Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской ...



ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 19.12.2017 г. № 29

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее – Административный регламент) согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Комитету по молодежной политике Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области осуществлять исполнение Административного регламента в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях в соответствии с настоящим приказом.

3. Комитету по физической культуре и спорту Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области осуществлять исполнение Административного регламента в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях в соответствии с настоящим приказом.

4. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту Приходько С.Р.:

1) обеспечить размещение настоящего приказа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за оказанием государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»  не позднее 7 рабочих дней после подписания настоящего приказа;             

2) направить копию настоящего приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области не позднее 7 дней после его подписания.

5. Признать утратившим силу приказ Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 29.06.2016 № 55 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (Официальный интернет-портал «Электронная Администрация Томской области», http://www.tomsk.gov.ru, 29.06.2016).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях возложить на председателя комитета по молодежной политике Г.А.Карташева.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях возложить на заместителя начальника Департамента – председателя комитета по физической культуре и спорту А.Н.Вакурина.

Начальник Департамента

М.В.Максимов

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области

от 19.12.2017 г. № 32

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для ее получателей и устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий Департамента по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области, осуществляемых при предоставлении государственной услуги по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приему заявок на участие в этих мероприятиях, а также определяет стандарт предоставления государственной услуги.  

2. Регламент разработан Департаментом по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области на основании части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,  части  1 статьи  8  Федерального  закона  от  04  декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», статей 4, 5 Закона Томской области от 07 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области», части 4 статьи 7 Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области» подпункта 21 пункта 9 раздела 2 Положения о Департаменте по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, утвержденного постановлением Губернатора Томской области от 30.06.2007 № 92 «Об утверждении Положения о Департаменте по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области».

3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, являются физические и юридические лица, желающие получить информацию о данных мероприятиях.

Заявителями на предоставление государственной услуги в части приема заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.

Заявителями на предоставление государственной услуги в части приема заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, является молодежь в возрасте 14-30 лет, проживающая на территории Томской области, молодежные и детские общественные объединения, включенные в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой, желающие принять участие в данных мероприятиях.

4. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

1) место нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

2) график работы Департамента:

понедельник с 09:00 до 18:00 час.;

вторник-четверг с 08:45 до 18:00 час.;

пятница с 08:45 до 17:00 час.;

перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;

выходные дни: суббота и воскресение;

3) прием документов ведется специалистом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги:

понедельник-пятница с 09:00 до 12:00 час.;

4) информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресе электронной почты специалиста Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги, а также информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): www.depms.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;

5) адрес электронной почты Департамента: depms@tomsk.gov.ru;

5. Условия информирования о предоставлении государственной услуги:

На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация:

1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а так же перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

2) круг заявителей;

3) срок предоставления государственной услуги;

4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

5) исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

6) о порядке досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

7) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении государственной услуги.

Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.

Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:

посредством личного обращения в часы приема;

по телефону специалиста комитета по физической культуре и спорту, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 52-78-76;

по телефону специалиста комитета по молодежной политике, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 53-50-78;

при обращении в многофункциональный центр (в случае заключения соглашения о взаимодействии).

6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов;

4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

5) срок предоставления государственной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».

8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее - Департамент).

9. Результат предоставления государственной услуги:

направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер;

направление заявителю уведомления об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер.

10. Государственная услуга предоставляется в течение 19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.

11. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

2) Федеральный закон от 04 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

3) Закон Томской области от 07 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте  в  Томской  области;

4) Закон Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области».

12. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

1) для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;

2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (регламентом) о проведении физкультурного или молодежного мероприятия и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.

Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, отсутствуют.

Специалисту Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги запрещается:

отказывать в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Портале;

отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на  Портале;

требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема;

требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.

13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги: не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента.

14. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) по приему заявок для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер: не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента) об официальном физкультурном мероприятии;

2) по приему заявок для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер:

не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области»;

не соответствие заявителя требованиям Положения об областном и (или) межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью.

15. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

16. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги: не более 15 минут.

17. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.

18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги: один рабочий день после дня поступления запроса.

19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, местам ожидания и приема заявителей, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам:

1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;

2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента;

3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;

4) у входа в каждое из помещений Департамента размещена табличка с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;

5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»;

6) присутственные места оборудованы:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны;

7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;

8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается специалист, ответственный за предоставление государственной услуги;

9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;

11) на информационных стендах в Департаменте размещается текст Регламента с приложениями;

12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

20. Показатели доступности и качества государственной услуги:

Получение государственной услуги возможно в следующих формах:

1) при личном обращении в Департамент к специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, с представлением и документами, предусмотренными пунктом 12 настоящего Регламента;

2) при подаче заявления о предоставлении государственной услуги в многофункциональные центры (далее – МФЦ) (только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ);

3) государственная услуги в электронной форме не оказывается, однако, заявитель с помощью Портала имеет возможность:

а) получить информацию о порядке предоставления государственной услуги;

б) ознакомиться с формой документов, необходимых для получения государственной услуги, получить доступ к ним для копирования и заполнения в электронном виде.

Ежедневно со дня регистрации документов заявитель получает сведения о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Департамента.

21. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме:

Государственная услуга в электронной форме не оказывается. Государственная услуга в МФЦ не предоставляется.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

22. Предоставление государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» включает в себя несколько административных процедур: 

1) прием и регистрация заявления для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер;

2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер;

3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер.

23. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги к настоящему Регламенту представлено в блок-схеме согласно  Приложению № 2 к настоящему Регламенту.

24. Прием и регистрация заявления для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер:

1) запись на прием в Департамент для подачи запроса с использованием Портала, сайта Департамента не осуществляется;

2) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 настоящего Регламента в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

3) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме.

Максимальный срок выполнения действия -  15 минут.

Формирование запроса о предоставлении государственной услуги, прием и регистрация запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на Портале, сайте Департамента не осуществляется; 

4) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме документов, в соответствии с пунктом 13 настоящего Регламента. При предоставлении документов почтовой службой или нарочным специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме документов, в соответствии с пунктом 13 настоящего Регламента и направляет заявителю уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении заявителя.

Максимальный срок выполнения действия -  1 рабочий день;

5) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует его в Журнале регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и заявок на участие в этих мероприятиях, (далее – Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту.

Максимальный срок выполнения действия -  1 рабочий день;

6) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня;

25. Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса в Журнале;

2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер (далее – проект уведомления), и передает его на подпись начальнику Департамента.

Максимальный срок выполнения действия -  3 рабочих дня;

3) начальник Департамента подписывает проект уведомления и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия -  1 рабочий день;

4) специалист, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, регистрирует уведомление и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия -  1 рабочий день;

5) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет уведомление по почтовому адресу, указанному в заявлении заявителя.

Максимальный срок выполнения действия -  1 рабочий день;

6) уведомление заявителя с использованием Портала, сайта Департамента не осуществляется;

7) максимальный срок исполнения процедуры – пять рабочих дней.

26. Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

В части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является  регистрация запроса в Журнале регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, (далее – Журнал регистрации заявок на участие в молодежных мероприятиях) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Регламенту;

2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги в части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, проверяет заявку и документы на соответствие требованиям Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области» и Положения об областном и (или) межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью.

Максимальный срок выполнения действия -  3 рабочих дня;

3) по итогам проверки заявки и документов специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит список участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер, и передает его председателю Конкурсной комиссии областного и (или) межмуниципального мероприятия по работе с детьми и молодежью (далее – Конкурсная комиссия), состав и Положение о которой подписываются председателем комитета по молодежной политике Департамента и утверждаются распоряжением Департамента.

Максимальный срок выполнения действия -  3 рабочих дня;

4) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней.

В части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) именная заявка (персональная или коллективная) на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;

2) максимальный срок исполнения процедуры – один рабочий день.

27. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

В части принятия решения и уведомления заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является представление председателю Конкурсной комиссии списка участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер;

2) председатель Конкурсной комиссии проводит заседание Конкурсной комиссии, по итогом которого протоколом заседания Конкурсной комиссии утверждается список участников. Председатель и секретарь Конкурсной комиссии подписывает его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия -  3 рабочих дня;

3) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, уведомляет заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, по телефону и (или) адресу электронной почты, указанным в заявке заявителя.

Максимальный срок выполнения действия -  3 рабочих дня;

4) уведомление заявителя с использованием Портала, сайта Департамента не осуществляется;

5) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней.

В части принятия решения и уведомления заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;

2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;

3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 14 настоящего Регламента;

4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется лично членами Комиссии по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Регламента;

5) уведомление заявителя с использованием Портала, сайта Департамента не осуществляется;

6) максимальный срок исполнения процедуры – один рабочий день.

28. Получение сведений о ходе выполнения запроса с использованием Портала, сайта Департамента не осуществляется.

29. Возможность оценить доступность и качество государственной услуги на Портале отсутствует.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

30. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, положений Регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем начальника Департамента - председателем комитета по физической культуре и спорту, а в случаях его временного отсутствия - начальником Департамента, постоянно:

1) в части осуществления специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги,  действий по рассмотрению запроса, получению документов путем межведомственного информационного взаимодействия, подготовке письменного мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги либо подготовке проекта распоряжения;

2) в части регистрации запроса и направления заявителю результата предоставления государственной услуги.

31. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и других заявителей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу,

а также должностных лиц, государственных служащих

32. Обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

33. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя курирующего Департамент заместителя Губернатора Томской области.

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

В Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер

________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)

________________________________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица, в случае обращения физического лица)

Запрашивает информацию о проводимом Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области официальном физкультурном, областном или межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью (нужно подчеркнуть) __________________________________________

                                                                                                   (указать наименование мероприятия)

_______________________________________________________________________________

(сроки его проведения)

Укажите запрашиваемую информацию ______________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты (при наличии).

В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица с указанием Фамилии Имени Отчества (при наличии последнего) и наименования занимаемой должности.

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием Фамилии Имени Отчества (при наличии последнего).

Дата (дд.мм.гг.)

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Блок-схема

последовательности действии при предоставлении государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

             

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и заявок на участие в этих мероприятиях

№ п.п.

Дата представления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица (в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Журнал регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер

№ п.п.

Дата представления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица (в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4