О внесении изменений в приказ от 03.09.2010 года №210-п «О конкурсной комиссии Департамента»



ДЕПАРТАМЕНТ ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу в соответствии с приказом Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 15.08.2013 г. №171-п

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 117-п от 21.05.2012 г.

О внесении изменений в приказ от 03.09.2010 года №210-п «О конкурсной комиссии Департамента»

()

В связи с кадровыми изменениями и в целях приведения в соответствие с действующим законодательством,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие изменения в приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской от 03.09.2010 года №210-п «О конкурсной комиссии Департамента» (далее - Приказ):

1) Приложение №1 «Состав комиссии Департамента по вопросам семьи и детей Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Департамента» к Приказу изложить в редакции, согласно приложению №1 к настоящему приказу;

2) Положение о конкурсной комиссии Департамента по вопросам семьи и детей Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, утвержденное Приказом считать утратившим силу.

3) Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, утвержденную Приказом считать утратившей силу.

4) УТВЕРДИТЬ Порядок работы конкурсной комиссии Департамента по вопросам семьи и детей Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей, согласно приложению №2 к настоящему приказу.

5) УТВЕРДИТЬ Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей, согласно приложению №3 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника Департамента

И.В. Протасова

Приложение №1

к приказу Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 21.05.2012 г. № 117-п

Состав

комиссии Департамента по вопросам семьи и детей Томской области

по проведению конкурсов

на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Департамента

- ПРОТАСОВА

Ирина Владимировна

- и.о. начальника Департамента – председатель комиссии;

- ШАПАРЕВА

Маргарита Анатольевна

- председатель комитета правового обеспечения, организационно-кадровой работы и государственного заказа Департамента – заместитель председателя комиссии;

- ЛЕЩЕНЯ

Мария Андреевна

- ведущий специалист комитета правового обеспечения, организационно-кадровой работы и государственного заказа Департамента, секретарь комиссии;

- СТРИЖЕВСКАЯ

Наталья Николаевна

Члены Комиссии:

- председатель комитета по экономике, финансам, бухгалтерскому учету и отчетности – главный бухгалтер Департамента;

- БЕНДЕРСКИЙ

Евгений Владимирович

- консультант комитета правового обеспечения, организационно-кадровой работы и государственного заказа Департамента;

- руководитель структурного подразделения Департамента (его заместитель), в штате которого находится должность государственной гражданской службы, на замещение которой, либо на включение в кадровый резерв на замещение которой проводится конкурс;

- представитель Администрации Томской области как органа по управлению государственной гражданской службой Томской области;

- независимые эксперты-специалисты, по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, в количестве не менее одной четверти от общего числа членов комиссии (по согласованию).

Приложение №2

к приказу Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 21.05.2012 г. № 117-п

УТВЕРЖДАЮ

И.о. начальника Департамента по вопросам

семьи и детей Томской области

И.В. Протасова /

Приложение №2

к приказу Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 03 сентября 2010 г. № 210-п

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 21.05.2012 г. № 117-п

ПОРЯДОК

РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО

ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ В

ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ НА ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ УКАЗАННЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

(ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

1. Настоящий Порядок определяет порядок и сроки работы конкурсной комиссии Департамента по вопросам семьи и детей Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей (далее - комиссия) на первом и втором этапах конкурса.

2. На первом этапе конкурса комиссия принимает решение:

- о недопущении претендента к участию в конкурсе в случае наличия оснований, указанных в пункте 10 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Положение);

- о выборе конкурсных процедур, предусмотренных Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей.

3. Решение комиссии, указанное в пункте 2 настоящего Порядка, оформляется протоколом заочного голосования, составляемым секретарем комиссии, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. В течение 3 рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 11 Положения, проект протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, направляется секретарем комиссии всем членам комиссии исходя из последовательности голосования, определенной пунктом 5 настоящего Порядка.

5. Каждый член комиссии в течение 1 рабочего дня со дня получения проекта протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, голосует по представленным в указанном проекте решениям посредством совершения в нем соответствующих отметок с заверением их своей подписью и проставлением даты, после чего возвращает его секретарю комиссии.

Голосование членами комиссии осуществляется в следующей последовательности:

- секретарь комиссии;

- руководитель структурного подразделения Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой либо на включение в кадровый резерв на замещение которой проводится конкурс;

- председатель комиссии;

- заместитель председателя комиссии;

- иные члены комиссии в любой последовательности.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии.

6. Секретарь комиссии:

- готовит проект извещения о недопущении претендента к участию в конкурсе на основании пункта 10 Положения, представляет его для подписания представителю нанимателя, после чего направляет извещение соответствующему претенденту;

- определяет место и срок прохождения кандидатами конкурсных процедур из расчета, чтобы результаты прохождения указанных конкурсных процедур были представлены ему не позднее последнего дня перед днем, на который назначено заседание комиссии для определения победителя конкурса;

- извещает кандидатов о характере, месте и сроке прохождения конкурсных процедур;

- принимает результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур от лиц, осуществляющих проведение данных конкурсных процедур;

- готовит проект решения представителя нанимателя, указанного в пункте 12 Положения;

- в течение одного дня после принятия решения, указанного в пункте 12 Положения, секретарь комиссии извещает о нем иных членов комиссии, а также кандидатов.

7. На заседании комиссии, проводимом на втором этапе конкурса, секретарь комиссии докладывает об итогах прохождения кандидатами конкурсных процедур.

8. Результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур имеют для комиссии рекомендательное значение.

9. Комиссия принимает решение:

- по кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области - с соблюдением норм пунктов 19 - 22 Положения;

- по кандидатам на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области - с соблюдением норм Закона Томской области от 12 февраля 2007 года №71-ОЗ «Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области».

10. Секретарь комиссии:

- ведет протокол заседания комиссии, в котором указываются номер протокола, дата проведения и повестка заседания комиссии, состав комиссии, решение и результаты голосования по каждому пункту повестки заседания комиссии;

- доводит решение комиссии в письменной форме до сведения кандидатов в срок, указанный в пункте 24 Положения;

- представляет информацию о результатах заседания комиссии в Администрацию Томской области для размещения на официальном информационном сервере Администрации Томской области в разделе «Государственная гражданская служба» в течение 5 рабочих дней со дня заседания комиссии;

- формирует дела на всех участников конкурса для передачи их на хранение в архив.

Приложение

к Порядку работы конкурсной комиссии

Департамента по вопросам семьи и детей Томской

области по проведению конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной

гражданской службы Томской области в

Департаменте по вопросам семьи и детей Томской

области, а также на включение в

кадровый резерв государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Протокол заочного голосования комиссии

1. Не допустить к конкурсу на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Томской области (включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области) следующих претендентов:

NN
пп

Ф.И.О.     
претендента  

Основание недопущения
претендента к конкурсу
в соответствии с  
пунктом 10 Положения

Согласен

Не согласен
(указать 
основания)

Члены 
комиссии

────────────────────────────────────────────────────

2. Утвердить  конкурсные  процедуры  для  оценки  деловых  и личностных качеств кандидатов   на  замещение  вакантной  должности  государственной гражданской   службы   Томской   области   (включение   в  кадровый  резерв государственной гражданской службы Томской области) ___________________________________________

_____________________________________________________________________________

(Указать должность либо категорию и группу должностей в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв)

Члены 
комиссии

Индиви-
дуальное
собесе-
дование
с руководителем Департамента по вопроса семьи и детей Томской области, либо с  
руководи-
телем    
структур-
ного под-
разделения
Департамента по вопроса семьи и детей Томской области

Индиви-
дуальное
собесе-
дование
с      
членами
комиссии

Тести-
рование

Прове-
дение 
груп- 
повой 
дискус-
сии   

Подго-
товка
рефе-
рата 

Иные   
конкурсные
процедуры,
содержание
которых  
определяется
комиссией во
время   
проведения
второго  
этапа   
конкурса 

Приложение №3

к приказу Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 21.05.2012 г. № 117-п

УТВЕРЖДАЮ

И.о. начальника Департамента по вопросам

семьи и детей Томской области

И.В. Протасова /

Приложение №3

к приказу Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 03 сентября 2010 г. № 210-п

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента по вопросам

семьи и детей  Томской области

от 21.05.2012 г. № 117-п

МЕТОДИКА

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ НА ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ УКАЗАННЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

1. Решение о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей (далее - конкурс) принимается представителем нанимателя на основании мотивированного представления руководителя структурного подразделения Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области иной группы, на замещение которой проводится конкурс.

В мотивированном представлении должны содержаться:

- полное наименование вакантной должности государственной гражданской службы Томской области в соответствии со штатным расписанием Департамента по вопросам семьи и детей Томской области

- квалификационные требования к участникам конкурса в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьями 2, 4 Закона Томской области от 9 декабря 2005 года №231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», должностными регламентами по соответствующим должностям;

- предполагаемые конкурсные процедуры и критерии оценки деловых и личностных качеств кандидатов в соответствии с пунктами 2 - 8 настоящей Методики.

2. Для оценки деловых и личностных качеств кандидатов допускается использование следующих конкурсных процедур:

1) индивидуального собеседования с руководителем Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, либо руководителем структурного подразделения Департамента по вопросам семьи и детей Томской области;

2) индивидуального собеседования с членами конкурсной комиссии Департамента по вопроса семьи и детей Томской области;

3) тестирования;

4) проведения групповой дискуссии;

5) подготовки реферата;

6) иных конкурсных процедур, содержание которых определяется комиссией во время проведения второго этапа конкурса.

3. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 1) пункта 2 настоящей Методики, проводится по критериям в количестве не менее трех, позволяющих оценить по пятибалльной шкале знания, умения и навыки кандидата. Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению №1 к настоящей Методике.

4. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 2) пункта 2 настоящей Методики, проводится в форме «вопрос-ответ», при этом члены Комиссии оценивают каждого кандидата по пятибалльной шкале по следующим примерным критериям:

- продолжительность, особенности и результаты работы в профессиональной деятельности;

- знание действующего законодательства, регламентирующего соответствующую сферу деятельности;

- уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности;

- представление об основных профессиональных обязанностях на соответствующей должности государственной гражданской службы;

- уровень информированности о состоянии дел, проблемах и перспективах развития сферы управления, к которой относится соответствующая должность;

- наличие мотивации к профессиональной самореализации и профессиональному развитию на государственной гражданской службе;

- нацеленность на достижение результата в профессиональной деятельности;

- уровень кругозора, общей культуры, эрудиции, грамотности;

- уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (владение персональным компьютером, иностранным языком, справочно-информационными системами).

Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению №3 к настоящей Методике.

5. Тестирование проводится с целью выявления уровня профессиональных навыков кандидата и особенностей их проявления в процессе профессиональной деятельности на государственной гражданской службе. Число навыков - 10. Тестирование проводится специалистами в данной сфере, привлеченными представителем нанимателя. Итоги тестирования с подписью проводивших его специалистов оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по трехбалльной шкале каждого навыка и общей суммой баллов по всем навыкам.

6. Групповая дискуссия проводится специалистами в данной сфере, привлеченными представителем нанимателя, с целью оценки деловых и личностных качеств кандидатов посредством наблюдения за их поведением в моделируемой ситуации, максимально приближенной к профессиональной деятельности на государственной гражданской службе. К проведению групповой дискуссии в качестве внешних экспертов привлекаются члены комиссии. В ходе групповой дискуссии кандидат оценивается по пятибалльной шкале по следующим примерным критериям:

- уровень деловой активности;

- умение брать на себя ответственность;

- способность выстраивать соответствующую линию поведения в новой ситуации, адаптивность;

- способность влиять на других людей;

- организаторские способности;

- лидерский потенциал.

Итоги групповой дискуссии оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению №3 к настоящей Методике.

7. Подготовка реферата осуществляется кандидатом самостоятельно в виде домашнего задания. Тема домашнего задания формулируется исходя из должностных обязанностей на соответствующей должности государственной гражданской службы и доводится до каждого кандидата. Для подготовки реферата всем кандидатам предоставляется одинаковое время. Объем домашнего задания не должен превышать трех страниц машинописного текста, выполненного 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочного интервала. Выполнение домашнего задания оценивается по десятибалльной шкале независимыми экспертами, входящими в состав комиссии, по следующим примерным критериям:

- полнота раскрытия темы;

- системность знаний;

- логичность мышления;

- творческий подход, креативность;

- новизна взглядов;

- общая грамотность;

- оформление работы.

Каждый независимый эксперт оценивает реферат и оформляет результат оценки по форме согласно приложению №4 к настоящей Методике. Общий итог выполнения реферата оценивается как средняя сумма баллов оценок всех независимых экспертов.

8. Итоги конкурсных процедур оформляются в виде списка кандидатов с баллами по каждой процедуре и общей суммой баллов и предоставляются на заседание комиссии по форме согласно приложению №5 к настоящей Методике.

Сумма баллов в итоговой таблице зависит от утвержденного комиссией перечня конкурсных процедур и критериев оценки деловых и личностных качеств кандидатов, применяемых в каждой конкурсной процедуре.

Приложение №1

к Методике проведения конкурсов на

замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Томской области в Департаменте

по вопросам семьи и детей Томской

области, а также на включение

в кадровый резерв государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Результаты индивидуального собеседования кандидатов

с руководителем Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, либо с руководителем структурного подразделения

Департамента по вопросам семьи и детей Томской области

NN
пп

Ф.И.О.   
кандидата  

Критерий  
оценки деловых
и личностных
качеств   
кандидата  

Критерий  
оценки деловых
и личностных
качеств   
кандидата  

Критерий  
оценки деловых
и личностных
качеств   
кандидата  

Сумма  
баллов 

Максимальная оценка по каждому критерию - 
5 баллов                 

Максимум -
25 баллов

Приложение №2

к Методике проведения конкурсов на

замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Томской области в Департаменте

по вопросам семьи и детей Томской области,

а также на включение в кадровый резерв

государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Результаты индивидуального собеседования кандидатов

с членами комиссии

NN
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Продолжи-
тельность,
особен-  
ности и  
результаты
работы в 
професси-
ональной 
деятель- 
ности    

Знание  
действую-
щего    
законода-
тельства,
регламен-
тирующего
соответ-
ствующую
сферу   
деятель-
ности   

Уровень 
професси-
ональных
знаний в
соответ-
ствующей
сфере   
деятель-
ности   

Представле-
ние об    
основных  
професси- 
ональных  
обязаннос-
тях на    
соответ-  
ствующей  
должности 
государ-  
ственной  
гражданской
службы    

Уровень    
информиро- 
ванности о 
состоянии  
дел,       
проблемах и
перспективах
развития   
сферы      
управления,
к которой  
относится  
соответству-
ющая       
должность  

Наличие  
мотивации
к профес-
сиональной
самореа- 
лизации и
професси-
ональному
развитию 
на       
государ- 
ственной 
граждан- 
ской     
службе   

Нацелен- 
ность на 
достижение
результата
в профес-
сиональной
деятель- 
ности    

Уровень 
кругозо-
ра, общей
культуры,
эрудиции,
грамот- 
ности   

Уровень     
владения    
навыками,   
повышающими 
общую       
эффективность
профессио-  
нальной     
деятельности
(владение   
персональным
компьютером,
иностранным 
языком,     
справочно-  
информацион-
ными        
системами)  

Сумма  
баллов 

Оценка каждого критерия максимально - 5 баллов                    

Максимум -
45 баллов

Приложение №3

к Методике проведения конкурсов на

замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Томской области в Департаменте

по вопросам семьи и детей Томской области,

а также на включение в кадровый резерв

государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Результаты проведения с кандидатами групповой дискуссии

NN
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Уровень
деловой
актив-
ности 

Умение
брать
на   
себя 
ответ-
ствен-
ность

Способность
выстраивать
соответ-   
ствующую   
линию      
поведения  
в новой    
ситуации,  
адаптивность

Способ-
ность 
влиять
на    
других
людей 

Организа-
торские 
способ- 
ности   

Лидер-
ский 
потен-
циал 

Сумма  
баллов 

Оценка каждого критерия максимально - 5 баллов  

Максимум -
30 баллов

Приложение №4

к Методике проведения конкурсов на

замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Томской области в Департаменте по

вопросам семьи и детей Томской области,

а также на включение в кадровый резерв

государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Результаты оценки рефератов, выполненных кандидатами

NN
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Полнота
раскрытия
темы  

Систем-
ность 
знаний

Логич- 
ность  
мышления

Творческий
подход,  
креатив- 
ность    

Новизна
взглядов

Общая 
грамот-
ность 

Оформле-
ние    
работы 

Сумма  
баллов 

Оценка каждого критерия максимально - 10 баллов       

Максимум -
70 баллов

Приложение №5

к Методике проведения конкурсов на

замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Томской области в Департаменте по

вопросам семьи и детей Томской области,

а также на включение в кадровый резерв

государственной гражданской

службы Томской области для замещения

указанных должностей

Форма

Итоги

оценки кандидатов на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы и (или) включение

в кадровые резервы государственной гражданской

службы Томской области

NN
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Индивидуальное
собеседование
руководителем Департамента по вопросам семьи и детей Томской области, либо руководителем структурного подразделения Департамента по вопросам семьи и детей Томской области

Индиви-
дуальное
собесе-
дование
с   
членами
Комиссии

Тести-
рование

Групповая
дискуссия

Реферат

Сумма
баллов

25 баллов    

45     
баллов 

30    
баллов

30 баллов

70    
баллов

200  
баллов