О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ИМИ ПОЛНОМОЧИЙ...



Утратил силу приказом Министерства юстиции Мурманской области от 26.12.2018 № 192

МИНИСТЕРСТВО  ЮСТИЦИИ 

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21.06.2016                                                                                                 № 63

г. Мурманск

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ

ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ИМИ ПОЛНОМОЧИЙ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Законом Мурманской области от 20.11.2003 № 441-01-ЗМО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП «Об утверждении положения о Министерстве юстиции Мурманской области» приказываю:

1. Утвердить Порядок проведения плановых и внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления местных администраций муниципальных образований Мурманской области за осуществлением ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

              2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Мурманской области от 13.10.2015 года № 139.

Министр                                                                                             В.И. Плевако

                                                                  Приложение

                                                                                                      к приказу Министерства юстиции

                                                                                Мурманской области

                                                                        от  21.06.2016 года № 63

Порядок

проведения плановых и внеплановых

проверок деятельности органов местного самоуправления

местных администраций муниципальных образований

Мурманской области за осуществлением ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

1. Порядок проведения плановых и внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления местных администраций муниципальных образований Мурманской области за осуществлением ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - Порядок) разработан в соответствии с положениями абзаца 3 пункта 2 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 28.11.2015 № 358-ФЗ), статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в ред. от 15.02.2016 № 17-ФЗ), статьи 1.1 Закона Мурманской области от 20.11.2003 № 441-01-ЗМО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» (в ред. от 27.05.2016 № 2013-01-ЗМО), подпунктом 2.2.52.1 подпункта 2.2.52 пункта 2.2 Положения о Министерстве юстиции Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП (в ред. от 22.03.2016 № 112-ПП).

2. Министерство юстиции Мурманской области (далее - Министерство) как уполномоченный исполнительный орган государственной власти Мурманской области осуществляет контроль за осуществлением органами местного самоуправления местных администраций муниципальных образований Мурманской области (далее – органы местного самоуправления) полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – государственные полномочия).

Государственную регистрацию актов гражданского состояния непосредственно осуществляют структурные подразделения местных администраций – отделы записи актов гражданского состояния (далее – отделы ЗАГС).

Плановые и внеплановые проверки деятельности органов местного самоуправления за осуществлением ими государственных полномочий осуществляется по месту его нахождения.

Плановые и внеплановые проверки работы органов местного самоуправления проводят государственные гражданские служащие Министерства, уполномоченные на их проведение (далее – уполномоченные лица).

3. Основанием проведения плановой проверки органов местного самоуправления является приказ Министерства об утверждении плана проведения проверок работы органов местного самоуправления за исполнением ими государственных полномочий (далее – план проверок).

План проверок, сформированный и согласованный Прокуратурой Мурманской области, утверждает министр юстиции Мурманской области (далее - Министр) и (или) иное должностное лицо Министерства приказом.

План проверок подлежит размещению на официальном сайте Министерства не позднее 1 ноября года, предшествующего году проведения проверок.

Основанием для включения органов местного самоуправления в план проверок является истечение трех лет со дня начала деятельности отдела ЗАГС или окончания проведения последней плановой проверки.

План проверок содержит следующие сведения:

1) наименование и места нахождения органов местного самоуправления  и должностных лиц местного самоуправления, деятельность которых подлежит проверкам;

2) наименование органа государственного контроля, планирующего проведение проверок;

3) цели и основания проведения проверок, а также сроки их проведения.

Уполномоченные лица направляют копию плана проверок главам органов местного самоуправления соответствующего муниципального образования, которые включены в план проверок, в десятидневный срок со дня утверждения плана проверок.

Внеплановые проверки органов местного самоуправления за осуществлением ими государственных полномочий  проводятся на основании решения Министра и (или) иного должностного лица Министерства по согласованию с Прокуратурой Мурманской области, принимаемого на основании обращений граждан, юридических лиц и информации от государственных органов о фактах нарушений законодательства Российской Федерации, влекущих возникновение чрезвычайных ситуаций, угрозу жизни и здоровью граждан, а также массовые нарушения прав граждан.

Внеплановые проверки органов местного самоуправления за осуществлением ими государственных полномочий могут также проводиться в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора Мурманской области о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

4. Должностные лица Министерства рассматривают обращения (жалобы) граждан на действия (бездействия) отдела ЗАГС, поступившие в Министерство, в соответствии с нормами Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 03.11.2015 № 305-ФЗ) и Закона Мурманской области от 09.07.2010 № 1249-01-ЗМО «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Мурманской области» (в ред. от 10.12.2013 № 1691-01-ЗМО).

5. На основании служебной записки заведующего сектором записи актов гражданского состояния Министерства и (или) иного должностного лица Министерства Министр и (или) иное должностное лицо Министерства издает приказ о проведении плановой (внеплановой) проверки органов местного самоуправления.

Приказ содержит следующие сведения:

1) наименование органа государственного контроля;

2) фамилии, имена, отчества и должности лиц, уполномоченных на проведение проверки;

3) наименование и места нахождения органов местного самоуправления  и должностных лиц местного самоуправления, деятельность которых подлежит проверкам;

4) цели, предмет и основания проверки и срок ее проведения;

5) правовые основания проведения проверки;

6) перечень документов, представление которых органом местного самоуправления необходимо для достижения целей проведения проверки;

7) даты начала и окончания проведения проверки.

Уполномоченные лица направляют копию приказа о проведении плановой проверки главе органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования не позднее 7 (семи) дней до даты начала проведения проверки посредством почты и (или) факсимильной связи.

При проведении внеплановой проверки, уполномоченные лица не менее чем за сутки до начала ее проведения направляют приказ главе органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования посредством факсимильной связи. 

6. Должностное лицо органа местного самоуправления обязано предоставить уполномоченным лицам возможность ознакомиться с документами, связанными с целями и предметом проверки, а также обеспечить их доступ на территорию, в используемые при осуществлении деятельности органом местного самоуправления здания, помещения.

7. В ходе проведения плановых и внеплановых проверок должностным лицом органа местного самоуправления и уполномоченными лицами  определяется круг лиц, с которыми будет осуществляться взаимодействие в ходе проверки, временной режим проверки.

8. Уполномоченные лица составляют акт о противодействии проверке органом местного самоуправления в случае:

- непринятия мер к обеспечению беспрепятственного доступа уполномоченных лиц в здания и другие служебные помещения органа местного самоуправления;

- непредставления документов или их копий.

Уполномоченные лица информируют главу органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования об оказании противодействия проверке.

9. Уполномоченные лица в рамках контроля за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий рассматривают:

1) нормативную правовую базу и работу органов местного самоуправления по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования;

2) соблюдение порядка назначения на должность и освобождения от должности начальников отделов ЗАГС по согласованию с уполномоченным органом;

3) структуру и организацию деятельности отделов ЗАГС, в том числе соблюдение порядка согласования  с уполномоченным органом положений об отделах ЗАГС, изменений в положения об отделах ЗАГС;

4) вопросы учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строго отчетности;

5) взаимодействие с уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) работу с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела ЗАГС, своевременность их рассмотрения;

7) достоверность, полноту и своевременность представления в уполномоченный орган статистической и иной отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8) проведение мероприятий по защите и сохранности информации. 

10. Уполномоченные лица проводят проверку органов местного самоуправления за период, не превышающий трех лет, непосредственно предшествовавших году проведения проверки (проверяемый период).

11.  Уполномоченные лица оформляют акт проверки в двух экземплярах. В акте проверки указывают:

1) дату и место составления акта проверки;

2) наименование исполнительного органа государственной власти Мурманской области, проводившего проверку;

3) фамилии, имена, отчества и должности уполномоченных лиц, проводивших проверку;

4) наименование проверяемого органа местного самоуправления, а также   фамилию, имя, отчество и должность должностных лиц местного самоуправления;

5) дату начала проведения проверки;

6) дату окончания проведения проверки;

7) проверяемый период;

8) место проведения проверки;

9) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях, об их характере;

10) подписи уполномоченных лиц, проводивших проверку.

12. Уполномоченные лица составляют в двух экземплярах акт проверки исходя из ее результатов в течение 20 (двадцати) дней со дня ее окончания, подписывают его и передают на утверждение Министру и (или) иному должностному лицу Министерства.

Утвержденный Министром и (или) иным должностным лицом Министерства акт проверки в двух экземплярах в течение 5 (пяти) дней, после его утверждения, направляется главе органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. 

После получения главой органа местного самоуправления и (или) иным должностным лицом органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования и ознакомлением с актом им под расписку один экземпляр акта проверки возвращается в течение 3-х (трех) рабочих дней в Министерство.

13. В случае несогласия с актом проверки, глава органа местного самоуправления и (или) иное должностное лицо органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня ознакомления с актом проверки вправе направить в адрес Министерства мотивированные возражения по акту проверки. 

14. Возражения по акту проверки рассматривает должностное лицо по поручению Министра и (или) иного должностного лица Министерства.

По результатам рассмотрения возражений по акту проверки Министерство направляет главе органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования информацию о результатах этого рассмотрения.

Срок выполнения действий – 10 (десять) рабочих дней со дня поступления возражений главы органа местного самоуправления и (или) иного должностного лица органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования по акту проверки.

15. Решение в рамках контроля за осуществлением государственных полномочий принимает Министр и (или) иное должностное лицо Министерства на основании акта проверки, в котором отражена информация о результатах проведенной проверки, в том числе о выявленных нарушениях и об их устранении с указанием сроков устранения.

16. По результатам проведения проверки, Министр и (или) иное должностное лицо Министерства, в соответствии с законодательством Мурманской области, имеет право направлять в органы местного самоуправления соответствующего муниципального образования предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников органов местного самоуправления в связи с исполнением ими государственных полномочий.

17. Информация о результатах проведенной проверки деятельности органов местного самоуправления, в том числе о выявленных нарушениях и сроках для их устранения, в течение одного месяца после завершения проверки подлежит размещению на официальном сайте Министерства.

18. Акт проверки хранится в Министерстве в деле № 05-10/08, срок хранения - постоянно.