Об утверждении административного регламента Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и административных регламентов предоставления государственны...



МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ПРОМЫШЛЕННОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

От 20 декабря 2007 года №280

Об утверждении административного регламента Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и административных регламентов предоставления государственных услуг

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ – приказ Министерства строительства и промышленности строительных материалов от 14.05.2010 №52

В целях реализации Плана мероприятий по проведению административной реформы в Республике Саха (Якутия) в 2006-2008 годах, утвержденного распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 23 марта 2006 года № 123-РП «О мероприятиях по проведению административной реформы в Республике Саха (Якутия)», постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года № 140 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (приложение № 1).

2. Утвердить прилагаемые административные регламенты Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственных услуг:

Пункт 2.1 признан утратившим силу приказом Министерства строительства и промышленности строительных материалов от 14.05.2010 №52

2.2. Утверждение заданий на проектирование по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) (приложение № 3);

2.3. Утверждение проектно-сметной документации по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) (приложение № 4);

2.4. Согласование затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объектам государственного заказа Республики Саха (Якутия) (приложение № 5);

2.5. Согласование землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую (приложение № 6).

Министр

С. Я. Дереповский

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140082008056 от 23.05.2008

Приложение № 1

к приказу №280 от «20» 12 2007 г.

Административный регламент

Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент разработан с учетом положений Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452, Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года № 30, Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679, Регламента Правительства Республики Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 года № 258 (далее - Регламент Правительства), Положения о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 года № 255 (далее - Положение).

1.2. Административный регламент (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство) по реализации своих полномочий и взаимодействия Министерства с федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, в том числе порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Министерства и с находящимися в его ведении подведомственными организациями.

Министерством разрабатывается административные регламенты предоставления государственных услуг и должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства, содержащие последовательность действий по исполнению Министерством функций и нормативные сроки осуществления таких действий.

1.3. Министерство самостоятельно в осуществлении своих полномочий, установленных федеральными и республиканскими законами, актами Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха (Якутия) (далее - Президент) и Правительства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) (далее - Правительство).

При осуществлении своих полномочий Министерство непосредственно взаимодействует с другими органами государственной власти и органами местного самоуправления, если иной порядок не установлен федеральными и республиканскими законами, актами Президента и Правительства.

Порядок взаимодействия Министерства при осуществлении им согласованных действий по реализации государственных функций, включая образование координационных и совещательных органов, определяется нормативными правовыми актами Президента и Правительства, а также согласованными или совместными актами федеральных и республиканских органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Президент или Правительство.

1.4. Сферы ведения Министерства определяются Президентом и Правительством.

1.5. Министерство:

а) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства, инвестиционной деятельности, жилищно-гражданского и промышленного строительства, лесного и деревообрабатывающей промышленности, промышленности строительных материалов и конструкций, проектно-изыскательской и отраслевой научной деятельности на территории Республики Саха (Якутия);

б) на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских конституционных законов, федеральных и республиканских законов, актов Президента и Правительства самостоятельно осуществляет правовое регулирование в установленной сфере деятельности, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституции Республики Саха (Якутия), федеральными, республиканскими конституционными законами, федеральными и республиканскими законами, актами Президента и Правительства осуществляется исключительно федеральными и республиканскими конституционными законами, федеральными, республиканскими законами, актами Президента и Правительства;

в) в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять функции по контролю и надзору, а также функции по управлению государственным имуществом, кроме случаев, устанавливаемых указами Президента или постановлениями Правительства;

г) осуществляет координацию и контроль деятельности находящихся в его ведении подведомственных предприятий и организаций (определенных постановлением Правительства Республики Саха (Якутия));

д) разрабатывает и представляет на рассмотрение в Правительство проекты указов и распоряжений Президента, постановлений и распоряжений Правительства, а в случаях, предусмотренных федеральными или республиканскими законами и актами Президента - проекты других актов, а также проекты заключений и официальных отзывов на проекты республиканских актов и поправок к ним, и иные документы, требующие рассмотрения Правительства.

1.6. Министерство возглавляет входящий в состав Правительства Республики Саха (Якутия) министр строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее - Министр).

1.7. Министр несет персональную ответственность за выполнение задач и реализацию функций, возложенных на Министерство, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия).

1.8. Заместители Министра представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Министерства в соответствие с регламентом Министерства (далее - распределение обязанностей) и иными актами Министерства, а также поручениями Министра.

1.9. Министр назначает лиц, исполняющих обязанности руководителей структурных подразделений на время их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

1.10. Министр в необходимых случаях поручает руководителям структурного подразделения полномочия представлять Министерство в отношениях с республиканскими органами исполнительной власти, государственными внебюджетными фондами, с другими организациями и гражданами, а также выдает доверенности на подписание от имени Министерства договоров и других гражданско-правовых документов.

2. Структура и штатное расписание Министерства

2.1. Министр назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Саха (Якутия), имеет трех заместителей, в том числе одного первого заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Президентом Республики Саха (Якутия).

2.2. Количество заместителей Министра устанавливается Правительством.

2.3. Структура и штатное расписание Министерства утверждается Министром в пределах фонда оплаты труда и численности сотрудников, установленных Правительством, с учетом реализации нормативных актов Президента и Правительства относительно порядка формирования структуры органов исполнительной власти и соотношения категорий должностей государственных гражданских служащих.

2.4. В штатное расписание Министерства включаются должности, предусмотренные утвержденным в установленном порядке реестром государственных должностей и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия). Кроме того, в штатное расписание включаются должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

2.5. Структурными подразделениями Министерства являются департаменты и отделы по основным направлениям деятельности.

2.6. Структурные подразделения обеспечивают деятельность Министерства и осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с настоящим Регламентом, Положением о структурном подразделении, утверждаемым Министром.

3. Полномочия Министра и его заместителей

3.1. Министр организует работу Министерства и планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в плановых мероприятиях, проводимых Президентом или Председателем Правительства, в заседаниях Правительства, образуемых Правительством координационных и совещательных органах, палат Государственного Собрания (Ил Тумэн) ((далее - Государственное Собрание), межправительственных комиссий, а также в других обязательных для членов Правительства плановых мероприятиях.

3.2. Министр распределяет обязанности между своими заместителями. В приказе о распределении обязанностей указываются:

а) исключительные полномочия Министра;

б) полномочия каждого заместителя Министра;

в) структурные подразделения Министерства и при необходимости подведомственные организации, координацию и контроль деятельности которых осуществляет соответствующий заместитель Министра;

г) схема временного исполнения обязанностей заместителя Министра на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

3.3. В случае временного отсутствия Министра, обязанности исполняет его первый заместитель, на основании соответствующего решения Президента и приказа Министра, где указывается:

а) причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей;

б) срок.

3.4. Заместители Министра в соответствии с распределением обязанностей:

а) взаимодействуют (в том числе ведут переписку) с соответствующими федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, Аппаратом администрации Президента и Правительства и другими органами государственной власти и организациями;

б) координируют и контролируют работу соответствующих структурных подразделений;

в) взаимодействуют (в том числе дают поручения) с подведомственными организациями;

г) проводят совещания с представителями республиканского органа исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривают поступившие в Министерство обращения, документы и материалы;

е) рассматривают и визируют направляемые в Правительство проекты законодательных и иных нормативных правовых актов и другие подготовленные в структурных подразделениях документы (в том числе материалы к заседаниям Правительства), по которым требуется решение Правительства и проекты документов, представляемых на подпись Министру;

ж) согласовывают проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), подписывают заключения на них;

з) осуществляют иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), настоящим Регламентом, приказами и поручениями Министра.

3.5. В соответствии с распределением обязанностей и по поручению Министра заместители Министра могут подписывать решения Министерства по оперативным и другим вопросам организации деятельности Министерства, а также подписывать от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.

3.6. Заместители Министра по поручению Министра участвуют в установленном порядке в мероприятиях, проводимых Президентом, Государственным Собранием, заседаниях Правительства, совещаниях у Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, коллегий республиканских органов исполнительной власти и иных мероприятиях.

3.7. Руководителем структурного подразделения Министерства является руководитель департамента, отдела, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Министром в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

3.8. Руководитель структурного подразделения действует от имени Министерства в соответствии со сферами ведения и полномочиями, перечень которых указывается в Положении о департаменте, отделе, настоящем Регламенте, а также отдельными письменными поручениями Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

3.9. Министр предоставляет, в необходимых случаях, по доверенности руководителям структурного подразделения полномочия представлять Министерство в отношениях с государственными органами, в том числе с федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, с другими организациями и гражданами.

3.10. Руководители структурного подразделения несут персональную ответственность за принятые ими решения в рамках предоставленных им Министром полномочий.

3.11. Руководитель структурного подразделения Министерства в соответствии с предоставленными ему полномочиями:

а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины и соблюдение служебного распорядка Министерства;

б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства;

в) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с соответствующими федеральными и республиканскими органами исполнительной власти и их структурными подразделениями, структурными подразделениями Аппарата Президента и Правительства, а также другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключения на них;

е) привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Министерства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

ж)обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников структурного подразделения и наложении на них взысканий в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

з) обеспечивает проведение совещаний с представителями республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления и организациями по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, а также по иным вопросам, по отнесенным к его компетенции вопросам;

и) обеспечивает рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций;

к) готовит проект Положения о структурном подразделении;

л) распределяет обязанности между сотрудниками структурного подразделения и готовит проекты должностных регламентов;

м) осуществляет иные полномочия и функции, устанавливаемые настоящим Регламентом, Положением о структурном подразделении, а также приказами и поручениями Министра и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

3.12. По поручению Министра или его заместителей руководитель структурного подразделения может в установленном порядке принимать участие в заседаниях Правительства, совещаниях у Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, коллегий органов исполнительной власти, мероприятиях Государственного Собрания и иных мероприятиях.

3.13. Выезд в командировку и уход в отпуск Министра осуществляются с письменного согласия Первого Заместителя Председателя Правительства (курирующего Министерство) и осуществляется на основании решения Президента.

3.14. Выезд в командировку заместителей Министра осуществляются с согласия Первого Заместителя Председателя Правительства (курирующего Министерство), осуществляется на основании решения Председателя Правительства и на основании приказа Министра. Уход в отпуск заместителей Министра осуществляются с согласия Первого Заместителя Председателя Правительства (курирующего Министерство) и приказа Министра.

3.15. Выезд в командировку иных сотрудников Министерства осуществляется на основании приказа Министра, уход в отпуск в соответствии с графиком, утвержденным Министром.

3.16. В случае временного отсутствия (по болезни, нахождения в отпуске, командировке) руководителя структурного подразделения его обязанности исполняет один из его сотрудников по письменному представлению руководителя структурного подразделения и в соответствии с приказом Министра.

4. Порядок планирования и организация работы, формирование планов и показателей деятельности Министерства

4.1. Планирование работы Министерства по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, программы социально-экономического развития Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), планов заседаний Правительства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), персональных поручений Президента Республики Саха (Якутия), коллегии Министерства и других мероприятий.

4.2. Министерство самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, доклады о результатах и основных направлениях деятельности Министерства.

4.3. Министр и его заместители рассматривают конкретные вопросы основных направлений деятельности Министерства и координируют работу в соответствии с распределением обязанностей, руководят и/или участвуют в работе коллегий, совещательных и координационных органах.

4.4. Министр, заместители и руководители структурных подразделений организуют исполнение утвержденных планов и показателей деятельности и несут ответственность за их реализацию.

4.5. Руководители организаций, находящихся в ведении Министерства, а также руководители структурных подразделений систематически информируют Министра о ходе реализации утвержденных планов и показателей и при необходимости представляют ему дополнительные предложения по их достижению.

4.6. Планирование показателей деятельности Министерства осуществляется с учетом взаимосвязи между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

4.7. В процессе планирования предусматриваются ежегодное представление докладов о результатах и основных направлениях деятельности Министерства, планов и показателей деятельности на планируемый период, включая показатели федеральных и ведомственных программ, и участие в порядке, определяемом Правительством, в подготовке проекта республиканского бюджета на очередной финансовый год с учетом указанных документов.

4.8. Порядок разработки и представление докладов Министерства о результатах и основных направлениях деятельности, а также требования к их содержанию определяются Правительством.

4.9. Доклад Министерства формируется на основе соответствующих материалов структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Министерства.

4.10. Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, проекты планов и показателей деятельности Министерства на планируемый период представляются в Правительство Министром.

4.11. Подготовка материалов по разработке проекта республиканского закона о республиканском бюджете на соответствующий год осуществляется Министерством, в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством.

4.12. В целях обеспечения подготовки указанных материалов к проекту республиканского закона о республиканском бюджете на соответствующий год Министр утверждает порядок и сроки подготовки соответствующими структурными подразделениями Министерства и подведомственными ему организациями соответствующих предложений.

4.13. Организация и координация подготовки материалов к проекту республиканского закона о республиканском бюджете на соответствующий год возлагается на соответствующее структурное подразделение, обеспечивающее в том числе:

а) представление Министру в соответствии с требованиями бюджетного законодательства документов и материалов;

б) доведение до иных структурных подразделений рекомендаций о порядке работы над обязательными для представления документами и материалами.

4.14. Законопроекты и иные документы, подлежащие внесению визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются на рассмотрение Министру.

4.15. Ежегодный план работы Министерства составляется на основе Программы (Плана) действий Правительства и иных актов Правительства и Президента на текущий год, поручений Президента и Председателя Правительства, собственных решений Министерства. Проект плана работы Министерства согласовывается заместителями Министра, руководителями структурных подразделений и утверждается Министром.

4.16. План работы Министерства на следующий год, в части проведения республиканских мероприятий, вопросов, вносимых на рассмотрение Президента и Правительства, вопросов, планируемых к рассмотрению Коллегией Министерства, ежегодно, не позднее 30 ноября представляется в секретариат курирующего Первого Заместителя Председателя Правительства.

4.17. План работы Министерства на предстоящий квартал составляется на основе Плана действий Правительства, поручений Президента и Правительства, годового плана работы Министерства, принятых приказов и распоряжений Министра, предложений заместителей Министра и руководителей структурных подразделений.

4.18. Министерство за 15 дней до окончания текущего квартала представляет в секретариат курирующего Первого Заместителя Председателя Правительства план работы Министерства на следующий квартал в части проведения республиканских мероприятий, вопросов, вносимых на рассмотрение Президента и Правительства, вопросов, планируемых к рассмотрению Коллегией Министерства.

4.19. Отделом по управлению персоналом ежеквартально, в срок до 20 числа месяца, предшествующего очередному кварталу на основании данных, полученных от руководителей структурных подразделений составляется отчет об исполнении Плана работы в части проведения республиканских мероприятий, вопросов, вносимых на рассмотрение Президента и Правительства, вопросов, планируемых к рассмотрению Коллегией Министерства и направляется в секретариат курирующего Первого Заместителя Председателя Правительства.

4.20. Перенос, исключение, включение дополнительных вопросов в утвержденный план работы Министерства производится по решению Министра.

4.21. Контроль за исполнением плана работы Министерства осуществляется руководителями структурных подразделений по своим направлениям деятельности, координация работы осуществляется Отделом по управлению персоналом.

5. Координационные и совещательные органы, рабочие группы

5.1. Предложения Министерства о создании правительственных координационных и совещательных органов, а также организационных комитетов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений или по поручению Министра в порядке, установленном Правительством.

5.2. Образование, реорганизация и упразднение правительственных комиссий и советов, организационных комитетов, определение их компетенции, утверждение их руководителей и персонального состава осуществляются Президентом или Председателем Правительства.

5.3. Кандидатуры представителей Министерства в правительственных комиссиях, советах и организационных комитетах определяется Министром.

5.4. Предложения о включении представителя Министерства в состав межведомственных координационных и совещательных органов подписывается Министром.

5.5. Межведомственные рабочие группы образуются для подготовки документов межотраслевого значения, в том числе проектов нормативных правовых актов.

5.6. Образование межведомственных рабочих групп, утверждение их руководителей и состава осуществляется Министром по согласованию с заинтересованными республиканскими органами исполнительной власти. Решение Министра оформляется соответствующим приказом, в котором:

а) указываются наименование межведомственной комиссии (совета) и цель ее создания;

б) определяется должность председателя (должности сопредседателей);

в) устанавливается состав по должности заместителей председателя и ответственного секретаря;

г) устанавливается состав по должности представителей органов, реализующих решения межведомственной комиссии;

д) указываются государственные органы и органы местного самоуправления, а также организации, представители которых включаются в состав межведомственной комиссии (совета) по согласованию;

е) устанавливается порядок принятия решений и доведения их до органов, обеспечивающих реализацию решений межведомственной комиссии, либо форма представления предложений совета;

ж) указываются полномочия председателя, ответственного секретаря и ее членов;

з) при необходимости включаются другие положения, обеспечивающие достижение цели создания межведомственной комиссии (совета);

и) указывается срок полномочий органов, образуемых на определенный срок.

5.7. Межведомственные рабочие группы возглавляет, как правило, заместитель Министра или руководитель соответствующего структурного подразделения:

а) план работы межведомственной рабочей группы определяется ее руководителем;

б) организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на соответствующее структурное подразделение Министерства.

в) решения межведомственной рабочей группы оформляются протоколами заседаний.

5.8. Обращения общественных объединений об участии представителей Министерства в работе создаваемых этими организациями органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и др.) рассматриваются соответствующими руководителями структурных подразделений. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется письменно.

6. Коллегия Министерства

6.1. Для рассмотрения и выработки решений по отдельным наиболее важным вопросам, связанные с проведением государственной политики в области строительства, архитектуры, градостроительства и лесопромышленного комплекса и координацией деятельности подведомственных организаций отрасли, Министр образовывает совещательный орган в виде коллегию Министерства (далее - Коллегия).

6.2. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства. Председателем Коллегии является Министр, который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу не реже одного раза в квартал. В случае отсутствия председателя заседание Коллегии проводит один из заместителей Министра.

6.3. Члены Коллегии участвуют в обсуждении вопросов, вносят председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины списочного состава Коллегии.

6.4. Коллегия рассматривает проекты основных направлений и инвестиционных, целевых программ развития и итоги их выполнения, проекты законов и иных нормативных актов, вопросы технической политики, итоги деятельности организаций строительного, промышленности строительных материалов и лесопромышленного комплексов Министерства.

6.5. Коллегия рассматривает представления работников строительства, архитектуры, градостроительства, промышленности строительных материалов и лесопромышленного комплекса к государственным и ведомственным наградам Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и другие вопросы, исходящие из Положения о Министерстве.

6.6. План работы Коллегии утверждается Министром и направляется членам Коллегии не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.

6.7. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями в соответствии с планом работы Коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (в том числе в необходимых случаях с проектами нормативных актов) и проекта решения Коллегии.

6.8. Решения Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии, подписываются председателем и секретарем Коллегии в недельный срок. Рассылается членам Коллегии в трехнедельный срок после подписания.

6.9. Материалы Коллегии хранятся в деле у секретаря Коллегии и по истечении определенного срока сдаются в общем порядке на хранение в ведомственный архив.

7. Правила организации документооборота

7.1. Организация работы с документами в Министерстве организуется в соответствии с настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству (далее - Инструкция по делопроизводству).

7.2. Инструкция по делопроизводству разрабатывается структурным подразделением, осуществляющим организацию документооборота в Министерстве, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти и утверждается Министром.

7.3. В Инструкции по делопроизводству определяются общие правила работы с документами в Министерстве, в том числе:

а) по порядку регистрации и доставки корреспонденции;

б) по общим требованиям и особенностям к составлению и оформлению документов;

в) по организации работы с различными видами документов (в том числе с факсограммами);

г) по порядку подготовки и отправки корреспонденции;

д) по контролю исполнения документов;

е) по порядку оперативного хранения документов и передачи их на хранение в архив;

ж) по выполнению машинописных работ, по учету, хранению и использованию печатей, штампов и бланков.

7.4. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на руководителей структурного подразделения.

7.5. Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях ведется лицами, ответственными за делопроизводство.

7.6. Порядок работы с секретными документами и шифротелеграммами, обработка секретной информации осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

7.7. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту и в Правительство, учитываются требования, установленные соответствующей Инструкцией по делопроизводству.

7.8. Документы, направляемые в Правительство, подлежат обязательному визированию заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

7.9. Рассмотрение (согласование) проектов решений, в том числе подлежащие обсуждению на заседаниях Правительства, осуществляется в первоочередном порядке. В случае отсутствия Министра более трех рабочих дней проекты решений Правительства согласовываются с заместителями Министра.

7.10. Рассматриваемые и подготавливаемые в Министерстве проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

7.11. Все поступившие документы регистрируются централизованно в канцелярии Министерства в автоматизированной информационной системе «Делопроизводство» и направляются Министру для решения и наложения поручения конкретным исполнителям в день их подписания.

7.12. Руководители структурных подразделений обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным и своевременным исполнением документов по существу вопросов:

а) по срочным и оперативным поручениям в суточный срок или трехдневный срок, а при необходимости дополнительного изучения поставленных в нем вопросов в течение 10 рабочих дней со дня поступления;

б) согласование по проектам решений Правительства не более 5 рабочих дней со дня поступления;

в) согласование по проектам решений Правительства комплексного характера, касающихся социально-экономического развития республики и отраслей экономики, не более 10 рабочих дней со дня поступления;

г) если в документе не указан конкретный срок исполнения, срок исполнения исчисляется с даты поступления документа в Министерство;

д) по обращениям граждан, поступившим с резолюцией Президента и Правительства и его заместителей, в течение 5 рабочих дней, ибо в срок, указанный в резолюции. Иные обращения граждан, если срок исполнения не указан, не более 30 дней со дня регистрации.

7.13. Документы считаются исполненными и снимаются с контроля после выполнения поручения и документационного сообщения результатов или другого документированного подтверждения исполнения. Датой исполнения документа (снятие его с контроля) является дата регистрации документа-ответа, а при недокументированном решении вопроса дата списания документа в дело.

7.14. Документы, направляемые Министерством в организации, органы исполнительной власти, администрацию Президента и Правительства, подписывает Министр и его заместители, в соответствии с распределением обязанностей.

7.15. Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа.

7.16. В документах, подготовленных комиссией, подписываются в соответствии с обязанностями в составе комиссии.

7.17. Работа с документами содержащими служебную информацию ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с грифом «Для служебного пользования».

7.18. Работа с документами, содержащими секретную информацию осуществляется в порядке, установленном для секретных документом, с грифом «Секретно» или «Совершенно секретно» лицами, имеющими соответствующий допуск.

7.19. Ответственный сотрудник ведет учет фактической степени осведомленности сотрудников, работающих в Министерстве и допущенных к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.

7.20. Документы, образовавшиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, экономическое и социально-политическое значение, входят в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

7.21. Передача дел в архив производится сотрудниками, отвечающими за делопроизводство в структурном подразделении, в соответствии с номенклатурой дел и основными Правилами работы ведомственных архивов. Дела постоянного, временного сроков хранения и по личному составу по описям передаются в течение 3 лет после завершения дел в делопроизводстве.

7.22. Все документы постоянного хранения, находящиеся в архиве Министерства, по истечении 15 лет подлежат передаче на государственное хранение в соответствии с Положением об Архивном фонде Республики Саха (Якутия).

8. Порядок подготовки и оформления решений Министерства

8.1. Решения Министерства оформляются в виде приказа, распоряжения, акта, протокола, решения, инструкции, положения, письма и д. (далее - Организационно-распорядительные документы).

8.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки решения Министерства, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также письменные и устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

8.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Министра, оформляются на бланке для резолюций Министра.

8.4. По указанию Министра (заместителя Министра) решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), оформляются протоколом. Проект протокола совещания оформляется соответствующим структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем, и представляется Министру (заместителю Министра), как правило, в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.

8.5. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

8.6. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются руководителям соответствующих органов исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

8.7. Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным республиканским органам исполнительной власти), как правило, в суточный срок, а содержащих срочные или оперативные поручения незамедлительно.

8.8. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещания Министра (заместителя Министра), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Министерстве.

8.9.Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются соответствующими структурными подразделениями на основании законодательных и иных нормативных правовых актов, международных договоров, а также во исполнение поручений Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

8.10. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с соответствующим заместителем Министра с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон, доверенностей, договоров и соглашений, в которые вносятся изменения, иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров).

8.11. Ответственность за качество, правомерность, законность и достоверность содержащихся сведений возлагается на структурное подразделение, подготовивших, завизировавших и подписавшихся организационно-распорядительные документы.

9. Порядок исполнения поручений

9.1. Решения Министерства, резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, как правило, в суточный срок, а оперативных - незамедлительно.

9.2. Отдельные поручения Министра по его указанию могут доводиться до организаций, находящихся в ведении Министерства, непосредственно или через структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве.

9.3. Руководитель структурного подразделения, указанный в поручении первым или обозначенный словом ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в Министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.

9.4. Головным исполнителем поручения Министра может быть организация, находящиеся в ведении Министерства, по вопросам, находящимся в его сфере ведения.

9.5. Изменение головного (ответственного) исполнителя поручений или обращений, поступивших в Министерство, осуществляется на основании письменной резолюции Министра или заместителя Министра, давшего поручение.

9.6. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются Министру или заместителю Министра руководителем структурного подразделения в срок не более трех дней с даты регистрации документа в Министерстве, а оперативных - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.

9.7. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 30 дней (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения (решения). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

9.8. В случаях, когда поручение выходит за сферу ведения соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители структурного подразделения обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а головной исполнитель представляет Министру или заместителю Министра, давшему поручение, дополнительные предложения о привлечении (изменении) соисполнителей.

9.9. Соисполнители (структурные подразделения Министерства) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения.

9.10. При необходимости заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или руководители структурного подразделения направляют соисполнителям (в заинтересованные республиканские органы исполнительной власти, организации) запросы о представлении определенной информации для исполнения поручения с указанием срока ее предоставления.

9.11.Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления указанных предложений.

9.12. В целях организации исполнения поручения головной исполнитель может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводить совещания с указанными представителями.

9.13. В случае если по проектам материалов, подготовленных для внесения в Правительство, имеются разногласия, головной исполнитель в обязательном порядке проводит согласительное совещание. В случае если во исполнение поручения подготовлен проект акта Правительства, по которому имеются разногласия, он может внесен в Правительство вместе с протоколом согласительного совещания и подлинниками замечаний.

9.14. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения (головной исполнитель поручения) в течение трех дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру (заместителю Министра), завизированное руководителем структурного подразделения объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

9.15. Об исполнении поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний Правительства, протоколах проведенных Председателем Правительства совещаний, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в резолюциях, Министр докладывает Председателю Правительства.

9.16. Об исполнении поручений, содержащихся в протоколах проведенных Заместителем Председателя Правительства совещаний, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в резолюциях, Министр докладывает Заместителю Председателя Правительства.

9.17. Поручение снимаются с контроля Аппаратом Правительства на основании решений, принимаемых Председателем Правительства или Заместителем Председателя Правительства. Информация о снятии с контроля поручения доводится в 5-дневный срок после принятия решения подразделением Аппарата Правительства, ответственным за контроль исполнения поручения.

9.18. В случае если не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, Министерство представляет в Правительство объяснения, предусмотренные Регламентом Правительства.

9.19. Контроль за исполнением поручений осуществляет отдел по управлению персоналом (далее - Отдел) Министерства в виде напоминания о сроках исполнения, справки о состоянии исполнения, данных о просроченных неисполненных документах, сведений о переносе сроков.

9.20. Указанное структурное подразделение прекращает контроль исполнения поручений (в случае, если Министерство является головным исполнителем поручения) на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего правового акта, разработка которого поручалась Министерству (на основании документированной информации структурных подразделений);

б) письменной информации Администрации Президента или Аппарата Правительства о соответствующем решении, принятом Президентом, Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства, Руководителем Аппарата Правительства (по поручениям Президента, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства);

в) соответствующей резолюции Министра о решении, принятом Министром (по поручениям министра);

г) соответствующей резолюции заместителя Министра о решении, принятым заместителем Министра (по поручениям заместителя Министра);

д) если Министерство является соисполнителем поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве, резолюциях Председателя Правительства, Заместителя Председателя Правительства, а также по рассматриваемым Министерством законопроектам, контроль исполнения поручений прекращается на основании документированной информации структурного подразделения о направленных Министерством головному исполнителю в установленном порядке соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов или иных материалов) или согласовании проектов актов.

9.21. Контроль исполнения, поступивших в Министерство обращений осуществляется структурными подразделениями и структурным подразделением, осуществляющим организацию документооборота в Министерстве.

9.22. Контроль исполнения поступивших в Министерство обращений прекращается на основании документированной информации о направленном Министерством в установленном порядке ответа заявителям, предоставляемой структурными подразделениями в структурное подразделение, осуществляющее организацию документооборота в Министерстве, в суточный срок.

9.23. Структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве, еженедельно представляет Министру, заместителям Министра (в соответствии с распределением обязанностей), информацию о находящихся на контроле документах, аналитическую справку о выполнении поручений с расчетом коэффициента исполнительской дисциплины.

10. Законодательная деятельность и порядок участия в деятельности законодательного собрания республики

10.1. Министерством разрабатываются проекты республиканских законов во исполнение планов законопроектной деятельности Правительства, иных актов Правительства, а также по собственной инициативе.

10.2. Предложения о разработке проектов республиканских законов для включения в проект плана законопроектной деятельности Правительства, представляются Министерством со следующими материалами:

а) пояснительная записка, содержащая изложение предмета законодательного регулирования и концепции законопроекта;

б) финансово-экономическое обоснование принимаемых решений, содержащее расчеты материально-финансовых затрат на его реализацию;

в) перечень актов республиканского законодательства, подлежащих в связи с данным законопроектом признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию, в том числе актов Президента и Правительства, необходимых для обеспечения действия норм законопроекта;

г) таблицу разногласий к законопроекту;

д) по необходимости - справочные материалы;

е) проект постановления Правительства о внесении законопроекта в Государственное Собрание и назначении официального представителя Правительства при рассмотрении законопроекта Государственным Собранием.

10.3. Решение о внесении Правительством законопроекта в Государственное Собрание принимается исключительно на заседаниях Правительства. Министерством представление законопроектов в Государственное Собрание, минуя рассмотрение на Правительстве, не допускается.

10.4. Согласование проектов республиканских законов осуществляется в порядке, установленном для согласования актов Правительства.

10.5. Проект республиканского закона о республиканском бюджете на очередной финансовый год согласовывается Министерством совместно с республиканскими органами исполнительной власти в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и в сроки, утверждаемыми Правительством.

10.6. Министр, заместители Министра участвуют в работе Государственного Собрания в соответствии с регламентами палат и представляют Министерство по вопросам, находящимся в установленной ему сфере ведения, в качестве полномочных представителей Правительства.

10.7. Иные должностные лица Министерства могут присутствовать (участвовать) и выступать на заседаниях комитетов и комиссий, рабочих группах, экспертных советов и иных мероприятиях Государственного Собрания только по поручению или с согласия Министра, заместителя Министра.

10.8. Указанные должностные лица, участвующие в мероприятиях Государственного Собрания, представляют только соответствующие структурные подразделения Министерства.

10.9. Официальная позиция Министерства по рассматриваемым в Государственном Собрании вопросам может быть представлена только Министром, заместителем Министра.

10.10. Министр по приглашению палат Государственного Собрания, полученному не менее чем за 5 дней до заседания, участвует в заседании и отвечает на вопросы депутатов Государственного Собрания в порядке, определенном регламентами палат:

а) представляет в Государственном Собрании законопроекты, внесенные Правительством;

б) разъясняет положения внесенных законопроектов, отстаивают позицию Правительства при рассмотрении поправок к законопроектам;

в) имеет право согласовывать от имени Правительства поправки к законопроектам, вносимые субъектами законодательной инициативы, не меняющие принципиально концепцию и суть проекта, не влекущие дополнительных финансовых расходов.

10.11. В соответствии с Типовым Регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Правительством, Министерство обязано предоставлять официальному (специальному) представителю Правительства необходимую информацию, информировать его о позиции Министерства по законопроектам, поправкам и согласовывать с ним указанную позицию.

10.12. Подготовка заключений, поправок и официальных отзывов Правительства проводится Министерством в соответствии с порядком, установленным Правительством.

10.13. В соответствии с Регламентом Правительства законопроект, поступивший на заключение в Правительство от субъекта права законодательной инициативы или от Государственного Собрания с финансово-экономическим обоснованием и иными необходимыми материалами, в двухдневный срок направляется Аппаратом Правительства для подготовки проекта заключения в обязательном порядке в Министерство.

10.14. Полученные на заключение в Министерство законопроекты направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, на рассмотрение соответствующим руководителям структурного подразделения и в копии заместителям Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

10.15. Подготовленные в структурном подразделении документы визируются соответствующими руководителями структурного подразделения, подписываются заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и направляются республиканскому органу исполнительной власти (головному исполнителю) не позднее 15-дневного срока с даты поступления законопроекта в Правительство (если иные сроки не установлены Правительством).

10.16. Законопроект, поступивший в Министерство для подготовки заключения из Аппарата Правительства без финансово-экономического обоснования, рассмотрению в Министерстве не подлежит и возвращается в Аппарат Правительства письмом.

10.17. В случае, когда головным исполнителем является Министерство, руководитель структурного подразделения не позднее чем за 2 дня до истечения установленного Регламентом Правительства срока (15 дней с даты поступления законопроекта в Правительство, если иные сроки не установлены Правительством) обеспечивает подготовку проекта заключения или официального отзыва, его согласование (визирование) с соответствующим заместителем Министра и представляет Министру для последующего направления документа в Правительство.

10.18. При невозможности представления заключения в Правительство в 15-дневный срок Министерство согласовывает с субъектом права законодательной инициативы продление срока рассмотрения законопроекта и письменно информирует Аппарат Правительства о достигнутом согласии.

10.19. Поступившие в Министерство из Аппарата Правительства законопроекты из Государственного Собрания с запросом отзывов, замечаний и предложений направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, соответствующим руководителям структурного подразделения для подготовки проектов официальных отзывов Правительства.

10.20. В случае если Министерство является головным исполнителем, руководитель соответствующего структурного подразделения обеспечивает подготовку, согласование с соисполнителями и представление министру для последующего направления в Правительство в установленный срок проекта поправок или официального отзыва.

10.21. В случае если направление поправок к принятому в первом чтении законопроекту нецелесообразно, Министерством может быть подготовлен официальный отзыв или может быть направлено заключение полномочному представителю Правительства в Государственное Собрание об отсутствии замечаний.

10.22. Подготовка проектов заключений, официальных отзывов и поправок осуществляется в Министерстве с соблюдением требований по согласованию, предусмотренных Регламентом Правительства, как правило, в 15-дневный срок с даты поступления законопроекта в Правительство. Если Государственным Собранием и Правительством определены более сжатые сроки, в Министерстве организуется оперативная подготовка соответствующих проектов в установленные сроки.

10.23. Головной исполнитель при необходимости согласовывает срок продления подготовки заключения Правительства с соответствующим субъектом права законодательной инициативы, срок представления официального отзыва или поправок Правительства - с соответствующим комитетом Государственного Собрания и представляет информацию о достигнутых договоренностях полномочным представителям Правительства.

10.24. Проекты заключений, официальных отзывов и поправок Правительства с приложением всех поступивших от субъекта права законодательной инициативы или из Государственного Собрания и полученных от заинтересованных республиканских органов исполнительной власти материалов вносятся в Правительство исключительно Министром или заместителем Министра, исполняющим его обязанности. В соответствии с Регламентом Правительства неурегулированные разногласия по проектам заключений, официальных отзывов и поправок Правительства рассматриваются на заседании правительственной комиссии по законопроектной деятельности с участием руководителей, между которыми эти разногласия существуют.

10.25. В случае если после рассмотрения разногласий по замечаниям Министерства принято отрицательное решение соответствующий заместитель министра информирует об этом министра и действует в соответствии с принятым им решением.

10.26. Подготовка проекта ответа на депутатский запрос к Председателю Правительства и Заместителю Председателя Правительства осуществляется Министерством по их поручению.

10.27. В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких республиканских органов исполнительной власти, его подготовка и согласование осуществляются в порядке, установленном Регламентом Правительства в отношении исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручений Президента, Председателя правительства и Заместителя Председателя Правительства.

10.28. Проект ответа на депутатский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется в Правительство Министром (заместителем Министра, исполняющим его обязанности), являющегося головным исполнителем поручения, в казанный в поручении срок.

10.29. Ответ дается Министерством в письменной форме в течение 15 дней с даты поступления депутатского запроса, обращения в Правительство.

10.30. Обращения комитетов и комиссий палат Государственного Собрания по вопросам их ведения к Председателю Правительства, Заместителю Председателя Правительства, поступившие в Министерство из Аппарата Правительства или непосредственно к Министерство, направляются руководителям структурных подразделений для рассмотрения.

10.31. О результатах рассмотрения обращений направляются в соответствующие комитеты или комиссии ответы в согласованные с ними сроки.

11. Порядок работы с обращениями граждан и организаций, прием граждан

11.1. В Министерстве в соответствии с Порядком рассмотрения граждан рассматриваются индивидуальные и коллективные обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан, организаций, профсоюзов, общественных объединений и религиозных организаций (далее - обращения граждан) по вопросам, находящимся в сфере ведения Министерства, а также порядка исполнения государственных функций, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме личного обращения к Министру (заместителям Министра) во время приема граждан.

11.2. Обращения граждан могут поступать в Министерство непосредственно или направляться на рассмотрение в Министерство Администрацией Президента, Аппаратом Правительства, республиканскими органами государственной власти, депутатами Государственного Собрания.

11.3. Все письменные обращения граждан, поступившие по почте, факсу и электронной почте, принимаются сотрудниками отдела по управлению персоналом (далее - отдел) регистрируются в течение 3 дней с даты поступления и направляются Министру или заместителю Министра (при исполнении обязанности Министра) для ознакомления и наложения резолюции.

11.4. Обращения граждан и организаций рассматриваются в срок до 30 дней со дня поступления (регистрации). При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен, но не более 30 дней с одновременным информированием заявителя.

11.5. Анонимные обращения (без подписи и указания фамилии, имени, отчества и данных о месте жительства), не поддающиеся прочтению, содержащие оскорбительные выражения, а также дубликатные (второй и последующие тексты одного обращения, направленные гражданином в различные органы государственной власти или повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ) в Министерстве не рассматриваются.

11.6. Кроме того, в Министерстве, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения граждан по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций. В указанных случаях руководители структурных информируют об этом заявителей.

11.7. Анонимные сообщения о совершенных или готовящихся преступлениях структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, пересылаются в правоохранительные органы.

11.8. В случае если поставленные в обращении граждан вопросы не входят в компетенцию Министерства, такие обращения направляются в 7-дневный срок со дня регистрации в соответствующий орган или должностному лицу с уведомлением заявителя о переадресации обращения.

11.9. Работа с обращениями депутатов (оформленное на бланке депутата и имеющее подпись депутата), к которым приложены письма граждан осуществляется в первоочередном порядке.

11.10. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (письменный ответ может не даваться только по договоренности с заявителем). Дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан (при повторном обращении заявителей) проводится в случаях выявления новых обстоятельств и изменений нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

11.11. По итогам года структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве, совместно с структурными подразделениями Министерства обобщает результаты анализа обращений граждан и представляет ее на рассмотрение Министру для последующего направления в Правительство.

11.12. Прием граждан организуется структурными подразделением по рабочим дням в соответствии с утвержденным в установленном порядке графиком.

11.13. Каждый гражданин, обративший с просьбой о личном приеме, регистрируется в специальном журнале с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, рассматриваемого вопроса с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

11.14. Если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, от посетителя принимается письменное обращение, которое после регистрации направляется структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения Министерства.

11.15. Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Министерства, ему разъясняется право и порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

12. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства

12.1. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) (за исключением информации ограниченного доступа) уполномоченным структурным подразделением Министерства (должностным лицом).

12.2. Сведения о рассматриваемых в Министерстве вопросах подлежат распространению (передача документов (их копий) и иной служебной информации) в соответствии с указаниями Министра (или по его поручению заместителями Министра).

12.3. Информационный ресурс Министерства, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс) включает в себя:

а) информацию справочного характера о Министерстве (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Министра и его заместителей, руководителей структурных подразделений по основным направлениям деятельности);

б) перечень подведомственных организаций;

в) график приема руководящими должностными лицами Министерства граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к указанным местам приема;

г) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;

д) перечень и формы документов (заявлений и справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Министерством;

е) сведения о принятии Министерством решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Министерства, утвержденных Правительством;

ж) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Министерства.

12.4. Ответственность за своевременное представление в уполномоченное структурное подразделение Министерства (должностному лицу) по формированию информационного ресурса соответствующей информации по вопросам своего ведения, ее достоверность, своевременность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

12.5. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства несет руководитель уполномоченного структурного подразделения и уполномоченное должностное лицо.

12.6. Министр определяет уполномоченное структурное подразделение (должностное лицо) или по согласованию с ним - иными должностными лицами Министерства, на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления служебной информации или документов о деятельности Министерства.

13. Контроль за соблюдением административного регламента

13.1. Управление, координация и контроль за ходом реализации мероприятий по проведению административной реформы осуществляется Правительственной комиссией по проведению административной реформы в соответствии с законодательством:

а) обеспечивает согласование действий республиканских органов исполнительной власти, а также с заинтересованными организациями и общественными объединениями при проведении административной реформы;

б) заслушивает отчеты представителей республиканских органов исполнительной власти о выполнении возложенных на них задач по проведению административной реформы в соответствии с планом мероприятий;

в) запрашивает в установленном порядке необходимые материалы по вопросам административной реформы.

13.2. Для осуществления эффективного управления и контроля выполнения плана мероприятий Министр определяет должностное лицо и соответствующее структурное подразделение, ответственные за проведение административной реформы.

14. Порядок утверждения и вступления административного регламента

14.1. Административные регламенты разрабатывается Министерством с учетом методических рекомендаций по разработке административных регламентов, одобренных Правительственной комиссией по проведению административной реформы.

14.2. Административный регламент Министерства утверждается Министром и вступает в силу с момента его утверждения.

14.3. Внесение изменений в административный регламент Министерства осуществляется в случае изменения законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), изменения структуры Министерства, а также с учетом результатов мониторинга применения настоящего административного регламента. Внесение изменений в административные регламенты осуществляется в порядке, установленном для разработки и утверждения соответствующих административных регламентов.

14.4. Административный регламент Министерства подлежит опубликованию в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также размещается в сети Интернет на официальном сайте Министерства.

15. Государственные услуги, оказываемые Министерством гражданам и организациям

15.1. Министерство организует в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством, разработку административных регламентов предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Министерства, эффективную работу его структурных подразделений и должностных лиц, реализацию прав граждан.

15.2. Министерство разрабатывает и утверждает перечни предоставляемых государственных услуг, назначает уполномоченные структурные подразделения и уполномоченное должностное лицо, а также обеспечивает опубликование административных регламентов предоставления государственных услуг.

15.3. Предоставление государственных услуг осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения стандартов государственных услуг административные регламенты предоставления государственных услуг разрабатываются с учетом требований к предоставлению государственных услуг, установленных законодательством Российской Федерации.

15.4. Внесение изменений в административный регламент предоставления государственных услуг Министерства осуществляется в случае изменения законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), регулирующего предоставление государственной услуги, изменения структуры Министерства, к сфере деятельности которого относится предоставление соответствующей государственной услуги, а также с учетом результатов мониторинга применения указанных административных регламентов. Внесение изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг осуществляется в порядке, установленном для разработки и утверждения соответствующих административных регламентов.

15.5. Административный регламент предоставления государственных услуг Министерства подлежит опубликованию в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также размещается в сети Интернет на официальном сайте Министерства, также в местах предоставления государственных услуг.

Приложение 2 признано утратившим силу приказом Министерства строительства и промышленности строительных материалов от 14.05.2010 №52

Приложение № 3

к приказу №280 от «20»___12___ 2007 г.

Административный регламент

Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги по утверждению задания на проектирование по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения.

1.1 Наименование государственной услуги

Утверждение задания на проектирование по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги «Утверждение задания на проектирование по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)» осуществляется в соответствии с:

- Градостроительным кодексом Российской Федерации;

- Постановлением Правительства Российской Федерации №145 от 05.03.2007 г. «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»;

- Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) №255 от 14.06.2007г. «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии».

1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу.

Государственная услуга предоставляется Министерством строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее министерство), являющимся органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), уполномоченным на государственное регулирование в области проектирования и градостроительства (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 г. № 255 «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге.

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является утверждение (неутверждение) министерством задания на проектирование по объектам капитального строительства Государственного заказа Республики Саха (Якутия).

2.2. Способ получения сведений о месте нахождения структурного подразделения министерства, предоставляющего государственную услугу, и графике его работы.

Сведения о месте нахождения и графике работы Министерства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте министерства

Место нахождения специалистов Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, ответственных за предоставление государственной услуги: 677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Аммосова, 8, каб.202.

Электронный адрес:

Справочные телефоны: (4112) 42-56-01.

Факс: (4112) 34-14-13.

График работы:

понедельник - пятница 8:30 - 18:00

перерыв на обед - 12:30 - 14:00

суббота - воскресенье выходные дни.

2.3. Порядок информирования о государственной услуге.

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения заявителя;

Информирование заявителей по телефону осуществляется сотрудниками министерства по справочному телефону в соответствии с графиком работы министерства.

Информирование заявителей при личном обращении осуществляется сотрудниками министерства на рабочем месте в соответствии с графиком работы министерства. Сотрудник, ответственный за прием, принимает заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заявителя на другой день или другое время.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменному обращению заявителя ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня со дня регистрации документов в министерстве. В течение этого периода проводятся следующие действия:

- проверка на соответствие требованиям технических регламентов (строительных норм), указанных в задании;

- проверка на соответствие требованиям по оформлению задания на проектирование;

- проверка на соответствие требованиям к наличию копий документов;

- принимается решение об утверждении или отказе от утверждения задания на проектирование объектов капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) в пределах своих полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия);

- осуществляется регистрация утвержденного задания на проектирование или в случае отказа направляются материалы заявителю с указанием причин отказа.

2.53. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление с необходимыми документами:

Лично (через представителя);

Почтовым отправлением.

При предоставлении материалов почтовым отправлением обязательна опись вложения документов.

2.5.2. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление и перечнем прилагаемых документов и материалов:

- задание на проектирование, составленной по установленной форме, подписанной заказчиком, органом государственной экспертизы и проектной организацией - подлинник в двух экземплярах с печатями всех организаций;

- техническое задание на проектирование в произвольной форме - копия;

- документы, подтверждающие основания для предоставления государственной услуги - копия.

2.6. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Основаниями для отказа по утверждению задания на проектирование по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия):

- отсутствие копий документов;

- допущение ошибок при оформлении задания на проектирование;

2.6.2. Сотрудник министерства, осуществляющий прием задания на проектирование, вправе отказать заявителю в приеме материалов в случае наличия не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3. Административные процедуры.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на предоставление государственной услуги, их регистрация в книге учета входящих документов;

- проверка представленных документов на соответствие требованиям настоящего регламента;

- утверждение задания на проектирование или принятие решения об отказе;

- регистрация утверждения задания на проектирование;

- возврат документов, выдача документов об утверждении задания на проектирование или отказе.

3.2. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги являются следующие факты:

- поступившее заявление на имя руководителя министерства регистрируется согласно инструкции о ведении делопроизводства в министерстве;

- заявление рассматривается руководителем министерства или его заместителем и после наложения соответствующей визы поступает в работу непосредственно специалистам министерства, осуществляющим предоставление государственной услуги;

- должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, проверяет пакет поступивших документов на полноту предоставленных материалов и обосновывающих документов. И только при наличии полного пакета документов, указанных в пункте 2.3. настоящего регламента, исполнитель начинает проверку представленных материалов.

3.2.2. При наличии незначительных замечаний, решаемых в рабочем порядке, и при необходимости в предоставлении дополнительных материалов и обосновывающих документов - письмом министерства в адрес заявителя доводится решение о дополнительном предоставлении материалов.

3.2.3. В случае принятия решения об утверждении задания на проектирование, решение оформляется в двух экземплярах, каждый из которых визируется руководителем Департамента (отдела) и подписывается (согласовывается) руководителем министерства или его заместителем. Оба экземпляра передаются заявителю, а копия находится в министерстве.

3.2.4. В случае принятия решения об отказе в утверждении задания на проектирование, сопроводительным письмом министерства с изложением всех причин несогласования, заявителю передается весь пакет документов для дальнейшей работы и предоставления документов на повторное рассмотрение.

3.2.5. Максимальный срок выполнения действий по предоставлению государственной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

3.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

3.3.1. Ответственным должностным лицом за предоставление государственной услуги является специалист Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, на которого по визе министра и руководителя Департамента (отдела) поручено выполнение данных действий в рамках настоящего регламента.

3.3.2. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, имеет право:

- отказать в проведении проверки представленных материалов, согласно пункта 2.4. настоящего регламента;

- запросить предоставление дополнительных материалов, согласно пункта 3.2.2. настоящего регламента.

3.3.3. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, обязано:

- в установленные сроки, при наличии полного пакета документов, обеспечить проверку всех предоставленных материалов заявителя.

3.4. Формы, порядок контроля и фиксация результата по предоставлению государственной услуги, устанавливаются в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в министерстве.

3.5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

3.5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме содержит:

- фамилию, имя, отчество и должность гражданина, представляющего заявителя, его место нахождения;

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и решений.

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) и решений;

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее представителем заявителя.

3.5.2. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании юридического лица), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия подписи заявителя.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 30 дней с момента ее регистрации в министерстве.

4. Ответственность министерства и его должностных лиц за нарушение настоящего регламента.

Министерство и его должностные лица в случае ненадлежащего предоставления государственной услуги, предусмотренной данным административным регламентом, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Приложение №4

к приказу №280 от «20»___12___ 2007 г.

Административный регламент

Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги по утверждению проектно-сметной документации по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения.

1.1 Наименование государственной услуги

Утверждение проектно-сметной документации по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги «Утверждение проектно-сметной документации по объектам капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия)» осуществляется в соответствии с:

- Градостроительным кодексом Российской Федерации;

- Постановлением Правительства Российской Федерации №145 от 05.03.2007 г. «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»;

- Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) №255 от 14.06.2007г. «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии».

1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу.

Государственная услуга предоставляется Министерством строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее министерство), являющимся органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), уполномоченным на государственное регулирование в области проектирования и градостроительства (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 г. № 255 «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге.

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является утверждение (неутверждение) министерства проектно-сметной документации по объектам капитального строительства Государственного заказа Республики Саха (Якутия).

2.2. Способ получения сведений о месте нахождения структурного подразделения министерства, предоставляющего государственную услугу, и графике его работы.

Сведения о месте нахождения и графике работы Министерства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте министерства

Место нахождения специалистов Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, ответственных за предоставление государственной услуги: 677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Аммосова, 8, каб.202.

Электронный адрес:

Справочные телефоны: (4112) 42-56-01.

Факс: (4112) 34-14-13.

График работы:

понедельник - пятница 8:30 - 18:00

перерыв на обед - 12:30 - 14:00

суббота - воскресенье выходные дни.

2.3. Порядок информирования о государственной услуге.

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения заявителя;

Информирование заявителей по телефону осуществляется сотрудниками министерства по справочному телефону в соответствии с графиком работы министерства.

Информирование заявителей при личном обращении осуществляется сотрудниками министерства на рабочем месте в соответствии с графиком работы министерства. Сотрудник, ответственный за прием, принимает заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заявителя на другой день или другое время.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменному обращению заявителя ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня со дня регистрации документов в министерстве. В течение этого периода проводятся следующие действия:

- проверка на соответствие требованиям технических регламентов (строительных норм), указанных в задании на проектирование;

- проверка сметной стоимости строительства на соответствие установленным лимитам по финансированию;

- проверка на соответствие требованиям к наличию копий документов;

- принимается решение об утверждении или отказе от утверждения проектно-сметной документации объектов капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) в пределах своих полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) с указанием причин отказа;

- осуществляется регистрация утверждения проектно-сметной документации объектов капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия);

- осуществляется регистрация утверждения проектно-сметной документации объектов капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) или в случае отказа направляются материалы заявителю с указанием причин отказа.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление с необходимыми документами:

Лично (через представителя);

Почтовым отправлением.

При предоставлении материалов почтовым отправлением обязательна опись вложения документов.

2.5.2. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление и перечнем прилагаемых документов и материалов:

- заключение органов государственной экспертизы - копия.

2.6. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.6.1. Основаниями для отказа по утверждению по проектно-сметной документации объектов капитального строительства государственного заказа Республики Саха (Якутия) являются:

- отсутствие копий документов;

- допущение ошибок при оформлении задания на проектирование.

2.6.2. Сотрудник министерства, осуществляющий прием задания на проектирование, вправе отказать заявителю в приеме материалов в случае наличия не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3. Административные процедуры.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на предоставление государственной услуги, их регистрация в книге учета входящих документов;

- проверка представленных документов на соответствие требованиям настоящего регламента;

- утверждение проектно-сметной документации или принятие решения об отказе;

- регистрация утверждения проектно-сметной документации;

- возврат документов, выдача документов об утверждении проектно-сметной документации или отказе.

3.2. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги являются следующие факты:

- поступившее заявление на имя руководителя министерства регистрируется согласно инструкции о ведении делопроизводства в министерстве;

- заявление рассматривается руководителем министерства или его заместителем и после наложения соответствующей визы поступает в работу непосредственно специалистам министерства, осуществляющим предоставление государственной услуги;

- должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, проверяет пакет поступивших документов на полноту предоставленных материалов и обосновывающих документов. И только при наличии полного пакета документов, указанных в пункте 2.3. настоящего регламента, исполнитель начинает проверку представленных материалов.

3.2.2. При наличии незначительных замечаний, решаемых в рабочем порядке, и при необходимости в предоставлении дополнительных материалов и обосновывающих документов - письмом министерства в адрес заявителя доводится решение о дополнительном предоставлении материалов.

3.2.3. В случае принятия решения об утверждении проектно-сметной документации, решение визируется руководителем Департамента (отдела) и подписывается (согласовывается) руководителем министерства или его заместителем. Копия решения передается заявителю, а оригинал находится в министерстве.

3.2.4. В случае принятия решения об отказе в утверждении проектно-сметной документации, сопроводительным письмом министерства с изложением всех причин несогласования, заявителю передается весь пакет документов для дальнейшей работы и предоставления документов на повторное рассмотрение.

3.2.5. Максимальный срок выполнения действий по предоставлению государственной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

3.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

3.3.1. Ответственным должностным лицом за предоставление государственной услуги является специалист Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, на которого по визе министра и руководителя Департамента (отдела) поручено выполнение данных действий в рамках настоящего регламента.

3.3.2. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, имеет право:

- отказать в проведении проверки представленных материалов, согласно пункта 2.4. настоящего регламента;

- запросить предоставление дополнительных материалов, согласно пункта 3.2.2. настоящего регламента.

3.3.3. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, обязано:

- в установленные сроки, при наличии полного пакета документов, обеспечить проверку всех предоставленных материалов заявителя.

3.4. Формы, порядок контроля и фиксация результата по предоставлению государственной услуги, устанавливаются в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в министерстве.

3.5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

3.5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме содержит:

- фамилию, имя, отчество и должность гражданина, представляющего заявителя, его место нахождения;

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и решений.

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) и решений;

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее представителем заявителя.

3.5.2. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании юридического лица), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия подписи заявителя.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 30 дней с момента ее регистрации в министерстве.

4. Ответственность министерства и его должностных лиц за нарушение настоящего регламента.

Министерство и его должностные лица в случае ненадлежащего предоставления государственной услуги, предусмотренной данным административным регламентом, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Приложение № 5

к приказу №280 от «20»___12___ 2007 г.

Административный регламент

Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги по согласованию затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объектам государственного заказа Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения.

1.1. Наименование государственной услуги

Согласование затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объектам государственного заказа Республики Саха (Якутия).

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги «Согласование затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объектам государственного заказа Республики Саха (Якутия)» осуществляется в соответствии с:

- Методическим пособием по расчету затрат на службу заказчика-застройщика, рекомендованное к применению письмом Минстроя России от 13.12.1995г. № ВБ-29/12-347;

- Положением о заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории Российской Федерации, утвержденным постановлением Госстроя РФ от 08.06.2001г. № 58;

- Постановлением правительства Российской Федерации от 11 октября 2001г. №714 «Об утверждении Положения о формировании перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд и их финансировании за счет средств федерального бюджета»;

- Распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15.05.1996 г. № 604-р «О затратах на содержание заказчика-застройщика»;

- Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) №255 от 14.06.2007г. «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии».

1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу.

Государственная услуга предоставляется Министерством строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее министерство), являющимся органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), уполномоченным на государственное регулирование деятельности служб заказчиков-застройщиков по объектам государственного заказа Республики Саха (Якутия) (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 г. № 255 «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

2.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является согласование (несогласование) министерством затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объекту государственного заказа Республики Саха (Якутия).

2.2. Способ получения сведений о месте нахождения структурного подразделения министерства, предоставляющего государственную услугу, и графике его работы.

Сведения о месте нахождения и графике работы министерства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте министерства

Место нахождения специалистов Департамента экономики и финансов министерства, ответственных за предоставление за государственной услуги: 677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Аммосова, 8, каб.216.

Электронный адрес:

Справочные телефоны: (4112) 42-45-55.

Факс: (4112) 34-14-13.

График работы:

понедельник - пятница 8:30 - 18:00

перерыв на обед - 12:30 - 14:00

суббота - воскресенье выходные дни.

2.3. Порядок информирования о государственной услуге.

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения заявителя;

Информирование заявителей по телефону осуществляется сотрудниками министерства по справочному телефону в соответствии с графиком работы министерства.

Информирование заявителей при личном обращении осуществляется сотрудниками министерства на рабочем месте в соответствии с графиком работы министерства.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменному обращению заявителя ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации документов в министерстве. В течение этого периода проводятся следующие действия:

- проверка наличия утвержденных объемов бюджетных инвестиций на год;

- проверка правильности расчетов по определению нормативной численности аппарата заказчика-застройщика;

- проверка наличия и достоверности всех обосновывающих расчетов по каждой из статей затрат на содержание службы заказчика-застройщика;

- принимается решение о согласовании (несогласовании) министерством затрат на содержание службы заказчика-застройщика по объекту государственного заказа Республики Саха (Якутия), с указанием причин несогласования.

- осуществляется регистрация согласования затрат на содержание службы заказчика-застройщика или в случае несогласования направляются материалы заявителю с указанием причин несогласования.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление с необходимыми документами:

Лично (через представителя);

Почтовым отправлением.

При предоставлении материалов почтовым отправлением обязательна опись вложения документов.

2.5.2. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление о согласование затрат на содержание службы заказчика-застройщика и перечнем прилагаемых документов и материалов:

- расчет затрат на функционирование службы заказчика-застройщика, выполненный на соответствующий календарный год после утверждения Инвестиционной программы или в конце текущего года, при утверждении бюджетных инвестиций;

- к смете на содержание службы заказчика-застройщика должны быть приложены расчетные обоснования приводимых затрат по всем статьям расходов, в том числе по данным бухгалтерского учета;

- объемы планируемых на текущий год бюджетных инвестиций, подтвержденные заказчиком-застройщиком.

2.6. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.6.1. Основаниями для отказа по согласованию расчетов затрат на содержание службы заказчика-застройщика являются:

- отсутствие утвержденных объемов бюджетных инвестиций на год;

- допущение ошибок при определении нормативной численности аппарата заказчика-застройщика;

- отсутствие обосновывающих расчетов хотя бы по одной из статей затрат на содержание службы заказчика-застройщика;

- наличие ошибок в обосновывающих расчетах.

2.6.2. Сотрудник министерства, осуществляющий прием расчетов затрат, вправе отказать заявителю в приеме материалов в случае наличия не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3. Административные процедуры.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на предоставление государственной услуги, их регистрация в книге учета входящих документов;

- проверка представленных документов на соответствие требованиям настоящего регламента;

- согласование затрат на содержание службы заказчика-застройщика или принятие решения об отказе;

- регистрация согласования затрат на содержание службы заказчика-застройщика;

- возврат документов, выдача документов о согласовании затрат на содержание службы заказчика-застройщика или отказе.

3.2. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги являются следующие факты:

- поступившее заявление на имя руководителя министерства регистрируется согласно инструкции о ведении делопроизводства в министерстве;

- заявление рассматривается руководителем министерства или его заместителем и после наложения соответствующей визы поступает в работу непосредственно специалистам министерства, осуществляющим предоставление государственной услуги;

- должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, проверяет пакет поступивших документов на полноту предоставленных материалов и обосновывающих документов. И только при наличии полного пакета документов, указанных в пункте 2.3. настоящего регламента, исполнитель начинает проверку представленных материалов.

3.2.2. При наличии незначительных замечаний, решаемых в рабочем порядке, и при необходимости в предоставлении дополнительных материалов и обосновывающих документов - письмом министерства в адрес заявителя доводится решение о дополнительном предоставлении материалов.

3.2.3. В случае принятия решения о согласовании расчетов затрат на содержание службы заказчика-застройщика на очередной календарный год, решение оформляется в двух экземплярах, каждый из которых визируется руководителем Департамента (отдела) и подписывается (согласовывается) руководителем министерства или его заместителем. Один экземпляр передается заявителю, второй экземпляр находится в министерстве.

3.2.4. В случае принятия решения об отказе в согласовании расчетов затрат, сопроводительным письмом министерства с изложением всех причин несогласования, заявителю передается весь пакет документов для дальнейшей работы и предоставления документов на повторное рассмотрение.

3.2.5. Максимальный срок выполнения действий по предоставлению государственной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

3.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

3.3.1. Ответственным должностным лицом за предоставление государственной услуги является специалист Департамента экономики и финансов министерства, на которого по визе министра и руководителя Департамента (отдела) поручено выполнение данных действий в рамках настоящего регламента.

3.3.2. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, имеет право:

- отказать в проведении проверки представленных материалов, согласно пункта 2.4. настоящего регламента;

- запросить предоставление дополнительных материалов, согласно пункта 3.2.2. настоящего регламента.

3.3.3. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, обязано:

- в установленные сроки, при наличии полного пакета документов, обеспечить проверку всех предоставленных материалов заявителя.

3.4. Формы, порядок контроля и фиксация результата по предоставлению государственной услуги, устанавливаются в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в министерстве.

3.5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

3.5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме содержит:

- фамилию, имя, отчество и должность гражданина, представляющего заявителя, его место нахождения;

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и решений.

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) и решений;

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее представителем заявителя.

3.5.2. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании юридического лица), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия подписи заявителя.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю в течение 30 дней с момента ее регистрации в министерстве.

4. Ответственность министерства и его должностных лиц за нарушение настоящего регламента.

Министерство и его должностные лица в случае ненадлежащего предоставления государственной услуги, предусмотренной данным административным регламентом, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Приложение № 6

к приказу №280 от «20»___12__ 2007 г.

Административный регламент

Министерства строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги по согласованию землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую

1. Общие положения.

1.1 Наименование государственной услуги

Согласование землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги «Согласование землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую» осуществляется в соответствии с:

- Земельным кодексом Российской Федерации;

- Градостроительным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом Российской Федерации №172-ФЗ от 21 декабря 2007 года «О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 г. N 48 «Об утверждении Положения о составе и порядке подготовки документации о переводе земель лесного фонда в земли иных (других) категорий»;

- Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) №255 от 14.06.2007г. «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии».

1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу.

Государственная услуга предоставляется Министерством строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) (далее министерство), являющимся органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), уполномоченным на государственное регулирование в области проектирования и градостроительства (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2007 г. № 255 «Об утверждении Положений о Министерстве строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о государственной услуге.

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является согласование (несогласование) министерством землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую.

2.2. Способ получения сведений о месте нахождения структурного подразделения министерства, предоставляющего государственную услугу, и графике его работы.

Сведения о месте нахождения и графике работы Министерства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте министерства

Место нахождения специалистов Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, ответственных за предоставление государственной услуги: 677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Аммосова, 8, каб.202.

Электронный адрес:

Справочные телефоны: (4112) 42-56-01.

Факс: (4112) 34-14-13.

График работы:

понедельник - пятница 8:30 - 18:00

перерыв на обед - 12:30 - 14:00

суббота - воскресенье выходные дни.

2.3. Порядок информирования о государственной услуге.

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения заявителя;

Информирование заявителей по телефону осуществляется сотрудниками министерства по справочному телефону в соответствии с графиком работы министерства.

Информирование заявителей при личном обращении осуществляется сотрудниками министерства на рабочем месте в соответствии с графиком работы министерства. Сотрудник, ответственный за прием, принимает заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заявителя на другой день или другое время.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменному обращению заявителя ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня со дня регистрации документов в министерстве. В течение этого периода проводятся следующие действия:

- проверка наличия документов, прилагаемых к заявлению;

- проверка соответствия землеустроительных дел требованиям по градостроительной ситуации земель, переводимых из одной категории в другую;

- принимается решение о выдаче или отказе в выдаче согласования землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую на территории на территории Республики Саха (Якутия) в пределах полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) с указанием причин отказа;

- осуществляется регистрация согласования землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую;

- осуществляется регистрация согласования землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую или в случае отказа направляются материалы заявителю с указанием причин отказа.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление с необходимыми документами:

Лично (через представителя);

Почтовым отправлением.

При предоставлении материалов почтовым отправлением обязательна опись вложения документов.

2.5.2. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление и землеустроительное дело по переводу земель из одной категории в другую.

В заявлении должно быть указано:

- площадь переводимых земель;

- категория земель, в состав которых входит земельный участок, и категория земель, перевод в состав которых предполагается осуществить;

- обоснование перевода земельного участка из состава земель одной категории в другую;

Землеустроительное дело должно содержать:

- план земельного участка;

- акт выбора земельного участка;

- копию документа, на основании которого возникла необходимость в переводе земель.

- согласие правообладателя земельного участка на перевод земельного участка из состава земель одной категории в другую.

2.6. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.6.1. Основаниями для отказа по согласованию землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую являются:

- неполное по содержанию материалов землеустроительное дело.

2.6.2. Сотрудник министерства, осуществляющий прием заявок на утверждение проектно-сметной документации, вправе отказать заинтересованному лицу в приеме материалов в случае наличия не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3. Административные процедуры.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на предоставление государственной услуги, их регистрация в книге учета входящих документов;

- проверка представленных документов на соответствие требованиям настоящего регламента;

- согласование землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую или принятие решения об отказе;

- регистрация согласования землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую;

- возврат документов, выдача документов о согласовании землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую или отказе.

3.2. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги являются следующие факты:

- поступившее заявление на имя руководителя министерства регистрируется согласно инструкции о ведении делопроизводства в министерстве;

- заявление рассматривается руководителем министерства или его заместителем и после наложения соответствующей визы поступает в работу непосредственно специалистам министерства, осуществляющим предоставление государственной услуги;

- должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, проверяет пакет поступивших документов на полноту предоставленных материалов и обосновывающих документов. И только при наличии полного пакета документов, указанных в пункте 2.3. настоящего регламента, исполнитель начинает проверку представленных материалов.

3.2.2. При наличии незначительных замечаний, решаемых в рабочем порядке, и при необходимости в предоставлении дополнительных материалов и обосновывающих документов - письмом министерства в адрес заявителя доводится решение о дополнительном предоставлении материалов.

3.2.3. В случае принятия решения о согласовании землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую, решение визируется руководителем Департамента (отдела) и подписывается (согласовывается) руководителем министерства или его заместителем. Оригинал передается заявителю, а копия находится в министерстве.

3.2.4. В случае принятия решения об отказе в согласовании землеустроительных дел по переводу земель из одной категории в другую, сопроводительным письмом министерства с изложением всех причин несогласования, заявителю передается весь пакет документов для дальнейшей работы и предоставления документов на повторное рассмотрение.

3.2.5. Максимальный срок выполнения действий по предоставлению государственной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

3.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

3.3.1. Ответственным должностным лицом за предоставление государственной услуги является специалист Отдела жилищного строительства и проектирования в составе Департамента строительства и проектирования министерства, на которого по визе министра и руководителя Департамента (отдела) поручено выполнение данных действий в рамках настоящего регламента.

3.3.2. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, имеет право:

- отказать в проведении проверки представленных материалов, согласно пункта 2.4. настоящего регламента;

- запросить предоставление дополнительных материалов, согласно пункта 3.2.2. настоящего регламента.

3.3.3. Должностное лицо, которому поручено предоставление государственной услуги, обязано:

- в установленные сроки, при наличии полного пакета документов, обеспечить проверку всех предоставленных материалов заявителя.

3.4. Формы, порядок контроля и фиксация результата по предоставлению государственной услуги, устанавливаются в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в министерстве.

3.5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

3.5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме содержит:

- фамилию, имя, отчество и должность гражданина, представляющего заявителя, его место нахождения;

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и решений.

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) и решений;

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее представителем заявителя.

3.5.2. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании юридического лица), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия подписи заявителя.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 30 дней с момента ее регистрации в министерстве.

4. Ответственность министерства и его должностных лиц за нарушение настоящего регламента.

Министерство и его должностные лица в случае ненадлежащего предоставления государственной услуги, предусмотренной данным административным регламентом, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).