Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве сельского хозяйства области



О назначении

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 декабря 2014 года  № 91-пр

Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве сельского хозяйства  области

В целях реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве сельского хозяйства Саратовской области согласно приложению.

2. Отделу организационной работы и делопроизводства управления кадровой политики, правовой, организационной работы и делопроизводства министерства сельского хозяйства Саратовской области довести настоящий приказ до сведения служащих министерства сельского хозяйства Саратовской области, осуществляющих работу с обезличенными персональными данными.

3.Отделу организационной работы и делопроизводства управления кадровой политики, правовой, организационной работы и делопроизводства министерства сельского хозяйства Саратовской области обеспечить размещение настоящего приказа на странице министерства сельского хозяйства области на официальном портале Правительства Саратовской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Председателя

Правительства области – министр                                            А.А. Соловьев

Приложение к приказу министерства сельского хозяйства Саратовской области

от 19 декабря 2014 года № 91-пр

Правила

работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в министерстве сельского хозяйства Саратовской области

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных(далее – Правила) определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в министерстве сельского хозяйства Саратовской области (далее – Министерство).

2. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обезличивание персональных данных возможно любыми незапрещенными способами.

5. В Министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

1) сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, «место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка разных персональных данных в разных информационных системах;

5) иными способами, исходя из целей обезличивания персональных данных.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Руководители структурных подразделений Министерства, в которых непосредственно осуществляется обработка персональных данных сотрудников и иных субъектов персональных данных, вносят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

8. Заместитель Председателя Правительства области – министр сельского хозяйства области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

9. Непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом осуществляют сотрудники структурных подразделений Министерства, замещающие должности, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

10. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

11. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

12. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

инструкции по проведению антивирусного контроля в информационных системах персональных данных Министерства;

правил работы со съемными носителями информации в Министерстве;

правил резервного копирования информации в Министерстве;

порядка доступа служащих министерства сельского хозяйства Саратовской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

13. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей персональных данных, обрабатываемых в Министерстве;

порядка доступа служащих Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.