О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемых к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Респуб лики, замещающим должности в Управлении записи ...



RU 09000201500269 RU09000201500393 RU09000201700260

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

20.08.2015

г. Черкесск

№ 17

О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемых к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Респуб­лики, замещающим должности в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики

(в ред. приказов Управления записи актов гражданского состояния КЧР от 02.12.2015                     № 36 RU09000201500393, от 20.09.2017 № 31 RU09000201700260)

В целях обеспечения высокого профессионального уровня государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики, единства квалификационных требований по должностям государственной гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики, а также в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Карачаево-Черкесской Республики от 05.07.2005 № 49-РЗ «О государственной гражданской службе Карачаево-Черкесской Республики» приказываю:

1. Утвердить квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим  должности в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление ЗАГС КЧР), в соответствии с категориями и группами должностей государственной гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики (приложение 1).

2. При поступлении гражданина на государственную гражданскую службу в Управление ЗАГС КЧР или при замещении государственным гражданским служащим другой должности государственной гражданской службы:

руководствоваться прилагаемыми квалификационными требованиями, а также включать их в должностные регламенты государственных гражданских служащих;

учитывать соответствие квалификационным требованиям при включении государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики в  установленном порядке в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы, при проведении аттестации, квалификационного экзамена, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством;

при определении стажа и опыта работы по специальности граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Карачаево-Черкесской Республики, учитывать стаж по основному месту работы,  периоды работы по совместительству, а также периоды деятельности по соответствующему профилю и работы по соответствующей специальности.

3.Утвердить перечень специальностей высшего и среднего профессионального образования по должностям государственной гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики в Управлении ЗАГС КЧР, согласно штатному расписанию (приложение 2).

4. Признать утратившими силу приказы Управления ЗАГС КЧР:

1) от 27.03.2012 № 14 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемых к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим должности в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики»;

2) от 16.07.2013 № 17 «О внесении изменений в некоторые акты Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики»;

3) от 17.03.2014 № 8 «О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики от 27.03.2012 № 14 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемых к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим должности в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики»;

4) от 01.10.2014 № 36 «О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики от 27.03.2012 № 14 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемых к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим должности в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики».

5. Отделу по кадровой, организационной и правовой работе Управления ЗАГС КЧР обеспечить контроль за выполнением настоящего приказа.

И.о. начальника Управления записи актов гражданского

состояния Карачаево-Черкесской Республики                                                   Н.Г. Баскаева

Приложение 1 к приказу Управления

записи актов гражданского состояния

Карачаево-Черкесской Республики

от  20.08.2015 № 17

Квалификационные требования

к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые  к государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим  должности  в Управлении ЗАГС КЧР

I. Категория «руководители»

К государственным гражданским служащим Карачаево-Черкесской Республики, замещающим  должности  в Управлении ЗАГС КЧР категории «руководители», высшей, ведущей группы должностей предъявляются следующие квалификационные требования:

1.1. Наличие высшего профессионального образования по специальности «Государственное и муниципальное управление» либо повышение квалификации, или переподготовка по данному направлению, или высшего профессионального образования по специальности, соответствующей должностным обязанностям гражданского служащего Управления ЗАГС КЧР, а также задачам и функциям структурного подразделения Управления ЗАГС КЧР, в которое гражданский служащий назначен на должность гражданской службы, подтвержденного дипломом государственного образца.

1.2. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Карачаево-Черкесской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей.

1.3. Знание законодательства, регламентирующего статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности исполнительных и законодательного (представительного) органов государственной власти.

1.4. Знание нормативных правовых актов, устанавливающих статус, структуру, компетенцию и порядок организации деятельности Управления ЗАГС КЧР и его структурных подразделений.

1.5. Знание порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.

1.6. Знание основ организации труда, делового этикета.

1.7. Лица, назначаемые на должности указанной категории, должны иметь представление:

- о роли и месте своей профессиональной деятельности в процессе государственного управления;

- о профессиональной деятельности как целостной системе, ее мотивах, целях, предмете, средствах, результате, о возможности ее преобразования в изменяющейся социальной действительности;

- о системном подходе и его возможностях для решения задач профессиональной деятельности;

- о механизмах взаимодействия в совместной продуктивной деятельности.

1.8. Наличие навыков государственно-управленческой деятельности, разработки и реализации государственной политики в соответствующей сфере деятельности.

1.9. Наличие навыков работы с документами и служебной информацией.

1.10. Наличие навыков организационно-распорядительной деятельности, планирования, организации, взаимодействия, координации и контроля за деятельностью подведомственных подразделений.

1.11. Наличие знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий  (ИКТ):

- знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных  технологий;

- знание программных документов и приоритетов государственной политики  в области информационно-коммуникационных технологий;

- знание правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-  базовые знания аппаратного и программного обеспечения;

- базовые знания возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- знания основ проектного управления;

- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера                (принтеры, сканеры, многофункциональные устройства и т. д.)

- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет;

-  навыки работы в операционной системе;

- навыки работы и управления электронной почтой, отправкой и приемом вложенных файлов;

- навыки работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовкой презентаций, графическими объектами, графическими объектами в электронных документах, сканирования, сканирования и распознания текста и т.д.;

- навыки работы с базами данных, хранилищами информации;

- навыки работы с системами управления проектами.

1.12. Наличие навыков практического руководства находящимися в его подчинении гражданскими служащими, заключающихся в умении:

- ставить и достигать поставленные цели и задачи;

- давать конкретные поручения и задания подчиненным;

- помогать в работе;

- принимать советы подчиненных и других коллег по службе;

- советоваться с коллективом;

- реализовывать основные формы работы: оперативные совещания, служебную переписку, переговоры;

- принимать конструктивные решения и нести ответственность за них;

- координировать деятельность управляемой системы: распределять функции, задачи, полномочия и обязанности;

- вести деловые переговоры;

- делегировать полномочия, функции, власть;

-разумно применять имеющиеся профессиональные знания и компетенцию;

- приспосабливать стиль руководства к разным людям и ситуациям;

- учитывать различные точки зрения;

- быстро адаптироваться к переменам;

- оптимально использовать таланты, технологические возможности и ресурсы для получения необходимых результатов;

владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; стимулирования достижения результатов; управлять временем; контролировать и анализировать; владения конструктивной критикой; владения красноречием; правильно подбирать сотрудников; эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, государственными органами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; создавать команду; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); быть требовательным, энергичным, настойчивым; помогать  в  работе; быть способным признавать свою  неправоту;  подчинять  тактические  цели  стратегическим;  разрабатывать  план  конкретных  действий;

оперативно принимать и реализовать решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;  видеть, поддерживать и применять новое, передовое; советоваться с коллективом; управления проектами; систематически повышать свою квалификацию; не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими органами; эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям; быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным.

II. Категория «специалисты»

К государственным гражданским служащим Управлении ЗАГС КЧР категории «специалисты» предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие высшего профессионального образования по специальности «Государственное и муниципальное управление» либо повышения квалификации, или переподготовки по данному направлению, или высшего профессионального образования по специальности, соответствующей должностным обязанностям гражданского служащего Карачаево-Черкесской Республики, замещающего должность в Управлении ЗАГС КЧР, а также задачам и функциям структурного подразделения Управления ЗАГС КЧР, в которое гражданский служащий назначен на должность гражданской службы, подтвержденного дипломом государственного образца.

2.2. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Карачаево-Черкесской Республики, законов  и иных нормативных правовых актов республики применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей, прав и ответственности.

2.3. Знание законодательства, регламентирующего статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности исполнительных и законодательного (представительного) органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.

2.4. Знание нормативных правовых актов, устанавливающих статус, структуру, компетенцию и порядок организации деятельности Управления ЗАГС КЧР, его структурных подразделений.

2.5. Знание порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.

2.6. Наличие знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ):

- базовые знания аппаратного и программного обеспечения;

- базовые знания возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера (принтеры, сканеры, многофункциональные устройства и т. д.);

- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет;

- навыки работы в операционной системе;

- навыки работы и управления электронной почтой, отправкой и приемом вложенных файлов;

- навыки работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовкой презентаций, графическими объектами, графическими объектами в электронных  документах, сканирования, сканирования и распознания текста и т.д.;

- навыки работы с базами данных, хранилищами информации.

2.7. Знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией.

2.8. Знание основ организации труда, делового этикета, этики и служебного поведения.

2.9. Лица, назначаемые на должности указанной категории, должны иметь представление:

- о роли и месте своей профессиональной деятельности в процессе государственного управления;

- о профессиональной деятельности как целостной системе, ее мотивах, целях, предмете, средствах, результате, о возможности ее преобразования в изменяющейся социальной действительности;

- о системном подходе и его возможностях для решения задач профессиональной деятельности;

- о механизмах взаимодействия в совместной продуктивной деятельности.

2.10. Наличие навыков организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыков работы с людьми, заключающихся в умении:

- планировать служебную деятельность;

- проявлять активность и инициативу при возникновении проблемных ситуаций;

- поддерживать и создавать эффективные взаимоотношения в трудовом коллективе (психологический климат), результативно и последовательно организовать работу на своем рабочем месте, взаимодействие с посетителями, коллегами по работе, с работниками других ведомств, организаций, государственных, муниципальных органов, быть энергичным, помогать в работе коллегам, быть способным признавать свою неправоту, выполнять поручения и задания руководителя качественно, в полном объеме и установленные сроки;

- реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров;

- разумно применять имеющиеся профессиональные знания и компетенцию;

- приспосабливать стиль работы к разным людям и ситуациям;

- быстро адаптироваться к переменам;

- оптимально использовать таланты, технологические возможности и ресурсы для получения необходимых результатов.

III . Категория «обеспечивающие специалисты»

младшей группы должностей

К государственным гражданским служащим Управления ЗАГС КЧР категории "обеспечивающие специалисты" младшей группы должностей предъявляются следующие квалификационные требования:

3.1. Наличие среднего профессионального образования по специальности «Государственное и муниципальное управление» либо среднего профессионального образования по специальности, соответствующей должностным обязанностям государственного гражданского служащего Карачаево-Черкесской Республики, замещающего должность в Управлении ЗАГС КЧР, а также в зависимости от направления деятельности структурного подразделения Управления  ЗАГС КЧР, в которое   гражданский  служащий назначен на должность государственной гражданской службы, подтвержденного дипломом государственного образца.

3.2. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов,  Конституции  Карачаево-Черкесской   Республики,  законов  и  иных  нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей, прав и ответственности.

3.3. Знание законодательства, регламентирующего статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности исполнительных и законодательного  (представительного) органов государственной власти.

3.4.  Знание нормативных правовых актов, устанавливающих статус, структуру, компетенцию и порядок организации деятельности Управления ЗАГС КЧР, его структурных подразделений.

3.5. Знание порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.

3.6. Наличие знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ):

- базовые знания аппаратного и программного обеспечения;

- базовые знания возможностей и особенностей  применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера              (принтеры, сканеры, многофункциональные устройства и т.д.);

        - навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет;

- навыки работы в операционной системе;

- навыки работы и управления электронной почтой, отправкой и приемом вложенных файлов;

- навыки работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовкой презентаций, графическими объектами, графическими объектами в электронных документах, сканирования, сканирования и распознания текста и т.д.;

- навыки работы с базами данных, хранилищами информации.

       3.7. Знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией.

3.8. Знание основ организации труда, делового этикета, этики и служебного поведения.

3.9. Лица, назначаемые на должности указанной категории, должны иметь представление:

- о роли и месте своей профессиональной деятельности в процессе государственного управления;

- о профессиональной деятельности как целостной системе, ее мотивах, целях, предмете, средствах, результате, о возможности ее преобразования в изменяющейся социальной действительности;

        - о системном подходе и его возможностях для решения задач профессиональной деятельности;

- о механизмах взаимодействия в совместной продуктивной деятельности.

3.10. Наличие навыков организационной, информационной, документационной, финансово-экономической или хозяйственной работы, в зависимости от того, в каком структурном подразделении Управления ЗАГС КЧР  гражданский служащий назначен на должность, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыков работы с людьми, заключающихся в умении:

- планировать служебную деятельность;

- проявлять активность и инициативу при возникновении проблемных ситуаций;

- поддерживать и создавать эффективные взаимоотношения в трудовом коллективе (психологический климат), результативно и последовательно организовать работу на своем рабочем месте, взаимодействие с посетителями, коллегами по работе, с работниками других ведомств, организаций, государственных, муниципальных  органов,   быть   энергичным,   помогать  в  работе коллегам,  быть способным признавать свою неправоту, выполнять поручения и задания руководителя качественно, 

в полном объеме и установленные сроки;

              - реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров;

- разумно применять имеющиеся профессиональные знания и компетенцию;

- быстро адаптироваться к переменам;

- оптимально использовать таланты, технологические возможности и ресурсы для получения необходимых результатов.

Приложение к приказу Управления записи актов гражданского состояния КЧР от 20.09.2017 № 31

в ред. приказа Управления записи актов гражданского состояния КЧР от 20.09.2017 № 31 RU09000201700260

Перечень

специальностей высшего и среднего профессионального образования по должностям государственной  гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики в Управлении записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики

№

п/п

Наименование структурного

подразделения согласно

штатному расписанию (должность)

Количество должностей

Специальность*

1

2

3

4

Управление  записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики

(далее - Управление ЗАГС КЧР)

1

Начальник

1

Юриспруденция; менеджмент;  государственное и муниципальное управление

2

Заместитель начальника

1

Юриспруденция; менеджмент; государственное и муниципальное управление

3

Ведущий специалист-эксперт

1

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и документационное обеспечение;  русский  язык и литература;  журналистика;  информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист, финансы и кредит; экономист; экономика; лингвист

Отдел аналитической, информационной, методической и архивной работы

Управления ЗАГС КЧР

1

2

3

4

4

Начальник

1

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и документационное обеспечение; управление персо-налом;  математика, информатика и вычисли-тельная техника; информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист; экономист; бухгалтерский учет и аудит; лингвист

5

Ведущий консультант

1

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и документационное обеспечение; русский язык и литература; журналистика; информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист, финансы и кредит; экономист; лингвист; бухгалтерский учет и аудит

6

Консультант

1

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и документационное обеспечение;  русский  язык и литература;  журналистика;  информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист, финансы и кредит; экономист; лингвист

Отдел по кадровой, организационной и правовой работе Управления ЗАГС КЧР

1

2

3

4

7

Начальник отдела-юрист

1

Юриспруденция

8

Ведущий консультант

2

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; русский язык и литература; документоведение и документационное обеспечение; информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист; финансы и кредит; лингвист, экономист, менеджер, бухгалтерский учет и аудит

Отдел финансово-хозяйственного обеспечения Управления ЗАГС КЧР

9

Начальник отдела-главный бухгалтер

1

Бухгалтерский учет и аудит;  экономика

10

Ведущий консультант

1

Бухгалтерский учет и аудит; экономика

11

Ведущий специалист-эксперт

1

Бухгалтерский учет и аудит; экономика;

инженер-программист-экономист; менеджер

Структурные подразделения Управления ЗАГС КЧР

12

Начальник территориального отдела ЗАГС

12

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и  документационное обеспечение; русский язык и литература; журналистика; информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист; бухгалтерский учет и аудит; финансы и кредит; экономист; лингвист, менеджер

1

2

3

4

13

Консультант

3

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; документоведение и  документационное обеспечение; русский язык и литература; журналистика;  информационные  системы и технологии; системный администратор; системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист; бухгалтерский учет и аудит; финансы и кредит; экономист; лингвист

14

Ведущий специалист-эксперт

12

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция; русский язык и литература;         документоведение и документационное обеспечение;   информационные системы и технологии;  системный администратор;  системный аналитик; инженер по информационным технологиям и управлению; программист, бухгалтерский учет и аудит; финансы и кредит; экономист; лингвист, социальная работа, менеджер по персоналу, менеджер, прикладная математика

15

Специалист I разряда

4

Государственное и муниципальное управление; юриспруденция;  документоведение и документационное обеспечение; информационные системы и технологии; системный администратор; системный аналитик;  инженер по информационным технологиям и управлению; программист; экономист; менеджер; бухгалтерский учет и аудит; финансы и кредит; лингвист; русский язык и литература; педагогика и методика начального образования, социальная работа

«*» - при отсутствии требуемого высшего образования учитывается переподготовка по соответствующему направлению.