ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

                                                                                                                                                                                                  15

                                                                                 

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

П Р И К А З

г. Сыктывкар

от 21 июля 2010 г. № 25

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказа Архивного агентства РК от 10.08.2011 № 39)

Акт утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от 05.12.2016 № 686-од.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации согласно приложению.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Дамяновска Р.Н.

Руководитель                                                                                                                В.В. Романович

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом

Архивного агентства

Республики Коми

от 21.07.2010 г. № 25

Административный регламент

предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации

(в ред. Приказа Архивного агентства РК от 10.08.2011 № 39)

I. Общие положения

1. Наименование государственной услуги.

Предоставление государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее – государственная услуга).

2. Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность соответствующих действий (административных процедур) по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу, и организаций, участвующих в исполнении государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется Архивным агентством Республики Коми (далее - Агентство). Государственные архивы участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в ЭПК Агентства.

Органы государственной власти и иные государственные органы, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, органы местного самоуправления, муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, негосударственные организации, действующие на территории Республики Коми и являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в архивы, представляют на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией Агентства (далее - ЭПК Агентства) документы, указанные в пунктах 8.2.-8.4. настоящего Регламента.

4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги.

Государственная услуга осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);

Федеральным законом от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

Законом Республики Коми от 7 декабря 2005г. № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст.4495);

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Минюста России от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД) (М; ИПК Издательство стандартов, 2003);

«Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М; 2003);

«Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000г. (М;2000);

Указом Главы Республики Коми от 12 августа 2009 г. № 93 « Положение об Архивном агентстве Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, № 27, ст. 492);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 12 ноября 2007г. № 46);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

Приказом Архивного агентства Республики Коми от 17 июля 2007г. № 12 « Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми »;

5. Описание результатов предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является

решение ЭПК Агентства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Коми, сдаточных описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах и включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.Описание получателей государственной услуги.

Получателями государственной услуги являются органы государственной власти и иные государственные органы, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, органы местного самоуправления, муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, негосударственные организации, действующие на территории республики – источники комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Коми, а также государственные и муниципальные архивы Республики Коми (далее – заинтересованные организации).

От имени заинтересованной организации в соответствии с законодательством Российской Федерации может выступать руководитель, либо иные лица, уполномоченные руководителем заинтересованной организации, в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени организации при взаимодействии с Агентством, государственными и муниципальными архивами.

7. Понятия, используемые в настоящем Регламенте.

В настоящем Административном регламенте используются следующие основные понятия:

государственный архив - создаваемое Правительством Республики Коми государственное учреждение Республики Коми, которое осуществляет хранение, комплектование (систематическое пополнение архива документами), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации ;

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов;

экспертно-проверочная комиссия Агентства Республики Коми - постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в государственных и муниципальных архивах Республики Коми;

экспертиза ценности документов (далее - ЭЦ) – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

источники комплектования государственных и муниципальных архивов - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы.

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой;

Архивный фонд Российской Федерации - совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу его значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

опись дел , документов – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги. Проведение экспертизы ценности архивных документов и включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Государственная услуга предоставляется Архивным агентством Республики Коми. Государственные архивы участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения специалистов к работе в ЭПК Агентства.

2.3. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) выдача решения ЭПК Агентства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Коми, описей документов личного происхождения, описей дел постоянногохранения фондов, прошедших описание, переработкуили усовершенствование в государственных и муниципальных архивах и включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2) выдача мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги по основаниям, указанным в п. 2.9. настоящего Регламента, организации направляется выписка из решения ЭПК Агентства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

2.4.1. По письменным запросам, в том числе в форме электронного документа, ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения заинтересованной организации в Агентстве.

2.4.2. В исключительных случаях руководитель (заместитель руководителя) Агентства вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

О продлении сроков рассмотрения запроса организации уведомляются письменно по почтовому адресу или по электронной почте (при наличии электронного адреса организации).

2.5. Государственная услуга предоставляется Агентством в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);

Конституция Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, № 2, ст.21);

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст.4179);

Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

Закон Республики Коми от 7 декабря 2005г. № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст.4495);

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Минюста России от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД) (М;ИПК Издательство стандартов, 2003);

«Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М; 2003);

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. №558 (М;2010);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 12 ноября 2007г. № 46);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

настоящий Регламент.

2.6. Предоставление государственной услуги является бесплатным.

2.7.Для получения государственной услуги организация направляет в Агентство обращение в письменной форме или в форме электронного документа (далее - обращение), направленное в Агентство в соответствии со сроками, указанными в планах-графиках упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы, утвержденные директорами государственных архивов и руководителями органов местного самоуправления.

Письменное обращение должно содержать:

1) наименование Агентства либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего лица;

2) полное название организации;

3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

4) содержательную сторону обращения, т.е. изложение сути обращения, жалобы;

5) личную подпись руководителя (заместителя) руководителя организации;

6) дату написания.

Организациятакже представляет в Агентство подготовленные проекты документов, перечисленные в пунктах 2.7.1.-2.7.2. настоящего Регламента, на бумажном носителе или в форме электронного документа, при условии участия организации и Агентства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, в т.ч.:

2.7.1. Описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного хранения организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов (приложения №№ 2-9, не представляются государственными и муниципальными архивами). Вместе с описями представляются:

справочный аппарат к описям (титульный лист, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов);

историческая справка к фонду и дополнения к ней;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, имеющих в Перечнях отметку «ЭПК» (приложение № 12- при необходимости);

акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны за подписью руководителя организации с изложением результатов розыска и причин отсутствия документов (представляется в случае утраты документов) (приложение №10);

выписка из протокола заседания ЭПМК государственного, ЭПК муниципального архива с заключением о качестве подготовки документов.

2.7.2. Описи дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах (не представляются организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов). Вместе с описями представляются:

справочный аппарат к описям (титульный лист, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов);

историческая справка к фонду и дополнения к ней;

акт переработки (описания) документов (приложение № 11);

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 12);

выписка из протокола заседания ЭПМК государственного архива, ЭПК муниципального архива с заключением о качестве подготовки документов.

2.7.3. В обращении, поступившем в Агентство по информационным системам общего пользования в форме электронного документа (далее – электронный запрос), организация в обязательном порядке указывает адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа) и почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме). Организация вправе приложить к такому обращению необходимые проекты документов в электронной форме, при условии участия организации и Агентства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, либо направить указанные проекты документов в письменной форме.

2.8. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.9. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) оформление представленных организацией проектов документов с нарушением требований «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (М;2007), требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»;

2) представление неполного комплекта документов, перечисленных в пунктах 2.7.1.-2.7.2. настоящего Регламента.

3) организация не входит в число источников комплектования государственного или муниципального архива.

Организация после устранения причин отказа, предусмотренных подпунктами 1,2,3 настоящего пункта, вправе повторно обратиться в Агентство за предоставлением государственной услуги в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

2.10. Срок регистрации запроса организации о предоставлении государственной услуги составляет один рабочий день с даты поступления запроса в Агентство.

2.11. Электронный запрос, поступивший на адрес электронной почты Агентства, распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным запросом в соответствии с настоящим Регламентом.

Электронная почта проверяется на наличие поступивших запросов о предоставлении государственной услуги ежедневно в соответствии с графиком работы Агентства.

Ответ на электронный запрос направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в электронном запросе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в электронном запросе.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги составляет не более 10 минут.

Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 20 минут.

2.13. Требования к местам предоставления государственной услуги.

2.13.1. Вход в здание по месту нахождения Агентства оборудуется табличкой с названием Агентства на государственных языках Республики Коми.

2.13.2. Места предоставления государственной услуги должны обеспечивать возможность реализации прав инвалидов на получение государственной услуги.

2.13.3. Рабочие места должностных лиц Агентства, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

2.13.4. Прием представителей организаций осуществляется в специально отведенных помещениях Агентства, которые снабжаются табличками с указанием номеров кабинетов,где работают специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги. Помещения оборудуются стульями, столами. Представителям организаций, по их просьбе, предоставляются писчая бумага и канцелярские принадлежности (шариковые ручки).

2.13.5 Для получения информации в помещении предоставления государственной услуги оборудуется информационный стенд, на котором размещается текст настоящего административного регламента, график приема граждан, фамилии, имена, отчества должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, адреса (почтовый, электронный, телефоны и режим работы Агентства, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образец заполнения запроса (заявления).

2.13.6. Для ожидания отводятся места, оборудованные стульями, скамьями или кресельными секциями.

2.13.7. В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.

2.14. Показатели доступности и качества государственной услуги:

Показатели

Единица

измерения

Нормативное значение показателя

Показателидоступности

Наличие возможности получения государственной услугив электронном виде (в соответствии с этапами перевода государственных услуг на предоставление в электронном виде)

да/нет

да

Показатели качества

Удельный вес рассмотренныхв установленный срок обращений  организаций на предоставление государственной услуги в общем количествеобращений на предоставление государственной услуги

%

100

Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количествежалоб на предоставление государственной услуги

%

0

III. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных

процедур в электронной форме)

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация обращения, подготовка резолюции, направление обращения на исполнение;

анализ качества представленных проектов документов, поступивших от организации, рассмотрение и подготовка экспертного заключения;

проведение заседания ЭПК Агентства;

подготовка и оформление решений ЭПК Агентства;

направление ответа на письменное обращение организации;

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту.

3.2. Прием и регистрация обращения, подготовка резолюции, направление обращения на исполнение.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление письменного обращения организации в Агентство, либо с сопроводительным письмом, направленнымиз государственных или муниципальных архивов.

Обращения могут быть доставлены почтовым отправлением, по факсимильной связи, по электронной почте.

3.2.2. Должностное лицо Агентства, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует обращение в системе электронного документооборота в течение одного рабочего дня с даты поступления запроса в Агентство. В случае поступления запроса в выходной или праздничный день регистрация производится в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

3.2.3. При поступлении запроса по электронной почте обращение организации распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется как с письменным запросом в соответствии с настоящим Регламентом. Если в таком запросе указан адрес электронной почты и (или) почтовый адрес, то организации направляется уведомление о приеме электронного обращения к рассмотрению.

3.2.4. Обращение организации после регистрации направляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства, который рассматривает обращение в день его поступления и готовит резолюцию об исполнении. Обращение с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) Агентства передается на исполнение должностным лицам, ответственным за предоставление государственной услуги.

3.2.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня с даты поступленияобращения организации в Агентство.

3.2.6. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного обращенияорганизации в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) Агентства на исполнение должностным лицам Агентства. Резолюция содержит указание исполнителю о сроке подготовки ответа на обращение организации.

3.3.Анализ качества представленных документов, поступивших от организации, и принятие решения о возможности исполнения обращения.

3.3.1. Обращение с резолюцией руководителя Агентства поступает к Исполнителям для проведения анализа обращения и качества документов, поступивших от организации, и принятия решения о возможности предоставления государственной услуги.

3.3.2. Исполнителями указанного административного действия, а также административных действий, указанных в пункте 3.3.Регламента, являются должностные лица – члены ЭПК - эксперты Агентства и государственных архивов, в соответствии с их компетенцией (далее - Исполнители).

3.3.3.Исполнители на основе критериев ЭЦ проверяют поступившие от организации документы на соответствие нормативным правовым актам, указанным в пункте 4 настоящего Регламента, осуществляют анализ их качества в целях:

определения полноты комплекта представленных организацией документов и необходимости предоставления дополнительных сведений;

выявления нарушений в оформлении представленных документов;

подготовки экспертных заключений.

3.3.4. В случае неполноты комплекта документов (требуются дополнительные сведения и уточнения), представленных организацией, в семидневный срок со дня регистрации обращения составляется уведомление о предоставлении дополнительных сведений.

3.3.5. Исполнители информируют об этом организацию по почте, по электронной почте или указанному контактному телефону. Предоставление государственной услуги приостанавливается.

3.3.6. Результатом выполнения указанного административного действия является принятие Исполнителем на основании анализа поступивших от организации документов решения о возможности оказания государственной услуги.

3.4. Проведение заседаний и принятие решений ЭПК Агентства.

3.4.1. Поступившие проекты документов организации и экспертные заключения членов ЭПК Агентства обсуждаются на заседании комиссии, где в случае соответствия представленных проектов документов установленным архивным нормам и правилам принимается решение ЭПК Агентства об утверждении и включении документов организации в состав Архивного фонда Российской Федерации.

В случае несоответствия представленных организацией проектов документов установленным архивным нормам и правилам, принимается решение ЭПК Агентства о возвращении представленных проектов документов на доработку и приостановлении предоставления государственной услуги.

В случае, когда организация, обратившаяся в Агентство, не входит в число источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Коми, принимается решение ЭПК Агентства об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.2. Секретарь ЭПК Агентства ведет протокол заседания, куда заносятся особые мнения членов комиссии. Заседание ЭПК Агентства созывается не реже 1 раза в 2 месяца и считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов комиссии.

3.4.3. Административные действия, указанные в пункте 3.4. Регламента, осуществляются в сроки, установленные в резолюции руководителя Агентства, но не превышающие 30 дней со дня регистрации обращения.

3.4.4.Результатом выполнения указанного административного действия является принятие решений ЭПК Агентства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы республики, описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах и включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, или решение о возврате представленных организацией проектов документов на доработку и приостановлении оказания государственной услуги. Решение оформляется в виде выписки из протокола заседания ЭПК Агентства.

3.5. Подготовка, оформление и отправка ответа на обращение организации.

3.5.1. Подготовку и оформление ответа на обращение организации осуществляют Исполнители.

3.5.2. Секретарь ЭПК Агентства оформляет путём заполнения специального грифа на документах, «УТВЕРЖДЕНО» и полного наименования органа, осуществляющего предоставлениегосударственной услуги – «ЭПК Архивного агентства Республики Коми », дату и номер протокола заседания ЭПК, на котором были рассмотрены представленные заинтересованной организацией документы.

3.5.3. В случае неполноты комплекта документов, указанных в п.2.7. настоящего Регламента, представленных заинтересованной организацией, в семидневный срок со дня регистрации обращения составляется уведомление о предоставлении дополнительных сведений.

Исполнитель информирует об этом заинтересованную организацию по почте или указанному контактному телефону. Предоставление государственной услуги приостанавливается. Предоставление государственной услуги возобновляется после устранения заинтересованной организацией неполноты комплекта документов

3.5.4. Решение ЭПК Агентства, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК, подписанное Председателем и Секретарем ЭПК, с сопроводительным письмом, оформленным на бланке Агентства, направляется по почте в адрес муниципального архивного учреждения или государственного архива, курирующего организацию, для передачи непосредственно в организацию.

3.5.5. Административные действия, указанные в пункте 3.5. Регламента, осуществляются в срок до 3-х рабочих дней со дня утверждения протокола.

3.5.6. Второй экземпляр подготовленных документов подшивается в дело ЭПК Агентства.

3.5.7. Результатом выполнения указанного административного действия является выдача (отправка) в организацию с сопроводительным письмом решения ЭПК Агентства, оформленного в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

IV. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением сотрудниками Агентства положений настоящего Регламента и иных правовых норм, устанавливающих требования к исполнению государственной услуги, а также за принятием решений Исполнителями, осуществляется заместителем руководителя Агентства.

4.2. Контроль за исполнением положений настоящего Регламента включает в себя проведение проверок полноты и качества предоставления государственной услуги с целью выявления и устранения нарушений прав юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение организации, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников Агентства.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся по поручению руководителя агентства или его заместителя на основании приказов Агентства.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы Агентства, но не реже одного раза в полгода.

Внеплановые проверки проводятся в следующих случаях:

- с целью контроля устранения выявленных нарушений в результате ранее проводимого мероприятия по контролю;

- при обращении организаций с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц Агентства при предоставлении государственной услуги.

4.4. Результаты проверок оформляются в виде справки (акта, отчета), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.5. Сотрудники Агентства несут ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента, за осуществляемые действия (бездействия) и принимаемые в ходе предоставления государственной услуги решения в соответствии с законодательством.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Агентства, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

5.1.Принятые по обращению решенияи действия (бездействие) Агентства, сотрудников Агентства, ответственных за принятие решения в ходе предоставления государственной услуги, а также нарушение порядка предоставления государственной услуги могут быть обжалованы в досудебном(внесудебном) порядке (далее - досудебное обжалование).

5.2. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление в Агентствов письменной форме или в форме электронного документа жалобы организации (далее – жалоба).

5.3. В жалобе указываются сведения, предусмотренные пунктом 2.7.настоящего Регламента для письменных обращений.

5.4. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления Агентством в установленном порядке запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов в другие государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, руководитель (заместитель руководителя) Агентства вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней с уведомлением об этом заявителя и указанием причин продления.Уведомление за подписью руководителя (заместителя руководителя) Агентства направляется в адрес заявителя в течение одного дня со дня принятия решения о продлении срока рассмотрения жалобы.

5.5. Жалоба подлежит рассмотрению в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, для рассмотрения обращений организаций.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

5.6. Результатом досудебного обжалования является рассмотрение всех поставленных в жалобе вопросов, принятие необходимых мер и направление ответа организации в порядке, установленном настоящим Регламентом.

5.7.Организация вправе обжаловать решения и действия (бездействия) Агентства, сотрудниковАгентствапри предоставлении государственной услуги в судебном порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

                                                                                                  Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по проведению экспертизы ценности

архивных документов и включению документов

в состав Архивного фонда Российской Федерации

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий Архивного агентства Республики Коми по предоставлению

государственной услуги по проведению экспертизы ценности  архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации 

                                                                                                                       Приложение № 2

(наименование организации)

Фонд № _________________

ОПИСЬ № _______________

дел постоянного хранения             

за _______________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                       Расшифровка              подписи

Дата

№
пп

Индекс
дела

Заголовок дела

Крайние
даты

Количест-во листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________ , в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                            Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                                                                      Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________

_______________________________________

        (наименование организации)

от ______________ № ______________

     УТВЕРЖДЕНО

     Протокол ЭПК

     Архивного агентства Республики Коми

     от ______________ № ______________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
Формат А4 (210  297)

1

_______________________________

   (наименование организации)   

ОПИСЬ №___________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)             

             

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации                     Подпись                 Расшифровка подписи

Дата

             

Номер
едини-цы учета

Номер
единицы
хранения

Индекс,
производственный
номер

Заголовок
документа

Автор

Испол-
нитель
произ-
ведения

Язык

Дата
записи,
переза-писи

Хроно-метраж видео-
записи

Тип и
формат
записи

Количество
единиц хранения

Состав текстовой сопроводитель-
ной документации

Приме
чания

Ориги-нал  

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено____________________________ ед. уч. _____________________________ ед. хр.

                                                                 (цифрами и прописью)                                           (цифрами и прописью)

с № ______ по №_______, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                               Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                                       Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _________________________________

                                         (наименование организации)

             

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства Республики Коми

от ______________ №  ______________

                                                                                         Форма описи видеодокументов                                                                            Формат А4 (297  210)

1

               (наименование организации)

ОПИСЬ № _________________             

______________________________________

                            (название описи)             

_______________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации         Подпись   Расшифровка               подписи

Дата

Номер единицы
учета
пп

Номер сто-
роны (еди-
ницы хранения)

Индекс, производственный номер

Заголовок
документа

Автор

Исполни-
тель про-
изведения

Язык

Дата
изготов-
ления

Место
изготов-
ления

Порядковый
номер, диа-
метр, мате-
риал грам-
оригинала

Время
звуча-
ния

Количество
единиц хранения

Состав текстовой сопроводитель-
ной документации

Приме-
чания

Грам-ори-гинал

Грам-плас-тинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

В данный раздел описи внесено___________________________ ед. уч. ___________________________  ед. хр.

                                                             (цифрами и прописью)                                           (цифрами и прописью)

с №_________ по № ____________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ______________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                   Подпись                                                                                    Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                                       Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________

                                              (наименование организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства Республики Коми

от  ______________ №  ______________

                            Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)                       Формат А4 (297210)

1

______________________________

(наименование организации)

ОПИСЬ № _____________             

_____________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)                           

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации                         Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Номер
единицы
учета
пп

Номер
едини-
цы хра-
нения

Индекс,
произ-
водст-
венный
номер

Заголовок
документа

Автор

Исполни-
тель про-
изведения

Язык

Дата
записи,
пере-
записи

Место
записи,
пере-
записи

Скорость
звучания

Время звучания

Тип и
формат
магнит-
ной лен-
ты

Количество
единиц хране-
ния/метраж

Состав текстовой сопроводитель-
ной документации

Приме-
чания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено_____________________________ ед. уч. ________________________________  ед. хр.

                                                              (цифрами и прописью)                                                         (цифрами и прописью)

с № _________ по № ___________, в том числе: литерные номера: ____________________,пропущенные номера: _____________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности                                                                                     Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________________

                                                                         (наименование

_____________________________________________________________

                                                        организации)

от ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства

Республики Коми

от  ______________ №  ______________

                                                                         Форма описи фонодокументов магнитной записи               Формат А4 (297  210)

1

______________________________

(наименование организации)

ОПИСЬ № _________________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)             

             

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации                   Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Номер
ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество
фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ________________________ ед. уч____________________________  ед. хр.

                                                             (цифрами и прописью)                             (цифрами и прописью)

с №____________ по № ____________, в том числе: литерные номера: _____________________, пропущенные номера: _____________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

__________________________________________________________ фотоотпечатков.

                                  (цифрами и прописью)

Наименование должности                                                                                     Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________________

                                                                         (наименование

_____________________________________________________________

                                                        организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства  Республики Коми

от  ______________ №  ______________

                                                                                           Форма описи фотоальбомов                                                              Формат А4 (297  210)

1

_________________________________

   (наименование организации)

ОПИСЬ № _________________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)             

             

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации                   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Номер
ед. хр.

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор
съемки

Дата
съемки

Место съемки

Количество кадров панорамной съемки

Состав тексто-
вой сопроводительной
документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено_____________________________________________ ед. хр.

                                                                              (цифрами и прописью)

с  №____________ по №___________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ____________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности                                                                                     Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________________

                                                                         (наименование

_____________________________________________________________

                                                        организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства  Республики Коми

от  ______________ №  ______________

Форма описи фотодокументов  Формат А4 (297  210)                                            

1

(наименование организации)

Фонд № __________________________

ОПИСЬ № ________________________

             

за _______________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                         Расшифровка               подписи

Дата

Название раздела

№
ед. учёта

№ ед.хр.

Заголовок ед. учёта

Крайние даты ед. учёта

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводитель-ной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено________________________________ ед.учёта

                                    (цифрами и прописью)

_________________________ ед.хр. с № ____________ по № ____________

     (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Заведующий
архивохранилищем                                                         Подпись                             Расшифровка

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________

                                                              (наименование

________________________________________

                                         организации

от ______________ № ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Архивного агентства Республики Коми

от ______________ № ______________

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации Формат А4 (210  297)

    _________________________                                                                                                                                          Приложение № 9

     Наименование организации

Фонд №__________

Опись № _________

дел постоянного хранения

за ________________ годы

                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                        Наименование должности

                                                        руководителя организации

                                                        Подпись                    Расшифровка  подписи                                      

                                                         Дата                  

№№

п/п

Учетный номер ед.хр. в организации

Производственный индекс (шифр) разработки

Заголовок ед.хр.

Стадия (этап) разработки

Автор, руководитель, ответственный исполнитель

Организация-разработчик, соисполнители

Годы разработки

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В опись включено _________________________________________________ единиц хранения с № _________ по № __________

                              (прописью, цифрами)

Литерные номера _______________, пропущенные номера  __________________

Наименование должности составителя описи                                    Подпись                                                     Расшифровка подписи

Зав. техническим архивом                                                                     Подпись                                                    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)________________________

                                 (наименование организации)

от ____________№______________

             УТВЕРЖДЕНО

          Протокол ЭПК

          Архивного агентства Республики Коми

          от ______________ № ______________

Форма описи научно-технических документов

Формат А4 (297x210)

1

                                                                                                                                                                               Приложение № 10

    ____________________________________

          (наименование организации)

АКТ

_____________________№__________________

_________________________________________

(место составления)

о необнаружении документов, пути

розыска которых исчерпаны

          УТВЕРЖДАЮ

         Наименование должности

         руководителя организации

        Подпись                 Расшифровка

                                                подписи                                             

         Дата

        Фонд №  ______________________

        (название фонда)

В результате____________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №

Ед.хр. №

Заголовок ед.хр.

Количество  листов (время звучания,

метраж)

Крайние

даты

Предполагаемые причины

отсутствия

1

2

3

4

5

6

Итого____________________________________________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед.хр.: _______________________________________________________________________________

(номера ед.хр. и их групповые заголовки)

_____________________________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя архива                                                   

(лица, ответственного за архив)

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________

                                (наименование организации)

от _______________№___________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК  Архивного агентства

Республики Коми

от _______________№________________

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Формат А4 (210x297мм)

1

                                                                                                                                           Приложение № 11

(название архива)

                    АКТ              УТВЕРЖДАЮ

___________ № ___________              Директор _________________________

      (дата)                                                                                               (название архива)

описания архивных документов,               Подпись              Расшифровка подписи

переработки описей

  (нужное подчеркнуть)               Дата

Фонд № ______________________________________________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________

По состоянию на __________________ в фонде № ________________ по учетным

(дата начала работы)

данным числилось ______________ описей, ___________ ед. хр., ___________ ар-

хивных документов, ________________ листов россыпи за _______________ годы.

Для работы получено: по описи № __________________________________ ед. хр.

неописанных ________ ед. хр., ________ архивных документов, _________листов.

В результате ____________________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению ____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- возвращено собственнику _____________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- передано в научно-справочную библиотеку ______________ ед. хр.

- передано в другие фонды архива ______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- передано в другие архивы ____________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- объединено с другими ед. хр. __________________________ ед. хр.

- сформировано из россыпи __________________________ __ ед. хр.

- поступило из других фондов ___________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- включена пересоставленная опись _____________________ ед. хр.

- ____________________________________________________________________

- ____________________________________________________________________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей

Формат А4 (210  297)

                                                                                         

- ____________________________________________________________________

Вновь составлены описи № ___________________ на __________________ ед.хр.

______________________________________________________________________

По состоянию на ___________________________ в фонде № _________________

(дата завершения работы)

числится ______________ описей, ______________ ед. хр. за ____________ годы.

Проведены следующие виды работ: _______________________________________

______________________________________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Составлено для именного каталога _______________________________ описаний

для систематического каталога ________________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ______________

______________________________________________________________________

(перечислить какой именно)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование
должностей
работников                                          Подписи                            Расшифровка подписей

Работу принял:

Наименование
должности
работника                                          Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:

(нужное подчеркнуть)

Наименование
должности
работника                                          Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Форма акта описания архивных документов, переработки описей

(продолжение)

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _____________________________________________________

(подпись,                     расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                                          Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

              СОГЛАСОВАНО

              Протокол ЭПК   Архивного агентства  Республики Коми

                                                               от ______________ № ______________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей

(продолжение)

1

                                                                                                                     Приложение № 12

_______________________

  (название архива)

              АКТ                                                                      УТВЕРЖДАЮ

_________ №______                                                         Директор _______________

(дата)                                                                                                                        ( название архива)

о выделении к уничтожению                                                  Подпись                         Расшифровка подписи

документов, не подлежащих

хранению                                                                                   Дата

К уничтожению отобраны: документы фонда №   _______________________________________

                                                                                                                  (название фонда)                                                                                               

на основании________________________________________________________________________

                                                    (ссылки на нормативно-методические документы)

                                                       (для проведения экспертизы)

№ п/п

Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера ед.хр. по описям

Количество ед хр.

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Итого ____________________________________ед.хр.  за ___________________________ год(ы)

Количество ед.хр., крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении

Заведующий отделом

(архивохранилищем)                                             Подпись                                Расшифровка подписи

Наименование

должности

работника                                                               Подпись                                Расшифровка  подписи

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

        не подлежащих хранению  Формат А4 (210х 297)

1

Документы сданы __________________________________________________________________

                                                                    (название организации)

на переработку по приемо-сдаточной  накладной______________  №_______________________

                                                                                     (дата)

_________________________________________

         (подпись хранителя фондов)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                                                       Подпись                               Расшифровка  подписи

УТВЕРЖДЕНО                                                                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК                                                                                 Протокол ЭПМК_____________

Архивного агентства                                                                                                    (название

Республики  Коми                                                                            ___________________________                                                                                                                                                                                       

                                                                                                                      архива)

от___________  №____________                                                   от___________  №___________                                                 

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

                               не подлежащих хранению (продолжение)    Формат А4 (210х 297)