О приемочной комиссии по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края



Департамент потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края

Приказ

от 19 июля 2016 г. № 96

О приемочной комиссии по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края

(Изменения и дополнения:

приказ департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края от 09.01.2017 № 2 НГР:RU23000201700559;

приказ департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края от 11.05.2017 № 57 НГР:RU23000201700565, приказ департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края от 18.09.2017 № 129 НГР:RU23000201700989)

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" приказываю:

1. Создать приемочную комиссию по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края (далее - комиссия).

2. Утвердить Положение о комиссии (приложение № 1).

3. Утвердить состав комиссии (приложение № 2).

4. Членам комиссии действовать в строгом соответствии с настоящим приказом, нормами законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

5. Признать утратившими силу приказы:

1) департамента потребительской сферы Краснодарского края от 19 ноября 2014 года № 89 "О приемочной комиссии по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы Краснодарского края";

2) департамента потребительской сферы Краснодарского края от 3 июля 2015 года № 70 "О внесении изменений в приказ департамента потребительской сферы Краснодарского края от 19 ноября 2014 года № 89 "О приемочной комиссии по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы Краснодарского края";

3) департамента потребительской сферы Краснодарского края от 23 октября 2015 года № 103 "О внесении изменений в приказ департамента потребительской сферы Краснодарского края от 19 ноября 2014 года № 89 "О приемочной комиссии по приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд департамента потребительской сферы Краснодарского края".

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

7. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Руководитель департамента

Ю.Ф.ПОЛЯКОВ

Приложение № 1

Утверждено

приказом

департамента потребительской сферы

и регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края

от 19 июля 2016 г. № 96

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ СФЕРЫ

И РЕГУЛИРОВАНИЯ РЫНКА АЛКОГОЛЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) и регулирует порядок формирования, организации работы и функций комиссии.

1.2. Комиссия создается в целях приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения государственного контракта), включая экспертизу поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения государственного контракта (далее - контракт), а также проверку представленной поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетной документации, подтверждающей результаты исполнения им обязательств по заключенному с ним контракту в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

2. Порядок формирования и организация деятельности комиссии

2.1. Комиссия формируется в составе не менее 5 человек:

2.2. Состав комиссии утверждается приказом департамента потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя Краснодарского края (далее - департамент). Замена члена комиссии производится путем внесения изменений в приказ о создании комиссии.

2.3. Формой деятельности комиссии является заседание.

2.4. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если при приемке товаров, работ, услуг, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.

2.5. В период отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии, а в случае одновременного их отсутствия функции председателя на заседании исполняет член комиссии, который избирается простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов комиссии, что фиксируется в протоколе заседания.

2.6. Председатель комиссии председательствует на заседаниях комиссии, контролирует выполнение принятых решений, назначает секретаря заседания из присутствующих на заседании членов комиссии.

2.7. Секретарь комиссии составляет акты, ведет протоколы заседания, выдает выписки из протоколов комиссии.

2.8. Члены комиссии принимают участие в работе комиссии (запрашивают необходимую информацию о поставленном товаре, выполненной работе, оказанной услуге, изучают документацию, связанную с поставленным товаром, выполненной работой, оказанной услугой, контролируют соблюдение сроков в соответствии с контрактом, принимают решение о соответствии или несоответствии поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

2.9. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента, поставщиками, (подрядчиками, исполнителями), экспертами, экспертными организациями в пределах своей компетенции.

2.10. Приемка поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также результатов отдельного этапа исполнения контракта осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом.

2.11. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта в случаях, предусмотренных Законом, департамент проводит экспертизу. Экспертиза может проводится силами департамента или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом.

3. Функции приемочной комиссии

3.1. В ходе приемки товара комиссия осуществляет следующие функции:

проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта;

проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет соответствия указанных результатов (товаров, работ, услуг) количеству, техническим характеристикам, ассортименту, срокам использования (годности), утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом;

проверяет комплектность и количество экземпляров представленной документации, а также рассматривает экспертные заключения;

проводит проверку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации, в том числе:

если осуществлялась поставка товара - проверяет целостность упаковки и отсутствие видимых повреждений, наличие товарных знаков, патентов, знаков обслуживания;

если оказывались услуги или выполнялись работы - оценивает качество и своевременность оказанных услуг, выполненных работ согласно срокам и условиям, установленным в государственном контракте;

в случае если по условиям государственного контракта товар (результат оказанной услуги) должен быть установлен (собран, запущен) исполнителем (поставщиком), комиссия обеспечивает возможность проведения соответствующих работ, а также проверяет их ход и качество;

при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) дополнительные материалы, относящиеся к условиям исполнения государственного контракта и отдельным этапам исполнения государственного контракта;

осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия товаров, работ, услуг условиям государственного контракта и требованиям законодательства Российской Федерации.

3.2. По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта может быть принято одно из следующих решений:

1) поставленный товар, выполненная работа, оказанная услуга, результат отдельного этапа исполнения государственного контракта соответствует условиям государственного контракта и подлежит приемке;

2) выявлено несоответствие поставленного товара, выполненной работы оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта, которое устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и не препятствует приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта;

3) поставленный товар, выполненная работа, оказанная услуга, результат отдельного этапа исполнения государственного контракта не соответствует условиям государственного контракта и приемке не подлежит.

3.3. Комиссия вправе не отказывать в приемке результатов поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта в случае выявления несоответствия этих результатов либо этих товара, работы, услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих товара, работы, услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного компакта и устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3.4. Решение приемочной комиссии оформляется документом о приемке по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.

3.5. Комиссия принимает решения открытым голосованием, простым большинством голосов.

3.6. Каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председателя комиссии (в случае его отсутствия - заместителя председателя комиссии) является решающим.

3.7. Документ о приемке подписывается членами комиссии, участвующими в заседании. Если член комиссии имеет особое мнение, оно заносится за подписью этого члена комиссии.

3.8. В случае привлечения департаментом для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

В случае несоответствия поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки департаментом направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приемке.

3.9. При обнаружении несоответствия товаров по количеству, ассортименту и (или) качеству, комиссия обязана документально зафиксировать данный факт путем составления акта рекламаций согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

3.10. Отчетные документы и материалы, полученные при приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, передаются председателем приемочной комиссии в отдел бухгалтерского учета и контроля для дальнейшего использования и обеспечения их сохранности.

3.11. Члены комиссии при осуществлении своих полномочий несут ответственность за своевременную приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта, а также за соответствие принятого товара, работы, услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта.

4. Заключительные положения

4.1. Сроки действия Положения определяются необходимостью деятельности комиссии.

4.2. При изменении нормативных правовых документов в данное Положение могут вноситься изменения и дополнения.

Заместитель

руководителя департамента

А.С.Мартыненко

Приложение № 1

к Положению

о приемочной комиссии

по приемке товаров, работ

и услуг для нужд департамента

потребительской сферы и

регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края

                                                      Утверждаю

                                             (подпись, Ф.И.О., должность

                                       руководителя, или иного должностного

                                                лица, утвердившего акт)

                                                  (число, месяц, год)

                                                           М.П.

                                АКТ ПРИЕМКИ

         поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

             результатов отдельного этапа исполнения контракта

                    (приемка осуществляется комиссией)

г. (место подписания акта)                              (число, месяц, год)

    Комиссия в составе:

    Председатель комиссии: ________________________________________________

                               (наименование должности, И.О. Фамилия)

    Заместитель

    председателя комиссии: ________________________________________________

                               (наименование должности, И.О. Фамилия)

    Секретарь комиссии:    ________________________________________________

                               (наименование должности, И.О. Фамилия)

    Члены комиссии:        ________________________________________________

                               (наименования должностей, И.О. Фамилия)

    произвела  приемку  (наименование  товаров/вид  работ/вид  услуг/номер,

наименование      этапа      исполнения      контракта),     (поставленных/

выполненных/оказанных)  (наименование  поставщика/ подрядчика/ исполнителя)

по  государственному  контракту  от  (число,  месяц,  год)  № (значение) на

(предмет контракта).

    В  рамках  вышеназванного  государственного контракта Исполнителем были

поставлены/произведены/оказаны следующие товары/работы/услуги:

№ п/п

Характеристика поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг

Результаты поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг

1

2

3

Комиссии представлены на рассмотрение: (перечислить отчетную документацию, предусмотренную контрактом).

По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта, рассмотрев представленные отчетные документы и материалы, Комиссия вынесла следующее заключение:

1. Поставленный товар, выполненная работа, оказанная услуга, результат отдельного этапа исполнения государственного контракта соответствует условиям государственного контракта и подлежит приемке;

2. Выявлено несоответствие поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта, которое устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и не препятствует приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа исполнения государственного контракта;

3. Поставленный товар, выполненная работа, оказанная услуга, результат отдельного этапа исполнения государственного контракта не соответствует условиям государственного контракта и приемке не подлежит.

4. Цена контракта (отдельного этапа исполнения государственного контракта) составляет (сумма цифрами и прописью) рублей.

Авансовый платеж по контракту составил: (сумма цифрами и прописью) рублей.

В рамках исполнения обязательств государственного заказчика по оплате поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг по вышеназванному контракту (отдельному этапу исполнения государственного контракта) следует к перечислению сумма в размере: (сумма цифрами и прописью) рублей.

Приложение: (перечень прилагаемых документов).

    Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

    Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

    Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

Приложение № 2

к Положению

о приемочной комиссии

по приемке товаров, работ

и услуг для нужд департамента

потребительской сферы и

регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края

АКТ РЕКЛАМАЦИИ №

Место составления акта

Дата составления акта

Государственный контракт

Дата, №

Предмет государственного контракта

Наименование, почтовый адрес, контактные телефоны поставщика

Заказчик

Комиссия в составе:

Ф.И.О., должность членов комиссии

Ф.И.О., должность членов комиссии

Ф.И.О., должность членов комиссии

Комиссией осуществлена приемка:

___________________________________________________________________________

(наименование товаров)

В процессе приемки установлено: <1>

- отсутствие сопроводительных документов на товары

Наименование отсутствующих документов (накладные, счет и т.п.) (указать)

- недостача товаров по количеству, ассортименту

Количество, ассортимент товаров, установленные в государственном контракте и (или) указанные в сопроводительных документах на товары (в ед. измерения) (указать)

Фактическое количество, ассортимент товаров (в ед. измерения) (указать)

- поставлен товар в количестве, превышающем установленное государственным контрактом (гражданско-правовым договором)

Количество, установленное в государственном контракте и (или) указанное в сопроводительных документах на товары (в ед. измерения) (указать)

Фактическое количество, ассортимент товаров (в ед. измерения) (указать)

- отсутствие подлежащих передаче вместе с товаром документов, удостоверяющих качество товаров

Наименование отсутствующих документов (указать)

- несоответствие качества товаров требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и государственным контрактом, указанным в нормативно-технической документации на товары, в сопроводительных документах на товары, удостоверяющих качество товаров;

Характеристики товаров, установленные законодательством Российской Федерации и государственным контрактом, указанные в нормативно-технической документации на товары, в сопроводительных документах на товары, удостоверяющих качество товаров (указать);

Характеристики поставляемых товаров, которые не соответствуют установленным требованиям (указать)

- несоответствие товаров образцу, макету или изображению товаров в трехмерном измерении

Характеристики образца, макета или изображения товара в трехмерном измерении

- несоответствие тары и (или) упаковки товара требованиям, установленным государственным контрактом

Характеристики тары и (или) упаковки товара установленным государственным контрактом

Характеристики тары и (или) упаковки товара, которые не соответствуют установленным требованиям (указать)

--------------------------------

<1> Выбирается комиссией при установлении конкретного случая.

Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

Наименование должности    (подпись)                       И.О. Фамилия

Приложение № 2

Утвержден

приказом

департамента потребительской сферы

и регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края

от 19 июля 2016 г. № 96

СОСТАВ

ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ СФЕРЫ

И РЕГУЛИРОВАНИЯ РЫНКА АЛКОГОЛЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Департамента потребительской сферы и регулирования рынка

алкоголя Краснодарского края от 18.09.2017 № 129 НГР:RU23000201700989)

Павловец

Евгений Петрович

-

исполняющий обязанности руководителя департамента, председатель комиссии;

Петраковский

Вадим Васильевич

-

начальник отдела организационной работы, кадрового и информационного обеспечения департамента, заместитель председателя комиссии;

Василенко

Станислав Викторович

-

главный консультант отдела организационной работы, кадрового и информационного обеспечения департамента, секретарь комиссии.

Члены комиссии:

Градиль

Наталья Александровна

-

начальник отдела развития розничной торговли, услуг рынков и ярмарок департамента;

Чурсина

Наталья Николаевна

-

консультант отдела декларирования и лицензионного контроля алкогольной продукции департамента;

Шаззо

Фатима Рамазановна

-

начальник отдела координации оптовой торговли и услуг департамента;

Шелуха

Яков Владимирович

-

главный консультант отдела координации оптовой торговли и услуг департамента.

Заместитель

руководителя департамента

А.С.МАРТЫНЕНКО