Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области



Приказ

Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области

от 19 января 2015 года № 15

Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области (Приложение N 1).

2. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (Приложение N 2).

3. Опубликовать настоящий приказ в Курганской общественно-политической газете "Новый мир" и разместить на официальном сайте Департамента в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора Курганской области –

директор Департамента строительства,

госэкспертизы и жилищно - коммунального

хозяйства Курганской области                                                                                                         Н.М.Юсупов

Приложение N 1

к приказу директора Департамента строительства,

госэкспертизы и жилищно-коммунального

хозяйства Курганской области

от «19»  01 2015 г.   № 15

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ

в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области (далее - Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Департаменте строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области (далее - Департамент).

3. В соответствии с Федеральным законом:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

3) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Глава 2. ЦЕЛИ И СПОСОБЫ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Обезличивание персональных данных в Департаменте проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных, а также для предоставления сведений по запросам органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, иных органов власти. Обрабатываемые персональные данные подлежат обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

5. Способами обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки являются:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

5) иные способы, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

6. Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

Глава 3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

7. Перечень должностей государственных гражданских служащих Департамента, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, приведен в Приложении 2 к настоящему Приказу.

8. Руководители структурных подразделений Департамента, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных принимают решение о необходимости обезличивания персональных данных.

9. Государственные гражданские служащие, ответственные за обработку персональных данных без использования средств автоматизации, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование              такой необходимости, способ обезличивания и осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.

10. Государственные гражданские служащие, ответственные за обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование              такой необходимости, способ обезличивания и совместно с сотрудниками группы информационного и административной реформы осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.

11. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

12. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

13. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены информационные системы обработки персональных данных.

14. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к персональным данным и в помещения, где они хранятся.

Приложение N 2

к приказу директора Департамента строительства,

госэкспертизы и жилищно-коммунального

хозяйства Курганской области

от «19»  01 2015 г.   № 15

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ

государственных гражданских служащих Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

№

п/

п

Наименование должности

Наименование структурного подразделения Департамента

Ответственные за принятие решения о необходимости обезличивания персональных данных

1.

Первый заместитель директора Департамента

Департамент строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области

2.

Помощник заместителя Г убернатора Курганской области

Департамент строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области

3.

Заместитель директора Департамента - начальник управления жилищно­коммунального хозяйства

Управление жилищно-коммунального хозяйства

4.

Заместитель директора Департамента - начальник управления строительства

Управление строительства

5.

Начальник управления государственной экспертизы

Управление государственной экспертизы

6.

Начальник управления государственного строительного надзора

Управление государственного строительного надзора

7.

Заведующий сектором юридических и кадровых вопросов

Сектор юридических и кадровых вопросов

8.

Заведующий сектором учета и отчетности - главный бухгалтер

Сектор учета и отчетности

9.

Главный специалист группы информационного обеспечения и административной реформы

Группа информационного обеспечения и административной реформы

Ответственные за обработку персональных данных готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости, способ обезличивания и осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных

10.

Ведущий специалист службы документационного обеспечения

Служба документационного обеспечения

11.

Ведущий специалист сектора инженерного обеспечения отдела инженерной инфраструктуры

Управление жилищно-коммунального хозяйства

12.

Г лавный специалист отдела жилищного строительства и стройиндустрии

Управление строительства

13.

Ведущий специалист сектора координации строительства отдела бюджетных инвестиций и координации строительства

14.

Специалист 1 разряда службы приемки документации и информатизации экспертной деятельности отдела комплексной экспертизы

Управление государственной экспертизы

15.

Специалист 1 разряда сектора по объектам гражданского строительства отдела общестроительных работ

Управление государственного строительного надзора

16.

Г лавный специалист сектора юридических и кадровых вопросов

Сектор юридических и кадровых вопросов

17.

Ведущий специалист сектора юридических и кадровых вопросов

18.

Г лавный специалист сектора учета и отчетности

Сектор учета и отчетности

19.

Ведущий специалист сектора учета и отчетности

20.

Ведущий специалист сектора учета и отчетности

21.

Ведущий специалист группы информационного обеспечения и административной реформы

Группа информационного обеспечения и административной реформы