Об организации работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Утратил силу приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 22.10.2019 года № 624-о

Министерство труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

Приказ

20 сентября 2013 года № 356-О

Об организации работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 04.12.2013 года № 3886

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить:

Правила работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (приложение № 1);

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (приложение № 2).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Кабанову О.Н.

Министр

Л.Х. Иванова

Приложение № 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

от «20» сентября 2013 г. №356-о

Правила работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее - Правила) разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее - министерство).

II. Термины и определения

В настоящих Правилах используются следующие понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных министерства и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Для обезличивания персональных данных могут быть использованы иные способы, не запрещённые законодательством Российской Федерации.

3.5. Министр труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, рассмотрев предложения, принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

3.6. Начальники отделов министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

3.7. Сотрудники министерства, допущенные приказом министерства к работе с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные в министерстве могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных в министерстве с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение № 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

от «20» сентября 2013 г.

№ 356-О

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

1. Первый заместитель министра труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан.

2. Заместитель министра труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан.

3. Начальник отдела кадров и организации государственной гражданской службы.

4. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.

5. Начальник автоматизированных систем управления.

6. Начальник юридического отдела.

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 12.12.2013 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 20.12.2013 г.}