ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011-2013 ГГ.»



ПРИКАЗ

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

19.08.2010 № 96-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011-2013 ГГ.»

Утратил силу:

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 17.12.2012 № 278-од

Изменения и дополнения:

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 07.11.2011 № 233-од;

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 21.05.2012 № 125-од;

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од;

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 12.12.2012 № 274-од

В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 24.03.2008 № 70-па «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области», распоряжением администрации Новосибирской области от 03.06.2009 № 217-ра «О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области» и в целях создания условий для расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации, перехода на современные информационные технологии, позволяющие оптимизировать поиск документированной информации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить ведомственную целевую программу «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 201 1-2013 гг.» (далее - Программа).

2. Отделу информационной и методической работы управления (Янов А.И.), отделу по работе с государственными и муниципальными архивами (Ивановская Е.В.), директору государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (Кавцевич О.К.) обеспечить исполнение Программы в соответствии с перечнем программных мероприятий. (в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 07.11.2011 № 233-од, от 02.07.2012 № 171-од)

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления

В.Д. Попов

УТВЕРЖДЕНА

приказом начальника управления

государственной архивной службы

Новосибирской области

от 19.08.2010 № 96-од

ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

«РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011–2013 гг.»

1. ПАСПОРТ

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 07.11.2011 № 233-од, от 02.07.2012 № 171-од, от 23.07.2012 № 202-од, от 11.09.2012 № 212-од)

Наименование программы

Ведомственная целевая программа «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.» (далее – программа)

Разработчик программы

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Руководитель программы

Попов В.Д. – начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области

Цель и задачи программы

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од)

Основными целями программы являются:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области.

Для достижения поставленных целей программа предусматривает решение следующих задач:

1) модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – Государственный архив);

2) развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области;

3) повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области;

4) обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

Исполнители основных мероприятий

Управление государственной архивной службы Новосибирской области.

Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

Объемы финансирования (с расшифровкой по годам и источникам финансирования)

Суммарные затраты на реализацию мероприятий программы из средств бюджета Новосибирской области составляют 35561,10 тысяч рублей:

2011 г. – 11512,50 тыс. руб.;

2012 г. – 13809,80 тыс. руб.;

2013 г. –10 238,80 тыс. руб.

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Важнейшие целевые индикаторы.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од, от 23.07.2012 № 202-од,от 11.09.2012 № 212-од)

Важнейшими целевыми индикаторами реализации программы являются:

- увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации на 38% к 2010 году;

- увеличение доли архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям:

- в части обеспечения первичными средствами хранения до 100%.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации:

- увеличение доли граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киосков, до 15 %;

- увеличение количества Интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет на 3 единицы (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам);

- увеличение количества заголовков описей переведенных в электронный вид на 82000 единиц;

- увеличение на 25 % количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы;

- увеличение количества оцифрованных архивных документов на 150000 листов;

- увеличение доли проводимых информационных мероприятий с использованием интерактивной системы до 25 %;

- выпуск 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов;

- 100 % подключение персональных компьютеров сотрудников Государственного архива к локальной сети к 2011 году;

- увеличение доли обеспеченности сотрудников автоматизированными рабочими местами до 85 % (автоматизация всех рабочих мест);

- ежегодное повышение квалификации не менее 5 сотрудников Государственного архива Новосибирской области.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области:

- увеличение доли архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения до 100 %;

- увеличение доли микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, до 91 %;

- увеличение протяженности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов на 3376 погонных метров;

- ежегодное создание 70000 кадров страхового фонда;

- ежегодное рассекречивание 150 архивных документов и передача их на общее хранение.

Электронный адрес размещения программы в сети Интернет

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од)

http://archives.nso.ru/Documentation/Pages/programs.aspx, http://www.sibarchives.ru/activity/VCP_2011-2013/?clear_cache=Y

2. Общие положения

Программа представляет собой комплекс мероприятий, направленных на создание условий для расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации за счет модернизации материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – Государственный архив), перехода на современные информационные технологии, позволяющие оптимизировать поиск документированной информации. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 07.11.2011 № 233-од)

Объектом программы является Государственный архив, представляющий архивную отрасль Новосибирской области.

Предметом регулирования программы является деятельность Государственного архива по созданию условий, гарантирующих сохранность и эффективное предоставление архивной информации.

Сфера действия программы – предоставление государственных услуг в архивной отрасли Новосибирской области.

В программе используются следующие термины и понятия:

информационная система – это совокупность взаимосвязанных элементов, представляющих собой информационные, кадровые и материальные ресурсы, процессы, которые обеспечивают сбор, обработку, преобразование, хранение и передачу информации Архивного фонда Новосибирской области;

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

особо ценный документ Архивного фонда Новосибирской области – документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Новосибирской области, общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Новосибирской области – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новосибирской области, относящихся к ее информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

государственный архив Новосибирской области – создаваемое администрацией Новосибирской области государственное учреждение Новосибирской области, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;

пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

Нормативно – правовой базой разработки данной программы являются Федеральные законы Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Закон Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», постановление Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области, распоряжение администрации Новосибирской области от 03.06.2009 № 217-ра «О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области», решение расширенного заседания коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.03.2010 № 2/1. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од)

3. Характеристика сферы действия ведомственной целевой программы

Ведомственная целевая программа «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.» – первая программа по реализации государственной политики Новосибирской области в сфере архивного дела.

Реализация областной целевой программы «Архивы Новосибирской области в 2005–2008 гг.» позволила оснастить лабораторию Государственного архива современным комплексом оборудования для микрофильмирования, копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители. Указанный комплекс оборудования позволит в ближайшие 5 лет создать основную часть страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы, а также создать фонд пользования на наиболее востребованные документы. Государственным архивом внедряются информационные архивные технологии, в том числе в течение 8 лет ведется общероссийская база данных по автоматизированному учёту документов «Архивный фонд».

Вместе с тем требует неотложного решения комплекс задач по расширению доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации и созданию нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области. Для такого решения необходимы: ввод в эксплуатацию информационных терминалов, электронной системы управления потоком «Электронная очередь», приобретение книжного и планерных сканеров, унифицированной системы хранения данных, автоматизированных рабочих мест последнего поколения, модернизация локальной сети, оборудование компьютеризированных читальных залов, создание и внедрение «Электронного архива», оборудование зданий Государственного архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения, установка раздвижных металлических (мобильных) стеллажей, приобретение специальных архивных коробок для первичного картонирования архивных документов, форм для хранения микрофильмов страхового фонда и металлических шкафов для хранения фонда пользования, замена офисной мебели и подготовка молодого резерва кадров.

Ввод в эксплуатацию информационных терминалов позволит реализовать права граждан на доступ к информации о порядке предоставления государственных услуг Государственным архивом (п.1. з.1.1.). Информационный терминал предназначен для информирования заявителя: о режиме работы учреждения и о предоставляемых им услугах. Кроме того, заявитель самостоятельно с помощью информационного терминала сможет подготовить и отправить на рассмотрение свое заявление-запрос. Все это позволит максимально автоматизировать и увеличить прием посетителей и заявителей.

Электронная система управления потоком заявителей позволит радикально сократить время ожидания в очереди, создать комфортные условия обслуживания и повысить эффективность работы специалистов. Электронная очередь поможет создать атмосферу психологического комфорта и усовершенствовать процесс обслуживания заявителей (п.2. з.1.1.).

В соответствии со «Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 № Пр-212, доля архивных фондов, переведенных в электронную форму, должна составлять не менее 20% к 2015 году. Исходя из вышеизложенного, одной из первоочередных задач является создание электронных информационных ресурсов на основе архивных фондов, находящихся на хранении в Государственном архиве. Электронные базы данных позволят гражданам знакомиться с уникальными и особо ценными документами с монитора компьютера, т.е. без соприкосновения с самим оригиналом и нанесения ему ущерба и сделают архивные фонды максимально доступными современникам. Приобретение книжного и планерных сканеров ускорит процесс создания электронных образов архивных документов (п.3-4,11. з.1.1.).

Ежегодное проведение управлением государственной архивной службы Новосибирской области мероприятий (расширенные заседания коллегии, совещания – семинары, «круглые столы», конференции) с участием руководителей и специалистов архивных органов и учреждений области, направлено на повышение профессионального уровня архивистов области, выработку единых подходов и приоритетных направлений в развитии архивной отрасли. Использование интерактивной доски позволит осуществлять техническое сопровождение плановых мероприятий на качественно новом уровне, при котором реализуются такие важные принципы как наглядность, доступность, систематичность, последовательность (п.5-6. з.1.1.).

Требуется модернизация локальной сети, так как на стадии проектирования действующей сети не были учтены темпы роста информационных потребностей, поэтому нагрузка на нее увеличивается с каждым днем, а производительность падает. Кроме того, модернизация локальной сети поможет усовершенствовать защиту данных, решить проблему сложного управления и масштабируемости.

В настоящее время архивы Новосибирской области внедряют в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные и информационные базы данных. Для внедрения промышленной (отраслевой) версии общероссийского программного комплекса «Архивный фонд» необходимы компьютеры класса Pentium 4 и выше. На сегодняшний день Государственный архив не имеет на вооружении автоматизированных рабочих мест последнего поколения. Для дальнейшего развития автоматизированных архивных технологий и расширения использования баз данных, организации работы с последней версией программного комплекса «Архивный фонд» необходимо приобретение современных компьютеров (п.9. з.1.1.).

Одним из важнейших условий существования гражданского общества является свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам. Государственный архив в 2009 году начал работу по созданию фонда пользования на электронных носителях (в электронном виде). Для создания пользователям современных, комфортных условий, в том числе для организации работы с электронными копиями архивных документов, необходимо оборудование компьютеризированных читальных залов (п.10. з.1.1.).

Необходимость создания и внедрения «Электронного архива» связана, прежде всего, с потребностью структурировать уже накопленную электронную информацию (текстовые документы, мультимедиа, графика). Внедрение данного программного продукта позволит оперативно размещать и управлять уже размещенными Интернет – сервисами. «Электронный архив» обеспечит надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа. Оперативный и удобный поиск отдельных образов документов или их подборок непосредственно с рабочего места сотрудника по различным поисковым параметрам, без ограничения количества одновременных обращений пользователей к данному документу, значительно ускорит работу специалистов, в том числе исполняющих социально-правовые запросы (п.1. з.1.2.).

Статус г. Новосибирска оказал серьезное влияние на состав и значимость документов, составляющих сегодня специфику Государственного архива. Проведение научно-исследовательской работы по выявлению, археографической обработке архивных документов и изданию сборников документов, проведение научно-практических конференций является неотъемлемой частью деятельности учреждения. Подготовка и тиражирование (мини-типография) печатных изданий с использованием архивных документов позволит расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, обеспечит популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области (п.2-3. з.1.2.).

В Государственном архиве трудятся 102 человека, в том числе 61 специалист архивного дела. Подавляющая часть сотрудников высшей квалификации имеет предпенсионный и пенсионный возраст. Требуется безотлагательная подготовка молодого резерва кадров для учреждения и повышение квалификации не менее 5 сотрудников в год за счет областного бюджета (п.4. з.1.2.).

Для предотвращения случаев несанкционированного проникновения посторонних лиц и повышения уровня сохранности архивных документов требуется оборудование зданий Государственного архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны (п.1-3. з.2.1.).

Для обеспечения информационной безопасности в Государственном архиве и управлении государственной архивной службы Новосибирской области и в целях реализации Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» необходимо приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию (п.4-5. з.2.1.).

Для увеличения вместимости архивохранилищ проводится уплотнение за счет установки раздвижных металлических (мобильных) стеллажей, что позволяет разместить в них в 2 раза больше документов. Необходимо продолжить установку мобильных стеллажей в малых архивохранилищах Государственного архива, начатую в ходе реализации мероприятий ранее действовавшей программы «Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг.» (п.1. з.2.2.).

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в специальных архивных коробках. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, установлены условия хранения архивных документов, которые на сегодняшний день не выполняются в Государственном архиве. Требуется для первичного картонирования не менее 34,8 тысяч архивных коробок. (п.2. з.2.2.).

Для обеспечения защиты 27400 микрофильмов страхового фонда от внешнего воздействия среды необходимо приобретение форм для их хранения и для хранения фонда пользования – металлических шкафов (п.3-4. з.2.2.).

Для создания комфортных условий работы сотрудников, способствующих повышению производительности труда, требуется замена офисной мебели, приобретенной архивом в середине 80-х годов (п.5-6. з.2.2.).

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить государственной архивной службе Новосибирской области в 2011–2013 гг. с целью создания условий, гарантирующих сохранность и возможность использования информации, содержащейся в архивных документах, для удовлетворения современных потребностей общества и государства и обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно – целевых методов.

4. Цели и задачи ведомственной целевой программы

Основными целями программы являются:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области.

Для достижения поставленных в программе целей будут решаться следующие задачи:

1. Модернизация материально-технической базы государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».

2. Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области.

3. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области.

4. Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области.

5. Перечень программных мероприятий ведомственной целевой программы

Выбор программных мероприятий определён на основе анализа современного состояния государственной архивной службы области и её приоритетных задач с применением системного подхода.

Для решения первой задачи программа включает мероприятия, направленные на создание условий для повышение уровня обслуживания пользователей архивной информации, расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации, в том числе установку инфо-киосков, внедрение «Электронной очереди», приобретение планерных и книжного сканеров, унифицированной системы хранения данных, оборудование компьютерного зала для работы пользователей с электронными копиями архивных документов.

Для решения второй задачи предусмотрено развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области, в программу включены мероприятия, направленные на расширение использования автоматизированных архивных технологий для создания программного продукта «Электронный архив Новосибирской области», сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц на архивную информацию, популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области.

Для решения третьей задачи программа включает меры по повышению уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области, в том числе по предотвращению случаев несанкционированного проникновения посторонних лиц, приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства.

Для решения четвертой задачи - обеспечение оптимальных условий для вечного (постоянного) хранения архивных фондов и документов в архивохранилищах Государственного архива - в программу включены мероприятия, направленные на оснащение средствами для хранения и защиты архивных документов, микроформ от внешнего воздействия среды.

Мероприятия изложены в приложении № 2 к настоящей программе.

6. Механизм реализации ведомственной целевой программы

Реализация программы возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области и Государственный архив.

Реализация и финансирование программы осуществляются в соответствии с перечнем программных мероприятий на основании нормативных правовых актов, действующих на территории Новосибирской области, государственных контрактов (договоров), заключаемых с поставщиками товаров, работ и услуг.

Управление и контроль за реализацией программы осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области контролирует выполнение программных мероприятий и использование выделенных финансовых средств областного бюджета Новосибирской области. В случае отклонений от предусмотренных результатов, устанавливает причины и определяет меры по устранению отклонений.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области ежеквартально, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области информацию о ходе исполнения программы за счет средств областного бюджета в разрезе программных мероприятий с приложением аналитической записки. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од)

Управление государственной архивной службы Новосибирской области в течение года представляет информацию о ходе выполнения программы в министерство экономического развития Новосибирской области в составе информации о ходе выполнения плана социально-экономического развития Новосибирской области на очередной календарный год и плановый период в сроки, установленные соответствующим нормативным правовым актом.

Годовой отчет об исполнении программы управление государственной архивной службы Новосибирской области представляет в министерство экономического развития Новосибирской области до 20 января года, следующего за отчетным, с приложением аналитической записки, содержащей качественные и количественные результаты выполнения программы, анализ возникающих проблем и предложения по их устранению. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од)

7. Ожидаемые результаты реализации ведомственной целевой программы

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од, от 23.07.2012 № 202-од, от 11.09.2012 № 212-од)

В рамках реализации программных мероприятий будет обеспечено решение ряда проблем по развитию информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области.

Так, в целях расширения доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйственных субъектов к архивным документами и содержащейся в них информации, доля граждан, получивших информацию о предоставляемых услугах с использованием инфо-киосков составит не менее 15 %.

До 150 000 листов возрастет количество архивных документов и до 82 700 заголовков дел архивных документов, переведенных в электронный вид и размещенных в тематических базах, чему будет способствовать приобретение планетарных сканеров, современных компьютеров и другого оборудования, в том числе модернизация ЛВС, которая позволит подключить к сети все имеющиеся рабочие места сотрудников Государственного архива. Для обеспечения свободного доступа исследователей к имеющимся информационным ресурсам в читальных залах Государственного архива 25 % посадочных мест будут оснащены компьютерным оборудованием. Кроме того, в сети Интернет будет размещено 3 интернет – сервиса (контроль исполнения социально-правовых запросов, фотодокументы, путеводители по фондам). (в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од, от 11.09.2012 № 212-од)

Повышению доступности информационных ресурсов будет способствовать и выпуск в период реализации программы 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов, которые позволят ввести в научный оборот ранее не опубликованные документы по актуальным темам российской истории.

Решению задачи – повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области будут способствовать результаты выполнения мероприятий по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы в объеме не ниже 70 000 кадров ежегодно.

Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области, в условиях острого дефицита свободных площадей под размещение принимаемых на хранение архивных документов, в том числе от ликвидированных структур, будет реализовываться за счет оснащения архивохранилищ Государственного архива системой мобильных стеллажей, что позволит к окончанию 2013 года увеличить протяженность архивных полок на 3 376 погонных метров, а также за счет приобретения первичных средств хранения (архивных коробок) и как следствие сокращения доли архивных документов не обеспеченных средствами хранения. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од)

Сохранение, пополнение, развитие и увеличение степени доступности информационного потенциала, накопленного в Государственном архиве, повышение качества предоставления информационных услуг гражданам, органам власти всех уровней и организациям станет возможно при условии постоянного повышения квалификации сотрудников, чему будет способствовать реализация заложенных мероприятий. Количество сотрудников Государственного архива, прошедших повышение квалификации в рамках программы составит не менее 15 человек.

8. Объемы финансирования ведомственной целевой программы

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од, от 23.07.2012 № 202-од)

Финансирование мероприятий программы, осуществляется за счет средств, выделяемых из областного бюджета Новосибирской области.

Общий объем финансирования программы составляет 35561,10 тысяч рублей, в том числе:

- 2011 год – 11 512,50 тысяч рублей;

- 2012 год – 13 809,80 тысяч рублей;

- 2013 год – 10 238,80 тысяч рублей.

Сводные финансовые затраты и ведомственная структура расходов областного бюджета Новосибирской области в разрезе реестра расходных обязательств приведены в Приложении № 3 к программе.

Приложение № 1

к ведомственной целевой программе

«Развитие информационных систем

и систем хранения в архивной отрасли

Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

(в ред. приказа управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од)

Цели и задачи ведомственной целевой программы

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

Цель/задачи,

требующие решения для

достижения цели

Показатель

Едини-ца измере-ния

Значение весового коэффициента целевого индикатора

Значение целевого индикатора

(по годам)

Примечание

2010

год

2011

год

2012

год

2013 год

Цель 1

Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации

Увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации в % к 2010 году

%

0,080

–

13

25

38

Количество пользователей в 2010 г. составило 11,796 тыс. чел.

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Задача 1.1

Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

Доля граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киоска, в общем количестве пользователей архивной информации

%

0,011

–

15

15

15

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Количество ежегодно оцифрованных архивных документов

лист

0,080

–

30000

60000

60000

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Удельный вес (доля) информационных мероприятий с использованием интерактивной системы, в общем количестве проведенных Государственным архивом мероприятий

%

0,010

–

–

25

25

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО.

Информационные мероприятия – формы публично-го представления архивных матери-алов (выставки, публикации, изда-ния, конференции, экскурсии, школь-ные уроки и т.п.)

Доля персональных компьютеров сотрудников Государственного архива, подключенных к локальной сети

%

0,020

69

100

100

100

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Доля обеспеченности сотрудников Государственного архива автоматизированными рабочими местами

%

0,080

60

70

85

–

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО.

Реализация мероп-риятия с 2013 года обеспечивается в рамках долгосроч-ной целевой прог-раммы «Развитие государственных информационных систем, информа-ционного общест-ва и формирова-ние электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы»

Увеличение количества посадочных мест в читальных залах Государственного архива, оснащенных оборудованием для использования автоматизиро-ванной информационной системы, в % к 2010 году

%

0,080

–

–

25

–

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО. Реализация мероп-риятия с 2013 года обеспечивается в рамках долгосроч-ной целевой прог-раммы «Развитие государственных информационных систем, информа-ционного общест-ва и формирова-ние электронного правительства Но-восибирской об-ласти на 2012–2016 годы»

Задача 1.2

Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области

Количество Интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет (контроль исполнения социально-правовых запросов, фотодокументы, путеводители по фондам) (с нарастающим итогом)

штук

0,054

1

1

2

3

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Количество ежегодно выпускаемых печатных изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень)

штук

0,050

4

4

4

4

Источник данных – ведомственная отчетность по архивной отрасли.

Издания управления ГАС НСО и ГКУ НСО ГАНО

Количество сотрудников Государственного архива, ежегодно повысивших квалификацию

чело-век

0,015

–

5

5

5

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Количество заголовков описей переведенных в электронный вид

заголо-вок

0,010

–

–

82000

–

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Цель 2

Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области

Доля архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в Государственном архиве на 01.01.2010:

- в части обеспечения первич-ными средствами хранения

%

0,170

82

88

95

100

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Задача 2.1

Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области

Количество создаваемых кадров страхового фонда, в год

кадр

0,060

70000

70000

70000

70000

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Количество ежегодно рассекречиваемых архивных документов, переданных на общее хранение

доку-мент

0,030

178

150

150

150

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Задача 2.2

Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

Доля микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, от общего количества микрофильмов, находящихся на хранении в Государственном архиве на 01.01.2010

%

0,080

–

31

61

91

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

Прирост мощности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов, в год

погонный метр

0,170

–

420

1748

1208

Источник данных – ведомственная отчетность ГКУ НСО ГАНО

ГКУ НСО ГАНО, Государственный архив – государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;

Управление ГАС НСО – управление государственной архивной службы Новосибирской области.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к ведомственной целевой программе

"Развитие информационных систем и систем хранения

в архивной отрасли Новосибирской области

на 2011 - 2013 гг."

(в ред. приказов управления государственной

архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од,

от 23.07.2012 № 202-од, от 11.09.2012 № 212-од, от 12.12.2012 № 274-од)

Мероприятия ведомственной целевой программы

"Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг."

(тыс.рублей)

№ п/п

Наименование мероприятия

Наименование показателя    

Единица измерения

Значение показателя

Ответствен-
ный испол-
нитель    

Ожидаемый результат

в том числе по годам реализации

2011 год

2012 год

2013 год

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным                        документам и содержащейся в них информации

Задача 1.1. Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и управления государственной архивной службы Новосибирской области

1

Приобретение и введение в эксплуатацию информационных терминалов (в местах публичного доступа - корпус №№ 1,2 ГКУ НСО ГАНО)

Количество        

шт.

1,00

-

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предоставление гражданам возможности оперативного получения информации о порядке предоставления государственных услуг ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

150,00

-

                -    

150,00

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

150,00

-

-

150,00

федеральный бюджет

-

-

-

-

-

областной бюджет

тыс.руб.

150,00

-

-

150,00

местные бюджеты

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

-

-

-

-

-

2

Приобретение комплекса "Электронная очередь" для ГКУ НСО ГАНО (оборудование, программное обеспечение)

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит улучшить качество предоставления услуг, формализовать и оптимизировать управление потоком посетителей, обращающихся в ГКУ НСО ГАНО с целью реализации своих конституционных прав (социально-правовых, имущественных)

Стоимость единицы 

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

                  400,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

400,00

федеральный бюджет

-

-

                  -    

                -    

-

областной бюджет

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

400,00

местные бюджеты

-

-

                  -    

                -    

-

внебюджетные источники

-

-

                  -    

                -    

-

3

Приобретение планерного сканера для ГКУ НСО ГАНО с программным обеспечением

Количество        

шт.

          1,00  

1,00

                -    

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит увеличить объем и скорость оцифрования наиболее восстребованных архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

1700,00-1900,00

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

3690,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

3690,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

4

- утратил силу - приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од

5

Приобретение интерактивной доски и проектора к ней для оснащения конференц-зала управления ГАС НСО

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит получать интерактивное электронное изображение документов при проведении конференций, семинаров и иных информационных мероприятий

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

                  147,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

147,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

147,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

6

Расширение локальной сети ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит усовершенствовать рабочие процессы в ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

                  350,10  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

350,10

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

350,10

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

7

Модернизация локальной сети управления ГАС НСО

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит передавать оцифрованные документы в сеть Интернет со скоростью до 1 ГБ/с для пользователей архивной информации

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

                  397,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

397,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

397,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

8

Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для сотрудников ГКУ НСО ГАНО

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Количество

шт.

20,00

20,00

0,00

40,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит более оперативно предостав-лять требуемую информа-цию, эффективно использо-вать автомати-зированные архивные технологии

Стоимость
единицы     

тыс. руб.

63,10

60,65

0,00

63,10-60,65

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

1262,00

1213,00

0,00

2475,00

федеральный
бюджет 

–

–

–

–

–

областной
бюджет      

тыс. руб.

1262,00

1213,00

0,00

2475,00

местные
бюджеты

–

–

–

–

–

внебюд-жетные
источники

–

–

–

–

–

9

Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для читальных залов ГКУ НСО ГАНО

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Количество  

шт.

–

10,00

0,00

10,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит более оперативно предостав-лять требуемую информа-цию, эффективно использо-вать автомати-зированные архивные технологии и создать в читальных залах посадочные места, оснащенные АРМами

Стоимость
единицы     

тыс. руб.

–

60,69

0,00

60,69

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

–

606,90

0,00

606,90

федеральный
бюджет 

–

–

–

–

–

областной
бюджет      

тыс. руб.

–

606,90

0,00

606,90

местные
бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные
источники

–

–

–

–

–

10

Приобретение унифицированной системы хранения данных для ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит обеспечить сохранность электронных баз данных, электронных изображений документов, в том числе книг, альбомов, чертежей и карт

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

               2 124,60  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

2124,60

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

2124,60

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение
задачи 1.1, в том числе:

тыс. руб.

3862,10

6478,50

0,00

10340,60

Х

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

3862,10

6478,50

0,00

10340,60

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

Задача 1.2. Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области

11

Разработка программного продукта "Электронный архив Новосибирской области": электронный научно-справочный аппарат, фотодокументы, карты и т.д.

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

Управление ГАС НСО, ГКУ НСО ГАНО

Создание программного продукта "Электронный архив Новосибирской области" позволит более оперативно учитывать документы, поступившие на государственное хранение, предоставлять требуемую информацию пользователям, в том числе размещать архивную информацию в сети Интернет

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

               1 200,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

1200,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

1200,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

12

Приобретение оборудования для оснащения мини-типографии в управлении ГАС НСО

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит издавать подготовленные с использованием документов архивных фондов ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" и муниципальных архивов справочники, сборники документов, в том числе информационно-методический бюллетень управления ГАС НСО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

                  450,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

450,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

450,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

13

Подготовка  и выпуск печатных изданий по архивным документам ГКУ НСО ГАНО

Количество        

издание

2,00

2,00

2,00

6,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, ввести в научный и практический оборот новые исторические источники, обеспечит популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области

Стоимость единицы 

тыс.руб.

200,00

205,70

250,20

200,00-250,20

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

400,00

411,40

500,40

1311,80

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

400,00

411,40

500,40

1311,80

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

14

Повышение квалификации сотрудников ГКУ НСО ГАНО

Количество        

ед.

5

5

5

15

ГКУ НСО ГАНО

Позволит ускорить работу по внедрению информационных технологий в архивной отрасли, повысить эффективность обслуживания парка компьютерной и офисной техники, локально-вычислительной сети

Стоимость единицы 

тыс.руб.

30,00

35,00

40,00

30,00-40,00

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

150,00

175,00

200,00

525,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

150,00

175,00

200,00

525,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

15. Перевод научно-справочного аппарата (описей) к документам Архивного фонда Новосибирской области в электронный вид

Количество

ед.

–

82000,00

–

82000,00

ГКУ НСО ГАНО

Увеличение количества документов, описи которых переведены в электронный вид

Стоимость
единицы     

тыс. руб.

–

0,01

–

0,01

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

–

820,00

–

820,00

федеральный
бюджет 

–

–

–

–

–

областной
бюджет      

тыс. руб.

–

820,00

–

820,00

местные
бюджеты

–

–

–

–

–

внебюд-жетные
источники

–

–

–

–

–

»;

Итого затрат на решение
задачи 1.2, в том числе:

тыс. руб.

2200,00

1406,40

700,40

4306,80

Х

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

2200,00

1406,40

700,40

4306,80

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

»;

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од

Итого затрат на достижение цели 1, в том числе:   

тыс. руб.

6062,10

7884,90

700,40

1464,40

X    

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

6062,10

7884,90

700,40

1464,40

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области

Задача 2.1. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области

16

Оборудование здания № 1 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

здание

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость комплекса

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

                  550,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

550,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

550,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

17

Оборудование здания №2 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

здание

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость комплекса

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

                  600,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

600,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

600,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

18

Оборудование помещений управления ГАС НСО системами внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

кв.м

280,00

                  -    

                -    

280,00

Управление ГАС НСО

Обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1,075

                  -    

                -    

1,075

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

300,00

                  -    

                -    

300,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

300,00

                  -    

                -    

300,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

19

Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства с проведенными спецпроверками и специсследо-ваниями и проведение этапов работ по лицензированию

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Количество  

шт.

1,00

1,00

Управление ГАС НСО

Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне"

Стоимость
единицы     

тыс. руб.

350,00

26,00

80,00

350,00-80,00

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

350,00

26,00

80,00

456,00

федеральный
бюджет 

–

–

–

–

–

областной
бюджет      

тыс. руб.

350,00

26,00

80,00

456,00

местные
бюджеты

–

–

–

–

–

внебюд-жетные
источники

–

–

–

–

–

20

Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства  с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию

Количество        

шт.

1,00

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне"

Стоимость единицы 

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

350,00-80,00

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

520,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

520,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

21

Приобретение черно-белой пленки для изготовления микрофильмов страхового фонда и их дублицирования

Количество        

шт.

250,00

250,00

250,00

750,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит создать плановое количество микрофильмов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,650

0,686

0,730

0,650-0,730

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

162,50

171,50

182,50

516,50

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

162,50

171,50

182,50

516,50

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 2.1,
в том числе:

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Итого затрат на решение
задачи 2.1, в том числе:

тыс. руб.

2312,50

287,50

342,50

2942,50

X    

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

2312,50

287,50

342,50

2942,50

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

Задача 2.2. Обеспечение оптимальных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

22

Оснащение малых хранилищ ГКУ НСО ГАНО мобильными стеллажами

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од)

Количество        

секция

45,00

188,00

128,00

361,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит увеличить полезную площадь для хранения особо ценных архивных документов за счет их уплотненного размещения и дополнительно разместить 30780 архивных дел                                                                                         

Стоимость единицы 

тыс.руб.

34,07

17,70

38,50

17,70-38,50

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1533,20

3328,00

4928,00

9789,20

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1533,20

3328,00

4928,00

9789,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

23

Изготовление первичных средств для хранения архивных документов в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

8300,00

8000,00

18550,00

34850,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту от внешнего воздействия среды 348,5 тыс. архивных документов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,139

0,110

0,160

0,139-0,160

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1153,70

880,10

2968,00

5001,80

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1153,70

880,10

2968,00

5001,80

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

24

Приобретение форм для хранения микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

9400,00

9000,00

9000,00

27400,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту 27400 микрофильмов от внешнего воздействия среды

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,040

0,040

0,045

0,40-0,045

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

376,00

360,00

405,00

1141,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

376,00

360,00

405,00

1141,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

25

Приобретение 4-х секционных металлических шкафов для хранения фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

3,00

3,00

3,00

9,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту информации от внешнего воздействия среды на 2520 дисках и 500 микроформах

Стоимость единицы 

тыс.руб.

25,00

33,75

35,61

25,00-35,61

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

75,00

101,30

106,90

283,20

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

75,00

101,30

106,90

283,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

26

Оснащение служебных кабинетов сотрудников ГКУ НСО ГАНО

Количество        

набор

             -    

36,00

27,00

63,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»                                                                                   

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

20,00

20,00

                    20,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

             -    

720,00

540,00

1260,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

720,00

540,00

1260,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

27

Оснащение служебных кабинетов сотрудников управления ГАС НСО офисной мебелью

Количество        

набор

             -    

8,00

8,00

16,00

Управление ГАС НСО

Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам управления ГАС НСО                                                                              

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

31,00

31,00

                    31,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

             -    

248,00

248,00

496,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

248,00

248,00

496,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 2.2, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

3137,90

5637,40

9195,90

17971,20

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

3137,90

5637,40

9195,90

17971,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на достижение цели 2, в том числе:

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 11.09.2012 № 212-од)

Итого затрат на достижение цели 2, в том числе:

тыс. руб.

5450,40

5924,90

9538,40

20913,70

X    

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

5450,40

5924,90

9538,40

20913,70

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

Итого затрат по программе, в том числе:

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 23.07.2012 № 202-од)

Итого затрат по программе, в том числе:

тыс. руб.

11512,50

13809,80

10238,80

35561,10

X    

федеральный бюджет

–

–

–

–

–

областной бюджет

тыс. руб.

11512,50

13809,80

10238,80

35561,10

местные бюджеты

–

–

–

–

–

внебюджетные источники

–

–

–

–

–

              ГКУ НСО ГАНО - государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"

             АРМ - автоматизированное рабочее место

            Управление ГАС НСО - управление государственной архивной службы Новосибирской области

Приложение № 3

к ведомственной целевой программе

«Развитие информационных систем и систем

хранения в архивной отрасли

Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 02.07.2012 № 171-од, от 23.07.2012 № 202-од)

СВОДНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ЗАТРАТЫ

ведомственной целевой программы

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

(тыс. рублей)

Источники и объемы расходов по программе

Финансовые затраты (в ценах 2010 года)

Примечание

всего

в том числе по годам реализации

2011 год

2012 год

2013 год

1

2

3

4

5

6

Всего финансовых затрат, в том числе из:

35561,10

11 512,50

13 809,80

10 238,80

федерального бюджета

–

–

–

–

областного бюджета

35561,10

11 512,50

13 809,80

10 238,80

местных бюджетов

–

–

–

–

внебюджетных источников

–

–

–

–

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области  на 2011–2013 гг.» в разрезе реестра расходных обязательств и ведомственной структуры расходов областного бюджета

(тыс. рублей)

№
п/п

Наименование расходного обязательства

ГРБС

РЗ

ПР

ЦСР

КВР

Период реализации программы

2011 год

2012 год

2013 год

1

Выполнение функций государственными органами

046

01

13

0920314

012

2300,00

–

–

046

01

13

6553000

012

–

818,00

328,00

2

Выполнение функций бюджетными учреждениями

046

01

13

0920314

001

2563,03

–

–

3

Выполнение функций казенными учреждениями

046

01

13

6553000

797

6649,47

12991,80

9 910,80

Итого

11512,50

13809,80

10 238,80