Об утверждении административного регламента министерства по исполнению государственной функции "Формирование справок на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого госу...



Включен в Реестр нормативных

Министерство экономики Нижегородской области

ПРИКАЗ

от 21.03.2011 № 36

Об утверждении административного регламента министерства по исполнению государственной функции "Формирование справок на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по запросам органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области"

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ министерства экономики НО от 31.10.2011г. № 146

ИЗМЕНЕНИЯ:

Приказ министерства экономики НО от 13.05.2011г. № 69

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22.11.2007 № 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент министерства экономики Нижегородской области (далее - министерство) по исполнению государственной функции "Формирование справок на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по запросам органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области" (далее - административный регламент).

2. Управлению экономического анализа и оценки эффективности органов исполнительной власти и местного самоуправления министерства осуществлять исполнение государственной функции в соответствии с административным регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра И.Н. Норенкова.

Министр

Г.В. Баландин

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства экономики

Нижегородской области

от 21 марта 2011 года № 36

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

министерства экономики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Формирование справок на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по запросам органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование государственной функции.

Административный регламент министерства экономики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Формирование справок на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по запросам органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области" (далее - государственная функция) разработан в целях обеспечения информационной поддержки принятия управленческих решений органами исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области в процессе реализации возложенных на них функциональных обязанностей.

Административный регламент определяет сроки, последовательность действий и исполнителей при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

1.2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции.

Государственная функция исполняется в соответствии с:

- Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" ("Парламентской газете" от 14 августа 2001 г., N 152-153).

- Постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года № 228 "Об утверждении Положения о министерстве экономики Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 197 (3369), 19 октября 2005 года).

1.3. Орган исполнительной власти Нижегородской области, исполняющий государственную функцию.

1.3.1. Государственную функцию исполняет министерство экономики Нижегородской области (далее - Министерство).

Почтовый адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2.

Телефоны: (831) 439-06-62, 439-08-93.

Электронная почта: official@minec.kreml.nnov.ru.

Официальный сайт: www.government-nnov.ru

Часы работы Министерства: понедельник-четверг 9.00-18.00, пятница 9.00-17.00, обеденный перерыв 13.00-13.48, суббота и воскресенье - выходные дни.

1.3.2. В процессе исполнения государственной функции Министерство взаимодействует с:

- органами исполнительной власти Нижегородской области (далее - ОИВ);

- органами местного самоуправления Нижегородской области (далее - ОМСУ).

II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.

Справки на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) представляют собой информационно-справочные материалы, формируемые на основе открытых и общедоступных сведений, которые получает Министерство в соответствии с решением управления Федеральной налоговой службы России по Нижегородской области (далее - информационно-справочные материалы).

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- формирование и предоставление информационно-справочных материалов на регулярной основе;

- формирование и предоставление информационно-справочных материалов по разовым запросам.

2.1.1. Формирование и предоставление информационно-справочных материалов на регулярной основе.

Основанием для начала действий является наступление срока предоставления информационно-справочных материалов.

Сроком предоставления информационно-справочных материалов является 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, полугодием, годом, в соответствии с периодичностью, указанной в заявке на получение информационно-справочных материалов (далее - заявка).

Заявка подается ОИВ или ОМСУ (далее - заявитель) письменно по прилагаемой форме (приложение 1).

Срок действия заявки неограничен. В случае изменения реквизитов заявителя, контактных данных сотрудника,  ответственного за получение сведений, а также набора требуемых сведений, заявитель должен послать в Министерство заявку с обновленными реквизитами.

Ответственный сотрудник структурного подразделения Министерства, в компетенцию которого входит исполнение государственной функции (далее - специалист), в течение двух рабочих дней рассматривает поступившую к нему заявку и либо принимает заявку к исполнению, либо подготавливает проект письма заявителю с объяснением причин отказа.

Специалист ведет учет принятых к исполнению заявок и ведет график подготовки информационно-справочных материалов.

При наступлении срока предоставления информационно-справочных материалов специалист:

- формирует первичные наборы данных в соответствии с требованиями, указанными в заявках;

- проводит обработку первичных наборов данных (логический контроль, сортировку, структурирование);

- преобразует обработанные массивы данных в электронные документы по прилагаемым формам (приложение 2).

Максимальный срок формирования информационно-справочных материалов по всем заявкам, которые должны быть исполнены к данному сроку, 10 рабочих дней.

Результатом административного действия являются сформированные по запросам информационно-справочные материалы в электронном виде.

Сотрудник заявителя, ответственный за получение сведений, получает готовые информационно-справочные материалы по адресу и в часы работы Министерства. Информационно-справочные материалы записываются на электронный носитель, предоставленный заявителем. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника заявителя,  ответственного за получение сведений,  в журнале регистрации.

2.1.2. Формирование и предоставление информационно-справочных материалов по разовым запросам.

Основанием для начала действий является поступление в Министерство от заявителя письменного запроса в произвольном виде на получение информационно-справочных материалов.  Запрос должен содержать сведения, по которым необходимо провести формирование информационно-справочных материалов, а также адрес электронной почты.

Специалист в течение одного рабочего дня после получения запроса проводит его рассмотрение.

Если указанные в запросе сведения являются недостаточными для формирования информационно-справочных материалов, специалист в течение 2 рабочих дней подготавливает проект письма заявителю с объяснением причин невозможности формирования информационно-справочных материалов.

Если указанные в запросе требования являются достаточными, специалист приступает к формированию информационно-справочных материалов:

- изучает требования с целью определения возможных вариантов поиска информации;

- выбирает наиболее оптимальный вариант по затратам рабочего времени;

- формирует первичный набор данных;

- проводит обработку первичного набора данных (логический контроль, сортировку, структурирование);

- преобразует обработанные массивы данных в электронный документ.

Максимальный срок подготовки информационно-справочного материала 5 рабочих дней.

Специалист в течение 1 рабочего дня подготавливает проект ответа заявителю.

Результатом административного действия является подписанный министром или его первым заместителем проект письма заявителю о направлении информационно-справочных материалов. Информационно-справочные материалы в электронном виде направляются на адрес электронной почты, указанный в запросе.

III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется министром, а также руководителем структурного подразделения Министерства, в компетенцию которого входит исполнение государственной функции.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области.

Текущий контроль осуществляется постоянно.

Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, а также проверку исполнения положений настоящего регламента.

3.2. Должностные лица Министерства несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем регламенте.

Персональная ответственность должностных лиц Министерства, участвующих в исполнении государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

(в новой ред. – приказ министерства экономики НО от 13.05.2011г. № 69)

4.1. Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, министру, в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу) и (или) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное или в форме электронного документа обращение (жалобу) в Министерство.

Почтовый адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2.

Телефоны: (831) 439-06-62, 439-08-93.

Электронная почта: official@minec.kreml.nnov.ru.

Часы работы Министерства: понедельник-четверг 9.00-18.00, пятница 9.00-17.00, обеденный перерыв 13.00-13.48, суббота и воскресенье - выходные дни.

4.3. Рассмотрение жалобы министром, вышестоящим органом (вышестоящим должностным лицом)  производится в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").

Письменное обращение (жалоба) подлежит обязательной регистрации посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства Нижегородской области в течение трех дней с момента поступления.

Письменное обращение (жалоба) рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 названного Федерального закона, руководитель государственного органа либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение (жалобу).

4.4. Министр, первый заместитель министра, заместители министра осуществляют прием граждан не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденным графиком:

Министр - первая среда месяца 16.00-18.00;

Первый заместитель министра - вторая среда месяца 16.00-18.00;

Заместители министра - третья и четвертая среда месяца 16.00-18.00.

Запись заявителей производится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.

4.5. Для рассмотрения и подготовки письменного ответа на поступившее письменное обращение (жалобу) назначается исполнитель.

4.6. Письменное обращение (жалоба) должно содержать следующую информацию:

- наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение (жалоба), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя либо наименование юридического лица, которым подается обращение (жалоба);

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения (жалобы);

- суть обращения (жалобы);

- дату обращения (жалобы), подпись.

В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы и материалы (либо их копии), подтверждающие доводы заявителя.

4.7. Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также настоящим административным регламентом. В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

4.8. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю.

Ответ на обращение, поступившее в Министерство в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

4.9. Если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия заявителя и его почтовый адрес, ответ на обращение (жалобу) не дается.

Если текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на обращение (жалобу) не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.10. В случае если в обращении (жалобе) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Министерство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

4.11. Обращение (жалоба) заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении (жалобе) вопросов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом

министерства экономики

Нижегородской области

от 21.03.2011 № 36

ЗАЯВКА

на предоставление справок на основе сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей

____________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти, органа местного самоуправления)

просит предоставить в электронном виде (нужное отметить):

1. Информационно-справочные материалы по юридическим лицам

а) в группировке по основному виду экономической деятельности -

____________________________________________________________________________

(указать вид деятельности в соответствии с ОКВЭД)

с периодичностью (нужное подчеркнуть) 1 раз в квартал, 1 в полугодие, 1 раз в год;

б) в группировке по регистрирующей организации -

____________________________________________________________________________

(указать наименование регистрирующей организации)

с периодичностью (нужное подчеркнуть) 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие, 1 раз в год;

в) в группировке по атрибуту юридического адреса (рекомендуется для органов МСУ) -

____________________________________________________________________________

(указать конкретный атрибут юридического адреса: район, город, населенный пункт)

с периодичностью (нужное подчеркнуть) 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие, 1 раз в год;

2. Информационно-справочные материалы по индивидуальным предпринимателям

а) в группировке по основному виду экономической деятельности -

____________________________________________________________________________

(указать вид деятельности в соответствии с ОКВЭД)

с периодичностью (нужное подчеркнуть) 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие, 1 раз в год;

б) в группировке по регистрирующей организации -

____________________________________________________________________________

(указать наименование регистрирующей организации)

с периодичностью (нужное подчеркнуть) 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие, 1 раз в год;

Ответственный за получение сведений:

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность сотрудника)

контактный телефон: ___________________ E-mail: ________________________________

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность сотрудника)

контактный телефон: ___________________ E-mail: ________________________________

_____________________        ______________________       _______________________

(должность руководителя)                                               (подпись)                                                       (Ф.И.О. руководителя)

__________________

(дата заполнения)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом

министерства экономики

Нижегородской области

от 21.03.2011 № 36

ФОРМЫ

предоставления справок на основе сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей

1. Информационно-справочные материалы по юридическим лицам

а) в группировке по основному виду экономической деятельности:

Основной вид экономической деятельности

Полное наименование юридического лица

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

Должность руководителя

ФИО руководителя

Адрес (местонахождение) юридического лица

Регистрирующая организация

б) в группировке по регистрирующей организации: 

Регистрирующая организация

Полное наименование юридического лица

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

Должность руководителя

ФИО руководителя

Адрес (местонахождение) юридического лица

Основной вид экономической деятельности

в) в группировке по атрибуту юридического адреса:

Район / Город / Населенный пункт

Полное наименование юридического лица

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

Должность руководителя

ФИО руководителя

Адрес (местонахождение) юридического лица

Регистрирующая организация

Основной вид экономической деятельности

2. Информационно-справочные материалы по индивидуальным предпринимателям

а) в группировке по основному виду экономической деятельности

Основной вид экономической деятельности

ФИО

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

Регистрирующая организация

б) в группировке по регистрирующей организации

Регистрирующая организация

ФИО

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

Основной вид экономической деятельности

____________________________

Информационно-справочные материалы предоставляются по действующим хозяйствующим субъектам