Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции



1

АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

20 июля 2010 №45

Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции

(утратил силу:

приказом Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 05.06.2013 № 23, НГР: RU07000201300348)

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21 сентября 2006 года № 265-ПП,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции «Ведение государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики».

2. Начальникам управлений и отделов Архивной службы КБР обеспечить исполнение Административного регламента.

3.Контроль за исполнением приказа возложить на начальника административного управления Батырову М.М.

Руководитель

Архивной службы КБР

А.Х.Каров

Утвержден

приказом Архивной службы КБР

от 20 июля 2010 года № 45

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по исполнению архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции «Ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики»

I. Общие положения

1. Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики (далее – АС КБР) государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, порядок взаимодействия между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики, музеями, библиотеками, республиканскими организациями Российской академии наук, при осуществлении полномочий по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;

Республиканским законом от 12 января 2009 года № 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике»;

Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30 мая 2010 года № 143-ПП «О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики»;

Приказом Минкультуры России от 18 января 2007года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Положением об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 8 октября 2007 года № 247-ПП.

3. Исполнение государственной функции АС КБР осуществляет при участии республиканских государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, республиканских организаций Российской академии наук:

3.1. Республиканские и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, республиканские организации Российской академии наук в отношении хранящихся у них уникальных документов (далее - Заявители), представляют предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - Государственный реестр).

3.2. Экспертно-проверочная комиссия АС КБР (далее - ЭПК) технологически обеспечивает исполнение государственной функции путем подготовки вопроса о включении документов в Государственный реестр и регистрации уникальных документов в Государственном реестре.

3.3. ЭПК АС КБР принимает решение о включении документов в Государственный реестр в соответствии с ее компетенцией, определенной положением об ЭПК.

3.4.Сектор автоматизированных архивных технологий управления центрального государственного архива АС КБР ведет электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики» в соответствии с его компетенцией.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

4. Для включения документов в Государственный реестр ежегодно к 1 сентября Заявители представляют в АС КБР с сопроводительным письмом следующие документы:

- Лист учета и описания уникального документа (Приложение № 1) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы (Приложение № 2);

- экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).

5. Результатом обращения Заявителя являются:

- решение ЭПК о включении уникального документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР;

- решение ЭПК об отказе о включении документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР.

6. Срок исполнения государственной функции - в течение 3 месяцев со дня поступления соответствующих документов в АС КБР.

7. Критерии принятия решения об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр:

- непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 4;

- ненадлежащее оформление представленных документов.

8. Об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр АС КБР информирует Заявителя письменно в течение 10 рабочих дней с момента регистрации поступивших документов.

Порядок информирования об исполнении государственной функции

9. Местонахождение Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и ее почтовый адрес: 360001, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, д. 13.

Электронный адрес АС КБР: arhives_kbr@mail.ru

Телефон АС КБР: (8662) 42-60-68.

Факс: (8662) 42-60-68.

Официальный сайт АС КБР «Архивы КБР»: http: www. kbrarchive.ru.

10. График работы АС КБР:

понедельник - четверг    9.00 - 18.00

пятница            9.00 - 17.00

суббота - воскресенье    Выходные дни

11. Информация об исполняемой АС КБР государственной функции предоставляется непосредственно в помещении АС КБР, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте «Архивы КБР» (http: www. kbrarchive.ru).

12. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения в АС КБР.

13. При ответах на телефонные звонки сотрудник АС КБР подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

14. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.

15. При информировании посредством личного обращения сотрудник АС КБР обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы АС КБР.

16. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес Заявителя.

17. Информация по запросу, направленная через официальный сайт, размещается на сайте «Архивы КБР» в разделе «вопросы-ответы».

18. При информировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя.

19. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента регистрации обращения.

Требования к удобству и комфорту места приема заявителей

20. Организация приема по информированию о выполнении государственной функции осуществляется сотрудниками АС КБР на рабочем месте.

21. В день назначенной встречи сотрудник АС КБР обязан заказать в установленном порядке пропуск Заявителю. По прибытии Заявителя в здание, где размещается АС КБР, сотрудник обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.

III. Административные процедуры

22. Реализация государственной функции по ведению Государственного реестра заключается в пополнении Государственного реестра вновь выявленными уникальными документами, поддержании его в актуальном и достоверном состоянии и включает в себя следующие административные процедуры:

- включение уникальных документов в Государственный реестр;

- регистрация уникальных документов в Государственном реестре;

- внесение изменений в Государственный реестр.

Включение уникальных документов в Государственный реестр

23. Прием пакета документов, поступивших от Заявителя, осуществляет сотрудник АС КБР, ответственный за прием и регистрацию почтовой корреспонденции, который проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.

24. Поступившие документы регистрируются в Службе делопроизводства АС КБР, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, с записью в регистрационно-контрольной форме, после чего документы направляются на рассмотрение Руководителю АС КБР - Председателю ЭПК.

25. Руководитель АС КБР определяет сотрудника (далее - Ответственный исполнитель), отвечающего за подготовку материалов к рассмотрению на заседании ЭПК, и передает документы секретарю ЭПК.

26. Секретарь ЭПК совместно с Ответственным исполнителем проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПК.

При выявлении нарушений в составе или оформлении документов, указанных в пункте 7, Ответственный исполнитель по телефону информирует об этом Заявителя.

Если по истечении 10 рабочих дней с момента регистрации Заявитель не представит в адрес АС КБР необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в выполнении государственной функции за подписью Руководителя АС КБР или его заместителя и не позднее 3 рабочих дней направляет его Заявителю по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма к пакету документов.

27. Секретарь ЭПК регистрирует документы, не имеющие нарушений в составе и оформлении, в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, и включает рассмотрение вопроса о включении уникальных документов в Государственный реестр в план работы ЭПК, после чего передает документы Ответственному исполнителю.

28. Ответственный исполнитель организует экспертизу членами ЭПК, а также другими экспертами листов учета и описания уникальных документов, предлагаемых заявителями для включения в Государственный реестр.

29. Срок рассмотрения материалов экспертами определяется председателем ЭПК, но не может превышать более трех недель.

30. Заключения экспертов поступают в АС КБР и через Службу делопроизводства передаются секретарю ЭПК.

31. Секретарь ЭПК регистрирует их в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, и передает Ответственному исполнителю.

32. Ответственный исполнитель с учетом полученных экспертных заключений готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр, сводную справку (заключение) и проект решения ЭПК и представляет их руководителю АС КБР для визирования.

33. Руководитель АС КБР визирует и передает полученные документы секретарю ЭПК для включения в повестку дня очередного заседания ЭПК.

34. Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов передаются председателю ЭПК, членам ЭПК, экспертам не позднее чем за 7 дней до заседания.

35. Рассмотрение предложений Заявителей о включении документов в Государственный реестр осуществляется в соответствии с порядком работы ЭПК.

36. Протокол и решение ЭПК о включении документов в Государственный реестр подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК, утверждается Руководителем АС КБР.

Решение заверяется гербовой печатью.

Регистрация документов в Государственном реестре

37. Ответственный исполнитель:

- на основании решения ЭПК присваивает уникальному документу в валовом порядке регистрационный номер Государственного реестра, проставляя его в соответствующей графе обоих экземпляров Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде;

- направляет Заявителю выписку из протокола заседания ЭПК и один экземпляр Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе с проставленным регистрационным номером по Государственному реестру (в случае включения документа в Государственный реестр) или оба экземпляра Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде (если предложение Заявителя отклонено);

- формирует листы учета и описания уникальных документов на бумажных носителях в дела, которые хранятся в канцелярии АС КБРа. Указанные дела ежегодно включаются в номенклатуру дел АС КБР со сроком хранения «Постоянно».

38. Сотрудник, ответственный за ведение Государственного реестра вносит информацию в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики».

Внесение изменений в Государственный реестр

39. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о проведении его реставрации регистрируются в Государственном реестре.

40. Изменения в Государственный реестр вносятся на основании акта о внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером. Акт составляется в произвольной форме.

41. Акты с соответствующим сопроводительным письмом представляют в АС КБР республиканские и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, республиканские организации Российской академии наук в отношении находящихся у них на хранении уникальных документов, включенных в Государственный реестр.

42. Поступившие документы регистрируются в установленном порядке, после чего направляются на рассмотрение Руководителю АС КБР и с соответствующей резолюцией передаются Ответственному исполнителю.

43. Ответственный исполнитель вносит изменения в соответствующую графу Листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений.

44. Сотрудник, ответственный за ведение Государственного реестра, вносит информацию в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

45. Ответственный исполнитель формирует акты в дело, которое ежегодно включается в номенклатуру дел АС КБР как переходящее со сроком хранения «Постоянно».

Организация использования Государственного реестра

46. Сведения об уникальных документах, включенных в Государственный реестр, являются открытыми. Доступ к указанной информации осуществляется по запросам физических и юридических лиц.

47. Запросы поступают в АС КБР и регистрируются в установленном порядке, после чего направляются на рассмотрение Руководителю АС КБР или его заместителю. После вынесения резолюции передаются ответственному за ведение Государственного реестра, который осуществляет исполнение запросов в срок, не превышающий 10 дней со дня их получения.

Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

48. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений определены Регламентом АС КБР.

49. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по выполнению государственной функции и принятием решений, осуществляет руководитель АС КБР.

50. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента

51. Заявители, направившие запросы об уникальных документах, включенных в Государственный реестр, могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно в АС КБР или непосредственно к Руководителю АС КБР или его заместителю. В письменной жалобе указываются:

- полное наименование органа или организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа или организации);

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись и дата.

52. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

53. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечению к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу.

Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

54. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.

55. Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций по Кабардино-Балкарской Республике по адресу: 360000, г. Нальчик, пр. Шогенцукова,31.

1

Приложение № 1

к Административному регламенту

по исполнению АС КБР государственной

функции по ведению Государственного

реестра уникальных документов

Архивного фонда КБР

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА [*]

Регистрационный номер  ______________________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _____________________________________

1. Описание документа

Название (заголовок) документа ________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Самоназвание документа ______________________________________________________________

Вид документа _______________________________________________________________________

Автор документа _____________________________________________________________________

Дата (время создания) документа _______________________________________________________

Век ________________________________________________________________________________

Ориентировочная дата ________________________________________________________________

Язык документа ______________________________________________________________________

Аннотация  __________________________________________________________________________

Историческая справка ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней _______________________________________________

____________________________________________________________________________________

Палеографические особенности _______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Печати ____________________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа  _____________________________________

Собственность  ______________________________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель  ______________________________________________________________

Размеры  ___________________________________________________________________________

Объем  _____________________________________________________________________________

Физическое состояние  ________________________________________________________________

Сведения о реставрации  ______________________________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа  ____________________________________________________________

Адрес места хранения документа  ______________________________________________________

Архивный шифр: фонд №

, оп. №

, ед. хр. №

, ед. уч. №

, л.

4. Служебная информация:

Кем представлен документ:  ___________________________________________________________

Протокол ЭПК от

года №

Протокол ЭПК АС КБР от

года №

1

Приложение № 2

к Административному регламенту

по исполнению АС КБР государственной

функции по ведению Государственного

реестра уникальных документов

Архивного фонда КБР

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ

ЛИСТА УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

На уникальные документы, выявление которых в плановом порядке осуществляют наиболее квалифицированные специалисты Архивной службы КБР, музеев, библиотек, организаций Российской академии наук (далее – архив), на основании отраслевых научно-методических разработок и методических пособий, подготовленных в архиве, составляются листы учета и описания уникальных документов (Приложение № 1 к Административному регламенту).

Реквизиты формы Листа учета и описания уникального документа соответствуют реквизитам БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации».

Лист учета и описания уникального документа Архивного фонда Российской Федерации состоит из 4 разделов:

1. Описание документа.

2. Физическое состояние документа.

3. Место хранения документа.

4. Служебная информация.

Реквизиты «Регистрационный номер» и «Дата включения документа в Государственный реестр» - заполняются в порядке, определенном в п. 38 Административного регламента.

Дата указывается арабскими цифрами (00.00.0000.).

Составление первого раздела «Описание документа»

Реквизит «Название (заголовок) документа» - указывается название документа, под которым он учтен в описи дел, документов, других основных учетных документах архива.

Реквизит «Самоназвание документа» - указывается закрепившееся в научных исследованиях индивидуальное название документа – по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.

Реквизит «Вид документа» - указывается вид документа, например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.

Реквизит «Автор документа» - указывается автор (создатель) текста и документа – фамилия, тмя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения.

Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является общепринятым. Например: «Жалованная грамота Ивана III».

Реквизит «Дата (время создания документа)» - заполняется, если документ датирован его создателем.

Дата указывается арабскими цифрами (00.00.0000.).

Реквизит «Век» - заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

Реквизит «Ориентировочная дата» - указывается дата, установленная по косвенным данным,  например:  «Не  ранее  12.12.1923. -  не  позднее  12.12.1923.» или «80-ые годы 19 века», «1-ая половина 15 века», «11 век».

Реквизит «Язык документа» - указывается в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:

- старославянский

- церковно-славянский

- русский

- латинский

- греческий

- арабский

- старофранцузский

Реквизит «Аннотация» - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), имена лиц, названия учреждений, географические названия и пр., упоминающиеся в документе и имеющие существенное значение.

В аннотации может отмечаться степень подробности сведений («краткие сведения», «подробные сведения»).

По возможности, включаются сведения, в каких еще хранилищах имеются подобные документы.

Если речь идет о старопечатных книгах, то следует отразить вопрос об их экземплярности.

Реквизит «Историческая справка» - включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.

Реквизит «Наличие драгоценных металлов и камней» - указываются сведения на основании соответствующих граф инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.

Реквизит «Палеографические особенности» - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).

Реквизит «Печати» - указывается наличие печатей, их вид, материал,  сохранность и принадлежность, описываются изображения и надписи.

Реквизит «Художественные особенности оформления» - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр, подписей, надписей и других элементов, имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплета и др.

Реквизит «Собственность» - указывается через меню со значениями:

- федеральная

- государственная КБР

- муниципальная КБР

Реквизит «Владелец» - указывается через меню со значениями:

- государственный архив КБР

- государственный музей КБР

- государственная библиотека КБР

- организация Российской академии наук.

Составление второго раздела “Физическое состояние документа”

Реквизит «Материальный носитель» - указывается через меню со значениями:

- бумага

- калька

- пергамент

- ткань

- пленка

Реквизит «Размеры» - указывается формат (в см) документа (при необходимости - каждого (нескольких) листов документа).

Реквизит «Объем» - указывается количество листов, кадров, фотографий, метраж (для кинодокументов) и др.

Реквизит «Физическое состояние» - описывается состояние сохранности документа (для документов на бумажной основе – с использованием буквенно-цифро-вой индексации повреждений носителя и текста по отраслевой методике).

Реквизит «Сведения о реставрации» - отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты ее проведения, организации, Ф.И.О. реставраторов.

Составление третьего раздела “Место хранения документа”

Реквизит «Место хранения» - указывается официально принятое полное и в скобках сокращенное название архива.

Реквизит «Адрес места хранения» - указывается полный почтовый адрес архива.

Реквизит «Архивный шифр» - указываются номера архивного  фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета, листов.

В состав архивного шифра единицы хранения аудиовизуальных документов включаются также обозначения (буквенные и цифровые) элемента комплекта, размера негатива, вида носителя звуковой информации.

Составление четвертого раздела “Служебная информация”

Реквизит «Кем представлен документ» - указывается название государственного или муниципального архива, музея, библиотеки, организации Российской академии наук, представившего предложения о включении документов в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЭК» - указывается название совещательного органа (экспертной комиссии государственного или муниципального архива, музея, библиотеки, организации Российской академии наук), утвердившего предложения о включении уникального документа в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЭПК» - указывается номер и дата протокола экспертно-проверочной комиссии АС КБР, принявшей решение о включении уникального документа в Государственный реестр.

1

Приложение № 3

к Административному регламенту

по исполнению АС КБР государственной

функции по ведению Государственного

реестра уникальных документов

Архивного фонда КБР

БЛОК-СХЕМА

административной процедуры по включению уникальных документов

в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда

Кабардино-Балкарской Республики

[*] В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. Лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.