О передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

20 декабря 2013 г. №01-06/440

О передаче подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Утратил силу(RU64000201400557)

              В соответствии с постановлением Губернатора Саратовской области
от 11 декабря 2013 года № 511 «О передаче подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области, согласно приложению;

2. Назначить консультанта специальной части министерства культуры области Федулова С.В. ответственными за принятие, хранение и передачу подарков, полученных государственными служащими министерства культуры области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Отделу организационной работы и информационных технологий  (Л.В. Курбатова) разместить приказ на официальном сайте
в информационной телекомуникативной сети «Интернет» и обеспечить публикацию в средствах массовой информации, являющихся источниками официального опубликования нормативных правовых актов области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                         С.В. Краснощекова

Приложение

к приказу министерства

культуры области
от________ 2013 года № ________

Положение

о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области

1. Настоящее Положение устанавливает правила передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области (далее - государственные гражданские служащие).

2. Государственные гражданские служащие, получившее подарок,
в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, передает его и заявление о передаче подарка, полученного им в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, (далее – Заявление) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению в министерство культуры области.

В Заявлении указываются известные государственному гражданскому служащему, данные дарителя, наименование подарка, характеристика подарка, его описание, количество предметов. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

В случае, если государственный гражданский служащий, сдающее подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящего Положения, это должно быть отражено в Заявлении.

3. Подарки передаются государственным гражданским служащим
на хранение материально ответственному лицу, сотруднику  министерства культуры области, по акту приема-передачи, оформленному по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, в течение срока, указанного в пункте 2 настоящего Положения.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) также передаются материально ответственному лицу, сотруднику министерства культуры области. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

4. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр – для государственного гражданского служащего, второй экземпляр – для материально ответственного лица, сотрудника министерства культуры области.

5. Акты приема-передачи регистрируются по мере поступления в Книге учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, (далее – Книга учета) согласно приложению № 3 к настоящему Положению. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства культуры области.

6. Принятый материально ответственным лицом, сотрудником министерства культуры области подарок ставит свою подпись в Книге учета.

К принятым на хранение материальным ценностям материально ответственным лицом, сотрудником министерства культуры области прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества
и должности государственного гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

7. Подарки, принятые на хранение, учитываются министерством культуры области на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» в порядке, установленном законодательством.

8. В соответствии с федеральным законодательством государственный гражданский служащий, сдавшее подарок, полученный им в связи
с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Средства, полученные от выкупа подарка, направляются в областной бюджет.

Приложение № 1

к Положению о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области

В___________________________________

(министерство культуры области)

__________________________________________

от ________________________________________

__________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Заявление

Прошу принять полученные мною в связи с _______________________

__________________________________________________________________

(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,  другого официального мероприятия)

от _________________________________________ подарки:

                                          (данные дарителя)

№

п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

1.

2.

3.

4.

Итого:

Намерение выкупить подарок ___________________________________.

(имеется, не имеется)

Подпись _____________________

«___» ________________ 20__ года

№ регистрации ________

Дата «___» ___________________ 20__ года

Приложение № 2

к Положению о порядке передачи подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими

Акт приема-передачи

на хранение подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

от «___» _______________ 20__ года                                                                       № _______

Я, ___________________________________________________________

                    (Ф.И.О., должность государственного гражданского служащего)

в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» передал, а материально ответственный сотрудник _________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность материально ответственного лица, сотрудника министерства культуры области)

принял на хранение подарок, полученный в связи с ______________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________.

(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,  другого официального мероприятия)

№

п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

1.

2.

3.

4.

Итого:

Принял на хранение                                                        Сдал             

______________               _____________________                                           ______________              _________________________

      (подпись)                       (Ф.И.О)                                                             (подпись)                          (Ф.И.О.)

«___» _______________ 20__ года                            «___» _______________ 20__ года

Приложение: _______________________________________ на _____ листах.

(наименование документов)

Приложение № 3 кПоложению о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими

Книга

учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№
п/п

Дата акта приема-передачи подарка материально ответственному лицу министерства культуры области

Наименование
подарка

Ф.И.О., должность
передавшего
подарок

Подпись
передавшего
подарок

Ф.И.О., должность
материально ответственного лица министерства культуры области

Подпись материально ответственного лица министерства культуры области