ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 21 июля 2010 года № 32

г. Саранск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

(наименование изложено в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

(в ред. приказов Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27.09.2010 г. № 40, от 08.11.2010 г. № 47, от 21 мая 2012 г. № 24, от 29.06.2012 г. № 34, от 02.10.2013 г. № 52)

              В соответствии со статьей 190 Трудового кодекса Российской Федерации

приказываю:

              1. Утвердить прилагаемые Правила служебного распорядка Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

(в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

              2. Главному специалисту организационно-методического отдела при заключении служебных контрактов знакомить под роспись работников с Правилами служебного распорядка, утвержденными настоящим приказом, и ежегодно до 15 декабря представлять на утверждение начальнику Республиканской архивной службы график отпусков работников.

(в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

              3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Республиканской

архивной службы

Ю.Ф.Юшкин

Утверждены

Приказом Республиканской архивной

службы Республики Мордовия

от 21 июля 2010 года № 32

(в ред. приказов Республиканской архивной службы

Республики Мордовия

от 27.09.2010 г. № 40, от 08.11.2010 г. № 47,

от 21 мая 2012 г. № 24, 29.06.2012 г. № 34,

от 02.10.2013 г. № 52)

Правила служебного распорядка Республиканской архивной службы Республики Мордовия

(наименование изложено в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

I. Общие положения

1. Правила служебного распорядка Республиканской архивной службы Республики Мордовия устанавливают в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также регулируют иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями в Республиканской архивной службе Республики Мордовия (далее-Архивная служба).

(в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

2. Правила служебного распорядка способствуют четкой организации рабочего дня, укреплению дисциплины труда, рациональному использованию рабочего времени и повышению результативности профессиональной трудовой деятельности.

(в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

3. Вопросы, связанные с применением настоящих правил, решаются работодателем(представителем нанимателя) в пределах предоставленных ему прав, а случаях, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором и настоящими Правилами, - с учетом мнения профсоюзного органа.

4. С настоящими правилами должны быть ознакомлены все работники Архивной службы.

II. Порядок приема и увольнения работников

5. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного служебного контракта.

6. При заключении служебного контракта лицо, поступающее на работу в Архивную службу, предоставляет следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые;

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

документы воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

иные документы согласно требованиям законодательства Российской Федерации.

При заключении служебного контракта впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются ответственным за кадровую работу Архивной службы.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.09.2010 г. № 40)

7. Служебный контракт заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта передается работнику, другой хранится у работодателя (представителя нанимателя).

Прием на работу оформляется приказом Архивной службы, изданным на основании заключенного служебного контракта. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного служебного контракта. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему выдается надлежаще заверенная копия приказа. Размер оплаты труда указывается в заключаемом с работником служебном контракте.

8. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель(представитель нанимателя) обязан:

ознакомить работника с должностным регламентом, настоящими правилами и иными нормативными актами Архивной службы, относящимися к трудовым функциям работника;

предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих государственную тайну, в случае, если работник при выполнении своих должностных обязанностей допущен в установленном порядке к указанным сведениям, и об ответственности за их разглашение или передачу другим лицам;

проинструктировать по технике безопасности, противопожарной охране и правилам по охране труда.

9. На всех работников, принятых по служебному контракту на основную работу, проработавших в Архивной службе свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10. Прекращение служебного контракта может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Работник имеет право расторгнуть служебный контракт, предупредив об этом работодателя(представителя нанимателя) письменно за две недели.

По договоренности между работником и работодателем(представителем нанимателя) служебный контракт может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

11. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении служебного контракта.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

12. Если по истечении срока предупреждения об увольнении служебный контракт не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие служебного контракта продолжается.

13. Срочный служебный контракт расторгается с истечением срока его действия, о чём работник должен быть предупреждён в письменной форме не позднее чем за семь дней до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы, если иное не предусмотрено законом.

Служебный контракт, заключенный на время выполнения определённой работы, расторгается по завершении этой работы.

Служебный контракт, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

Прекращение служебного контракта оформляется приказом Архивной службы.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.09.2010 г. № 40)

14. В последний день работы работодатель(представитель нанимателя) обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

III. Основные права, обязанности, ответственность работников

             

              15. Работники Архивной службы имеют право на:

заключение, изменение и расторжение служебного контракта в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

предоставление работы, обусловленной служебным контрактом;

рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 02.10.2013 г. № 52)

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законами способами;

возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

16. Работники обязаны соблюдать настоящие Правила и иные нормативные правовые акты Республики Мордовия;

17. Работник привлекается к материальной, дисциплинарной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Основные права, обязанности и ответственность работодателя (представителя нанимателя)

             

                            18. Работодатель(представитель нанимателя) имеет право:

                            заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Архивной службы и других работников, соблюдений настоящих правил;

привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством;

принимать локальные нормативные акты.

19. Работодатель (представитель нанимателя) обязан:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и служебных контрактов;

предоставлять работникам работу, обусловленную служебным контрактом;

обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки;

вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном трудовым законодательством;

своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушение законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и служебными контрактами;

20. Иные права и обязанности работодателя (представителя нанимателя) могут быть предусмотрены законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия.

V. Рабочее время и время отдыха

21. В соответствии с действующим законодательством для работников Архивной службы устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Начало ежедневной работы - 9 часов 00 минут, окончание рабочего дня - 18 часов 00 минут.

Перерыв для отдыха и питания устанавливается в период с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут продолжительностью 1 час.

22. Привлечение работодателем (представителем нанимателя) работника к сверхурочной работе допускается в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

23. Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, который реализуется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым начальником Архивной службы.

24. Работникам, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Работникам, замещающим должности гражданской службы иных групп предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

25. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

26. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.

Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.

Также ненормированный служебный день устанавливается гражданским служащим, замещающим должности ведущей, старшей и младшей групп, исходя из служебной необходимости и управленческой целесообразности.

Гражданским служащим устанавливаются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный служебный день следующей продолжительности:

для гражданских служащих, замещающих высшую группу должностей гражданской службы, - 3 календарных дня;

для гражданских служащих, замещающих главную группу должностей гражданской службы, - 3 календарных дня;

для гражданских служащих, замещающих ведущие должности гражданской службы, - 3 календарных дня;

для гражданских служащих, замещающих старшие и младшие должности гражданской службы, - 3 календарных дня.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы и суммируется с ними.

В случае если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

(пункт изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

27. График отпусков составляется ежегодно ответственным за кадровую работу Архивной службы с учетом мнения профсоюзного комитета не позднее чем за две недели до начала очередного календарного года и доводится до сведения всех работников.

VI. Поощрения за успехи в работе

28. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения ра­ботников Архивной службы:

1) Объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;

2) награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

3) иные виды поощрения и награждения государственного органа;

4) выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

5) поощрение Правительства Российской Федерации;

6) поощрение Президента Российской Федерации;

7) присвоение почетных званий Российской Федерации;

8) награждение знаками отличия Российской Федерации;

9) награждение орденами и медалями Российской Федерации.

Решение о поощрении или награждении работников в соответствии с пунктами 1-4 принимается работодателем (представителем нанимателя), а решение о поощрении или награждении работника в соответствии с пунктами 5-9 принимается по представлению работодателя (представителя нанимателя) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.09.2010 г. № 40)

VII. Ответственность работников за совершение дисциплинарных проступков

29. Работники Архивной службы несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него служебных обязанностей. (пункт изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 29.06.2012 г. № 34)

30. За совершение дисциплинарного проступка работодатель (представитель нанимателя) применяет следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

увольнение с гражданской службы в случае:

1) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин должностных обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

2) однократного грубого нарушения работником должностных обязанностей:

а) прогула (отсутствия на служебном месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение служебного дня);

б) появления на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

г) совершения по месту службы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения такого имущества, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

3) принятия работником, замещающим должность гражданской службы категории «руководители», необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иное нанесение ущерба имуществу государственного органа;

4) однократного грубого нарушения работником, замещающим должность гражданской службы категории «руководители», своих должностных обязанностей, повлекшего за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.

(изложен в ред. приказов Республиканской архивной службы РМ 08.11.2010 г. № 47, от 02.10.2013 г. № 52)

31. Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему служебную дисциплину, может не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей полностью или частично, а также ему может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы за год.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 02.10.2013 г. № 52)

32. При увольнении работника по инициативе работодателя (представителя нанимателя) за совершение дисциплинарного поступка премия по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждение по итогам работы за год не выплачиваются.

33. До применения дисциплинарного взыскания работодатель (представитель нанимателя) должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

34. Дисциплинарное взыскание применяется работодателем (представителем нанимателя) непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.09.2010 г. № 40)

35. За каждое нарушение служебной дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 02.10.2013 г. № 52)

36. Приказ Архивной службы о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

37. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 1-3 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и взыскания, предусмотренного статьей 59.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 02.10.2013 г. № 52)

Работодатель (представитель нанимателя) до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, по письменному заявлению работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

(изложен в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.09.2010 г. № 40)