О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»



(Утратил силу – приказ министерства культуры Тульской области от 18.06.2018 № 76)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 июня 2016 года № 126

О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

(Изменения:

Приказ министерства культуры и туризма Тульской области от 27.06.2016 № 142;

Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Тульской области от 11 января 2006 года № 675-ЗТО «Об архивном деле в Тульской области», Положением о министерстве культуры Тульской области, утвержденным постановлением правительства Тульской области от 30.01.2013 № 20, приказываю:

(в редакции: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

Утвердить:

Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» (приложение 1);

Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» на платной основе (приложение 2);

Методику расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» на платной основе (приложение 3).

«Директору Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» (Антонов Д.Н.) разработать Прейскурант платных услуг Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» в соответствии с Примерным перечнем работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» на платной основе и Методикой расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» на платной основе в срок до 01.08.2016 года.

(Пункт введен, изменена нумерация: Приказ министерства культуры и туризма Тульской области от 27.06.2016 № 142)

«Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» (приложение 1) вступает в силу со дня утверждения Прейскуранта платных услуг Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области».

(Пункт введен, изменена нумерация: Приказ министерства культуры и туризма Тульской области от 27.06.2016 № 142)

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела архивного дела министерства культуры Тульской области Бушуева И.И.

(в редакции: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

Министр культуры Тульской области                     Т.В.Рыбкина

Приложение № 1

к приказу министерства культуры и

туризма Тульской области

от 21 июня 2016 года № 126

Положение

о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе

Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области»

Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Положение) Государственным учреждением « Государственный архив Тульской области» (далее - ГУ ГАТО) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 "О защите прав потребителей", Законом Тульской области от 11 января 2006 года № 675-ЗТО «Об архивном деле в Тульской области», приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059, "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», Положением о министерстве культуры Тульской области, утвержденным постановлением правительства Тульской области от 30.01.2013 № 20, Уставом Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области», утвержденным приказом министерства культуры и туризма Тульской области от 23 апреля 2015 № 83.

(в редакции: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

В соответствии с законодательством Российской Федерации услуги ГУ ГАТО на платной основе предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.

ГУ ГАТО обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

Перечень платных работ (услуг), предоставляемых ГУ ГАТО, подлежит обязательной публикации на сайте ГУ ГАТО.

Выполнение (оказание) платных работ (услуг) юридическим лицам оформляется договором, который заключается между ГУ ГАТО с одной стороны и юридическим лицом с другой стороны. Договор от лица ГУ ГАТО подписывает директор, действующий на основании Устава. В договоре указывается наименование услуги, объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, стоимость, порядок расчетов, сроки исполнения, права, обязанности и ответственность сторон.

Договор на выполнение (оказание) платных работ (услуг) с физическим лицом может быть заключен в упрощенной форме - путем оформления заказа (запроса), при этом доказательством наличия соответствующих отношений служат расчетно-платежные документы (заказ (запрос), квитанция о перечислении средств на расчетный счет), подтверждающие факт предоставления услуги, с обязательной подписью заказа (запроса) заявителем.

ГУ ГАТО свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Уставу ГУ ГАТО.

Отказ пользователя от предоставляемых ГУ ГАТО платных работ (услуг) не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.

В соответствии с законодательством Российской Федерации действие настоящего Положения не распространяется на следующие услуги, оказываемые на бесплатной (безвозмездной) основе:

6.1. обслуживание пользователей в читальном зале за исключением услуг, не предусмотренных Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах;

6.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны; о реабилитации;

6.3. исполнение тематических запросов органов государственной власти, местного самоуправления и муниципальных архивов в целях осуществления ими своих функций и полномочий;

6.4.внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы сохранности архивных документов;

6.5. досрочный прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, при обращении органов государственной власти Тульской области;

6.6. выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти, местного самоуправления и муниципальным архивам для осуществления ими своих функций и полномочий;

6.7. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;

6.8. осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве и работе архивов организаций - источников комплектования ГУ ГАТО.

ГУ ГАТО предоставляет льготы отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

Выполнение (оказание) платных работ (услуг) на платной основе ГУ ГАТО осуществляет в пределах видов деятельности, закрепленных в его Уставе.

Для выполнения (оказания) платных работ (услуг) ГУ ГАТО могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГУ ГАТО представлен в приложении 2.

На основании Методики расчета цен на работы и услуги (далее - Методика) (приложение 3), ГУ ГАТО самостоятельно устанавливает цены на выполняемые им платные работы (услуги), исходя из:

- действующих норм времени и выработки на производимые работы/услуги и среднедневной заработной платы сотрудников ГУ ГАТО, занятых выполнением (оказанием) платных работ (услуг);

- производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций;

- имеющейся специфики деятельности (физического состояния, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, запрашиваемого пользователем уровня качества и т.п.);

- установленных налогов и сборов.

На каждый вид платной работы (услуги) оформляется калькуляция

цены.

На отдельные платные работы (услуги), выполнение которых носит разовый (нестандартный) характер, плата может определяться на основе разовых калькуляций затрат, согласованных с заказчиком.

Прейскурант работ (услуг), выполняемых (оказываемых) на платной основе, утверждается директором ГУ ГАТО по согласованию с министерством культуры Тульской области.

(в редакции: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

Стоимость платных работ (услуг) является фиксированной, закрепляется прейскурантом цен на платные работы (услуги). Прейскурант цен может пересматриваться в установленных законодательством случаях.

Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги ГУ ГАТО осуществляются в российских рублях.

Оплата выполняемых ГУ ГАТО платных работ (услуг) производится пользователями путем безналичного расчета денежными средствами в банке или иной кредитной организации.

Подтверждением оплаты служит копия платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении.

Средства, полученные ГУ ГАТО от оказания платных работ (услуг), поступают на лицевой счет учреждения и расходуются в соответствии с Положением о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств полученных Государственным учреждением «Государственным архивом Тульской области» от приносящей доход деятельности.

ГУ ГАТО ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ (услуг), составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение № 2

к приказу министерства культуры и

туризма Тульской области

от 21 июня 2016 года № 126

Примерный перечень работ и услуг,

выполняемых (оказываемых) Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области»

на платной основе

Ин­декс

Наименование услуг

Единица измерения

1

2

3

I. Обеспечение сохранности архивных документов

1.1. Физико-химическая обработка

1.1.1

Оценка физического состояния архивных документов на бумажном носителе с целью выявления документов для проведения физико-химической и технической обработки

лист/ единица хранения

1.1.2

Обеспыливание архивных документов, печатных изданий

единица хранения, архивная коробка /связка

1.1.3

Обработка документов, подверженных биологическим повреждениям

лист/

единица хранения

1.2. Техническое оформление дел

1.2.1

Нумерация (перенумерация), проверка нумерации листов в деле

лист/

единица хранения

1.2.2

Разброшюровка неправильно сформированного дела

единица хранения

1.2.3

Подшивка, переплет дел (документов)

дело/документ

1.2.4

Оформление обложки, титульного и заверительного листов дела

единица хранения

1.2.5

Простановка архивных шифров

единица хранения

1.3. Обеспечение первичными средствами хранения документов

1.3.1

Формирование связок дел, в том числе не подлежащих хранению

связка

1.3.2

Оформление связок

ярлык

1.3.3

Картонирование, перекартонирование дел

единица хранения

1.4. Копировальные работы

1.4.1

Изготовление копий (в том числе электронных) архивных документов на бумажной основе и пленочных носителях

лист/

единица хранения

1.4.2

Восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов архивных документов (в том числе с применением информационных технологий)

лист

1.4.3

Сканирование документов с редактированием или распознаванием текстов до 400 dpi

лист

1.4.4

Цифровое репродуцирование

лист

1.4.5

Копирование документов собственными техническими средствами

минута

(строка 1.4.5 введена: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

1.4.6.

Запись файла на СД с жесткого диска ПЭВМ

диск

(строка 1.4.6 введена: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

1.5. Ремонт и реставрация архивных документов

1.5.1

Ремонт архивных документов с наращиванием корешков дел и подготовкой к переплетным работам

лист

1.5.2

Брошюровка и переплет архивных документов, печатных изданий

лист/

единица хранения

1.5.3

Прием дел на реставрацию

лист

1.5.4

Расшивка дел при подготовке документов к реставрации

лист

1.5.5

Реставрация документов, прессование и подрезка

лист

1.5.6

Формирование дел после реставрации

лист

II. Экспертиза ценности архивных документов

2.1. Разработка проектов методических и учетных документов по организации делопроизводства и архивного дела в организации

2.1.1

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел

инструкция

2.1.2

Разработка номенклатуры дел

позиция номенклатуры

2.1.3

Разработка инструкции по делопроизводству

авторский лист

2.1.4

Разработка положения об экспертной комиссии

положение

2.1.5

Разработка положения об архиве организации

положение

2.1.6

Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы

справка

2.1.7

Проведение семинаров по вопросам организации делопроизводства и архивного дела в организации

семинар

2.1.8

Составление паспорта архива организации

паспорт

2.2. Экспертиза ценности документов

2.2.1 управленческая документация:

2.2.1.1

до 1945 года с полистным просмотром

единица хранения

2.2.1.2

после 1945 года с полистным просмотром

единица хранения

2.2.1.3

после 1945 года без полистного просмотра

единица хранения

2.2.2 документы по личному составу:

2.2.2.1

с полистным просмотром

единица хранения

2.2.2.2

без полистного просмотра

единица хранения

2.2.2.3

Выверка дублетов

единица хранения

2.2.2.4

Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

позиция акта

2.2.2.5

Составление акта о неисправимых повреждениях дел и/или документов

акт

2.2.2.6

Подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации)

единица хранения

2.2.3 консультации

2.2.3.1

Консультирование организаций, не являющихся источниками комплектования, по вопросам архивного дела и делопроизводства

час/кон су л ьтаци я

III. Описание архивных документов

и научно- справочный аппарат к ним

3.1. Описание архивных документов

3.1.1

Разработка схемы систематизации архивных фондов

схема

3.1.2

Систематизация дел/или документов

единица хранения

3.1.3

Формирование дел из россыпи

лист

3.1.4

Систематизация листов в деле

лист

3.1.5

Составление заголовка дела

заголовок/ карточка

3.1.6

Редактирование и унификация заголовков дел

заголовок

3.1.7

Составление описей

описательная статья

3.2. Составление НС А к описям

3.2.1

Составление исторической справки к фонду

справка

3.2.2

Составление предисловия к описи

предисловие

3.2.3

Составление предметных указателей к описям

указатель

3.2.4

Составление внутренней описи документов в деле

описательная статья

IV. Использование документов

4.1. Исполнение запросов

4.1.1

Оформление требований заказов в читальный зал по телефону или электронной почте

требование

(10 единиц хранения)

4.1.2

Исполнение тематических запросов

архивная справка/ архивная выписка/ копия/письмо/ информация

4.1.3

Исполнение генеалогических запросов (сведения о семье, роде)

архивная справка/ архивная выписка/ копия/письмо/ информация

4.1.4

Исполнение биографических запросов

архивная справка/ архивная выписка/ копия/письмо/ информация

4.1.5.

Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов

час

(строка 4.1.5 введена: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

4.2. Подготовка подборок архивных документов

4.2.1

Подготовка тематических перечней документов

перечень

4.2.2

Подготовка тематических обзоров документов

авторский лист

4.2.3

Подготовка тематических комплектов копий документов

комплект

4.3. Подготовка информационных мероприятий по

архивным документам

4.3.1

Подготовка и проведение экскурсий в архиве

экскурсия

4.3.2

Подготовка и проведение выставок по документам советского и постсоветского периодов

выставка

4.3.3

Подготовка теле-радио передач, статей в СМИ

передача, статья

V. Временное хранение документов

5.1.

Временное хранение документов

единица хранения

Приложение № 3

к приказу министерства культуры и

туризма Тульской области

от 21 июня 2016 года № 126

Методика

расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые)

Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» на платной основе

Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 «Налог на прибыль организаций») и классификацией операций сектора государственного управления (приказ Минфина России от 01.07.13 №65 н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»).

При расчете цен на оказание платных услуг используется метод прямого счета, который применяется в случаях, когда оказание платной услуги требует использования отдельных специалистов учреждения и специфических материальных ресурсов, включая материальные запасы и оборудование. В основе расчета затрат на оказание платной услуги лежит прямой учет всех элементов затрат.

Зусл = Зон + Змз + Аусл + Зн,

где:

Зусл - затраты на оказание платной услуги;

Зоп - затраты на основной персонал, непосредственно принимающий участие в оказании платной услуги;

Змз - затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания платной услуги;

Аусл - сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги;

Зн - накладные затраты, относимые на стоимость платной услуги.

Затраты на основной персонал включают в себя:

- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда основного персонала;

- затраты на командировки основного персонала, связанные с предоставлением платной услуги;

- суммы вознаграждения сотрудников, привлекаемых по гражданско- правовым договорам.

Затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда рассчитываются как произведение стоимости единицы рабочего времени (например, человеко-дня, человеко-часа) на количество единиц времени, необходимое для оказания платной услуги. Данный расчет проводится по каждому сотруднику, участвующему в оказании соответствующей платной услуги, и определяется по формуле:

Зоп = Y, ОТч х Тусл,

где:

Зоп - затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда основного персонала;

Тусл - норма рабочего времени, затрачиваемого основным персоналом;

ОТч - повременная (часовая, дневная, месячная) ставка по штатному расписанию и по гражданско-правовым договорам сотрудников из числа основного персонала (включая начисления на выплаты по оплате труда).

Расчет затрат на оплату труда персонала, непосредственно участвующего в процессе оказания платной услуги, приводится в форме согласно Таблице 1:

Таблица 1

Расчет затрат на оплату труда персонала              ___________________________________________

                                                                                                    (наименование платной услуги)

Должность

Средний должностной оклад в месяц, включая начисления на выплаты по оплате труда

(руб.)

Месячный фонд рабочего времени (мин.)

Норма времени на оказание платной услуги (мин.)

Затраты на оплату труда персонала (руб.) (5) = (2)/(3) х (4)

1

2

3

4

5

1.

2.

• • •

             

Итого

X

X

X

Затраты на приобретение материальных запасов и услуг, полностью потребляемых в процессе оказания платной услуги, включают в себя (в зависимости от отраслевой специфики):

- затраты на мягкий инвентарь;

- затраты на приобретение расходных материалов для оргтехники;

- затраты на другие материальные запасы.

Затраты на приобретение материальных запасов рассчитываются как произведение средних цен на материальные запасы на объем их потребления в процессе оказания платной услуги. Затраты на приобретение материальных запасов определяется по формуле:

Ьи = £ МТ х Ц

где:

Змз- затраты на материальные запасы, потребляемые в процессе оказания платной услуги;

ш' - материальные запасы определенного вида;

Ц] - цена приобретаемых материальных запасов.

Расчет затрат на материальные запасы, непосредственно потребляемые в процессе оказания платной услуги, приводится в форме согласно Таблице 2:

Таблица 2

Расчет затрат на материальные запасы________________________________________             

                                                                                                (наименование платной услуги)

Наименование материальных запасов

Единица

измерения

Расход

(вед.

измерения)

Цена за единицу

Всего затрат материальных запасов (5) = (3)х(4)

1

2

3

4

5

1.

2.

• • •

                                                                     

Итого

X

X

X

Сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги, определяется исходя из балансовой стоимости оборудования, годовой нормы его износа и времени работы оборудования в процессе оказания платной услуги.

Расчет суммы начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги, приводится в форме согласно Таблице 3:

Таблица 3

Расчет суммы начисленной амортизации оборудования________________________________________

                                                                                                                              (наименование платной услуги)

Наименование

оборудования

Балансовая

стоимость

Годовая

норма

износа

(%)

Годовая норма времени работы оборудования (час.)

Время работы оборудования в процессе оказания платной услуги (час.)

Сумма

начисленной

амортизации

(6) = (2) х (3) х

(4)/(5)

1

2

3

4

5

6

1.

2.

.

                                                                                   

• • •

             

Итого

X

X

X

X

Объем накладных затрат относится на стоимость платной услуги пропорционально затратам на оплату труда и начислениям на выплаты по оплате труда основного персонала, непосредственно участвующего в процессе оказания платной услуги:

Зн = кн х Зои, где:

кн - коэффициент накладных затрат, отражающий нагрузку на единицу оплаты труда основного персонала учреждения. Данный коэффициент рассчитывается на основании отчетных данных за предшествующий период и прогнозируемых изменений в плановом периоде:

liivti 4* inxtt + Лпхн

где:

Зауп - фактические затраты на административно-управленческий персонал за предшествующий период, скорректированные на прогнозируемое изменение численности административно-управленческого персонала и прогнозиру­емый рост заработной платы;

Зохн - фактические затраты общехозяйственного назначения за предшествующий период, скорректированные на прогнозируемый инфляционный рост цен, и прогнозируемые затраты на уплату налогов (кроме налогов на фонд оплаты труда), пошлины и иные обязательные платежи с учетом изменения налогового законодательства;

Лохн - прогноз суммы начисленной амортизации имущества общехозяйственного назначения в плановом периоде;

Зоп - фактические затраты на весь основной персонал учреждения за предшествующий период, скорректированные на прогнозируемое изменение численности основного персонала и прогнозируемый рост заработной платы.

Затраты на административно-управленческий персонал включают в себя:

затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда административно-управленческого персонала;

нормативные затраты на командировки административно-управленческого персонала;

затраты на повышение квалификации основного и административно­управленческого персонала.

Затраты общехозяйственного назначения включают в себя затраты на:

материальные и информационные ресурсы, услуги в области информационных технологий (в том числе приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение;

коммунальные услуги, услуги связи, транспорта, услуги банков, прачечных, прочие услуги, потребляемые учреждением при оказании платной услуги;

содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, в том числе затраты на охрану (обслуживание систем видеонаблюдения, тревожных кнопок, контроля доступа в здание и т.п.), противопожарную безопасность (обслуживание оборудования, систем охранно-пожарной сигнализации т.п.), текущий ремонт по видам основных фондов, содержание прилегающей территории, арендную плату за пользование имуществом (в случае если аренда необходима для оказания платной услуги), уборку помещений, содержание транспорта, приобретение топлива для котельных, санитарную обработку помещений.

Сумма начисленной амортизации имущества общехозяйственного назначения определяется исходя из балансовой стоимости оборудования и годовой нормы его износа.

Расчет накладных затрат приводится по форме согласно Таблице 4

Таблица 4

Расчет накладных затрат_______________________________________             

                                                              (наименование платной услуги)

1

Прогноз затрат на административно-управленческий персонал

2

Прогноз затрат общехозяйственного назначения

3

Прогноз суммы начисленной амортизации имущества общехозяйственного назначения

4

Прогноз суммарного фонда оплаты труда основного персонала

5

Коэффициент накладных затрат

(5) = {(1) + (2) + (3)}/(4)

6

Затраты на основной персонал, участвующий в предоставлении платной услуги

7

Итого накладные затраты

(7) = (5) х (6)

Расчет цены приводится по форме согласно Таблице 5:

Таблица 5

Расчет цены на оказание платной услуги_____________________________________             

                                                                                          (наименование платной услуги)

                                         

Наименование статей затрат

Сумма

(руб.)

1.

Затраты на оплату труда основного персонала

2.

Затраты материальных запасов

3.

Сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги

             

4.

Накладные затраты, относимые на платную услугу

5.

Итого затрат

6.

Цена на платную услугу

Расчет стоимости временного хранения документов осуществляется по следующей методике:

Таблица 6

Расчет затрат на оплату труда персонала

Должность

Средний должностной оклад в месяц, включая начисления на выплаты по оплате труда

(руб.)

Месячный фонд рабочего времени (мин.)

Норма времени на оказание платной услуги (мин.)

Затраты на оплату труда персонала (руб.)

(5) = (2)/(3) х (4)

1

2

3

4

5

1.

• • •

Итого

X

X

X

Таблица 7

Расчет суммы начисленной амортизации оборудования

Наименование

оборудования

Балансовая

стоимость

Годовая

норма

износа

(%)

Годовая норма времени работы оборудования (час.)

Время работы оборудования в процессе оказания платной услуги (час.)

Сумма

начисленной амортизации j

(6) = (2) х (3) х

(4)/(5)

1

2

3

4

5

6

1.

• • •

Итого

X

X

X

X

Таблица 8

Расчет цены на оказание платной услуги_______________________________________________             

                                                                                                        (наименование              платной              услуги)

Наименование статей затрат

Сумма (руб.)

1.

Затраты на оплату труда основного персонала (в месяц)

2.

Затраты на оплату труда основного персонала (в год)

(1)х12

3.

Сумма начисленной амортизации (в год)

4.

Накладные затраты

(2) х (коэффициент накладных затрат)

5.

Итого затрат

(2)+(3)+(4)

6.

Общая стеллажная площадь здания (пог. м)

7.

Стоимость 1 погонного метра стеллажной площади в год

(5)/(6)

8.

Стоимость хранения 1 дела в год (30 дел/1 пог.м)

(7)/30 дел

Расчет стоимости удаленного доступа к электронным копиям архивных документов осуществляется по следующей методике:

Таблица 9

Расчет стоимости удаленного доступа к электронным копиям архивных документов

(Таблица 9 введена: Приказ министерства культуры Тульской области от 03.02.2017 № 9)

Наименование статей затрат

Сумма (в руб.)

1

Затраты на оплату труда основного персонала (в мес.)

2

Накладные затраты относимые на платную услугу (в мес.)

3

Прочие затраты 

5

Итого затрат

(5) = (1) + (2) + (3)

6

Стоимость обслуживания 1 АРМ в мес.

(6) =  (5) / 56*

7

Цена на платную услугу ( час )

(7) =  (6) / А*

В таблице: показатель 56  -  количество автоматизированных рабочих мест (данный показатель может меняться);

А – среднемесячное количество рабочих часов  при 40- часовой рабочей недели.

За минимальную единицу измерения по предоставлению удаленного доступа к электронным копиям архивных документов установлен 1 час.

При расчете конкретной стоимости выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг используются следующие повышающие коэффициенты.

Для копирования документов применяются: повышающий коэффициент с учетом времени происхождения документов:

18 век и ранее - 3;

19 век-1917 г. - 2;

1917 Г.-1945 гг. - 1,5;

повышающий коэффициент с учетом физического состояния документа:

неудовлетворительное физическое состояние (деструкция бумаги, физические и биологические повреждения) - 1,5.

Если документ обладает несколькими качествами, коэффициент применяется в соответствии с принципом поглощения.

Не подлежат ксерокопированию дела до 1925 года, дела после этой даты ксерокопируются по запросам, имеющим юридическое значение.

Стоимость копировальных работ рассчитана без учета стоимости носителя и компьютерной обработки.

Для исполнения запросов применяется повышающий коэффициент срочности (с учетом возможностей ГУ ГАТО):

в течение 1-3 дней - 2;

в течение 3-10 дней - 1,5

Архивные справки выдаются в 1 (одном) экземпляре. При изготовлении дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя в рамках одного запроса применяется повышающий коэффициент - 1,2.

При оказании услуг по обработке дел в случаях невозможности применения видов (подвидов) работ применяется коэффициент степени готовности от комплексной обработки дел.

Индексация цен на выполняемые платные работы и оказываемые платные услуги осуществляется ГУ ГАТО с учетом доводимых в установленном законодательством порядке коэффициентов (индексов- дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.

Министр кульгуры и туризма Тульской области