-384-47

2-13-67

31.

Архивный отдел администрации Топкинского муниципального района

652300, г. Топки,

ул. Революции, д. 26

www.archivetopki@mail.ru

8-384-54

2-05-42

32.

Архивный отдел администрации Тяжинского  муниципального района

652240, пгт. Тяжинский,

ул. Советская, д.20

8-384-49

2-80-48

1

2

3

4

5

33.

Архивный отдел администрации Чебулинского  муниципального района

652270, пгт. Верх-Чебула, ул. Мира, д. 16 arhiv_achr@rambler.ru

8-384-44

2-17-54

34.

Архивный отдел администрации Юргинского муниципального района

652050, г. Юрга,

ул. Машиностроителей, д.37

8-384-51

4-42-82

35.

Районный архив администрации Яшкинского   муниципального района

652010, пгт. Яшкино,

ул. Суворова, д.14

8-384-55

5-15-96

36.

Отдел архивной работы администрации Яйского  муниципального района

652100, пгт.  Яя, ул. Школьная, д.10

8-384-41

2-19-81

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления государственной

услуги «Определение источников

комплектования государственных

и муниципальных архивов

архивными документами и состава

архивных  документов, подлежащих

приему на государственное хранение

от органов государственной власти

Кемеровской области и местного

самоуправления, организаций и

граждан»

БЛОК - СХЕМА

последовательности  действий по предоставлению

государственной услуги «Организация приема на хранение архивных документов от юридических и  физических лиц»

Условные обозначения

Начало и завершение административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

  

Элемент связи