Основная информация
| Дата опубликования: | 20 мая 2014г. |
| Номер документа: | RU14000201400391 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Министерство спорта Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
УТРАТИЛ СИЛУ - Приказ Министерства спорта РС(Я) от 04.12.2015 №483/ОД
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
20.05.2014 № 215/ОД
Об утверждении Административных регламентов оказания государственных услуг
(в редакции Приказ Министерства спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327ОД)
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая 2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам.
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации претендующих на получение единовременного вознаграждения при предоставлении государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - Отдел развития физической культуры и спорта (далее – Отдел спорта).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно Положению (Приложение № 1 к постановлению Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411).
Круг заявителей
1.4. Заявителями на получение услуги являются граждане Российской Федерации: спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия), которые представляют согласно данному Положению следующие документы: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
1.5. Предоставление услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
1.6. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте http://sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
1.7. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.8. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистами отдел развития физической культуры и спорта в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 200, т. 42-03-55.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 3 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистами министерства, уполномоченным на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренеров, требований к ним;
- источника получения документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих
государственную услугу
2.2. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.3. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.
2.1. В предоставлении услуги участвуют улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия).
2.2. Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.3. Конечным результатом предоставления услуги является: - выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно; - отказ
в выплате единовременного вознаграждения. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.4. Спортсменам - добившихся высоких результатов на чемпионате России, Европы, мира и их тренерам в течение года, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских играх и их тренерам по итогам олимпийского цикла производится выплата единовременного вознаграждения. Единовременное вознаграждение спортсменам Республики Саха (Якутия) и их тренерам устанавливается и выплачивается в целях стимулирования спортсменов и их тренеров на достижение высоких результатов на российских и международных соревнованиях, пропаганды высших спортивных достижений спортсменов и их тренеров, а также в целях оказания государственной поддержки и социальной защиты спортсменов Республики Саха (Якутия) и их тренеров.
2.5. Единовременное вознаграждение спортсменам-ветеранам не выплачивается.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.6. Документы на выплату единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам подаются в министерство в течение календарного года с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения согласно п. 1.5.
2.7. Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.8 Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам является: - наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации; - несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений; - представление неполного комплекта документов. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.9. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
Основания для отказа в предоставлении услуги, со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень)
2.10. Невыполнение норм, требований и условий (далее - требования), установленных Положением:
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;
- представление не полного комплекта документов.
Правовое основание для предоставления услуги
2.11. Исполнение государственной услуги о порядке выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 04.12.2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, №50, ст.6242; 2008, № 30 (часть II), ст. 3616; № 52 (часть I), ст.6236; 2009, № 19, ст.2272);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Постановление Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411 "О мерах государственной поддержки спортсменов Республики Саха (Якутия) - чемпионов Российской Федерации и Европы, их тренеров, чемпионов и призеров мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренеров" (вместе с "Положением о порядке оказания государственной поддержки спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам");
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия).
Источники официального опубликования актов
2.12. Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия).
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.13. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.14. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.15. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.
2.16. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.17. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
2.19. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.20. Основанием для приостановления предоставления услуги является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам РФ и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основания для отказа в предоставлении услуги
2.21. Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям;
2.22. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.23. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.24. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.25. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.26. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.27. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности качества и качества государственных услуг
2.28. Взаимодействие заявителя со специалистом осуществляется посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
2.29. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.30. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.31. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.32. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
2.33.Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалистов, уполномоченных на предоставление услуги.
2.34.Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений).
2.35. Документы и информация предоставляемые заявителем самостоятельно: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты). (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.36. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения для предоставления ему государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов для выплаты единовременного вознаграждения;
- рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате);
- выплата единовременного вознаграждения (при отсутствии оснований для отказа);
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.2. Заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
3.3. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.4. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в учреждение с заявлением.
3.5. Работник учреждения, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.6. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.7. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.8. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
3.9. Исполнение услуги включает в себя следующие административные процедуры:
Спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия) (заявитель) лично, по телефону и (или) электронной почте обращается в отдел развития физической культуры и спорта для получения консультаций о порядке получения услуги.
Специалистами Отдела спорта осуществляется консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения услуги. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
3.10. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте представляет в Отдел спорта документы в соответствии с настоящим регламентом. Специалисты Отдела спорта: осуществляют прием документов, регистрацию заявления; вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения услуги;
3.11. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
3.12. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
3.13. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.
3.14. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.
3.15. Результат процедуры: Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.
3.16. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.
3.17. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.
3.18. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет - сайте министерства.
Прием документов для выплаты единовременного вознаграждения
3.19. Основанием для начала административной процедуры является предоставление в министерство заявления о предоставлении единовременного вознаграждения и пакета документов, указанных в п. 3.2. настоящего Регламента.
3.20. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.21. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.22. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.23. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.24. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.25. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.26. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.27. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.28. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.29. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.30. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о предоставлении единовременного вознаграждения.
3.31. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате)
3.32. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
3.44. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
3.45. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.
3.46. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.
3.47. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения
Выплата единовременного вознаграждения
(при отсутствии оснований для отказа)
3.48. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.
3.49. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет - сайте министерства.
Критерии принятия решений
3.50. По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.51. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.52. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.53. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
Взаимодействие Министерства спорта с иными органами при предоставлении государственной услуги
3.54. Министерство при осуществлении административной процедуры по выплате единовременного вознаграждения осуществляют взаимодействие:
Улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту; Федерации по видам спорта
Спортивные организации Республики Саха (Якутия).
Описание межведомственного (межуровневого) взаимодействия
3.55. Министерство в рамках межведомственного (межуровневого) взаимодействия осуществляет взаимодействие с органами власти и организациями, указанными в п. 3.54. настоящего Административного регламента.
3.56. Перечень документов и информации запрашиваемых у органов власти и организациями указан в п. 3.2. настоящего Административного регламента.
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.3. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.4. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.5. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. Жалоба, поступившая в Министерство подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.8. В случае, если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина при наличии (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.10. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.11. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.12. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.13. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.14. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе удовлетворения жалобы либо решения об удовлетворении жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.16. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.17. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе удовлетворения жалобы либо решения об удовлетворении жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.18. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.19. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.20. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
Приложение № 1
к Административному регламенту
Блок-схема предоставления
Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги о порядке выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Прием заявления на предоставлении государственной услуги.
Ответственный исполнитель: специалист отдела физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Формирование дела заявителя и передача его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
Решение о предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок административного действия: один рабочий день.
Отказ в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок административного действия: один рабочий день.
Подготовка проекта решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
истративному регламенту
Приложение № 3
к Административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра спорта
Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства 677000 г. Якутск
спорта Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорта
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 4
к административному регламенту
ХОДАТАЙСТВО
_____________________________________________________
Наименование улусные (городские) комитеты по ФК и С, Федерации (союза, ассоциации) по соответствующим видам спорта и других спортивных организаций
_____________________________________________________________________________
ходатайствует о выдвижении кандидатуры на выплату единовременного вознаграждения по итогам выступления ______________________________
__________________________________________________________________
ФИО спортсмена (ов)
Основание: ________________________________________________________
указывается № протокола, дата и место проведения, ранг соревнований, занятое место, наименование организации (учреждения, союза, ассоциации), проводившей соревнования
____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Руководитель Подпись и расшифровка
учреждения подписи
Приложение № 5
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о выплате единовременного вознаграждения
Подпись, дата
Приложение № 6
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 7
к Административному регламенту
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
____________________________________________
(улус, город)
_________________________________
1.Фамилия___________________ _____________________________________________
Имя, отчество ____________ _______________________________________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Пол_________________ 4. Дата рождения _____________ _____________
4. Место рождения_____________ ___________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Образование__ _______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
6.Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а):
___ ______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Спортивные звания:______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. Домашний адрес _________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Приложение № 8
к Административному регламенту
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
(включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу)
Месяц и год
Должность с указанием предприятия,
Учреждения Местонахождение
предприятия, учреждения, организации
Поступления Ухода
Сведения о трудовой деятельности соответствуют данным трудовой книжки
М.П._________________________________________________________________________
( должность, подпись, фамилия, инициалы)
Приложение № 9
к Административному регламенту
Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению:
Руководитель предприятия, Председатель собрания
объединения, учреждения, коллектива или его совета
организации, местной администрации
_____________________________ ________________________
(подпись) (подпись)
______ ______________________________ __________________________________
(фамилия и инициалы) (фамилия и инициалы)
М.П.
“_____”_________________20___г.
Приложение № 10
к Административному регламенту
к постановлению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 20 сентября 2012 г. N 411
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ СПОРТСМЕНАМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) - ЧЕМПИОНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕВРОПЫ, ИХ ТРЕНЕРАМ, ЧЕМПИОНАМ И ПРИЗЕРАМ МИРА, ОЛИМПИЙСКИХ, ПАРАЛИМПИЙСКИХ, СУРДЛИМПИЙСКИХ ИГР И ИХ ТРЕНЕРАМ
1. Настоящее Положение определяет порядок выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия), добившимся высоких результатов на Чемпионатах России, Европы, мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских играх, и их тренерам.
2. Единовременное вознаграждение спортсменам Республики Саха (Якутия) и их тренерам устанавливается и выплачивается в целях поощрения за достижение высоких результатов на российских и международных соревнованиях, пропаганды высших спортивных достижений спортсменов, а также в целях оказания государственной поддержки спортсменам Республики Саха (Якутия) и тренерам, подготовившим данных спортсменов.
3. Единовременное вознаграждение личному тренеру, подготовившему чемпиона Российской Федерации и Европы, чемпиона и призера мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр, выплачивается в размере 50% от суммы единовременного вознаграждения, причитающегося спортсмену.
4. Документы на выплату единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских игр подаются в Министерство спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения.
5. При рассмотрении Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) кандидатур необходимы следующие документы:
заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах;
регламент (положение) соответствующего соревнования;
оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования;
соответствующие наградные документы;
заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям;
справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия);
данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) рассматривает и проверяет представленные документы на предмет их полноты и достоверности. Представленные списки кандидатур спортсменов и тренеров рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) ежегодно, не позднее 20 декабря текущего года.
7. Выплата единовременного вознаграждения осуществляется путем перечисления на банковский счет спортсменов и тренеров, утвержденных решением Коллегии Министерства спорта Республики Саха (Якутия), в течение 5 (пяти) банковских дней после издания приказа Министерства спорта Республики Саха (Якутия).
8. Выплата единовременного вознаграждения производится в конце календарного года из средств, предусмотренных в государственной программе «Развитие физической культуры и спорта в Республике Саха (Якутия) на 2014 - 2016 годы".
____________________________________
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая_2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги по присвоению квалификационной категории
«Спортивный судья первой категории»
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации, имеющими категорию «Спортивный судья второй категории» при предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров (далее – Отдел).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Круг заявителей
1.4. Заявитель государственной услуги. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории. Заявителем является физкультурно-спортивная организация по соответствующим видам спорта, имеющая статус юридического лица и осуществляющая свою деятельность на территории Республики Саха (Якутия) (далее – заявитель).
1.5. Предоставление государственной услуги по присвоению квалификационной категории осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
При обращении заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления государственной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумажно-электронном виде.
1.6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.7. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистом отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 209. т. 42-14-25
1.8. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении Министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 5 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистом Министерства, уполномоченным на предоставление консультаций при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для присвоения квалификационной категории, требований к ним;
-источника получения документов, необходимых для присвоения квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же другому сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
2.2. В Российской Федерации установлены следующие квалификационные категории спортивных судей:
а) спортивный судья всероссийской категории;
б) спортивный судья первой категории;
в) спортивный судья второй категории;
г) спортивный судья третьей категории;
д) юный спортивный судья.
Для спортивных судей в каждом виде спорта устанавливаются квалификационные требования, которые утверждаются Министерством спорта Российской Федерации (далее – Минспорт). Действие квалификационной категории спортивного судьи, присвоенной в одном из видов спорта, не распространяется на другие виды спорта. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются гражданам по месту их жительства органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта или уполномоченными ими органами (организациями) по представлению. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются в видах спорта, признанных в установленном порядке. Квалификационные категории, начиная с третьей, присваиваются последовательно (третья, вторая, первая, всероссийская). Квалификационная категория «Юный спортивный судья» присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, моложе 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья третьей категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, старше 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья второй категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья третьей категории», практику судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через год после присвоения третьей квалификационной категории. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу
2.3. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.4. В предоставлении услуги не участвуют иные организации.
2.5 Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.6. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Документы, предоставляемые в результате государственной услуги
2.7. Заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8).
2.8. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
2.9. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
2.10. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.11. Представление на присвоение квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» подается в министерство с момента выполнения требований и присваивается судьям, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории согласно требованиям и условиям выполнения Положения о спортивных судьях.
2.12. Представление должно быть заполнено строго в соответствии с его инструкцией.
2.13. Срок предоставления услуги составляет 1 месяц со дня подачи документов в Министерство спорта Республики Саха (Якутия).
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.14. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
2.15. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Правовое основание для предоставления услуги
2.16. Предоставление государственной услуги регулируется:
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета» 08.12.2007, № 276);
- Положением о спортивных судьях, утвержденным приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 27.11.2008 № 56 «Об утверждении Положения о спортивных судьях» («Российская газета» 23.02.2009, № 8);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия);
Источники официального опубликования актов
2.17. Источником официального опубликования актов является Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия) http://sakha.gov.ru/minsport.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерства:
- заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8)
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.20. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.21. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа (Приложение 4).
2.22. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.23. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
Перечень оснований для отказа предоставления услуги
2.24. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги
2.25. Основанием отказа в приеме документов является:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.26. Основанием для приостановления предоставления услуги по присвоению квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
2.27. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.28. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.29. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.30. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.31. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.32. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности и качества государственных услуг
2.33. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.34. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.35. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.36. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры - присвоение квалификационной категории; отказ в присвоении квалификационной категории.
3.2. Административная процедура состоит из следующих обособленных последовательностей административных действий:
- прием документов на присвоение квалификационной категории;
- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории);
- присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа);
- выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Прием документов на присвоение квалификационной категории
3.3. Административная процедура прием документов на присвоение квалификационной категории.
3.4. Заявление о присвоении квалификационной категории и прилагаемые к нему документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства, копия которой с отметкой о дате приема заявления и документов направляется по почте или вручается заявителю или уполномоченному им лицу. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются для анализа. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Рассмотрение документов
3.5. Административная процедура рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
3.6. Должностное лицо отдела Министерства, ответственного за присвоении квалификационной категории, после получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
3.7. В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
3.8. Оформление запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом, ответственного за присвоение квалификационной категории.
3.9. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
3.10. В запросе о предоставлении недостающих документов указывается:
1) наименование органа;
2) дата и номер запроса;
3) полное или сокращенное наименование заявителя;
4) перечень недостающих документов.
3.11. Запрос о предоставлении недостающих документов подписывается министром или его заместителем.
3.12. Направление заявителю по почте запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется отделом организационной работы, контроля, государственной службы и кадров Министерства.
3.13. Вручение запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом Министерства, ответственного за присвоение квалификационной категории, заявителю или уполномоченному им лицу под роспись при наличии документов, подтверждающих полномочия заявителя или его представителя.
3.14. Запрашиваемые недостающие документы должны быть направлены заявителем по почте или представлены непосредственно в Министерство не позднее чем через десять дней со дня получения запроса о предоставлении недостающих документов.
Присвоение квалификационной категории
3.15. Административная процедура присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа).
При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.16. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.17. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерство:
- заявление о присвоении квалификационной категории (Приложение 8);
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
3.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.20. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в министерство с заявлением.
3.21. Работник министерства, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.22. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.23. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.24. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
Требования к представляемым документам
3.25. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
3.26. В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
3.27. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
3.28. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Прием документов на присвоение
квалификационной категории
3.29. Основанием для начала административной процедуры является представление в министерство заявления о предоставлении квалификационной категории, ходатайства и пакета документов, необходимых для присвоения квалификационной категории.
3.30. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.31. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.32. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.33. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.34. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.35. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.36. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.37. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.38. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.39. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.40. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, который формирует их в папку документов, поступивших на присвоение квалификационной категории в течение текущего месяца.
3.41. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов по присвоению
квалификационной категории
3.42. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении квалификационной категории, изучая представленные документы:
- устанавливает соответствие представленных документов требованиям перечню документов и требований к документам Административного регламента;
- проверяет соответствие указанных оснований, т.е. выполнение квалификационных требований спортивных судей по видам спорта;
- анализирует документы на предмет соответствия квалификационным требованиям спортивных судей;
- в случае необходимости согласовывает документы с отделом спорта.
3.44. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.
Критерии принятия решений
3.45. По результатам рассмотрения документов и проверки, представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги
3.46. Работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, уведомляет заявителя:
- при принятии решения о предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
- при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
3.47. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.48. В случае отказа уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть направлено заявителю по месту жительства или месту пребывания не позднее 10 дней после обращения в образовательное учреждение. В решении об отказе в предоставлении государственной услуги в обязательном порядке должны быть указаны причины отказа.
Присвоение квалификационной категории
3.49. При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.50. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.51. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака
3.52. Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа министерства о присвоении квалификационной категории.
3.53. Специалист, уполномоченный на выдачу документов о присвоении квалификационной категории:
- подготавливает заверенную печатью копию приказа министерства о присвоении квалификационной категории;
- выдает спортивному судье, которому присвоена квалификационная категория, классификационную книжку спортивного судьи, нагрудный знак; представителю заявителя – копию приказа министерства;
- вносит запись о выдаче нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи в книгу учета присвоения квалификационных категорий, содержащую следующие сведения:
дату выдачи классификационной книжки и нагрудного знака;
фамилию, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.54. Классификационная книжка спортивного судьи и нагрудный знак могут быть выданы гражданину, которому присвоена квалификационная категория, только при предъявлении документов удостоверяющих личность.
3.55. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
3.56. При необходимости, на основании запроса заявителю может быть выдана справка о присвоении квалификационной категории.
3.57. В случае утери нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи, нагрудный знак не выдается, а дубликат классификационной книжки выдается на основании личного заявления.
Отказ в присвоении квалификационной категории
3.58. Основаниями для отказа в присвоении квалификационной категории являются:
- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям пунктов «Перечень документов» и «Требования к документам» Административного регламента;
- невыполнение квалификационных требований спортивных судей, утвержденных Министерством спорта Российской Федерации ;
- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
3.59. При наличии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:
- подготавливает уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории;
- в порядке делопроизводства передает уведомление на подпись министру;
- в течение трех рабочих дней направляет уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории заявителю;
- формирует папку документов об отказе в присвоении квалификационной категории. Документы хранятся в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года.
3.60. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.61. Копия уведомления об отказе в присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
3.62. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, осуществляет возврат документов, о чем делает отметку на заявлении. В отметке указываются:
дата выдачи документов,
перечень документов с указанием их наименования;
фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.63. Представленные на присвоение квалификационной категории документы с отметкой о выявленных несоответствиях (недостатках) возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в министерстве.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.64. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.65. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.66. При предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» межведомственное (межуровневое) взаимодействие не осуществляется.
3.67. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.3. Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.4. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.5. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.6. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации такого обращения.
5.8. В случае если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
5.10. Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
5.11. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.12. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.13. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим административным регламентом для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республик Саха (Якутия), настоящим регламентом;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы;
7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.14. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.15. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.16. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.17. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.
5.18. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.19. Подача жалобы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу), как правило, не приостанавливает исполнение обжалуемого акта или действия. Однако если орган государственной власти (должностное лицо), рассматривающий жалобу, имеет достаточные основания полагать, что обжалуемые акт или действие не соответствуют законодательству, данный орган государственной власти вправе полностью или частично приостановить исполнение обжалуемого акта или действия. Решение о приостановлении исполнения акта (действия) принимается руководителем органа государственной власти, принявшим такой акт, либо вышестоящим органом в исключительных случаях при наличии достаточных документально подтвержденных оснований.
5.20. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.21. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.22. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
____________________________________________
Приложение 1
к административному регламенту
Блок – схема предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги
по присвоению квалификационной категории спортивного судьи «Спортивный судья первой категории»
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
заявление о присвоении квалификационной категории
папп
Документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок административного действия: 1 рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
Проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории)
После получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводится проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
Приложение № 4
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Присвоение квалификационной категории
Подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
В последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Приложение 5
к административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства спорта 677000 г. Якутск
Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорт
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 6
к административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
Ходатайство о присвоении
квалификационной категории
____________________________________________________________
(наименование организации)
г._________________________ ходатайствует о присвоении квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» по _________________________________________________________________
(вид спорта)
следующим гражданам, выполнившим квалификационные требования:
№
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Год рождения
1.
2.
3.
Приложение:
1. Представление ___ шт.
2. Фотографии __ шт.
3. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Руководитель подпись расшифровка подписи
М.П. «___»____________200__г.
СОГЛАСОВАНО:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
МП
Приложение № 7
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 8
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о присвоении квалификационной категории
Подпись, дата
1
Приложение 9
к административному регламенту
Представление к присвоению спортивной судейской категории
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
спортивная судейская категория
Фото 2 шт.
(3 на 4 см)
в блоке
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (нормативы)
Дата поступления
Вид спорта
Дата проведения соревнования
Наименование соревнований (дисциплина, вес)
Ранг соревнования
Спортивная судейская должность и оценка судейства
Число, месяц, год
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
число
месяц
год
Субъект Российской Федерации
Город, поселок, село (место жительства)
Принадлежность
к спортивной организации
Образование
Место работы (учебы), должность
Домашний адрес
Предыдущая спортивная судейская категория
Дата присвоения
Выполнение условий присвоения спортивной судейской категории (проведение/прохождение семинаров, сдача квалификационных зачетов, сдача нормативов по физической подготовке)
1.
Стаж деятельности спортивного судьи
с__________г.
2.
3.
Организация
представляющая к присвоению ______________________________________________________________________________________________________________________________
М.П.
Должность________________________________________________________________________________________ Подпись______________ ( )
Ф.И.О.
Дата_________________________________________
Решение федерации (союза, ассоциации) по виду спорта: протокол №_____ от «_______»_______________200 г.
Руководитель федерации ( )
подпись Ф.И.О.
м.п.
Ответственный исполнитель ( )
подпись Ф.И.О.
1
Приложение 10
к административному регламенту
Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
« » года
Вид спорта
Дата внесения записи и подпись ответ. лица
Практика судейства соревнований
Участие в семинарах в качестве
Сдача квалификационного зачета
организатора
участника
Дата
Место проведения
Наименование
соревнования
Спортивная судейская должность
Оценка
Дата
Место проведения
Дата
Место проведения
Дата
№ Протокола
Подпись руководителя
МП
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая_2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги по присвоению квалификационной категории
«Спортивный судья первой категории»
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации, имеющими категорию «Спортивный судья второй категории» при предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров (далее – Отдел).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Круг заявителей
1.4. Заявитель государственной услуги. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории. Заявителем является физкультурно-спортивная организация по соответствующим видам спорта, имеющая статус юридического лица и осуществляющая свою деятельность на территории Республики Саха (Якутия) (далее – заявитель).
1.5. Предоставление государственной услуги по присвоению квалификационной категории осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
При обращении заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления государственной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумажно-электронном виде.
1.6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.7. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистом отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 209. т. 42-14-25
1.8. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении Министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 5 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистом Министерства, уполномоченным на предоставление консультаций при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для присвоения квалификационной категории, требований к ним;
-источника получения документов, необходимых для присвоения квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же другому сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
2.2. В Российской Федерации установлены следующие квалификационные категории спортивных судей:
а) спортивный судья всероссийской категории;
б) спортивный судья первой категории;
в) спортивный судья второй категории;
г) спортивный судья третьей категории;
д) юный спортивный судья.
Для спортивных судей в каждом виде спорта устанавливаются квалификационные требования, которые утверждаются Министерством спорта Российской Федерации (далее – Минспорт). Действие квалификационной категории спортивного судьи, присвоенной в одном из видов спорта, не распространяется на другие виды спорта. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются гражданам по месту их жительства органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта или уполномоченными ими органами (организациями) по представлению. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются в видах спорта, признанных в установленном порядке. Квалификационные категории, начиная с третьей, присваиваются последовательно (третья, вторая, первая, всероссийская). Квалификационная категория «Юный спортивный судья» присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, моложе 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья третьей категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, старше 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья второй категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья третьей категории», практику судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через год после присвоения третьей квалификационной категории. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу
2.3. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.4. В предоставлении услуги не участвуют иные организации.
2.5 Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.6. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Документы, предоставляемые в результате государственной услуги
2.7. Заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8).
2.8. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
2.9. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
2.10. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.11. Представление на присвоение квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» подается в министерство с момента выполнения требований и присваивается судьям, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории согласно требованиям и условиям выполнения Положения о спортивных судьях.
2.12. Представление должно быть заполнено строго в соответствии с его инструкцией.
2.13. Срок предоставления услуги составляет 1 месяц со дня подачи документов в Министерство спорта Республики Саха (Якутия).
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.14. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
2.15. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Правовое основание для предоставления услуги
2.16. Предоставление государственной услуги регулируется:
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета» 08.12.2007, № 276);
- Положением о спортивных судьях, утвержденным приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 27.11.2008 № 56 «Об утверждении Положения о спортивных судьях» («Российская газета» 23.02.2009, № 8);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия);
Источники официального опубликования актов
2.17. Источником официального опубликования актов является Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия) http://sakha.gov.ru/minsport.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерства:
- заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8)
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.20. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.21. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа (Приложение 4).
2.22. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.23. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
Перечень оснований для отказа предоставления услуги
2.24. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги
2.25. Основанием отказа в приеме документов является:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.26. Основанием для приостановления предоставления услуги по присвоению квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
2.27. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.28. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.29. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.30. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.31. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.32. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности и качества государственных услуг
2.33. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.34. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.35. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.36. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры - присвоение квалификационной категории; отказ в присвоении квалификационной категории.
3.2. Административная процедура состоит из следующих обособленных последовательностей административных действий:
- прием документов на присвоение квалификационной категории;
- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории);
- присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа);
- выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Прием документов на присвоение квалификационной категории
3.3. Административная процедура прием документов на присвоение квалификационной категории.
3.4. Заявление о присвоении квалификационной категории и прилагаемые к нему документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства, копия которой с отметкой о дате приема заявления и документов направляется по почте или вручается заявителю или уполномоченному им лицу. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются для анализа. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Рассмотрение документов
3.5. Административная процедура рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
3.6. Должностное лицо отдела Министерства, ответственного за присвоении квалификационной категории, после получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
3.7. В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
3.8. Оформление запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом, ответственного за присвоение квалификационной категории.
3.9. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
3.10. В запросе о предоставлении недостающих документов указывается:
1) наименование органа;
2) дата и номер запроса;
3) полное или сокращенное наименование заявителя;
4) перечень недостающих документов.
3.11. Запрос о предоставлении недостающих документов подписывается министром или его заместителем.
3.12. Направление заявителю по почте запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется отделом организационной работы, контроля, государственной службы и кадров Министерства.
3.13. Вручение запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом Министерства, ответственного за присвоение квалификационной категории, заявителю или уполномоченному им лицу под роспись при наличии документов, подтверждающих полномочия заявителя или его представителя.
3.14. Запрашиваемые недостающие документы должны быть направлены заявителем по почте или представлены непосредственно в Министерство не позднее чем через десять дней со дня получения запроса о предоставлении недостающих документов.
Присвоение квалификационной категории
3.15. Административная процедура присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа).
При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.16. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.17. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерство:
- заявление о присвоении квалификационной категории (Приложение 8);
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
3.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.20. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в министерство с заявлением.
3.21. Работник министерства, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.22. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.23. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.24. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
Требования к представляемым документам
3.25. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
3.26. В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
3.27. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
3.28. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Прием документов на присвоение
квалификационной категории
3.29. Основанием для начала административной процедуры является представление в министерство заявления о предоставлении квалификационной категории, ходатайства и пакета документов, необходимых для присвоения квалификационной категории.
3.30. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.31. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.32. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.33. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.34. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.35. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.36. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.37. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.38. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.39. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.40. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, который формирует их в папку документов, поступивших на присвоение квалификационной категории в течение текущего месяца.
3.41. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов по присвоению
квалификационной категории
3.42. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении квалификационной категории, изучая представленные документы:
- устанавливает соответствие представленных документов требованиям перечню документов и требований к документам Административного регламента;
- проверяет соответствие указанных оснований, т.е. выполнение квалификационных требований спортивных судей по видам спорта;
- анализирует документы на предмет соответствия квалификационным требованиям спортивных судей;
- в случае необходимости согласовывает документы с отделом спорта.
3.44. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.
Критерии принятия решений
3.45. По результатам рассмотрения документов и проверки, представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги
3.46. Работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, уведомляет заявителя:
- при принятии решения о предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
- при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
3.47. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.48. В случае отказа уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть направлено заявителю по месту жительства или месту пребывания не позднее 10 дней после обращения в образовательное учреждение. В решении об отказе в предоставлении государственной услуги в обязательном порядке должны быть указаны причины отказа.
Присвоение квалификационной категории
3.49. При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.50. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.51. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака
3.52. Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа министерства о присвоении квалификационной категории.
3.53. Специалист, уполномоченный на выдачу документов о присвоении квалификационной категории:
- подготавливает заверенную печатью копию приказа министерства о присвоении квалификационной категории;
- выдает спортивному судье, которому присвоена квалификационная категория, классификационную книжку спортивного судьи, нагрудный знак; представителю заявителя – копию приказа министерства;
- вносит запись о выдаче нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи в книгу учета присвоения квалификационных категорий, содержащую следующие сведения:
дату выдачи классификационной книжки и нагрудного знака;
фамилию, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.54. Классификационная книжка спортивного судьи и нагрудный знак могут быть выданы гражданину, которому присвоена квалификационная категория, только при предъявлении документов удостоверяющих личность.
3.55. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
3.56. При необходимости, на основании запроса заявителю может быть выдана справка о присвоении квалификационной категории.
3.57. В случае утери нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи, нагрудный знак не выдается, а дубликат классификационной книжки выдается на основании личного заявления.
Отказ в присвоении квалификационной категории
3.58. Основаниями для отказа в присвоении квалификационной категории являются:
- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям пунктов «Перечень документов» и «Требования к документам» Административного регламента;
- невыполнение квалификационных требований спортивных судей, утвержденных Министерством спорта Российской Федерации ;
- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
3.59. При наличии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:
- подготавливает уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории;
- в порядке делопроизводства передает уведомление на подпись министру;
- в течение трех рабочих дней направляет уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории заявителю;
- формирует папку документов об отказе в присвоении квалификационной категории. Документы хранятся в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года.
3.60. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.61. Копия уведомления об отказе в присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
3.62. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, осуществляет возврат документов, о чем делает отметку на заявлении. В отметке указываются:
дата выдачи документов,
перечень документов с указанием их наименования;
фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.63. Представленные на присвоение квалификационной категории документы с отметкой о выявленных несоответствиях (недостатках) возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в министерстве.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.64. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.65. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.66. При предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» межведомственное (межуровневое) взаимодействие не осуществляется.
3.67. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.3. Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.4. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.5. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.6. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации такого обращения.
5.8. В случае если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
5.10. Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
5.11. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.12. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.13. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим административным регламентом для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республик Саха (Якутия), настоящим регламентом;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы;
7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.14. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.15. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.16. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.17. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.
5.18. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.19. Подача жалобы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу), как правило, не приостанавливает исполнение обжалуемого акта или действия. Однако если орган государственной власти (должностное лицо), рассматривающий жалобу, имеет достаточные основания полагать, что обжалуемые акт или действие не соответствуют законодательству, данный орган государственной власти вправе полностью или частично приостановить исполнение обжалуемого акта или действия. Решение о приостановлении исполнения акта (действия) принимается руководителем органа государственной власти, принявшим такой акт, либо вышестоящим органом в исключительных случаях при наличии достаточных документально подтвержденных оснований.
5.20. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.21. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.22. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
____________________________________________
Приложение 1
к административному регламенту
Блок – схема предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги
по присвоению квалификационной категории спортивного судьи «Спортивный судья первой категории»
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
заявление о присвоении квалификационной категории
папп
Документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок административного действия: 1 рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
Проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории)
После получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводится проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
Приложение № 4
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Присвоение квалификационной категории
Подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
В последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Приложение 5
к административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства спорта 677000 г. Якутск
Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорт
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 6
к административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
Ходатайство о присвоении
квалификационной категории
____________________________________________________________
(наименование организации)
г._________________________ ходатайствует о присвоении квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» по _________________________________________________________________
(вид спорта)
следующим гражданам, выполнившим квалификационные требования:
№
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Год рождения
1.
2.
3.
Приложение:
1. Представление ___ шт.
2. Фотографии __ шт.
3. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Руководитель подпись расшифровка подписи
М.П. «___»____________200__г.
СОГЛАСОВАНО:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
МП
Приложение № 7
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 8
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о присвоении квалификационной категории
Подпись, дата
1
Приложение 9
к административному регламенту
Представление к присвоению спортивной судейской категории
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
спортивная судейская категория
Фото 2 шт.
(3 на 4 см)
в блоке
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (нормативы)
Дата поступления
Вид спорта
Дата проведения соревнования
Наименование соревнований (дисциплина, вес)
Ранг соревнования
Спортивная судейская должность и оценка судейства
Число, месяц, год
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
число
месяц
год
Субъект Российской Федерации
Город, поселок, село (место жительства)
Принадлежность
к спортивной организации
Образование
Место работы (учебы), должность
Домашний адрес
Предыдущая спортивная судейская категория
Дата присвоения
Выполнение условий присвоения спортивной судейской категории (проведение/прохождение семинаров, сдача квалификационных зачетов, сдача нормативов по физической подготовке)
1.
Стаж деятельности спортивного судьи
с__________г.
2.
3.
Организация
представляющая к присвоению ______________________________________________________________________________________________________________________________
М.П.
Должность________________________________________________________________________________________ Подпись______________ ( )
Ф.И.О.
Дата_________________________________________
Решение федерации (союза, ассоциации) по виду спорта: протокол №_____ от «_______»_______________200 г.
Руководитель федерации ( )
подпись Ф.И.О.
м.п.
Ответственный исполнитель ( )
подпись Ф.И.О.
1
Приложение 10
к административному регламенту
Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
« » года
Вид спорта
Дата внесения записи и подпись ответ. лица
Практика судейства соревнований
Участие в семинарах в качестве
Сдача квалификационного зачета
организатора
участника
Дата
Место проведения
Наименование
соревнования
Спортивная судейская должность
Оценка
Дата
Место проведения
Дата
Место проведения
Дата
№ Протокола
Подпись руководителя
МП
1
УТРАТИЛ СИЛУ - Приказ Министерства спорта РС(Я) от 04.12.2015 №483/ОД
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
20.05.2014 № 215/ОД
Об утверждении Административных регламентов оказания государственных услуг
(в редакции Приказ Министерства спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327ОД)
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая 2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам.
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации претендующих на получение единовременного вознаграждения при предоставлении государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - Отдел развития физической культуры и спорта (далее – Отдел спорта).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно Положению (Приложение № 1 к постановлению Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411).
Круг заявителей
1.4. Заявителями на получение услуги являются граждане Российской Федерации: спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия), которые представляют согласно данному Положению следующие документы: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
1.5. Предоставление услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
1.6. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте http://sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
1.7. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.8. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистами отдел развития физической культуры и спорта в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 200, т. 42-03-55.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 3 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистами министерства, уполномоченным на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренеров, требований к ним;
- источника получения документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих
государственную услугу
2.2. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.3. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.
2.1. В предоставлении услуги участвуют улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия).
2.2. Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.3. Конечным результатом предоставления услуги является: - выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно; - отказ
в выплате единовременного вознаграждения. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.4. Спортсменам - добившихся высоких результатов на чемпионате России, Европы, мира и их тренерам в течение года, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских играх и их тренерам по итогам олимпийского цикла производится выплата единовременного вознаграждения. Единовременное вознаграждение спортсменам Республики Саха (Якутия) и их тренерам устанавливается и выплачивается в целях стимулирования спортсменов и их тренеров на достижение высоких результатов на российских и международных соревнованиях, пропаганды высших спортивных достижений спортсменов и их тренеров, а также в целях оказания государственной поддержки и социальной защиты спортсменов Республики Саха (Якутия) и их тренеров.
2.5. Единовременное вознаграждение спортсменам-ветеранам не выплачивается.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.6. Документы на выплату единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам подаются в министерство в течение календарного года с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения согласно п. 1.5.
2.7. Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.8 Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам является: - наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации; - несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений; - представление неполного комплекта документов. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.9. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
Основания для отказа в предоставлении услуги, со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень)
2.10. Невыполнение норм, требований и условий (далее - требования), установленных Положением:
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;
- представление не полного комплекта документов.
Правовое основание для предоставления услуги
2.11. Исполнение государственной услуги о порядке выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 04.12.2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, №50, ст.6242; 2008, № 30 (часть II), ст. 3616; № 52 (часть I), ст.6236; 2009, № 19, ст.2272);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Постановление Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411 "О мерах государственной поддержки спортсменов Республики Саха (Якутия) - чемпионов Российской Федерации и Европы, их тренеров, чемпионов и призеров мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренеров" (вместе с "Положением о порядке оказания государственной поддержки спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам");
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия).
Источники официального опубликования актов
2.12. Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия).
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.13. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.14. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.15. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.
2.16. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.17. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
2.19. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.20. Основанием для приостановления предоставления услуги является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам РФ и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основания для отказа в предоставлении услуги
2.21. Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям;
2.22. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.23. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.24. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.25. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.26. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.27. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности качества и качества государственных услуг
2.28. Взаимодействие заявителя со специалистом осуществляется посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
2.29. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.30. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.31. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.32. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
2.33.Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалистов, уполномоченных на предоставление услуги.
2.34.Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений).
2.35. Документы и информация предоставляемые заявителем самостоятельно: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты). (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
2.36. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения для предоставления ему государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов для выплаты единовременного вознаграждения;
- рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате);
- выплата единовременного вознаграждения (при отсутствии оснований для отказа);
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.2. Заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
3.3. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.4. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в учреждение с заявлением.
3.5. Работник учреждения, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.6. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.7. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.8. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
3.9. Исполнение услуги включает в себя следующие административные процедуры:
Спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия) (заявитель) лично, по телефону и (или) электронной почте обращается в отдел развития физической культуры и спорта для получения консультаций о порядке получения услуги.
Специалистами Отдела спорта осуществляется консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения услуги. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
3.10. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте представляет в Отдел спорта документы в соответствии с настоящим регламентом. Специалисты Отдела спорта: осуществляют прием документов, регистрацию заявления; вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения услуги;
3.11. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
3.12. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
3.13. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.
3.14. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.
3.15. Результат процедуры: Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.
3.16. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.
3.17. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.
3.18. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет - сайте министерства.
Прием документов для выплаты единовременного вознаграждения
3.19. Основанием для начала административной процедуры является предоставление в министерство заявления о предоставлении единовременного вознаграждения и пакета документов, указанных в п. 3.2. настоящего Регламента.
3.20. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.21. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.22. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.23. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.24. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.25. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.26. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.27. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.28. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.29. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.30. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о предоставлении единовременного вознаграждения.
3.31. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате)
3.32. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
3.44. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
3.45. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.
3.46. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.
3.47. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения
Выплата единовременного вознаграждения
(при отсутствии оснований для отказа)
3.48. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.
3.49. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет - сайте министерства.
Критерии принятия решений
3.50. По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.51. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.52. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.53. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
Взаимодействие Министерства спорта с иными органами при предоставлении государственной услуги
3.54. Министерство при осуществлении административной процедуры по выплате единовременного вознаграждения осуществляют взаимодействие:
Улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту; Федерации по видам спорта
Спортивные организации Республики Саха (Якутия).
Описание межведомственного (межуровневого) взаимодействия
3.55. Министерство в рамках межведомственного (межуровневого) взаимодействия осуществляет взаимодействие с органами власти и организациями, указанными в п. 3.54. настоящего Административного регламента.
3.56. Перечень документов и информации запрашиваемых у органов власти и организациями указан в п. 3.2. настоящего Административного регламента.
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.3. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.4. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.5. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. Жалоба, поступившая в Министерство подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.8. В случае, если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина при наличии (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.10. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.11. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.12. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.13. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.14. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе удовлетворения жалобы либо решения об удовлетворении жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.16. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.17. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе удовлетворения жалобы либо решения об удовлетворении жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. (в редакции Приказ Министерство спорта РС(Я) от 08.08.2014 № 327 ОД)
5.18. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.19. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.20. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
Приложение № 1
к Административному регламенту
Блок-схема предоставления
Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги о порядке выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) – чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Прием заявления на предоставлении государственной услуги.
Ответственный исполнитель: специалист отдела физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Формирование дела заявителя и передача его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.
Решение о предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок административного действия: один рабочий день.
Отказ в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок административного действия: один рабочий день.
Подготовка проекта решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.
Ответственный исполнитель: специалист отдела развития физической культуры и спорта.
Максимальный срок административного действия: 15 минут.
истративному регламенту
Приложение № 3
к Административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра спорта
Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства 677000 г. Якутск
спорта Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорта
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 4
к административному регламенту
ХОДАТАЙСТВО
_____________________________________________________
Наименование улусные (городские) комитеты по ФК и С, Федерации (союза, ассоциации) по соответствующим видам спорта и других спортивных организаций
_____________________________________________________________________________
ходатайствует о выдвижении кандидатуры на выплату единовременного вознаграждения по итогам выступления ______________________________
__________________________________________________________________
ФИО спортсмена (ов)
Основание: ________________________________________________________
указывается № протокола, дата и место проведения, ранг соревнований, занятое место, наименование организации (учреждения, союза, ассоциации), проводившей соревнования
____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Руководитель Подпись и расшифровка
учреждения подписи
Приложение № 5
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о выплате единовременного вознаграждения
Подпись, дата
Приложение № 6
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 7
к Административному регламенту
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
____________________________________________
(улус, город)
_________________________________
1.Фамилия___________________ _____________________________________________
Имя, отчество ____________ _______________________________________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Пол_________________ 4. Дата рождения _____________ _____________
4. Место рождения_____________ ___________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Образование__ _______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
6.Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а):
___ ______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Спортивные звания:______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. Домашний адрес _________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Приложение № 8
к Административному регламенту
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
(включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу)
Месяц и год
Должность с указанием предприятия,
Учреждения Местонахождение
предприятия, учреждения, организации
Поступления Ухода
Сведения о трудовой деятельности соответствуют данным трудовой книжки
М.П._________________________________________________________________________
( должность, подпись, фамилия, инициалы)
Приложение № 9
к Административному регламенту
Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению:
Руководитель предприятия, Председатель собрания
объединения, учреждения, коллектива или его совета
организации, местной администрации
_____________________________ ________________________
(подпись) (подпись)
______ ______________________________ __________________________________
(фамилия и инициалы) (фамилия и инициалы)
М.П.
“_____”_________________20___г.
Приложение № 10
к Административному регламенту
к постановлению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 20 сентября 2012 г. N 411
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ СПОРТСМЕНАМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) - ЧЕМПИОНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕВРОПЫ, ИХ ТРЕНЕРАМ, ЧЕМПИОНАМ И ПРИЗЕРАМ МИРА, ОЛИМПИЙСКИХ, ПАРАЛИМПИЙСКИХ, СУРДЛИМПИЙСКИХ ИГР И ИХ ТРЕНЕРАМ
1. Настоящее Положение определяет порядок выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия), добившимся высоких результатов на Чемпионатах России, Европы, мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских играх, и их тренерам.
2. Единовременное вознаграждение спортсменам Республики Саха (Якутия) и их тренерам устанавливается и выплачивается в целях поощрения за достижение высоких результатов на российских и международных соревнованиях, пропаганды высших спортивных достижений спортсменов, а также в целях оказания государственной поддержки спортсменам Республики Саха (Якутия) и тренерам, подготовившим данных спортсменов.
3. Единовременное вознаграждение личному тренеру, подготовившему чемпиона Российской Федерации и Европы, чемпиона и призера мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр, выплачивается в размере 50% от суммы единовременного вознаграждения, причитающегося спортсмену.
4. Документы на выплату единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских игр подаются в Министерство спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения.
5. При рассмотрении Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) кандидатур необходимы следующие документы:
заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах;
регламент (положение) соответствующего соревнования;
оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования;
соответствующие наградные документы;
заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям;
справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия);
данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).
6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) рассматривает и проверяет представленные документы на предмет их полноты и достоверности. Представленные списки кандидатур спортсменов и тренеров рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) ежегодно, не позднее 20 декабря текущего года.
7. Выплата единовременного вознаграждения осуществляется путем перечисления на банковский счет спортсменов и тренеров, утвержденных решением Коллегии Министерства спорта Республики Саха (Якутия), в течение 5 (пяти) банковских дней после издания приказа Министерства спорта Республики Саха (Якутия).
8. Выплата единовременного вознаграждения производится в конце календарного года из средств, предусмотренных в государственной программе «Развитие физической культуры и спорта в Республике Саха (Якутия) на 2014 - 2016 годы".
____________________________________
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая_2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги по присвоению квалификационной категории
«Спортивный судья первой категории»
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации, имеющими категорию «Спортивный судья второй категории» при предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров (далее – Отдел).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Круг заявителей
1.4. Заявитель государственной услуги. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории. Заявителем является физкультурно-спортивная организация по соответствующим видам спорта, имеющая статус юридического лица и осуществляющая свою деятельность на территории Республики Саха (Якутия) (далее – заявитель).
1.5. Предоставление государственной услуги по присвоению квалификационной категории осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
При обращении заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления государственной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумажно-электронном виде.
1.6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.7. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистом отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 209. т. 42-14-25
1.8. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении Министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 5 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистом Министерства, уполномоченным на предоставление консультаций при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для присвоения квалификационной категории, требований к ним;
-источника получения документов, необходимых для присвоения квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же другому сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
2.2. В Российской Федерации установлены следующие квалификационные категории спортивных судей:
а) спортивный судья всероссийской категории;
б) спортивный судья первой категории;
в) спортивный судья второй категории;
г) спортивный судья третьей категории;
д) юный спортивный судья.
Для спортивных судей в каждом виде спорта устанавливаются квалификационные требования, которые утверждаются Министерством спорта Российской Федерации (далее – Минспорт). Действие квалификационной категории спортивного судьи, присвоенной в одном из видов спорта, не распространяется на другие виды спорта. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются гражданам по месту их жительства органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта или уполномоченными ими органами (организациями) по представлению. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются в видах спорта, признанных в установленном порядке. Квалификационные категории, начиная с третьей, присваиваются последовательно (третья, вторая, первая, всероссийская). Квалификационная категория «Юный спортивный судья» присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, моложе 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья третьей категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, старше 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья второй категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья третьей категории», практику судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через год после присвоения третьей квалификационной категории. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу
2.3. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.4. В предоставлении услуги не участвуют иные организации.
2.5 Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.6. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Документы, предоставляемые в результате государственной услуги
2.7. Заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8).
2.8. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
2.9. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
2.10. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.11. Представление на присвоение квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» подается в министерство с момента выполнения требований и присваивается судьям, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории согласно требованиям и условиям выполнения Положения о спортивных судьях.
2.12. Представление должно быть заполнено строго в соответствии с его инструкцией.
2.13. Срок предоставления услуги составляет 1 месяц со дня подачи документов в Министерство спорта Республики Саха (Якутия).
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.14. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
2.15. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Правовое основание для предоставления услуги
2.16. Предоставление государственной услуги регулируется:
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета» 08.12.2007, № 276);
- Положением о спортивных судьях, утвержденным приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 27.11.2008 № 56 «Об утверждении Положения о спортивных судьях» («Российская газета» 23.02.2009, № 8);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия);
Источники официального опубликования актов
2.17. Источником официального опубликования актов является Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия) http://sakha.gov.ru/minsport.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерства:
- заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8)
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.20. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.21. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа (Приложение 4).
2.22. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.23. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
Перечень оснований для отказа предоставления услуги
2.24. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги
2.25. Основанием отказа в приеме документов является:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.26. Основанием для приостановления предоставления услуги по присвоению квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
2.27. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.28. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.29. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.30. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.31. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.32. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности и качества государственных услуг
2.33. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.34. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.35. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.36. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры - присвоение квалификационной категории; отказ в присвоении квалификационной категории.
3.2. Административная процедура состоит из следующих обособленных последовательностей административных действий:
- прием документов на присвоение квалификационной категории;
- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории);
- присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа);
- выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Прием документов на присвоение квалификационной категории
3.3. Административная процедура прием документов на присвоение квалификационной категории.
3.4. Заявление о присвоении квалификационной категории и прилагаемые к нему документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства, копия которой с отметкой о дате приема заявления и документов направляется по почте или вручается заявителю или уполномоченному им лицу. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются для анализа. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Рассмотрение документов
3.5. Административная процедура рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
3.6. Должностное лицо отдела Министерства, ответственного за присвоении квалификационной категории, после получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
3.7. В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
3.8. Оформление запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом, ответственного за присвоение квалификационной категории.
3.9. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
3.10. В запросе о предоставлении недостающих документов указывается:
1) наименование органа;
2) дата и номер запроса;
3) полное или сокращенное наименование заявителя;
4) перечень недостающих документов.
3.11. Запрос о предоставлении недостающих документов подписывается министром или его заместителем.
3.12. Направление заявителю по почте запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется отделом организационной работы, контроля, государственной службы и кадров Министерства.
3.13. Вручение запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом Министерства, ответственного за присвоение квалификационной категории, заявителю или уполномоченному им лицу под роспись при наличии документов, подтверждающих полномочия заявителя или его представителя.
3.14. Запрашиваемые недостающие документы должны быть направлены заявителем по почте или представлены непосредственно в Министерство не позднее чем через десять дней со дня получения запроса о предоставлении недостающих документов.
Присвоение квалификационной категории
3.15. Административная процедура присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа).
При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.16. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.17. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерство:
- заявление о присвоении квалификационной категории (Приложение 8);
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
3.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.20. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в министерство с заявлением.
3.21. Работник министерства, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.22. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.23. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.24. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
Требования к представляемым документам
3.25. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
3.26. В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
3.27. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
3.28. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Прием документов на присвоение
квалификационной категории
3.29. Основанием для начала административной процедуры является представление в министерство заявления о предоставлении квалификационной категории, ходатайства и пакета документов, необходимых для присвоения квалификационной категории.
3.30. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.31. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.32. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.33. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.34. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.35. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.36. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.37. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.38. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.39. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.40. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, который формирует их в папку документов, поступивших на присвоение квалификационной категории в течение текущего месяца.
3.41. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов по присвоению
квалификационной категории
3.42. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении квалификационной категории, изучая представленные документы:
- устанавливает соответствие представленных документов требованиям перечню документов и требований к документам Административного регламента;
- проверяет соответствие указанных оснований, т.е. выполнение квалификационных требований спортивных судей по видам спорта;
- анализирует документы на предмет соответствия квалификационным требованиям спортивных судей;
- в случае необходимости согласовывает документы с отделом спорта.
3.44. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.
Критерии принятия решений
3.45. По результатам рассмотрения документов и проверки, представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги
3.46. Работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, уведомляет заявителя:
- при принятии решения о предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
- при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
3.47. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.48. В случае отказа уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть направлено заявителю по месту жительства или месту пребывания не позднее 10 дней после обращения в образовательное учреждение. В решении об отказе в предоставлении государственной услуги в обязательном порядке должны быть указаны причины отказа.
Присвоение квалификационной категории
3.49. При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.50. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.51. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака
3.52. Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа министерства о присвоении квалификационной категории.
3.53. Специалист, уполномоченный на выдачу документов о присвоении квалификационной категории:
- подготавливает заверенную печатью копию приказа министерства о присвоении квалификационной категории;
- выдает спортивному судье, которому присвоена квалификационная категория, классификационную книжку спортивного судьи, нагрудный знак; представителю заявителя – копию приказа министерства;
- вносит запись о выдаче нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи в книгу учета присвоения квалификационных категорий, содержащую следующие сведения:
дату выдачи классификационной книжки и нагрудного знака;
фамилию, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.54. Классификационная книжка спортивного судьи и нагрудный знак могут быть выданы гражданину, которому присвоена квалификационная категория, только при предъявлении документов удостоверяющих личность.
3.55. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
3.56. При необходимости, на основании запроса заявителю может быть выдана справка о присвоении квалификационной категории.
3.57. В случае утери нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи, нагрудный знак не выдается, а дубликат классификационной книжки выдается на основании личного заявления.
Отказ в присвоении квалификационной категории
3.58. Основаниями для отказа в присвоении квалификационной категории являются:
- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям пунктов «Перечень документов» и «Требования к документам» Административного регламента;
- невыполнение квалификационных требований спортивных судей, утвержденных Министерством спорта Российской Федерации ;
- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
3.59. При наличии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:
- подготавливает уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории;
- в порядке делопроизводства передает уведомление на подпись министру;
- в течение трех рабочих дней направляет уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории заявителю;
- формирует папку документов об отказе в присвоении квалификационной категории. Документы хранятся в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года.
3.60. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.61. Копия уведомления об отказе в присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
3.62. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, осуществляет возврат документов, о чем делает отметку на заявлении. В отметке указываются:
дата выдачи документов,
перечень документов с указанием их наименования;
фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.63. Представленные на присвоение квалификационной категории документы с отметкой о выявленных несоответствиях (недостатках) возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в министерстве.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.64. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.65. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.66. При предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» межведомственное (межуровневое) взаимодействие не осуществляется.
3.67. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.3. Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.4. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.5. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.6. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации такого обращения.
5.8. В случае если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
5.10. Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
5.11. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.12. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.13. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим административным регламентом для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республик Саха (Якутия), настоящим регламентом;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы;
7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.14. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.15. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.16. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.17. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.
5.18. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.19. Подача жалобы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу), как правило, не приостанавливает исполнение обжалуемого акта или действия. Однако если орган государственной власти (должностное лицо), рассматривающий жалобу, имеет достаточные основания полагать, что обжалуемые акт или действие не соответствуют законодательству, данный орган государственной власти вправе полностью или частично приостановить исполнение обжалуемого акта или действия. Решение о приостановлении исполнения акта (действия) принимается руководителем органа государственной власти, принявшим такой акт, либо вышестоящим органом в исключительных случаях при наличии достаточных документально подтвержденных оснований.
5.20. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.21. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.22. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
____________________________________________
Приложение 1
к административному регламенту
Блок – схема предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги
по присвоению квалификационной категории спортивного судьи «Спортивный судья первой категории»
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
заявление о присвоении квалификационной категории
папп
Документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок административного действия: 1 рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
Проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории)
После получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводится проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
Приложение № 4
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Присвоение квалификационной категории
Подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
В последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Приложение 5
к административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства спорта 677000 г. Якутск
Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорт
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 6
к административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
Ходатайство о присвоении
квалификационной категории
____________________________________________________________
(наименование организации)
г._________________________ ходатайствует о присвоении квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» по _________________________________________________________________
(вид спорта)
следующим гражданам, выполнившим квалификационные требования:
№
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Год рождения
1.
2.
3.
Приложение:
1. Представление ___ шт.
2. Фотографии __ шт.
3. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Руководитель подпись расшифровка подписи
М.П. «___»____________200__г.
СОГЛАСОВАНО:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
МП
Приложение № 7
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 8
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о присвоении квалификационной категории
Подпись, дата
1
Приложение 9
к административному регламенту
Представление к присвоению спортивной судейской категории
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
спортивная судейская категория
Фото 2 шт.
(3 на 4 см)
в блоке
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (нормативы)
Дата поступления
Вид спорта
Дата проведения соревнования
Наименование соревнований (дисциплина, вес)
Ранг соревнования
Спортивная судейская должность и оценка судейства
Число, месяц, год
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
число
месяц
год
Субъект Российской Федерации
Город, поселок, село (место жительства)
Принадлежность
к спортивной организации
Образование
Место работы (учебы), должность
Домашний адрес
Предыдущая спортивная судейская категория
Дата присвоения
Выполнение условий присвоения спортивной судейской категории (проведение/прохождение семинаров, сдача квалификационных зачетов, сдача нормативов по физической подготовке)
1.
Стаж деятельности спортивного судьи
с__________г.
2.
3.
Организация
представляющая к присвоению ______________________________________________________________________________________________________________________________
М.П.
Должность________________________________________________________________________________________ Подпись______________ ( )
Ф.И.О.
Дата_________________________________________
Решение федерации (союза, ассоциации) по виду спорта: протокол №_____ от «_______»_______________200 г.
Руководитель федерации ( )
подпись Ф.И.О.
м.п.
Ответственный исполнитель ( )
подпись Ф.И.О.
1
Приложение 10
к административному регламенту
Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
« » года
Вид спорта
Дата внесения записи и подпись ответ. лица
Практика судейства соревнований
Участие в семинарах в качестве
Сдача квалификационного зачета
организатора
участника
Дата
Место проведения
Наименование
соревнования
Спортивная судейская должность
Оценка
Дата
Место проведения
Дата
Место проведения
Дата
№ Протокола
Подпись руководителя
МП
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
от «20» мая_2014 года №215/ОД
Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги по присвоению квалификационной категории
«Спортивный судья первой категории»
1. Общие положения.
1.1. Предмет регулирования Административного регламента:
Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министерство) государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» (далее – регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации, имеющими категорию «Спортивный судья второй категории» при предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров (далее – Отдел).
1.3. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Круг заявителей
1.4. Заявитель государственной услуги. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории. Заявителем является физкультурно-спортивная организация по соответствующим видам спорта, имеющая статус юридического лица и осуществляющая свою деятельность на территории Республики Саха (Якутия) (далее – заявитель).
1.5. Предоставление государственной услуги по присвоению квалификационной категории осуществляется бесплатно.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги
При обращении заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления государственной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумажно-электронном виде.
1.6. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.
1.7. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистом отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 209. т. 42-14-25
1.8. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении Министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение № 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение № 5 к настоящему регламенту).
Порядок получения консультаций (справок)
о предоставлении услуги
1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистом Министерства, уполномоченным на предоставление консультаций при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для присвоения квалификационной категории, требований к ним;
-источника получения документов, необходимых для присвоения квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.
1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.
1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же другому сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. Стандарт предоставления государственной услуги.
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории».
2.2. В Российской Федерации установлены следующие квалификационные категории спортивных судей:
а) спортивный судья всероссийской категории;
б) спортивный судья первой категории;
в) спортивный судья второй категории;
г) спортивный судья третьей категории;
д) юный спортивный судья.
Для спортивных судей в каждом виде спорта устанавливаются квалификационные требования, которые утверждаются Министерством спорта Российской Федерации (далее – Минспорт). Действие квалификационной категории спортивного судьи, присвоенной в одном из видов спорта, не распространяется на другие виды спорта. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются гражданам по месту их жительства органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта или уполномоченными ими органами (организациями) по представлению. Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются в видах спорта, признанных в установленном порядке. Квалификационные категории, начиная с третьей, присваиваются последовательно (третья, вторая, первая, всероссийская). Квалификационная категория «Юный спортивный судья» присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, моложе 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья третьей категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, как правило, старше 16 лет. Квалификационная категория «Спортивный судья второй категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья третьей категории», практику судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через год после присвоения третьей квалификационной категории. Квалификационная категория «Спортивный судья первой категории» – присваивается гражданам Российской Федерации, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории.
Наименование исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу
2.3. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.
2.4. В предоставлении услуги не участвуют иные организации.
2.5 Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.
Результат предоставления государственной услуги
2.6. Конечным результатом предоставления услуги является:
- присвоение квалификационной категории;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Документы, предоставляемые в результате государственной услуги
2.7. Заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8).
2.8. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
2.9. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
2.10. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя
2.11. Представление на присвоение квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» подается в министерство с момента выполнения требований и присваивается судьям, имеющим категорию «Спортивный судья второй категории», практику спортивного судейства соревнований муниципального уровня и субъекта Российской Федерации, но не ранее чем через два года с момента присвоения второй квалификационной категории согласно требованиям и условиям выполнения Положения о спортивных судьях.
2.12. Представление должно быть заполнено строго в соответствии с его инструкцией.
2.13. Срок предоставления услуги составляет 1 месяц со дня подачи документов в Министерство спорта Республики Саха (Якутия).
Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги
2.14. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.
2.15. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Правовое основание для предоставления услуги
2.16. Предоставление государственной услуги регулируется:
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета» 08.12.2007, № 276);
- Положением о спортивных судьях, утвержденным приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 27.11.2008 № 56 «Об утверждении Положения о спортивных судьях» («Российская газета» 23.02.2009, № 8);
- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";
- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия);
Источники официального опубликования актов
2.17. Источником официального опубликования актов является Официальный интернет сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия) http://sakha.gov.ru/minsport.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерства:
- заявление для предоставления государственной услуги (Приложение 8)
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
2.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
2.20. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.
2.21. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа (Приложение 4).
2.22. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.
2.23. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.
Перечень оснований для отказа предоставления услуги
2.24. Основанием для отказа в присвоении квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги
2.25. Основанием отказа в приеме документов является:
- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;
- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;
- текст заявления не поддается прочтению;
Основания для приостановления предоставлении услуги
2.26. Основанием для приостановления предоставления услуги по присвоению квалификационной категории является:
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения квалификационной категории или недостоверность представленных сведений;
- представление неполного комплекта документов;
-несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам
2.27. Услуга предоставляется бесплатно.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги
2.28. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
2.29. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.
2.30. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.
2.31. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете № 209 министерства.
2.32. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.
Показатели доступности и качества государственных услуг
2.33. Показателями доступности и качества государственных услуг является:
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;
- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.34. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
2.35. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.
2.36. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры - присвоение квалификационной категории; отказ в присвоении квалификационной категории.
3.2. Административная процедура состоит из следующих обособленных последовательностей административных действий:
- прием документов на присвоение квалификационной категории;
- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории);
- присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа);
- выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака;
- отказ в присвоении квалификационной категории.
Прием документов на присвоение квалификационной категории
3.3. Административная процедура прием документов на присвоение квалификационной категории.
3.4. Заявление о присвоении квалификационной категории и прилагаемые к нему документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства, копия которой с отметкой о дате приема заявления и документов направляется по почте или вручается заявителю или уполномоченному им лицу. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются для анализа. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Рассмотрение документов
3.5. Административная процедура рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
3.6. Должностное лицо отдела Министерства, ответственного за присвоении квалификационной категории, после получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
3.7. В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
3.8. Оформление запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом, ответственного за присвоение квалификационной категории.
3.9. Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
3.10. В запросе о предоставлении недостающих документов указывается:
1) наименование органа;
2) дата и номер запроса;
3) полное или сокращенное наименование заявителя;
4) перечень недостающих документов.
3.11. Запрос о предоставлении недостающих документов подписывается министром или его заместителем.
3.12. Направление заявителю по почте запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется отделом организационной работы, контроля, государственной службы и кадров Министерства.
3.13. Вручение запроса о предоставлении недостающих документов осуществляется должностным лицом Министерства, ответственного за присвоение квалификационной категории, заявителю или уполномоченному им лицу под роспись при наличии документов, подтверждающих полномочия заявителя или его представителя.
3.14. Запрашиваемые недостающие документы должны быть направлены заявителем по почте или представлены непосредственно в Министерство не позднее чем через десять дней со дня получения запроса о предоставлении недостающих документов.
Присвоение квалификационной категории
3.15. Административная процедура присвоение квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа).
При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.16. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.17. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.18. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в министерство:
- заявление о присвоении квалификационной категории (Приложение 8);
- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории (Приложение 6);
- представление на присвоение квалификационной категории (Приложение 9)
- выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности (Приложение 10);
- справки об участии и проведении семинаров для судей соответствующих квалификационных категорий.
3.19. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.
Описание отдельных административных процедур
в рамках предоставления государственной услуги
3.20. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в министерство с заявлением.
3.21. Работник министерства, ответственный за прием документов:
Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:
- текст документа написан разборчиво;
- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;
- документ не исполнен карандашом.
Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.
3.22. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.
3.23. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.
3.24. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.
Требования к представляемым документам
3.25. Ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении квалификационной категории должно быть подписано руководителем, заверено печатью физкультурно-спортивной организации, осуществляющей учет спортивной судейской деятельности, и согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций;
3.26. В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации, представляющей кандидата к присвоению квалификационной категории, ее территориальная принадлежность;
- фамилия, имя, отчество претендента на присвоение квалификационной категории, год его рождения и вид спорта, 2 фото 3х4;
- контактный телефон исполнителя.
3.27. Представление на присвоение квалификационной категории должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента (Приложение 9).
3.28. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности должна быть заверена руководителем организации, ведущей учет спортивной судейской деятельности претендента.
Прием документов на присвоение
квалификационной категории
3.29. Основанием для начала административной процедуры является представление в министерство заявления о предоставлении квалификационной категории, ходатайства и пакета документов, необходимых для присвоения квалификационной категории.
3.30. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:
- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;
- правильность заполнения документов;
- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:
- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.31. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.
3.32. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.
3.33. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.
3.34. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.
3.35. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:
дата представления документов;
перечень документов;
порядковый номер записи в программе учета документов;
максимальный срок рассмотрения представленных документов;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.36. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.
3.37. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.38. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее – министр).
3.39. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.
3.40. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, который формирует их в папку документов, поступивших на присвоение квалификационной категории в течение текущего месяца.
3.41. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
Рассмотрение документов по присвоению
квалификационной категории
3.42. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.
3.43. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении квалификационной категории, изучая представленные документы:
- устанавливает соответствие представленных документов требованиям перечню документов и требований к документам Административного регламента;
- проверяет соответствие указанных оснований, т.е. выполнение квалификационных требований спортивных судей по видам спорта;
- анализирует документы на предмет соответствия квалификационным требованиям спортивных судей;
- в случае необходимости согласовывает документы с отделом спорта.
3.44. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.
Критерии принятия решений
3.45. По результатам рассмотрения документов и проверки, представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.
Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги
3.46. Работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, уведомляет заявителя:
- при принятии решения о предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
- при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - в устной форме, по почте, по телефону либо иным способом.
3.47. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.48. В случае отказа уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть направлено заявителю по месту жительства или месту пребывания не позднее 10 дней после обращения в образовательное учреждение. В решении об отказе в предоставлении государственной услуги в обязательном порядке должны быть указаны причины отказа.
Присвоение квалификационной категории
3.49. При отсутствии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:
- подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории;
- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
3.50. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.51. Копия приказа о присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
Выдача документов о присвоении квалификационной категории, нагрудного знака
3.52. Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа министерства о присвоении квалификационной категории.
3.53. Специалист, уполномоченный на выдачу документов о присвоении квалификационной категории:
- подготавливает заверенную печатью копию приказа министерства о присвоении квалификационной категории;
- выдает спортивному судье, которому присвоена квалификационная категория, классификационную книжку спортивного судьи, нагрудный знак; представителю заявителя – копию приказа министерства;
- вносит запись о выдаче нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи в книгу учета присвоения квалификационных категорий, содержащую следующие сведения:
дату выдачи классификационной книжки и нагрудного знака;
фамилию, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.54. Классификационная книжка спортивного судьи и нагрудный знак могут быть выданы гражданину, которому присвоена квалификационная категория, только при предъявлении документов удостоверяющих личность.
3.55. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
3.56. При необходимости, на основании запроса заявителю может быть выдана справка о присвоении квалификационной категории.
3.57. В случае утери нагрудного знака и классификационной книжки спортивного судьи, нагрудный знак не выдается, а дубликат классификационной книжки выдается на основании личного заявления.
Отказ в присвоении квалификационной категории
3.58. Основаниями для отказа в присвоении квалификационной категории являются:
- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям пунктов «Перечень документов» и «Требования к документам» Административного регламента;
- невыполнение квалификационных требований спортивных судей, утвержденных Министерством спорта Российской Федерации ;
- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
3.59. При наличии оснований для отказа в присвоении квалификационной категории специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:
- подготавливает уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории;
- в порядке делопроизводства передает уведомление на подпись министру;
- в течение трех рабочих дней направляет уведомление об отказе в присвоении квалификационной категории заявителю;
- формирует папку документов об отказе в присвоении квалификационной категории. Документы хранятся в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) в течение календарного года.
3.60. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.
3.61. Копия уведомления об отказе в присвоении квалификационной категории в течение трех рабочих дней направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация-заявитель.
3.62. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории, осуществляет возврат документов, о чем делает отметку на заявлении. В отметке указываются:
дата выдачи документов,
перечень документов с указанием их наименования;
фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.
3.63. Представленные на присвоение квалификационной категории документы с отметкой о выявленных несоответствиях (недостатках) возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в министерстве.
Способ фиксации результата выполнения административных процедур
3.64. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»
3.65. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети «Интернет» на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail: minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.
3.66. При предоставлении государственной услуги по присвоению квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» межведомственное (межуровневое) взаимодействие не осуществляется.
3.67. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.
Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.
Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а
также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).
Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том
числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.
Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.
Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.
В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.
Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).
4. Порядок и формы контроля над предоставлением
государственной услуги.
4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.
4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.3. Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.
4.4. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
4.5. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.6. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.
5.3. Министр ведет личный прием заявителей.
5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.
5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.
5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.7. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации такого обращения.
5.8. В случае если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
5.10. Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.
5.11. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.
5.12. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.
5.13. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим административным регламентом для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), настоящим регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республик Саха (Якутия), настоящим регламентом;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы;
7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.14. Ответ на обращение не дается в случае:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.15. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.
5.16. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.17. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.
5.18. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.
5.19. Подача жалобы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу), как правило, не приостанавливает исполнение обжалуемого акта или действия. Однако если орган государственной власти (должностное лицо), рассматривающий жалобу, имеет достаточные основания полагать, что обжалуемые акт или действие не соответствуют законодательству, данный орган государственной власти вправе полностью или частично приостановить исполнение обжалуемого акта или действия. Решение о приостановлении исполнения акта (действия) принимается руководителем органа государственной власти, принявшим такой акт, либо вышестоящим органом в исключительных случаях при наличии достаточных документально подтвержденных оснований.
5.20. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
5.21. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.
5.22. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).
____________________________________________
Приложение 1
к административному регламенту
Блок – схема предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги
по присвоению квалификационной категории спортивного судьи «Спортивный судья первой категории»
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
заявление о присвоении квалификационной категории
папп
Документы в день поступления в Министерство принимаются и регистрируются в приемной министерства.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок административного действия: 1 рабочий день.
Рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории).
Проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
рассмотрение документов (установление оснований для присвоения квалификационной категории, отказа в присвоении квалификационной категории)
После получения зарегистрированного заявления о присвоении квалификационной категории проводится проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – десять дней.
В случае если заявитель не представит все предусмотренные настоящим Регламентом документы, отдел Министерства, ответственный за присвоение квалификационной категории, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления о предоставлении разрешения обязан запросить у него недостающие документы.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – пять рабочих дней.
Приложение № 4
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Присвоение квалификационной категории
Подготавливает проект приказа о присвоении квалификационной категории.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
В последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись министру, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему его полномочия.
Ответственный исполнитель: специалист отдела организационной работы, контроля, государственной службы и кадров.
Максимальный срок выполнения настоящего административного действия – один рабочий день.
Приложение 5
к административному регламенту
Информация
о месте нахождения, контактных телефонах, адресе электронной почты, официальном Интернет-сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Министр спорта
Республики Саха (Якутия): 34-08-49
(приёмная)
Первый заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия): 42-42-62
Заместитель министра
спорта Республики Саха (Якутия):
Адрес министерства спорта 677000 г. Якутск
Республики Саха (Якутия): Проспект Ленина,4/2
Телефон/ факс: (4112) 34-08-49
Адрес электронной почты
министерства спорт
Республики Саха (Якутия): E -mail: minsport_sakha@mail.ru
Телефон для информирования, консультаций 42-14-25
Официальный Интернет-сайт
министерства: www.sakha.gov.ru/minsport
Приложение 6
к административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
Ходатайство о присвоении
квалификационной категории
____________________________________________________________
(наименование организации)
г._________________________ ходатайствует о присвоении квалификационной категории «Спортивный судья первой категории» по _________________________________________________________________
(вид спорта)
следующим гражданам, выполнившим квалификационные требования:
№
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Год рождения
1.
2.
3.
Приложение:
1. Представление ___ шт.
2. Фотографии __ шт.
3. Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Руководитель подпись расшифровка подписи
М.П. «___»____________200__г.
СОГЛАСОВАНО:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
МП
Приложение № 7
к Административному регламенту
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я,
Паспорт серия номер , кем и когда выдан
проживающий по адресу
Согласен (а) на обработку и использование предоставленных мной персональных данных (Ф.И.О., дата, место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), паспортные данные, данные о ближайших родственниках, сведения об образовании, сведения о воинской обязанности, адрес фактического места жительства, адрес регистрации, номера личных телефонов, контактная информация, фотографии, информация о переподготовке и повышения квалификации, информация о трудовой деятельности, информация о страховом пенсионном свидетельстве, информация о идентификационном номере налогоплательщика и,т.п.) уполномоченными представителями Министерства спорта Республики Саха (Якутия)
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных принимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, а конфиденциальность персональных данных соблюдается операторами в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие действует в течение периода предоставления государственной услуги в Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и хранения личного дела (75 лет). Я информирован (а) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме в любое время.
Ф.И.О.
Дата: подпись
Ф.И.О специалиста по вопросам государственной службы и кадров, получившего согласие (подпись, дата)
Приложение № 8
к Административному регламенту
Министру спорта Республики Саха (Якутия)
от ____________________________________
Заявление
о присвоении квалификационной категории
Подпись, дата
1
Приложение 9
к административному регламенту
Представление к присвоению спортивной судейской категории
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
спортивная судейская категория
Фото 2 шт.
(3 на 4 см)
в блоке
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (нормативы)
Дата поступления
Вид спорта
Дата проведения соревнования
Наименование соревнований (дисциплина, вес)
Ранг соревнования
Спортивная судейская должность и оценка судейства
Число, месяц, год
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
число
месяц
год
Субъект Российской Федерации
Город, поселок, село (место жительства)
Принадлежность
к спортивной организации
Образование
Место работы (учебы), должность
Домашний адрес
Предыдущая спортивная судейская категория
Дата присвоения
Выполнение условий присвоения спортивной судейской категории (проведение/прохождение семинаров, сдача квалификационных зачетов, сдача нормативов по физической подготовке)
1.
Стаж деятельности спортивного судьи
с__________г.
2.
3.
Организация
представляющая к присвоению ______________________________________________________________________________________________________________________________
М.П.
Должность________________________________________________________________________________________ Подпись______________ ( )
Ф.И.О.
Дата_________________________________________
Решение федерации (союза, ассоциации) по виду спорта: протокол №_____ от «_______»_______________200 г.
Руководитель федерации ( )
подпись Ф.И.О.
м.п.
Ответственный исполнитель ( )
подпись Ф.И.О.
1
Приложение 10
к административному регламенту
Выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
« » года
Вид спорта
Дата внесения записи и подпись ответ. лица
Практика судейства соревнований
Участие в семинарах в качестве
Сдача квалификационного зачета
организатора
участника
Дата
Место проведения
Наименование
соревнования
Спортивная судейская должность
Оценка
Дата
Место проведения
Дата
Место проведения
Дата
№ Протокола
Подпись руководителя
МП
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 140.020.020 Управление в сфере физической культуры и спорта (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050), 140.020.060 Спорт |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
