ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ



Министерство труда и социального развития Российской Федерации

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 11.10.2019 № 47

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21.07.2014 № 119

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ

(в редакции приказов Департамента труда и занятости населения Томской области от 19.05.2016 № 72, от 31.03.2017 № 54, от 14.09.2017 № 144, от 22.12.2017 № 213, от 11.05.2018 № 18)

В целях реализации пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации  коллективных договоров, соглашений согласно приложению к настоящему приказу.

2. Общему отделу (Шестакова) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа не позднее 14 дней после его подписания и разместить на официальном сайте  Департамента труда и занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - http://www.trudtomsk.ru.

3.  Комитету правового и кадрового обеспечения (Симонова) направить копию настоящего приказа и информацию о его официальном опубликовании в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области.

4. Приказ Департамента труда и занятости населения  Томской области от 07.02.2013 № 23 «Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации  коллективных  договоров, соглашений» признать утратившим силу.

5.  Контроль за исполнением  настоящего  приказа  оставляю  за  собой.

Начальник  Департамента

С.Н. Грузных

Утвержден  приказом  ДТЗН

Томской  области

от «21» июля 2014   № 119

(в редакции приказов Департамента

труда и занятости

Томской области

от 19.05.2016 № 72;

от 31.03.2017 № 54;

от 14.09.2017 № 144;

от 22.12.2017 № 213;

от 11.05.2018 № 18)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ  ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ

1. Общие положения

Административный регламент предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – Административный регламент) разработан Департаментом труда и занятости населения Томской области (далее – Департамент) в целях повышения качества предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – государственная услуга) уведомительной регистрации дополнений и изменений, внесенных в коллективный договор, соглашение,, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при  организации и проведении  уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

Административный регламент определяет порядок получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», официального сайта Департамента труда и занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также порядок, форму и место размещение указанной информации.

              (п. 1 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

2. Заявителями на получение государственной услуги являются работодатель, представитель работодателя (работодателей), областные отраслевые (межотраслевые) объединения работодателей, территориальные объединения работодателей либо их уполномоченные представители (далее - заявитель).

(п. 2 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

3. Уведомительной регистрации подлежат коллективные договоры федеральных и областных государственных учреждений, коммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования «Город Томск»,  а также региональные (областные), территориальные, отраслевые (межотраслевые), территориально-отраслевые и иные виды соглашений по отдельным направлениям регулирования социально-трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Уведомительной регистрации подлежат дополнения и изменения, внесенные в коллективный договор, соглашение, указанные в абзаце первом настоящего пункта.

(п. 3 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

4. Место нахождения Департамента: 634041, Томск, ул. Киевская, 76.

График работы: в будние дни с 09-00 до 18-00. Время предоставления перерыва для отдыха и питания устанавливается с 12-30 до 13-30.

Номера справочных телефонов – 46-98-08; 46-99-41; 46-95-23.

(абз. 3 п.4 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144)

Номер факса – 56-25-15.

Адрес электронной почты - main@rabota.tomsk.ru.

Адрес официального сайта Департамента в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»  -  «rabota.tomsk.gov.ru» (далее – официальный Интернет-сайт Департамента).

Адрес Интерактивного портала службы занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет» - www.rabota.tomsk.ru.» (далее - Интерактивный портал).

(п. 4 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

(п.4 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

4-1. Информация о месте нахождения и графике работы областного государственного казенного учреждения «Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» размещена на официальном сайте МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (mfc.tomsk.ru), на официальном сайте Департамента, а также предоставляется по многоканальным телефонам:

8-800-350-08-50 – номер на территории всей Томской области;

8 (3822) 602-999 – номер телефона по городу Томску.

              (п.4 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

5. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

непосредственно в Департаменте  (на информационных стендах, при личном обращении, по телефону или письменно, включая электронную почту);

на официальном Интернет-сайте Департамента;

на Интерактивном портале;

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) –  http://www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал);

в областном государственном казенном учреждении «Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (далее -  МФЦ);

с использованием средств телефонной связи, в том числе с помощью регионального центра телефонного обслуживания Томской области (справочный телефон – 8 800 350 08 50);

путем автоинформирования;

в средствах массовой информации;

в виде информационных материалов (брошюр, буклетов).

Официальный Интернет-сайт Департамента и Интерактивный портал адаптируются с учетом потребностей инвалидов по зрению.

(п. 5 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

6. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

6-1. Информация на Едином портале о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимания платы, регистрацию или авторизацию заявителя, или предоставления им персональных данных.»;

(п. 6-1 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

  7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты, предоставляющие государственную услугу, подробно  и  в вежливой  (корректной)  форме  информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на телефонный звонок  должен  содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность специалиста, принявшего звонок.

  В случае если ответ на поставленный вопрос не входит в компетенцию специалиста, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

  Допускается не более одной переадресации звонка к должностному лицу, который может содержательно ответить на вопрос гражданина.

7-1. Для беспрепятственного доступа инвалидов, с учетом ограничений их жизнедеятельности, к получению информации о государственной услуге и порядке ее предоставления обеспечивается:

дублирование звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации, расположенной на информационных стендах, знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и/или на контрастном фоне (при необходимости);

предоставление инвалидам по слуху информации с использованием русского жестового языка, включая услуги сурдопереводчика (тифлосурдопереводчика), а также с использованием специализированных компьютерных программ (при необходимости);

оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения государственной услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения государственной услуги действий (при необходимости);

наличие копий документов, объявлений, блок-схем о порядке предоставления государственной услуги, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля и/или на контрастном фоне (при необходимости);

предоставление возможности получения информации о порядке предоставления государственной услуги по месту жительства инвалида и(или) в дистанционном режиме (при необходимости).

(п. 7-1 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

8. Информация по вопросам предоставления государственной услуги сообщается при личном или письменном обращении заявителя в Департамент или МФЦ, включая электронную почту, официальный Интернет-сайт Департамента, Единый портал, Интерактивный портал.

(п. 8 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

9. При личном обращении заявителя время ожидания в очереди для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

При письменном обращении заявителя по вопросам предоставления государственной услуги обеспечивается возможность предварительной записи для предоставления государственной услуги.

Время ожидания предоставления государственной услуги в случае предварительного согласования даты и времени обращения заявителя не должно превышать 5 минут.

Письменные обращения заявителей о порядке и процедуре предоставления государственной услуги, включая обращения, поступившие по электронной почте, с Единого портала или Интерактивного портала, официального Интернет-сайта Департамента, регистрируются в день поступления или в первый рабочий день и рассматриваются в тридцатидневный срок со дня их регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

(п. 9 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

10. Специалисты комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, комитета правового и кадрового обеспечения, предоставляющие государственную услугу, оказывают консультации по следующим вопросам:

  перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги,  комплектности (достаточности) представленных документов;

  времени приема и выдачи документов;

  срокам предоставления государственной услуги;

  порядку обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

  Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

  Консультации и справки в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются специалистами комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, комитета правового и кадрового обеспечения и комитета оплаты труда в течение всего срока предоставления государственной услуги, посредством официального Интернет-сайта Департамента, телефона или электронной почты.

(абз. 7 п. 10 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144)

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

11. Наименование государственной услуги – организация и проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

12. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом.

Результат предоставления государственной услуги

13. Результатом предоставления государственной услуги является:

- составление уведомления о регистрации коллективного договора, соглашения или изменений, дополнений, внесенных в коллективный договор, соглашение, с проставлением штампа об уведомительной регистрации на титульном листе (либо на листе с подписями сторон) всех экземпляров коллективного договора, соглашения или изменений, дополнений, внесенных в коллективный договор, соглашение;

- составление заключения о регистрации коллективного договора, соглашения или изменений, дополнений, внесенных в коллективный договор, соглашение, с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, с проставлением штампа об уведомительной регистрации на титульном листе (либо на листе с подписями сторон) всех экземпляров коллективного договора, соглашения или изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение;

- подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях для направления в Государственную инспекцию труда в Томской области (при необходимости).

(п. 13 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

Срок предоставления государственной услуги

         14. Срок предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня регистрации заявления на предоставление государственной услуги.

(п. 14 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

Правовые основания для предоставления государственной услуги

15. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации («Российская газета», 31.12.2001, № 256);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010,  № 168);

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Российская газета»,  08.04.2011, № 75);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», 29.07.2006, № 165);

Законом   Томской   области  от  9  декабря  2013   года  № 216-ОЗ    «О наделении органов местного самоуправления отдельными  государственными полномочиями по регистрации коллективных договоров» («Официальные ведомости Законодательной Думы Томской области», 18.12.2013, № 25(201));

Законом Томской области от 13 января 2003 года № 11-ОЗ «О социальном партнерстве в Томской области» («Официальные ведомости» (сборник нормативно-правовых актов), подписанные Главой Администрации Томской области, 20.01.2003, № 3/33);

Постановлением Губернатора Томской области от 20 декабря 2007 года № 164 «О реорганизации исполнительных органов государственной власти Томской области и утверждении Положения о Департаменте труда и занятости населения Томской  области» («Собрание  законодательства   Томской  области», 31.12.2007, № 12/29);

Федеральный закон от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4563);

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.07.2015 № 527н "Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи" (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18.09.2015). «постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744);

постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 44, ст. 6274);

постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 38, ст. 4823);

постановление Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 года № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 05.04.2016);

распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 года № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 18, ст. 2679);»;

(п. 15 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

(п. 15 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия

16. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление,  составленное  заявителем по форме, указанной в приложении  № 1 к Административному регламенту.

В заявлении на предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения должны быть указаны:

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

адрес (местонахождение);

         номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии);

дата вступления в действие коллективного договора, соглашения;

срок действия коллективного договора, соглашения;

стороны коллективного договора, соглашения;

         организационно – правовая форма;

форма собственности;

вид экономической деятельности (ОКВЭД);

общая численность работников на момент заключения коллективного договора, соглашения;

2) коллективный договор не менее двух экземпляров, двустороннее соглашение не менее трех экземпляров и трехстороннее соглашение не менее четырех экземпляров, один из которых обязательно должен быть оригинал. Копии коллективных договоров, соглашений должны быть заверены печатью организации (при наличии) и подписью ответственного лица;

(пп. 2 п. 16 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 31.03.2017 № 54)

3) в случае заключения коллективного договора иными представителями работников, кроме профсоюзов, представляется выписка из протокола собрания, подтверждающая полномочия представителя работников на ведение переговоров и заключение коллективного договора от имени работников;

4) полномочия представителя работодателя при представлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должны подтверждаться доверенностью.

17. Заявление и документы, указанные в пункте 16 настоящего Административного регламента, заверяются:

личной подписью при непосредственном обращении в Департамент или МФЦ, а также при направлении почтовой связью;

электронной подписью при направлении заявления и документов с использованием Единого портала, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».

Проверка достоверности электронной подписи осуществляется ЕСИА в автоматическом режиме.

(п. 17 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

(п. 17 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

18.  Не допускается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Департамента, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».;

дополнить абзацем следующего содержания:

совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

(п. 18 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

18-1. Департамент не вправе отказать:

в приеме заявления, в случае, если оно подано в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Едином портале;

в предоставлении государственной услуги в случае, если заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Едином портале.

(п. 18-1 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

19. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги отсутствуют.

(п. 19 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

20. Основаниями для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги являются:

непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и (или) 45 - 46 настоящего Административного регламента;

представление документов, не соответствующих требованиям к их оформлению, в соответствии с настоящим Административным регламентом;

правовой статус заявителя не соответствует требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Административного регламента.

(п. 20 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

Размер платы, взимаемой с заявителя

при предоставлении государственной услуги

21.  Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

         22. Максимальное время ожидания в очереди на прием к специалисту для получения  консультации или при подаче и получении документов заявителями на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений  - 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

         23. Срок регистрации запроса заявителя в форме заявления о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут с момента поступления заявления и документов в Департамент.

«Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга, к залу ожидания, местам

для заполнения заявлений о предоставлении государственной

услуги, информационным стендам с образцами их заполнения

и перечнем документов, необходимых для предоставления

государственной услуги, в том числе к обеспечению

доступности для инвалидов указанных объектов

в соответствии с законодательством Российской

Федерации о социальной защите инвалидов

24. Предоставление государственной услуги заявителям при личном обращении осуществляется в отдельных специально оборудованных помещениях, обеспечивающих беспрепятственный доступ заявителей. Порядок обеспечения условий доступности для инвалидов помещений и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи установлен приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.07.2015 № 527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи».

На территории, прилегающей к зданию, в котором располагаются помещения для предоставлении государственной услуги, оборудуются места для парковки транспортных средств, на которых выделяются не менее 10 процентов мест (но не менее одного места) для бесплатной парковки транспортных средств, управляемых инвалидами I, II групп, а также инвалидами III группы в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и транспортных средств, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов.

(абз 1-2 п. 24 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 11.05.2018 № 18)

Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-гигиеническим, противопожарным требованиям и требованиям техники безопасности.

Вход и выход из помещений для предоставления государственной услуги оборудуются указателями с автономными источниками бесперебойного питания, а также пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

При обращении инвалида за получением государственной услуги обеспечивается:

возможность посадки инвалидов в транспортное средство и высадки из него перед входом в помещение с помощью технических средств реабилитации и (или) с помощью работника, ответственного за работу с инвалидами в Департаменте;

сопровождение по территории Департамента инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения;

содействие инвалидам при входе в Департамент и выходе из него;

доступ к помещению, в котором предоставляется услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

возможность самостоятельного передвижения инвалидов, в том числе передвигающихся в кресле-коляске, в целях доступа к месту предоставления услуги, в том числе с помощью работника, ответственного за работу с инвалидами в Департаменте;

информирование инвалидов о доступных маршрутах общественного транспорта.

В помещении для предоставления государственной услуги на видном месте располагается план эвакуации заявителей и сотрудников Департамента в случае пожара, а также предусматривается система (установка) оповещения людей о пожаре.

В помещении оборудуются места для хранения верхней одежды заявителей и доступные места общего пользования (туалеты), которые адаптируются с учетом использования их инвалидами, в том числе инвалидами-колясочниками.

Помещения оборудуются местами для информирования, ожидания и приема заявителей.

Места ожидания, места для информирования и помещения для предоставления государственной услуги укомплектовываются столами, стульями (кресельные секции, кресла, скамьи).

Места для заполнения документов обеспечиваются бланками заявлений, образцами для их заполнения, раздаточными информационными материалами, канцелярскими принадлежностями.

Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая информационно-коммуникационную сеть "Интернет", принтером или многофункциональным устройством, системами кондиционирования воздуха, обеспечиваются информационными и методическими материалами, программно-техническими комплексами, позволяющими осуществлять тестирование.

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационных стендах или информационных терминалах.

Информация должна быть достоверна, изложена в четкой и доступной для восприятия форме, легко обозрима и расположена с учетом доступности для заявителей, в том числе инвалидов, с учетом ограничений их жизнедеятельности.

Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются устройствами для озвучивания визуальной, текстовой информации, расположенной на информационных стендах, оснащаются знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне, в соответствии с действующими стандартами выполнения и размещения таких знаков, а также визуальными индикаторами и (или) специальными компьютерными программами, преобразующими звуковые сигналы в световые, речевые сигналы в текстовую бегущую строку, для оказания необходимой помощи инвалидам при получении ими государственных услуг наравне с другими заявителями.

Специалисты Департамента, осуществляющие прием заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

(п. 24 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

Показатели доступности и качества государственной услуги

25. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:

полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

размещение на Едином портале форм документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и обеспечение возможности их копирования и заполнения в электронной форме;

наличие возможности подачи заявления о предоставлении государственной услуги в форме электронного документа;

наличие возможности получения результата предоставления государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала;

наличие возможности направления заявления о предоставлении государственной услуги через МФЦ;

наличие возможности получения результата предоставления государственной услуги через МФЦ;

наличие возможности оценить доступность и качество оказания государственной услуги на Едином портале;

количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги - не более двух;

продолжительность взаимодействия заявителя с должностным лицом - не более 15 минут.

(п. 25 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

(п. 25 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 31.03.2017 № 54)

(п. 25 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144)

(п. 25 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

26. В случае подачи заявления посредством МФЦ специалист МФЦ осуществляет:

1) информирование и консультирование заявителей по вопросу предоставления государственной услуги в соответствии с настоящим Административным регламентом;

2) прием заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги;

3) передачу заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, в Департамент в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между Департаментом и МФЦ, но не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации заявления в МФЦ;

4) выдачу результата предоставления государственной услуги.

п.п. 5 п. 26 признан утратившим силу в соответствии с Приказом Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144

(п. 26 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

(п.26 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144)

(п. 26 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-1. В случае подачи заявления и документов через Единый портал заявитель:

предварительно проходит процесс регистрации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА);

в личном кабинете на Едином портале заполняет электронную форму заявления, без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме.

(п. 26-1 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-2. При формировании электронной формы заявления обеспечивается:

1) возможность копирования и сохранения заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;

3) сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления;

4) заполнение полей электронной формы заявления до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в ЕСИА, и сведений, опубликованных на Едином портале, в части, касающейся сведений, отсутствующих в ЕСИА;

5) возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потери ранее введенной информации;

6) возможность доступа заявителя на Едином портале к ранее поданным им заявлениям в течение не менее одного года, а также частично сформированных заявлений - в течение не менее 3 месяцев.

Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректно заполненного поля заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.»;

(п. 26-2 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-3. Сформированное и подписанное заявление с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, направляется заявителем в Департамент посредством Единого портала.

(п. 26-3 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-4. Департамент обеспечивает прием и регистрацию заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе.

(п. 26-4 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-5. Заявление, направленное посредством Единого портала поступает в ведомственную информационную систему АИС СЗН Томской области (далее - АИС СЗН Томской области), где ему автоматически присваивается номер. Регистрационный номер заявления доступен заявителю в личном кабинете на Едином портале.

(п. 26-5 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-6. Сведения о стадиях прохождения заявления в электронной форме автоматически направляются в личный кабинет заявителя на Едином портале (далее - личный кабинет заявителя), а также на электронный адрес заявителя, если он был указан при заполнении заявления в электронной форме.

(п. 26-6 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

26-7. При поступлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных посредством Единого портала, специалисты Департамента осуществляют административные процедуры (действия), предусмотренные настоящим Административным регламентом, и направляют результат предоставления государственной услуги в личный кабинет заявителя.»;

(п. 26-7 введен приказом Департамента труда и занятости Томской области от 22.12.2017 № 213)

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их выполнения,

в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

27. Предоставление  государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 2 к Административному  регламенту):

1) прием необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений;

2) проверка коллективного договора, соглашения на наличие условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее – ухудшающие условия), а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;

3) составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области;

4) подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, предоставляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области;

5) регистрация коллективного договора, соглашения в электронном виде;

6) выдача коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения.

Прием необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации

коллективных договоров, соглашений

28. Основанием для проведения уведомительной регистрации является поступление заявления о предоставлении государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и  документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента, в Департамент при личном обращении заявителя, в виде почтового отправления, с использованием Интерактивного портала, Единого портала,  а также через МФЦ.

(п. 28 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

29. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры (далее - специалист), проверяет наличие документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента.

30. Коллективный договор, соглашение должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью (при наличии) и иметь:

подписи сторон, скрепленные печатью (при наличии);

дату подписания коллективного договора, соглашения;

дату вступления в действие коллективного договора, соглашения;

срок действия коллективного договора, соглашения.

Тексты документов должны быть написаны разборчиво, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и исправлений.

Специалист несет ответственность за сохранение конфиденциальности сведений, полученных им в процессе осуществления данных административных действий.

(п. 30 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 31.03.2017 № 54)

31. Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов документов и их копии.

32. Специалист ведет журналы уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

В журнал уведомительной регистрации коллективных договоров  вносится следующая  информация:

регистрационный номер коллективного договора;

дата поступления коллективного договора на уведомительную регистрацию;

количество представленных экземпляров коллективного договора;

дата регистрации коллективного договора;

наименование организации;

вид экономической деятельности (ОКВЭД);

форма собственности;

количество работников, охваченных коллективным договором;

дата вступления в действие коллективного договора;

срок действия коллективного договора;

стороны коллективного договора;

дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);

дата внесенных изменений и дополнений в коллективный договор;

дата и подпись заявителя о получении коллективного договора, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.

В журнал уведомительной регистрации соглашений вносится следующая  информация:

регистрационный номер соглашения;

дата поступления соглашения на уведомительную регистрацию;

количество представленных экземпляров соглашения;

дата регистрации соглашения;

наименование соглашения;

количество работников, охваченных соглашением;

дата вступления в действие соглашения;

срок действия соглашения;

стороны соглашения;

дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);

дата внесенных изменений и дополнений в соглашение;

дата и подпись заявителя о получении соглашения, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.

Результат действий по приему необходимых документов фиксируется в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

Продолжительность административной процедуры - не более 30 минут.

Проверка коллективного договора, соглашения на наличие ухудшающих условий, а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права

33. Основанием для начала совершения административной процедуры является передача коллективного договора, соглашения специалистам комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, комитета правового и кадрового обеспечения и комитета оплаты труда, в должностные обязанности которых входит проверка коллективных договоров, соглашений на наличие ухудшающих  условий, а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

(абз. 1 п. 33 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 14.09.2017 № 144)

Специалисты выявляют ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

34. По результатам административной процедуры составляется заключение, в котором указываются конкретные пункты коллективного договора, соглашения, содержащие ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Заключение специалиста комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда передается специалисту комитета правового и кадрового обеспечения для составления общего заключения.

Продолжительность административной процедуры – не более 3 рабочих дней.

Составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области

35. Специалист комитета правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры, обобщает полученную информацию и составляет общее заключение. Заключение вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением выдается заявителю специалистом комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда.

         36. В случае если выявлены ухудшающие условия, специалист комитета правового и кадрового обеспечения подготавливает заключение для направления сторонам, заключившим коллективный договор, соглашение, а также информацию в Государственную инспекцию труда в Томской области.

37. В случае если ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, не выявлены, специалистом комитета правового и кадрового обеспечения подготавливается  уведомление.  Уведомление   выдается  заявителю  вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением.

         38. Результат действий при совершении административной процедуры фиксируется в уведомлении, заключении, а также информации о выявленных ухудшающих условиях, которые передаются для подписания начальнику Департамента.

Продолжительность административной процедуры – не более 4 рабочих дней.

Подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, представляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области

39. Начальник Департамента рассматривает представленное уведомление, заключение о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информацию о выявленных ухудшающих условиях.            

Начальник Департамента подписывает и передает специалисту комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда уведомление, заключение для регистрации коллективного  договора,  соглашения в электронном виде и выдачи заявителю.

Начальник Департамента подписывает и передает в канцелярию Департамента для регистрации и передачи в Государственную инспекцию труда в Томской области информацию о выявленных ухудшающих условиях.

Продолжительность административной процедуры – не более 1 рабочего дня.

Регистрация  коллективного  договора, соглашения

в электронном виде

40. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда регистрирует коллективный договор, соглашение в регистре коллективных договоров и соглашений в электронном виде.

В регистре коллективных договоров должна содержаться следующая информация:

наименование организации;

дата регистрации коллективного договора;

         номер регистрационного дела;

численность работников, охваченных коллективным договором;

вид экономической деятельности (ОКВЭД);

форма собственности организации;

дата заключения коллективного договора;

срок действия коллективного договора;

наименование сторон, заключивших коллективный договор;

адрес (местонахождение) организации.

В регистре соглашений должна содержаться следующая информация:

название соглашения;

вид соглашения;

дата регистрации соглашения;

номер регистрационного дела;

число  работающих  в отрасли,  охваченных соглашением;

дата заключения соглашения;

срок действия соглашения;

наименование сторон, заключивших соглашение.

Продолжительность административной процедуры – не более 20 минут.

Выдача  коллективного  договора, соглашения,

уведомления, заключения

41. Основанием для выдачи документов является обращение заявителя для получения зарегистрированного коллективного договора, соглашения.

42. Заявитель при получении коллективного договора, соглашения делает отметку в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений о получении коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения с указанием количества экземпляров, даты, подписи.

Продолжительность административной процедуры - не более 20 минут.

43. По письменной просьбе заявителя зарегистрированные коллективный договор, соглашение направляются ему заказным письмом в течение трех рабочих дней с момента окончания уведомительной регистрации.

Регистрация изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение

44. Изменение, дополнение, внесенное в коллективный договор, соглашение регистрируется в сроки и в порядке, предусмотренные п. 14, п. 27-43 Административного регламента, с особенностями, установленными п. 45-49 Административного регламента.

45. Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение, заявитель заполняет заявление по форме согласно приложению № 3 к Административному  регламенту.

В заявлении на предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение должны быть указаны:

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

адрес (местонахождение);

номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии);

наименование раздела, в который вносится изменение, дополнение;

дата вступления в действие изменения, дополнения.

46. Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, заявитель представляет не менее двух экземпляров изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, один из которых обязательно должен быть оригинал.

Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в соглашение, заявитель представляет не менее трех экземпляров изменения, дополнения, внесенного в соглашение - если соглашение двустороннее, либо не менее четырех экземпляров изменения, дополнения, внесенного в соглашение - если соглашение трехстороннее (один из представленных экземпляров обязательно должен быть оригинал).

Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, заявитель дополнительно представляет зарегистрированный коллективный договор и все зарегистрированные изменения, дополнения, ранее внесенные в данный коллективный договор, на бумажных носителях или в электронном виде.

47. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда ведет журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры.

В журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, вносится следующая  информация:

регистрационный номер коллективного договора;

дата поступления изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор,  на уведомительную регистрацию;

         количество      представленных       экземпляров        изменения,     дополнения,

внесенного   в   коллективный   договор;

дата   регистрации   изменения,   дополнения,    внесенного    в   коллективный

договор;

дата регистрации коллективного договора;

наименование организации;

наименование  раздела,  в    который  вносится  изменение, дополнение;

дата     вступления    в     действие     изменения,   дополнения,    внесенного   в

коллективный договор;

         дата и подпись заявителя о получении изменения,  дополнения, внесенного  в  коллективный договор.

         Изменение, дополнение, внесенное в соглашение, регистрируется в журнале уведомительной регистрации соглашений.

48. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда регистрирует изменение, дополнение, внесенное в коллективный договор, соглашение в регистре коллективных договоров и соглашений в электронном виде.

         49. Основанием для выдачи документов является обращение заявителя для получения коллективного договора, соглашения с зарегистрированными изменениями и дополнениями к ним.

         Заявитель при получении коллективного договора, соглашения с зарегистрированными изменениями и дополнениями к ним, уведомления, заключения  делает отметку в журнале уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, журнале уведомительной регистрации соглашений.

Особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

         50. При поступлении  заявления с пакетом документов  в электронной форме через Интерактивный портал или Единый портал специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:

         распечатывает заявление с пакетом документов, ставит входящий номер и текущую дату на заявлении в день поступления заявления в Департамент;

         заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему  в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;

         подтверждает  факт получения заявления с пакетом документов ответным обращением заявителю  в электронной форме с указанием даты и входящего номера в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления с пакетом документов  в Департамент;

         передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента, который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.

         По результатам предоставления государственной услуги специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляет выдачу заявителям документов.

(п. 50 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 19.05.2016 № 72)

         51. Прием заявления с пакетом документов через МФЦ осуществляется сотрудниками МФЦ в порядке, установленном соглашением о взаимодействии МФЦ и Департамента.

         При поступлении заявления с пакетом документов через МФЦ специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:

         заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему  в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;

         передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента, который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.

         По результатам предоставления государственной услуги МФЦ осуществляет выдачу заявителям документов.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

(раздел 4 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 11.05.2018 № 18)

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

52. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений (далее - текущий контроль), осуществляется председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, председателем комитета правового и кадрового обеспечения и председателем комитета оплаты труда.

53. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений.

54. Председатель комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляет текущий контроль путем проверки соблюдения должностными лицами Департамента последовательности и продолжительности административных процедур, установленных Административным регламентом, порядка ведения журналов уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, а также регистров коллективных договоров и соглашений в электронном виде.

55. Председатель комитета правового и кадрового обеспечения осуществляет текущий контроль путем проверки уведомлений либо заключений о соответствии коллективного договора, соглашения, трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также информации о выявленных условиях, ухудшающих положения работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

56. Председатель комитета оплаты труда осуществляет текущий контроль путем проверки информации о соответствии положений об оплате труда, установленных в коллективном договоре, соглашении, трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовленной для заключений о соответствии коллективного договора, соглашения, трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

57. В целях осуществления контроля полноты и качества предоставления государственной услуги, а также выявления и устранения нарушений прав заявителей проводятся плановые и внеплановые проверки.

58. Плановые проверки проводятся не реже 1 раза в три года, на основании годового плана работы Департамента.

59. Внеплановые проверки проводятся в связи с поступившими жалобами на действия (бездействия) должностных лиц Департамента.

60. По результатам плановых (внеплановых) проверок составляется акт. Результаты плановых (внеплановых) проверок подлежат анализу в целях выявления причин нарушений и принятия мер по их устранению.

Ответственность должностных лиц Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

61. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, должностные лица Департамента несут ответственность за принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги решения и (или) действия (бездействие) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

62. Граждане, их объединения и организации осуществляют контроль за предоставлением государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.»;

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента, многофункционального центра, организаций, указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также их должностных лиц, государственных служащих, работников

(раздел 5 в редакции приказа Департамента труда и занятости Томской области от 11.05.2018 № 18)

63. Порядок и сроки рассмотрения жалоб определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Заявление

на предоставление государственной услуги

по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения

Я, являющийся

_____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

прошу предоставить государственную услугу по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Сообщаю следующие сведения:

_____________________________________________________________________________ (наименование юридического лица) _____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя)

Адрес (местонахождение):

_____________________________________________________________________________

Номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии):

_____________________________________________________________________________

Дата вступления в действие коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Срок действия коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Стороны коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Организационно-правовая форма:

_____________________________________________________________________________

Форма собственности (нужное подчеркнуть):

государственная

частная

муниципальная

общественные объединения или организации

Вид экономической деятельности (ОКВЭД):

_____________________________________________________________________________

Общая численность работников на момент заключения коллективного договора, соглашения:

___________________________________________________________________________

Согласен на обработку своих персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Дата:

«__»_____________20__г.

(должность, фамилия, инициалы, подпись работодателя

(его представителя))

                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                            Приложение № 2                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

                                                                       к Административному регламенту

                                                                        предоставления  государственной

услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении  государственной услуги

по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Прием необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

    

Проверка коллективного договора, соглашения на наличие ухудшающих условий, а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права

Составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области

                              

Подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, предоставляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области

Регистрация  коллективного  договора,  соглашения  в электронном виде

Выдача коллективного договора, соглашения, уведомления,  заключения

                                                                                                                                                            Приложение № 3

                                                                               к Административному регламенту

                                                                                предоставления государственной

услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Заявление

на предоставление государственной услуги

по проведению уведомительной регистрации изменения, дополнения,

внесенного в коллективный договор, соглашение

Я, являющийся

_____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

прошу предоставить государственную услугу по проведению уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение:

_____________________________________________________________________________

Сообщаю следующие сведения:

_____________________________________________________________________________

(наименование юридического лица)

_____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)  руководителя)

Адрес (местонахождение):

_____________________________________________________________________________

Номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии):

_____________________________________________________________________________

Наименование раздела, в который вносится изменение,  дополнение:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата вступления в действие изменения, дополнения:

_____________________________________________________________________________

Согласен на обработку своих персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Дата:

«__»_____________20__г.

(должность, фамилия, инициалы, подпись работодателя

(его представителя))