О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 30.12.2014 № 200-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛ...



1

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

20.04.2015 № 80-од

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 30.12.2014 № 200-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2014 № 200-од «Об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов» (далее – приказ) следующие изменения:

1. В приказе:

1) в наименовании слова «административного регламента» заменить словами «Административного регламента»;

2) в преамбуле слова «Об утверждении порядка» заменить словами «Об утверждении Порядка».

2. В Административном регламенте управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов»:

1) пункт 11 изложить в следующей редакции:

«11. Результатом предоставления государственной услуги является направление (выдача) ответа заявителю в виде:

– уведомления о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию;

– ответа об отсутствии запрашиваемой информации;

– ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.»;

2) в абзаце третьем пункта 12 слова «выдачи (направления) документов, являющихся» заменить словами «направления (выдачи) ответа заявителю, являющегося»;

3) абзац шестой подпункта 1 пункта 14 признать утратившим силу;

4) в наименовании подраздела, следующего за пунктом 21, после слов «запроса о предоставлении государственной услуги» дополнить словами «, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги,»;

5) в наименовании подраздела, следующего за пунктом 22, после слов «государственной услуги» дополнить словами «и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги»;

6) наименование подраздела, следующего за пунктом 23, изложить в следующей редакции:

«Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги»;

7) подпункт 3 пункта 31 изложить в следующей редакции:

«3) направление запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию;»;

8) в абзаце десятом пункта 35 слова «на исполнение» заменить словами «на рассмотрение»;

9) наименование подраздела, следующего за пунктом 35, изложить в следующей редакции:

«Направление запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию»;

10) в пункте 36:

а) в абзаце третьем слова «о направлении запроса на исполнение» заменить словами «о направлении запроса на рассмотрение»;

б) в абзаце четвертом слово «исполнения» заменить словом «рассмотрения»;

в) абзац пятый изложить в следующей редакции:

«Начальник управления ГАС НСО подписывает письмо о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию и передает ведущему эксперту отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения. Указанный сотрудник делает отметку в журнале регистрации запросов о направлении запроса на рассмотрение, регистрирует письмо о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию в системе электронного документооборота и делопроизводства и направляет письмо со всеми приложениями в соответствующий архив, орган, организацию не позднее дня, следующего за днем его регистрации.»;

г) в абзаце шестом слова «на исполнение по принадлежности» заменить словами «на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию»;

д) в абзаце седьмом слова «для исполнения» заменить словами «на рассмотрение»;

е) в абзаце девятом слова «на исполнение» заменить словами «на рассмотрение»;

ж) в абзаце десятом слова «на исполнение по принадлежности» заменить словами «на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию»;

11) в пункте 37:

а) в абзаце первом слова «на исполнение» заменить словами «на рассмотрение»;

б) в абзаце четвертом слова «письменное уведомление о направлении запроса на исполнение» заменить словами «уведомление о направлении запроса на рассмотрение»;

в) абзацы шестой и седьмой изложить в следующей редакции:

«При отсутствии в архиве, органе, организации архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и (или) невозможности установить их местонахождение заявителю готовится ответ об отсутствии запрашиваемой информации с указанием причины, по которой не представляется возможным её представить, и, при возможности, даются рекомендации по их дальнейшему поиску.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных Административным регламентом, заявителю готовится ответ об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа и разъяснением порядка предоставления государственной услуги.»;

г) абзацы восьмой и девятый признать утратившими силу;

12) абзац второй пункта 44 после слов «управления ГАС НСО» дополнить словами «, Единого портала»;

13) в подпункте 2 пункта 48 слова «фамилия гражданина, гражданина (наименования» заменить словами «фамилия гражданина (наименование»;

14) пункт 52 после слов «сети Интернет» дополнить словами «, Едином портале»;

15) Приложение № 1 изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Начальник управления

К.В. Захаров

ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу управления государственной архивной службы новосибирской области

от 20.04.2015 № 80-од

«Приложение № 1

к административному регламенту

управления государственной архивной службы

Новосибирской области предоставления

государственной услуги «Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов»

Блок-схема

последовательности действий управления ГАС НСО

при предоставлении государственной услуги

«Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области

и других архивных документов»

Регистрация
запроса



Анализ тематики
запроса



          

Направление запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию

Подготовка и
направление (выдача)
ответа заявителю

».

___________