Основная информация
| Дата опубликования: | 19 февраля 2010г. |
| Номер документа: | RU45000201000035 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Курганская область |
| Принявший орган: | Комитет по управлению архивами Курганской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Приказ
Комитета по управлению архивами Курганской области
от 19 февраля 2010 года №13
Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций
г. Курган
В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций.
2. Опубликовать настоящий приказ в областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета В.М. Ломакин
Административный регламент
по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций
I. Общие положения
1. Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных архивов и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций (далее – государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия с другими организациями и ведомствами при осуществлении полномочий Комитета по управлению архивами Курганской области по исполнению государственной функции.
2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет).
3. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется организационно-аналитическим отделом Комитета путем подготовки вопроса о согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией при Комитете (далее - ЭПК) в соответствии с ее компетенцией.
4. Комитет при исполнении государственной функции взаимодействует путем подготовки вопроса о согласовании документов, представляемых на рассмотрение ЭПК с:
1) подведомственными Комитету государственными архивами Курганской области (приложение 1 к Регламенту) (далее - государственные архивы);
2) структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области или муниципальными учреждениями, созданными этими органами для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (приложение 2 к Регламенту) (далее - муниципальные архивы);
3) Комитет в целях исполнения государственной функции и при наличии у него полномочий, закреплённых действующим законодательством, осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями различных уровней и иными юридическими лицами.
5. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 40 ст. 3822);
3) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года № 43 ст. 4169);
4) Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 24 июня 2009 года № 113);
5) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 7 февраля 2006 года № 24);
6) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);
7) Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир» от 23 сентября 2005 года № 176);
8) Законом Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир» от 12 ноября 2005 года № 210);
9) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 ноября 2006 года № 409 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области» («Новый мир» от 14 декабря 2006 года № 41);
10) приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 14 января 2003 года № 6 «Об экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)»;
11) Основными правилами работы ведомственных архивов (утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263);
12) Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов (одобрены решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве от 4 июня 1999 года, протокол № 2);
13) Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года);
14) иными нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями в сфере архивного дела.
6. В качестве получателей результата исполнения государственной функции выступают государственные органы, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения различных уровней и иные юридические лица, включенные в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов в установленном порядке (далее - организации).
7. От имени организаций при взаимодействии с Комитетом, государственными и муниципальными архивами выступают официальные представители, либо иные лица, уполномоченные организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители организаций).
8. Результатом исполнения государственной функции является решение ЭПК Комитета о согласовании или отказе в согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК, после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета, являющееся юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции. Решение ЭПК может направляться в виде письма Комитета (выписки из протокола заседания ЭПК).
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
9. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39, каб. 4 (приёмная).
Электронный адрес: arhiv@kurganobl.ru
Телефоны: (352-2) 42-53-46, 42-53-66
Факс: (352-2) 42-53-46
Официальный сайт: «Архивная служба Курганской области» в сети Интернет (http://archives.kurganobl.ru/).
10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов приводятся в приложении 1 к Регламенту.
11. График работы Комитета и государственных архивов (приводится в приложении 3 к Регламенту).
12. Информирование организаций по процедуре исполнения государственной функции производится:
1) по телефону;
2) по письменным обращениям;
3) по электронной почте;
4) посредством личного обращения представителя организации;
5) на официальном сайте Комитета «Архивная служба Курганской области».
13. Комитет предоставляет следующую информацию:
1) порядок составления и оформления документов и приложений к ним;
2) сроки рассмотрения документов на ЭПК;
3) контактные телефоны;
4) нормативно-методические пособия, используемые при составлении документов;
5) иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению государственной функции.
14. Информирование по телефону осуществляется специалистами Комитета по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.
15. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившейся организации должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
16. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить организации обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для организации время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
17. При информировании о процедуре исполнения государственной функции по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в адрес организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
18. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется сотрудниками Комитета на рабочих местах в назначенный день в соответствии с графиком работы.
19. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации или сотрудника Комитета на другой день или другое время.
20. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Комитета, на официальном сайте Комитета.
21. На информационном стенде Комитета и на официальном сайте Комитета размещается следующая информация:
1) график работы Комитета и государственных архивов;
2) номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и государственных архивов, адрес официального сайта Комитета;
3) настоящий Регламент.
Документы, необходимые для исполнения государственной функции
22. Для исполнения государственной функции государственные, муниципальные архивы, организации представляют в Комитет с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:
1) списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов со справками-обоснованиями целесообразности включения в списки или исключения из них организаций в 2-х экземплярах (в обоснования включаются следующие сведения: полное название организации, ее подчиненность, дата образования с обязательной ссылкой на нормативный документ, функции, форма собственности, состав и содержание документов, почтовый адрес), подписанные составителями;
2) положения об экспертных комиссиях организаций, одобренные руководителями организаций, в 2-х экземплярах;
3) номенклатуры дел организаций, одобренные экспертными комиссиями организаций с заключениями кураторов организаций от государственного, муниципального архива в 2-х экземплярах;
4) инструкции по делопроизводству организаций, одобренные экспертными комиссиями организаций с заключениями кураторов организаций от государственных, муниципальных архивов в 2-х экземплярах.
23. Государственные, муниципальные архивы представляют в Комитет документы лично или посредством почтовой, курьерской связи.
24. Документы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477; в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536; в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19; в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст.; в Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденными постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480.; в Основных правилах работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 года, приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263); в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года);
25. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом бесплатно.
Сроки исполнения государственной функции
26. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации документов в Комитете, не считая времени ожидания документов от организации после устранения выявленных нарушений.
27. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения государственной функции, определены Регламентом работы ЭПК.
28. О приостановлении исполнения государственной функции по основаниям, перечисленным в пункте 31 Регламента, организации информируется устно при личном контакте или по телефону не позднее 2 дней со дня поступления документов.
29. Документы, поступающие на повторное рассмотрение ЭПК после устранения замечаний, проходят повторно процедуры, предусмотренные пунктами 38-60 Регламента.
30. Согласованные документы с проставленным грифом согласования, с письмом Комитета (выпиской из протокола ЭПК) могут быть получены не позднее 15 дней после заседания ЭПК.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции
31. Комитет вправе приостановить исполнение государственной функции, либо отказаться от её исполнения в случае:
1) непредставления либо несвоевременного представления всех необходимых документов для исполнения государственной функции, перечисленных в пункте 22 Регламента;
2) несоблюдения требований к оформлению документов, закрепленных в нормативно-правовых актах, указанных в пункте 24 Регламента.
Требования к местам исполнения государственной функции
32. Центральный вход в здание должен быть оборудован вывесками с указанием наименования Комитета.
33. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.
34. В помещениях Комитета должен быть оборудован информационный стенд для ознакомления с информацией, указанной в Регламенте.
35. Кабинеты специалистов Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела, осуществляющего исполнение государственной функции.
36. Для ожидания приема представителям организаций должны быть отведены оборудованные посадочные места.
III. Административные процедуры
37. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация документов, передача их на исполнение;
2) подготовка рассмотрения представленных документов к согласованию на ЭПК;
3) рассмотрение документов на заседании ЭПК;
4) оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК.
Порядок исполнения Комитетом государственной функции осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение 4 к Регламенту).
Прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК
38. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Комитет документов из организаций с заключениями кураторов, закрепленных государственными, муниципальными архивами за организациями.
39. Секретарь ЭПК, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, принимает (не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК) представленные документы и проверяет их комплектность, правильность оформления.
40. При выявлении нарушений в составе или в оформлении документов, секретарь ЭПК по телефону информирует куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией, в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов.
41. В случае если по истечении 14 дней в адрес ЭПК не поступят необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в осуществлении государственной функции за подписью председателя Комитета, которое не позднее 3-х рабочих дней (с момента истечения срока ожидания) направляется в организацию (через куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией).
42. Секретарь ЭПК регистрирует поступившие материалы в день поступления в журнале регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов.
43. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю Комитета, после получения резолюции документ поступает в организационно-аналитический отдел Комитета – председателю ЭПК.
44. Председатель ЭПК определяет сотрудника (эксперта ЭПК), ответственного за подготовку рассмотрения документов и передает материалы секретарю ЭПК.
Подготовка рассмотрения представленных документов к согласованию на ЭПК
45. Председатель ЭПК организуют рецензирование (экспертизу) поступивших документов экспертами ЭПК.
46. Эксперт ЭПК готовит заключение на представленные документы.
47. Срок подготовки заключения - не более 4 рабочих дней.
48. В ходе подготовки заключения эксперт проверяет документы, поступившие на рассмотрение ЭПК, на соответствие требованиям, указанным в пункте 24 Регламента.
49. При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям, указанным в пункте 24 Регламента, эксперт ЭПК готовит сопроводительное письмо в адрес организации и вместе с заключением о необходимости доработки представляет его секретарю ЭПК, о чем секретарь ЭПК делает соответствующую отметку в регистрационном журнале.
50. Рекомендованные к согласованию документы эксперт вместе с заключением передает секретарю ЭПК.
51. Секретарь ЭПК формирует повестку дня очередного заседания ЭПК не позднее, чем за 1 день до заседания, и передает весь комплекс рассматриваемых документов председателю ЭПК.
Рассмотрение документов на заседании ЭПК
52. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление даты очередного заседания ЭПК.
53. Заседание ЭПК проводится ежемесячно в последний рабочий день месяца.
54. Рассмотрение документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК, утвержденным приказом председателя Комитета.
Оформление результатов рассмотрения документов
на заседании ЭПК
55. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения ЭПК по результатам рассмотрения документов на заседании ЭПК.
56. Секретарь ЭПК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПК оформляет, подписывает и передает председателю ЭПК на подпись протокол ЭПК.
57. Председатель ЭПК в день получения протокола ЭПК подписывает его и передает председателю Комитета для утверждения.
58. Председатель Комитета в день получения протокола ЭПК утверждает его и передает секретарю ЭПК.
59. Секретарь ЭПК в течение 3-х дней со дня утверждения протокола ЭПК председателем Комитета проставляет в документах грифы согласования и готовит письма Комитета (выписки из протокола ЭПК).
60. Оформленные документы с письмом Комитета (выпиской из протокола ЭПК), заключением с обоснованием отказа в согласовании проекта представленного документа, секретарь ЭПК передает куратору, закрепленному государственным, муниципальным архивом за организацией, для направления в адрес организаций.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
61. Контроль за соблюдением процедур работы ЭПК, установленных нормативно-правовыми актами, осуществляет председатель Комитета.
62. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной
функции и принятием решений, осуществляется председателем ЭПК.
63. Организация оперативного контроля за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принятием необходимых мер по предупреждению нарушений сроков исполнения, информированием председателя ЭПК о ходе выполнения решений осуществляется секретарем ЭПК.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
64. Организации могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее – жалоба) лично или письменно к председателю Комитета или к заместителю председателя – начальнику организационно-аналитического отдела Комитета.
65. В письменной жалобе указываются:
1) полное наименование организации, фамилия, имя, отчество представителя организации;
2) почтовый адрес;
3) предмет жалобы;
4) подпись;
5) дата.
66. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения организацию, направившую жалобу.
67. Поступившее обращение организации с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета.
68. Информация о личном приеме председателя Комитета размещается на информационном стенде Комитета, а также на официальном сайте Комитета.
69. Председатель Комитета:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием представителя организации, направившей жалобу;
2) вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на устранение нарушений, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
70. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
71. Ответ на жалобу не дается в случаях:
1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) если текст жалобы не поддается прочтению;
3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членам его семьи;
4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
72. Если организация не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Курганской области по адресу: ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024.
73. Действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы организациями в судебном порядке.
Приложение № 1
Контактная информация о подведомственных Комитету государственных архивах
Наименование государственного учреждения
Адрес
Адрес электронной почты
Контактный телефон
ГУ «Государственный архив Курганской области»
640003, г. Курган, ул. Свердлова, 11
gako@kurganobl.ru
(8-3522) 44-85-14
ГУ «Государственный архив в г. Шадринске»
641870, г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65
gash@shadrinsk.net
(8-35253) 6-28-19
ГУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
gaopd@kurganobl.ru
(8-3522) 46-24-34
ГУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
–
(8-3522) 46-61-75
Приложение № 2
Муниципальные архивы, взаимодействующие с Комитетом по управлению архивами Курганской области
Наименование
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Альменевский район»
с. Альменево, Курганская область, 641130
(8-352-42) 9-27-25
(8-352-42) 9-28-41
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский район»
ул. К. Маркса, 16,
с. Белозерское, Курганская область, 641360
(8-352-32) 2-11-95
(8-352-32) 2-16-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Варгашинский район»
ул. Социалистическая, 92,
р.п. Варгаши, Курганская область, 641230
(8-352-33) 2-14-49
(8-352-33) 9-22-07
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский район»
ул. Энгельса, 7,
г. Далматово, Курганская область, 641730
(8-352-52) 2-29-87
(8-352-52) 2-23-50
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Звериноголовский район»
ул. К. Маркса, 8,
с. Звериноголовское, Курганская область, 641480
(8-352-40) 2-12-27
(8-352-40) 2-15-55
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каргапольский район»
ул. Калинина, 35,
р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920
(8-352-56) 2-13-48
(8-352-56) 2-12-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Катайский район»
ул. Матросова, 66,
г. Катайск, Курганская область, 641700
(8-352-51) 2-17-92
(8-352-51) 2-16-81
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кетовский район»
ул. Космонавтов, 39,
с. Кетово, Курганская область, 641310
(8-352-31) 2-16-73
(8-352-31) 2-13-62
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Куртамышский район»
ул.XXII партсъезда,40
г. Куртамыш, Курганская область, 641430
(8-352-49) 2-10-36
(8-352-49) 9-13-10
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Лебяжьевский район»
ул. Лукияновская, 62, р.п. Лебяжье, Курганская область, 641500
(8-352-37) 9-10-63
(8-352-37) 9-18-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Макушинский район»
ул. Ленина, 89,
г. Макушино,
Курганская область, 641600
(8-352-36) 9-17-18
(8-352-36) 9-16-42
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мишкинский район»
ул. Ленина, 30,
р.п. Мишкино, Курганская область, 641040
(8-352-47) 2-17-41
(8-352-47) 2-17-36
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мокроусовский район»
ул. Советская, 27,
с. Мокроусово, Курганская область, 641530
(8-352-34) 9-15-32
(8-352-34) 9-10-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Петуховский район»
ул. К. Маркса, 28,
г. Петухово, Курганская область, 641640
(8-352-35) 2-26-23
(8-352-35) 2-14-98
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Половинский район»
ул. Победы, 9,
с. Половинное, Курганская область, 641780
(8-352-38) 9-11-32
(8-352-38) 9-10-74
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Притобольный район»
ул. Красина, 19,
с. Глядянское, Притобольный район, Курганская область, 641400
(8-352-39) 9-17-93
(8-352-39) 9-10-86
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сафакулевский район»
ул. Куйбышева, 35,
с. Сафакулево, Курганская область 641080
(8-352-43) 2-20-13
(8-352-43) 2-10-04
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Целинный район»
ул. Советская, 66,
с. Целинное, Курганская область, 641150
(8-352-41) 2-13-93
(8-352-41) 2-14-96
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Частоозерский район»
ул. Октябрьская, 126, с. Частоозерье, Курганская область, 641570
(8-352-30) 9-16-46
(8-352-30) 9-14-77
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район»
ул. Пионерская, 20,
г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 6-23-91
(8-352-53) 5-22-43
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»
ул. Октябрьская, 134, г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 5-35-90
(8-352-53) 2-26-11
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский район»
ул. Федосеева, 53,
с. Шатрово, Курганская область, 641960
(8-352-57) 9-17-96
(8-352-57) 9-16-00
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шумихинский район»
ул. Кирова, 12,
г. Шумиха, Курганская область, 641100
(8-352-45) 2-17-51
(8-352-45) 2-23-69
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Щучанский район»
г. Щучье,
Курганская область, 641010
(8-352-44) 2-26-75
(8-352-44) 2-11-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Юргамышский район»
ул. Ленина, 43,
р.п. Юргамыш, Курганская область, 641200
(8-352-48) 9-23-67
(8-352-48) 9-26-91
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Кургана»
ул. С. Васильева, 30а,
г. Курган,
640000
(8-352-2) 41-14-26
(8-352-2) 41-15-38
Приложение № 3
График работы Комитета и государственных архивов
День недели
Время приема
Понедельник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Вторник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Среда
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Четверг
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Пятница
с 08.00 до 15.00
Суббота
Воскресенье
выходной
Приложение № 4
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции «Согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертной комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций».
Приказ
Комитета по управлению архивами Курганской области
от 19 февраля 2010 года №13
Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций
г. Курган
В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций.
2. Опубликовать настоящий приказ в областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета В.М. Ломакин
Административный регламент
по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций
I. Общие положения
1. Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по согласованию списков источников комплектования государственных архивов и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций (далее – государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия с другими организациями и ведомствами при осуществлении полномочий Комитета по управлению архивами Курганской области по исполнению государственной функции.
2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет).
3. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется организационно-аналитическим отделом Комитета путем подготовки вопроса о согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией при Комитете (далее - ЭПК) в соответствии с ее компетенцией.
4. Комитет при исполнении государственной функции взаимодействует путем подготовки вопроса о согласовании документов, представляемых на рассмотрение ЭПК с:
1) подведомственными Комитету государственными архивами Курганской области (приложение 1 к Регламенту) (далее - государственные архивы);
2) структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области или муниципальными учреждениями, созданными этими органами для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (приложение 2 к Регламенту) (далее - муниципальные архивы);
3) Комитет в целях исполнения государственной функции и при наличии у него полномочий, закреплённых действующим законодательством, осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями различных уровней и иными юридическими лицами.
5. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 40 ст. 3822);
3) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года № 43 ст. 4169);
4) Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 24 июня 2009 года № 113);
5) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 7 февраля 2006 года № 24);
6) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);
7) Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир» от 23 сентября 2005 года № 176);
8) Законом Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир» от 12 ноября 2005 года № 210);
9) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 ноября 2006 года № 409 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области» («Новый мир» от 14 декабря 2006 года № 41);
10) приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 14 января 2003 года № 6 «Об экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)»;
11) Основными правилами работы ведомственных архивов (утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263);
12) Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов (одобрены решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве от 4 июня 1999 года, протокол № 2);
13) Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года);
14) иными нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями в сфере архивного дела.
6. В качестве получателей результата исполнения государственной функции выступают государственные органы, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения различных уровней и иные юридические лица, включенные в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов в установленном порядке (далее - организации).
7. От имени организаций при взаимодействии с Комитетом, государственными и муниципальными архивами выступают официальные представители, либо иные лица, уполномоченные организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители организаций).
8. Результатом исполнения государственной функции является решение ЭПК Комитета о согласовании или отказе в согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК, после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета, являющееся юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции. Решение ЭПК может направляться в виде письма Комитета (выписки из протокола заседания ЭПК).
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
9. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39, каб. 4 (приёмная).
Электронный адрес: arhiv@kurganobl.ru
Телефоны: (352-2) 42-53-46, 42-53-66
Факс: (352-2) 42-53-46
Официальный сайт: «Архивная служба Курганской области» в сети Интернет (http://archives.kurganobl.ru/).
10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов приводятся в приложении 1 к Регламенту.
11. График работы Комитета и государственных архивов (приводится в приложении 3 к Регламенту).
12. Информирование организаций по процедуре исполнения государственной функции производится:
1) по телефону;
2) по письменным обращениям;
3) по электронной почте;
4) посредством личного обращения представителя организации;
5) на официальном сайте Комитета «Архивная служба Курганской области».
13. Комитет предоставляет следующую информацию:
1) порядок составления и оформления документов и приложений к ним;
2) сроки рассмотрения документов на ЭПК;
3) контактные телефоны;
4) нормативно-методические пособия, используемые при составлении документов;
5) иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению государственной функции.
14. Информирование по телефону осуществляется специалистами Комитета по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.
15. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившейся организации должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
16. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить организации обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для организации время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
17. При информировании о процедуре исполнения государственной функции по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в адрес организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
18. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется сотрудниками Комитета на рабочих местах в назначенный день в соответствии с графиком работы.
19. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации или сотрудника Комитета на другой день или другое время.
20. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Комитета, на официальном сайте Комитета.
21. На информационном стенде Комитета и на официальном сайте Комитета размещается следующая информация:
1) график работы Комитета и государственных архивов;
2) номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и государственных архивов, адрес официального сайта Комитета;
3) настоящий Регламент.
Документы, необходимые для исполнения государственной функции
22. Для исполнения государственной функции государственные, муниципальные архивы, организации представляют в Комитет с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:
1) списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов со справками-обоснованиями целесообразности включения в списки или исключения из них организаций в 2-х экземплярах (в обоснования включаются следующие сведения: полное название организации, ее подчиненность, дата образования с обязательной ссылкой на нормативный документ, функции, форма собственности, состав и содержание документов, почтовый адрес), подписанные составителями;
2) положения об экспертных комиссиях организаций, одобренные руководителями организаций, в 2-х экземплярах;
3) номенклатуры дел организаций, одобренные экспертными комиссиями организаций с заключениями кураторов организаций от государственного, муниципального архива в 2-х экземплярах;
4) инструкции по делопроизводству организаций, одобренные экспертными комиссиями организаций с заключениями кураторов организаций от государственных, муниципальных архивов в 2-х экземплярах.
23. Государственные, муниципальные архивы представляют в Комитет документы лично или посредством почтовой, курьерской связи.
24. Документы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477; в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536; в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19; в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст.; в Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденными постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480.; в Основных правилах работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 года, приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263); в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года);
25. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом бесплатно.
Сроки исполнения государственной функции
26. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации документов в Комитете, не считая времени ожидания документов от организации после устранения выявленных нарушений.
27. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения государственной функции, определены Регламентом работы ЭПК.
28. О приостановлении исполнения государственной функции по основаниям, перечисленным в пункте 31 Регламента, организации информируется устно при личном контакте или по телефону не позднее 2 дней со дня поступления документов.
29. Документы, поступающие на повторное рассмотрение ЭПК после устранения замечаний, проходят повторно процедуры, предусмотренные пунктами 38-60 Регламента.
30. Согласованные документы с проставленным грифом согласования, с письмом Комитета (выпиской из протокола ЭПК) могут быть получены не позднее 15 дней после заседания ЭПК.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции
31. Комитет вправе приостановить исполнение государственной функции, либо отказаться от её исполнения в случае:
1) непредставления либо несвоевременного представления всех необходимых документов для исполнения государственной функции, перечисленных в пункте 22 Регламента;
2) несоблюдения требований к оформлению документов, закрепленных в нормативно-правовых актах, указанных в пункте 24 Регламента.
Требования к местам исполнения государственной функции
32. Центральный вход в здание должен быть оборудован вывесками с указанием наименования Комитета.
33. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.
34. В помещениях Комитета должен быть оборудован информационный стенд для ознакомления с информацией, указанной в Регламенте.
35. Кабинеты специалистов Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела, осуществляющего исполнение государственной функции.
36. Для ожидания приема представителям организаций должны быть отведены оборудованные посадочные места.
III. Административные процедуры
37. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация документов, передача их на исполнение;
2) подготовка рассмотрения представленных документов к согласованию на ЭПК;
3) рассмотрение документов на заседании ЭПК;
4) оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК.
Порядок исполнения Комитетом государственной функции осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение 4 к Регламенту).
Прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК
38. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Комитет документов из организаций с заключениями кураторов, закрепленных государственными, муниципальными архивами за организациями.
39. Секретарь ЭПК, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, принимает (не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК) представленные документы и проверяет их комплектность, правильность оформления.
40. При выявлении нарушений в составе или в оформлении документов, секретарь ЭПК по телефону информирует куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией, в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов.
41. В случае если по истечении 14 дней в адрес ЭПК не поступят необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в осуществлении государственной функции за подписью председателя Комитета, которое не позднее 3-х рабочих дней (с момента истечения срока ожидания) направляется в организацию (через куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией).
42. Секретарь ЭПК регистрирует поступившие материалы в день поступления в журнале регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов.
43. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю Комитета, после получения резолюции документ поступает в организационно-аналитический отдел Комитета – председателю ЭПК.
44. Председатель ЭПК определяет сотрудника (эксперта ЭПК), ответственного за подготовку рассмотрения документов и передает материалы секретарю ЭПК.
Подготовка рассмотрения представленных документов к согласованию на ЭПК
45. Председатель ЭПК организуют рецензирование (экспертизу) поступивших документов экспертами ЭПК.
46. Эксперт ЭПК готовит заключение на представленные документы.
47. Срок подготовки заключения - не более 4 рабочих дней.
48. В ходе подготовки заключения эксперт проверяет документы, поступившие на рассмотрение ЭПК, на соответствие требованиям, указанным в пункте 24 Регламента.
49. При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям, указанным в пункте 24 Регламента, эксперт ЭПК готовит сопроводительное письмо в адрес организации и вместе с заключением о необходимости доработки представляет его секретарю ЭПК, о чем секретарь ЭПК делает соответствующую отметку в регистрационном журнале.
50. Рекомендованные к согласованию документы эксперт вместе с заключением передает секретарю ЭПК.
51. Секретарь ЭПК формирует повестку дня очередного заседания ЭПК не позднее, чем за 1 день до заседания, и передает весь комплекс рассматриваемых документов председателю ЭПК.
Рассмотрение документов на заседании ЭПК
52. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление даты очередного заседания ЭПК.
53. Заседание ЭПК проводится ежемесячно в последний рабочий день месяца.
54. Рассмотрение документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК, утвержденным приказом председателя Комитета.
Оформление результатов рассмотрения документов
на заседании ЭПК
55. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения ЭПК по результатам рассмотрения документов на заседании ЭПК.
56. Секретарь ЭПК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПК оформляет, подписывает и передает председателю ЭПК на подпись протокол ЭПК.
57. Председатель ЭПК в день получения протокола ЭПК подписывает его и передает председателю Комитета для утверждения.
58. Председатель Комитета в день получения протокола ЭПК утверждает его и передает секретарю ЭПК.
59. Секретарь ЭПК в течение 3-х дней со дня утверждения протокола ЭПК председателем Комитета проставляет в документах грифы согласования и готовит письма Комитета (выписки из протокола ЭПК).
60. Оформленные документы с письмом Комитета (выпиской из протокола ЭПК), заключением с обоснованием отказа в согласовании проекта представленного документа, секретарь ЭПК передает куратору, закрепленному государственным, муниципальным архивом за организацией, для направления в адрес организаций.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
61. Контроль за соблюдением процедур работы ЭПК, установленных нормативно-правовыми актами, осуществляет председатель Комитета.
62. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной
функции и принятием решений, осуществляется председателем ЭПК.
63. Организация оперативного контроля за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принятием необходимых мер по предупреждению нарушений сроков исполнения, информированием председателя ЭПК о ходе выполнения решений осуществляется секретарем ЭПК.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
64. Организации могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее – жалоба) лично или письменно к председателю Комитета или к заместителю председателя – начальнику организационно-аналитического отдела Комитета.
65. В письменной жалобе указываются:
1) полное наименование организации, фамилия, имя, отчество представителя организации;
2) почтовый адрес;
3) предмет жалобы;
4) подпись;
5) дата.
66. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения организацию, направившую жалобу.
67. Поступившее обращение организации с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета.
68. Информация о личном приеме председателя Комитета размещается на информационном стенде Комитета, а также на официальном сайте Комитета.
69. Председатель Комитета:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием представителя организации, направившей жалобу;
2) вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на устранение нарушений, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
70. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
71. Ответ на жалобу не дается в случаях:
1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) если текст жалобы не поддается прочтению;
3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членам его семьи;
4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
72. Если организация не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Курганской области по адресу: ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024.
73. Действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы организациями в судебном порядке.
Приложение № 1
Контактная информация о подведомственных Комитету государственных архивах
Наименование государственного учреждения
Адрес
Адрес электронной почты
Контактный телефон
ГУ «Государственный архив Курганской области»
640003, г. Курган, ул. Свердлова, 11
gako@kurganobl.ru
(8-3522) 44-85-14
ГУ «Государственный архив в г. Шадринске»
641870, г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65
gash@shadrinsk.net
(8-35253) 6-28-19
ГУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
gaopd@kurganobl.ru
(8-3522) 46-24-34
ГУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
–
(8-3522) 46-61-75
Приложение № 2
Муниципальные архивы, взаимодействующие с Комитетом по управлению архивами Курганской области
Наименование
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Альменевский район»
с. Альменево, Курганская область, 641130
(8-352-42) 9-27-25
(8-352-42) 9-28-41
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский район»
ул. К. Маркса, 16,
с. Белозерское, Курганская область, 641360
(8-352-32) 2-11-95
(8-352-32) 2-16-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Варгашинский район»
ул. Социалистическая, 92,
р.п. Варгаши, Курганская область, 641230
(8-352-33) 2-14-49
(8-352-33) 9-22-07
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский район»
ул. Энгельса, 7,
г. Далматово, Курганская область, 641730
(8-352-52) 2-29-87
(8-352-52) 2-23-50
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Звериноголовский район»
ул. К. Маркса, 8,
с. Звериноголовское, Курганская область, 641480
(8-352-40) 2-12-27
(8-352-40) 2-15-55
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каргапольский район»
ул. Калинина, 35,
р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920
(8-352-56) 2-13-48
(8-352-56) 2-12-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Катайский район»
ул. Матросова, 66,
г. Катайск, Курганская область, 641700
(8-352-51) 2-17-92
(8-352-51) 2-16-81
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кетовский район»
ул. Космонавтов, 39,
с. Кетово, Курганская область, 641310
(8-352-31) 2-16-73
(8-352-31) 2-13-62
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Куртамышский район»
ул.XXII партсъезда,40
г. Куртамыш, Курганская область, 641430
(8-352-49) 2-10-36
(8-352-49) 9-13-10
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Лебяжьевский район»
ул. Лукияновская, 62, р.п. Лебяжье, Курганская область, 641500
(8-352-37) 9-10-63
(8-352-37) 9-18-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Макушинский район»
ул. Ленина, 89,
г. Макушино,
Курганская область, 641600
(8-352-36) 9-17-18
(8-352-36) 9-16-42
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мишкинский район»
ул. Ленина, 30,
р.п. Мишкино, Курганская область, 641040
(8-352-47) 2-17-41
(8-352-47) 2-17-36
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мокроусовский район»
ул. Советская, 27,
с. Мокроусово, Курганская область, 641530
(8-352-34) 9-15-32
(8-352-34) 9-10-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Петуховский район»
ул. К. Маркса, 28,
г. Петухово, Курганская область, 641640
(8-352-35) 2-26-23
(8-352-35) 2-14-98
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Половинский район»
ул. Победы, 9,
с. Половинное, Курганская область, 641780
(8-352-38) 9-11-32
(8-352-38) 9-10-74
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Притобольный район»
ул. Красина, 19,
с. Глядянское, Притобольный район, Курганская область, 641400
(8-352-39) 9-17-93
(8-352-39) 9-10-86
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сафакулевский район»
ул. Куйбышева, 35,
с. Сафакулево, Курганская область 641080
(8-352-43) 2-20-13
(8-352-43) 2-10-04
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Целинный район»
ул. Советская, 66,
с. Целинное, Курганская область, 641150
(8-352-41) 2-13-93
(8-352-41) 2-14-96
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Частоозерский район»
ул. Октябрьская, 126, с. Частоозерье, Курганская область, 641570
(8-352-30) 9-16-46
(8-352-30) 9-14-77
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район»
ул. Пионерская, 20,
г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 6-23-91
(8-352-53) 5-22-43
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»
ул. Октябрьская, 134, г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 5-35-90
(8-352-53) 2-26-11
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский район»
ул. Федосеева, 53,
с. Шатрово, Курганская область, 641960
(8-352-57) 9-17-96
(8-352-57) 9-16-00
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шумихинский район»
ул. Кирова, 12,
г. Шумиха, Курганская область, 641100
(8-352-45) 2-17-51
(8-352-45) 2-23-69
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Щучанский район»
г. Щучье,
Курганская область, 641010
(8-352-44) 2-26-75
(8-352-44) 2-11-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Юргамышский район»
ул. Ленина, 43,
р.п. Юргамыш, Курганская область, 641200
(8-352-48) 9-23-67
(8-352-48) 9-26-91
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Кургана»
ул. С. Васильева, 30а,
г. Курган,
640000
(8-352-2) 41-14-26
(8-352-2) 41-15-38
Приложение № 3
График работы Комитета и государственных архивов
День недели
Время приема
Понедельник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Вторник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Среда
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Четверг
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Пятница
с 08.00 до 15.00
Суббота
Воскресенье
выходной
Приложение № 4
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции «Согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертной комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций».
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Курганская областная общественно-политическая газета "Новый Мир-Документы" № 13, с. 13 от 26.02.2010 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
