Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Министерство социального развития и труда Камчатского края



МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И ТРУДА КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 18 сентября 2013 года №530-п

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Министерство социального развития и труда Камчатского края

{Изменения:

Приказ Министерства социального развития и труда Камчатского края от 17.01.2014 №44-п}

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Министерство социального развития и труда Камчатского края согласно приложению.

Министр                                                                                                                                 И.Э. Койрович

Приложение к приказу

Министерства социального

развития и труда Камчатского

края от 18.09.2013 №530-п

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных и их представителей, поступивших в Министерство социального развития и труда Камчатского края

1. Общие положения

1.1.              Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Министерство социального развития и труда Камчатского края (далее – Правила), разработаны на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановления Правительства от 16 марта 2009 года №228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

1.2.              Целью Правил является определение требований к порядку рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

1.3.              В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. В Министерстве социального развития и труда Камчатского края (далее – Министерство), являющемся оператором, обработка персональных данных субъектов персональных данных и их представителей должна осуществляться на основе принципов, определенных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

2. Информация, предоставляемая по запросу

2.1. Субъекту персональных данных по его запросу предоставляется информация, касающаяся обработки его персональных данных, в том числе содержащая:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые способы обработки персональных данных;

4)              наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением работников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании соглашения с министерством или на основании федерального закона;

5)              обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

8)              информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9)              наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

(подпункт 9 пункта 2.1 приложения в редакции приказа Министерства социального развития и труда Камчатского края от 17.01.2014 №44-п)

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

(подпункт 10 пункта 2.1 приложения в редакции приказа Министерства социального развития и труда Камчатского края от 17.01.2014 №44-п)

2.2.              Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящей главы не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3. Требования к содержанию запроса

3.1. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.2. Запрос может быть подан одним из следующих способов:

а) лично;

б) с использованием почтовой связи;

в) с использованием средств электронной связи, посредством направления электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.4.              К запросу прилагается копия документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, документ, подтверждающий полномочия заявителя при обращении представителя субъекта персональных данных (нотариально заверенная доверенность).

4. Обязанности Министерства при рассмотрении запроса

4.1.              Рассмотрение запросов является служебной обязанностью руководителей структурных подразделений Министерства, их заместителей и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

4.2.               Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.3.              В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.4.              Министерство обязано сообщать в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, которая является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.