Об утверждении административного регламента Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции "Ведение бухгалтерского учета деятельност...



МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

20 декабря 2007 № 222-П

Об утверждении административного регламента Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции «Ведение бухгалтерского учета деятельности территориальных управлений труда и социального развития Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики»

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21 сентября 2006 года № 265-ПП, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции «Ведение бухгалтерского учета деятельности территориальных управлений труда и социального развития Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики» и обеспечить его исполнение.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - руководителя финансово-экономического департамента Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики Н.Х Бакова.

Министр

А. Тюбеев

Административный регламент

Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции «Ведение бухгалтерского учета деятельности территориальных управлений труда и социального развития Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики»

1. Общие положения

1. Ведение бухгалтерского учета деятельности территориальных управлений труда и социального развития (далее - Территориальные управления) Министерства труда и социального развития (далее - МТиСР) Кабардино-Балкарской Республики (далее - ведение бухгалтерского учета).

2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

Указы Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановления и распоряжения Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года №25-Н « Об утверждении инструкции по бюджетному учету»;

Приказ об учетной политике МТиСР Кабардино-Балкарской Республики.

3. Ведение бухгалтерского учета осуществляется специалистами отдела финансового обеспечения и мониторинга Территориальных управлений труда и социального развития (далее - ОФОиМ) Министерства труда и социального развития (далее - МТиСР) Кабардино-Балкарской Республики.

II. Порядок исполнения государственной функции

2. 1. Информирование о порядке исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом ведения бухгалтерского учета является:

-заключение договоров с поставщиками на предоставление коммунальных услуг и услуг связи и последующее их функционирование;

- достоверное отражение в регистрах бухгалтерского учета сведений о расходах территориальных управлений труда и социального развития;

- обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам отделов жилищных субсидий территориальных управлений труда и социального развития и работникам отделов хозяйственного обеспечения Территориальных управлений МТиСР Кабардино-Балкарской Республики;

- свод информации о состоянии кредиторской задолженности по системе для последующего предоставления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики;

- учет и мониторинг финансового обеспечения Территориальных управлений МТиСР Кабардино-Балкарской Республики.

2.1.2. Место нахождения исполнительного органа государственной власти, осуществляющего государственную функцию:

Адрес: 360008, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Кешокова, 100, кабинеты №404.

Телефон для справок: (8-866-2) 42-27-70

Факс: (8-866-2) 47-76-72

E-mail: MZISR@KBRNET.RU

Web-адрес: www.MTSR-KBR.ru

График работы:

приемные дни - понедельник-пятница с 9 ч.00 мин. до 18 ч. 00 мин.;

перерыв - с 13 ч.00 мин. до 14 ч.00 мин.;

выходные - суббота, воскресенье.

Ответственные должностные лица:

начальник отдела - Борис Расул Хисаевич,

главный специалист - Абазова Виолетта Аниуаровна,

ведущий специалист - Князева Марина Заурбиевна,

ведущий специалист - Губашиева Эльмира Саматовна.

2.1.3. Информацию по процедуре исполнения государственной функции можно получить у специалистов ОФОиМ МТиСР Кабардино-Балкарской Республики непосредственно на личном приеме, по телефону, а также на сайте МТиСР Кабардино-Балкарской Республики.

2. 2. Условия и сроки исполнения государственных услуг

2.2.1. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

2.2.2. Прием счетов-фактур за потребленные коммунальные услуги, услуги связи и прочие услуги по аппарату и территориальным управлениям труда и социального развития осуществляется до 5-го числа месяца следующего за отчетным.

2.2.3. Формирование журнала операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (Приложение 1) до 7-го числа месяца следующего за отчетным.

2.2.4. Свод информации о состоянии кредиторской задолженности по системе (Приложение 2) и ее последующее представление в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики до 10-го числа месяца следующего за отчетным.

2.2.5. Представление ежемесячной заявки на финансирование расходов на очередной месяц по подведомственным учреждениям системы МТиСР КБР (Приложение 3) в планово-экономический отдел 13-го числа текущего месяца.

2.2.6. Взаимная сверка расчетов сроками не ограничивается и осуществляется по коммунальным услугам ежемесячно, по прочим услугам по мере необходимости (Приложение 4).

2.2.7. Представление табелей учета рабочего времени Территориальными управлениями и аппарата МТиСР Кабардино-Балкарской Республики на сотрудников отделов жилищных субсидий и отделов хозяйственного обеспечения - 25-го числа текущего месяца.

2.2.8. Представление приказов (о приеме, увольнении, совмещении, перемещении персонала), заявлений на выплату материальной помощи 25-го числа текущего месяца.

2.2.9. Начисление и выплата заработной платы работникам отделов жилищных субсидий и работникам отделов хозяйственного обеспечения 5-го числа месяца следующего за отчетным.

2.2.10. Государственная функция по ведению бухгалтерского учета исполняется бесплатно.

III. Административные процедуры

3. 1. Последовательность действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Юридическим основанием для осуществления хозяйственной операции являются первичные учетные документы, которые являются оправдательными документами ведения бухгалтерского учета.

3.1.2. Описание последовательности действий при выполнении государственной функции:

- представление табелей учета рабочего времени по территориальным управлениям и аппарату МТ и СР КБР;

- представление приказов (о приеме, увольнении, совмещении, перемещении персонала), заявлений на выплату материальной помощи и их дальнейшая обработка;

-начисление заработной платы и формирование журнала операций №6 (расчеты по заработной плате);

- отражение счетов-фактур по предоставленным услугам, товарных накладных по приобретению товарно-материальных ценностей в регистрах бухгалтерского учета;

- формирование журнала операций №4 (расчеты с поставщиками и подрядчиками);

- составление отчета о кредиторской задолженности по системе для последующего представления в МФ КБР;

- взаимная сверка расчетов с поставщиками (по коммунальным услугам-ежемесячно, по прочим - по мере необходимости);

- формирование заявки на финансирование расходов по подведомственным учреждениям МТ и СР КБР и ее представление в планово-экономический отдел для дальнейшего свода по системе;

- исполнение прочих поручений по требованию начальника отдела и руководителя финансово-экономического департамента.

3. 2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

Жалоба на действия (бездействия), решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, либо нарушения должностным лицом положений административного регламента может быть подана в письменной форме на имя министра труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики, а также в судебном порядке, предусмотренном действующим законодательством.