О внесении изменений в приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 05 сентября 2014 года № 7



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

РЕСПУБЛИКА КРЫМ СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

19 марта 2015 г.                           г. Симферополь                                         № 31

О внесении изменений в приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 05 сентября 2014 года № 7

В соответствии с постановлением Совета министров Республики Крым от 02.03.2015 № 85 «О внесении изменений в постановление Совета министров Республики Крым от 09 июля 2014 года № 208» в целях частичного изменения приказа Государственной архивной службы Республики Крым от 05 сентября 2014 года № 7 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Пункт 1 приказа Государственной архивной службы Республики Крым от 05 сентября 2014 года № 7 признать утратившим силу.

Утвердить прилагаемую Методику проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                              О.В. Лобов

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым

от 05 сентября 2014 г. № 7

(в редакции приказа Государственной архивной службы Республики Крым от 19 марта 2015 года № 31)

МЕТОДИКА

Проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым

в Государственной архивной службе Республики Крым

Настоящая Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Методика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законом Республики Крым от 29.05.2014 № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», постановлением Совета министров Республики Крым от 02.03.2015 № 85 «О внесении изменений в постановление Совета министров Республики Крым от 09 июля 2014 года № 208».

Настоящая Методика определяет требования к порядку и условиям проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской  службы Республики Крым (далее - вакантная должность) в Государственной архивной службе Республики Крым.

Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы (далее - конкурс) обеспечивает конституционное право граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе, а также право государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе.

2.              Конкурс в Государственной архивной службе Республики Крым (далее - Крымгосархив) объявляется по решению начальника Государственной архивной службы Республики Крым (далее – начальник Крымгосархива), либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Республики Крым (далее – представитель нанимателя), при наличии вакантной (не замещенной гражданским служащим) должности гражданской службы, замещение которой в соответствии со статьей 16 Закона Республики Крым от 29.05.2014 № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым» может быть произведено на конкурсной основе.

3.              Конкурс не проводится:

а)              при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности государственной гражданской службы Республики Крым в Крымгосархиве (далее - должности гражданской службы) категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

б)              при назначении на должности гражданской службы категории «руководители», назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Главой Республики Крым;

в)              при заключении срочного служебного контракта;

г)              при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частями 1, статьи 31 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

д)              при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

4.              Конкурс может не проводиться:

а)              при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно номенклатуре должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

б)              при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы, по решению представителя нанимателя.

5.              Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

6.              Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе на официальном сайте Крымгосархива и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-коммуникационной сети «Интернет» размещается объявление о проведении конкурса и приеме документов для участия в конкурсе, а также следующая информация о конкурсе:

наименование вакантной должности;

требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности;

условия прохождения гражданской службы;

место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения; срок, до истечения которого, принимаются указанные документы;

предполагаемая дата проведения конкурса;

место и порядок его проведения;

могут быть указаны и другие информационные материалы.

Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе также могут публиковаться в периодическом печатном издании.

7.              Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Крымгосархив:

а)              личное заявление;

б)              собственноручно заполненную и подписанную автобиографию и анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

в)              копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г)              документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д)              документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка учетной формы 001-ГС/у);

е)              справку об отсутствии судимости;

ж)              иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Крым, если они необходимы при назначении на определенные должности.

8.              Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Крымгосархиве, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Республики Крым в Крымгосархиве, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива анкету с приложением фотографии.

9.              С согласия гражданина (гражданского служащего) проводится процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Проверке подлежат сведения об образовании. Проверке могут подлежать и иные сведения, предоставленные кандидатом.

Проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы.

10.              Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

В случае несоответствия квалификационным требованиям гражданин (гражданский служащий) может быть допущен кадровой комиссией Совета министров Республики Крым к участию в конкурсе при условии соблюдения своевременного предоставления в Крымгосархива документов, определенных пунктом 7 настоящей Методики, в полном объеме и с соблюдением правил их оформления.

11.              Документы, указанные в пунктах 7 и 8 настоящего Положения, представляются в государственный орган в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Крымгосархива в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их приема.

12.              Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается представителем нанимателя после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Республики Крым поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется в письменной форме представителем нанимателя о причинах отказа в участии в конкурсе.

13.              Претендент на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.              Представитель нанимателя не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса направляет сообщения о дате, месте и времени его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты).

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.

15.              Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой он был объявлен, представитель нанимателя может принять решение о проведении повторного конкурса.

16.              Для проведения конкурса приказом Крымгосархива образуется конкурсная комиссия, действующая на постоянной основе. Состав конкурсной комиссии, сроки и порядок ее работы, а также порядок проведения конкурса определяются приказом Крымгосархива.

17.              В состав конкурсной комиссии входят представитель нанимателя и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции и подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы), представитель государственного органа Республики Крым по управлению государственной службой, а также представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые государственным органом Республики Крым по управлению государственной службой по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

В состав конкурсной комиссии Крымгосархива наряду с лицами, названными в абзаце первом настоящего пункта, включаются представители Общественного совета, образованного при Государственной архивной службе Республики Крым. Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

Кандидатуры представителей общественного совета при Крымгосархиве для включения в состав конкурсной комиссии представляются этим советом по запросу представителя нанимателя.

Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

При утверждении положения о конкурсе и состава конкурсной комиссии первоначально, утверждается должностной состав конкурсной комиссии. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается представителем нанимателя для проведения конкурса на  конкретную вакантную должность.

Утвержденное Крымгосархивом положение о конкурсе подлежит опубликованию на официальном сайте Крымгосархива.

18.              Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

19.              Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации, законам и иным нормативным актам Республики Крым методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

К методам оценки  профессиональных и личностных качеств кандидатов относятся: 

индивидуальное собеседование,

анкетирование,

проведение групповых дискуссий,

написание реферата, составление проекта акта Крымгосархива или делового документа; 

тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Крымгосархив при разработке и утверждении соответствующих положений о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы может выбрать один или более методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Конкретный метод (методы) оценки профессиональных и личностных

качеств кандидатов при проведении конкурса на замещение конкретной вакантной должности государственной гражданской службы выбирается (определяется) председателем конкурсной комиссии.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Необходимость, а также очередность применения указанных методов оценки кандидатов устанавливаются в порядке проведения конкурса.

Индивидуальное собеседование проводится по установленному перечню теоретических вопросов, который выдается участникам конкурса после подачи заявления об участии в конкурсе. Перечень вопросов составляется с учетом необходимых государственному гражданскому служащему знаний федерального законодательства, законодательства Республики Крым в сфере государственного устройства, управления и государственной гражданской службы, структуры органов государственной власти Республики Крым. К перечню вопросов прилагается список рекомендуемой для подготовки литературы.

Проведение групповых дискуссий базируется на практических ситуациях, заранее подготовленных руководителем структурного подразделения Крымгосархива, в котором имеется вакантная должность государственной гражданской службы Крымгосархива. Комиссия оценивает кандидатов с учетом их участия в дискуссии, умения аргументировать свою позицию, лояльности к мнению оппонентов, наличия организаторских качеств и лидерских способностей.

Для написания реферата кандидатам предлагаются темы, связанные с исполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Крымгосархива, на замещение которой претендует кандидат. Темы рефератов формулируют руководители структурных подразделений Крымгосархива, в которых имеются вакантные должности государственной гражданской службы Крымгосархива. Руководители структурных подразделений Крымгосархива, в которых имеются вакантные должности государственной гражданской службы Крымгосархива, оценивают рефераты, исходя из глубины изложения материала, полноты раскрытия вопроса, умения использовать нормативные и методические источники.

Тестирование проводится с использованием единого опросника в целях определения уровня самоконтроля кандидатов. Выполнение теста предлагается кандидатам после подачи заявления об участии в конкурсе.

Тестирование также может проводиться для оценки базового уровня знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты, на основе тестовых заданий, разработанных федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской  Федерации» по программе (далее – тестовые задания), с использованием федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (далее – федеральный портал). В данном случае тестирование проводится в режиме «Тесты для самопроверки» в рубрике «Образование» федерального портала.

20.              Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

Проведение заседания конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

21.              Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв государственного органа кандидата, который не стал победителем конкурса  на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

22.              Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.

Если представитель нанимателя не входит в состав конкурсной комиссии, решение конкурсной комиссии сообщается ему в течение трех дней со дня проведения конкурса.

23.              По результатам конкурса издается акт представителя нанимателя о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.

Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Крымгосархива кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, то с согласия указанного лица издается приказ Крымгосархива о включении его в кадровый резерв Крымгосархива для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы.

24.              Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте Крымгосархива и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

25.              Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Крымгосархива, после чего подлежат уничтожению.

26.              Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

27.              Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.