ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу - приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 03.09.2018 № 41-пра

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 июля 2016 года № 35-пра

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с пунктом 13 Положения об аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 10 марта 2016 года № 124-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Положение о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

1) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27 февраля 2010 года № 44-пра «О канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

2) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 30 июня 2014 года № 21-пра «О внесении изменений в пункт 5 Положения о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

3) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 25 мая 2015 года № 19-пра «О внесении изменений в приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27 февраля 2010 года № 44-пра».

Заместитель Губернатора Иркутской области –

руководитель аппарата Губернатора Иркутской

области и Правительства Иркутской области

Д.В. Чернышов

УТВЕРЖДЕНО

приказом аппарата Губернатора

Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 21 июля 2016 года № 35-пра

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – канцелярия) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления), осуществляющим функции аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – аппарат) в сфере документационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, лиц, замещающих отдельные государственные должности в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, иных лиц в соответствии с Положением об аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от
10 марта 2016 года № 124-пп (далее – Положение об аппарате), а также в сфере контроля за исполнением решений Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области.

2. В своей деятельности канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, указами и распоряжениями Губернатора Иркутской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Иркутской области, иными правовыми актами Иркутской области, положением об аппарате и настоящим Положением.

3. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), с самостоятельными структурными подразделениями аппарата, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями (общественными объединениями), гражданами.

Глава 2. ЗАДАЧИ КАНЦЕЛЯРИИ

4. Задачами канцелярии являются:

1) документационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, Правительства Иркутской области, а также аппарата, включая полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощников Губернатора Иркутской области, советников Губернатора Иркутской области;

2) обеспечение единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов;

3) комплектование архивного фонда Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата.

Глава 3. ФУНКЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ

5. Канцелярия в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере документационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, Правительства Иркутской области, а также аппарата, включая полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощников Губернатора Иркутской области, советников Губернатора Иркутской области:

1) обеспечение установленного порядка прохождения документов (прием, регистрация, передача на рассмотрение (подписание), тиражирование, рассылка), в том числе:

входящих документов, поступающих на имя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области (далее – Губернатор Иркутской области, первый заместитель Губернатора Иркутской области, должностные лица Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

исходящих документов за подписью Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, должностных лиц Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

правовых актов Иркутской области (далее – областные правовые акты) и их проектов;

договоров (государственных контрактов), соглашений, заключаемых от имени Иркутской области, Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата;

иных документов в соответствии с законодательством;

2) обработка документов и представление их Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, должностным лицам Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и его заместителям, полномочному представителю Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата, помощникам Губернатора Иркутской области, советникам Губернатора Иркутской области;

3) предоставление справочной информации по вопросам деятельности канцелярии, включая информацию:

о прохождении и состоянии рассмотрения входящих документов, поступающих на имя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, должностных лиц Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

об исходящих документах за подписью Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, должностных лиц Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

о прохождении и состоянии рассмотрения проектов областных правовых актов и иных документов, направленных на подписание (согласование) Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль;

4) техническое обеспечение работы с документами, включая выполнение копировально-множительных, машинописных работ;

5) направление в соответствующее самостоятельное структурное подразделение аппарата подписанных Губернатором Иркутской области законов Иркутской области для их официального опубликования, а также иных областных правовых актов, подлежащих официальному опубликованию (опубликованию) в средствах массовой информации;

6) изготовление в соответствии с Техническими требованиями к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) (далее – Портал), утвержденными заместителем директора Федеральной службы охраны Российской Федерации - руководителем Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации 20 июня 2014 года, электронных образов подлинников указов Губернатора Иркутской области, носящих нормативный характер, постановлений Правительства Иркутской области, в формате pdf и направление их в соответствующее самостоятельное структурное подразделение аппарата для размещения на Портале;

7) участие в размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном портале Иркутской области, а также на официальном сайте аппарата;

8) участие в размещении информации в фонде общедоступной информации о деятельности Губернатора Иркутской области, фонде общедоступной информации о деятельности Правительства Иркутской области, фонде общедоступной информации о деятельности аппарата;

9) направление копий нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата и их электронных образов в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и организациям, осуществляющим поставку и обслуживание справочных систем;

10) направление копий нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата в прокуратуру Иркутской области (при наличии соответствующего соглашения);

11) подготовка аналитических материалов, иной информации по вопросам деятельности канцелярии;

12) удостоверение подлинности документов, соответствия их копий подлинникам, отметок о регистрации документов находящимися в канцелярии печатями и штампами;

13) организация подготовки и отправки поздравительных телеграмм от имени Губернатора Иркутской области в адрес руководителей федеральных органов государственной власти;

в сфере обеспечения единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов:

14) разработка инструкций, иных актов по вопросам ведения делопроизводства и документооборота, организации контроля исполнения;

15) обеспечение совместно с соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата своевременного обнародования Губернатором Иркутской области законов Иркутской области, принятых Законодательным Собранием Иркутской области;

16) контроль исполнения, в том числе:

поручений (указаний) Губернатора Иркутской области (лица, исполняющего его обязанности), в случае его отсутствия – первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области (лица, исполняющего его обязанности) по исполнению поручений Президента Российской Федерации;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений) Губернатора Иркутской области, отдельных поручений и указаний Губернатора Иркутской области, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Иркутской области и Президиума Правительства Иркутской области;

входящих документов с резолюциями Губернатора Иркутской области;

входящих документов в адрес Губернатора Иркутской области (высшего должностного лица субъекта Российской Федерации), первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, Правительства Иркутской области (высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), поступивших из федеральных органов государственной власти, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, Контрольно-счетной палаты Иркутской области, Избирательной комиссии Иркутской области, прокуратуры Иркутской области, а также входящих документов за подписью Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, Уполномоченного по правам человека в Иркутской области, Уполномоченного по правам ребенка в Иркутской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Иркутской области;

актов прокурорского реагирования в адрес Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, должностных лиц Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

17) осуществление совместно с соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата контроля за своевременным и в полном объеме исполнением документов, представление по ним докладов и информационных материалов Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

18) обеспечение подготовки совместно с соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата, органами и организациями:

заседаний Правительства Иркутской области, в том числе:

подготовка повестки заседания Правительства Иркутской области;

обеспечение материалами членов Правительства Иркутской области и лиц, постоянно принимающих участие в заседаниях Правительства Иркутской области;

оформление стенограммы и протокола заседания Правительства Иркутской области;

формирование плана заседаний Правительства Иркутской области;

заседаний Президиума Правительства Иркутской области, в том числе:

подготовка повестки заседания Президиума Правительства Иркутской области;

оформление протокола заседания Президиума Правительства Иркутской области;

19) организационно-техническое обеспечение проведения заседаний Комиссии по вопросам исполнительской дисциплины при Губернаторе Иркутской области и иных совещаний по вопросам деятельности канцелярии;

20) разработка совместно с соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата, органами и организациями бланков документов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата;

21) ведение электронной базы данных областных правовых актов и иных документов, в том числе обеспечение установленного порядка их архивирования;

22) проверка соответствия оформления требованиям Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, нормам русского языка областных правовых актов, иных документов, поступивших на подписание Губернатору Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области, первому заместителю Губернатора Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

23) оказание исполнительным органам государственной власти Иркутской области, самостоятельным структурным подразделениям аппарата, органам местного самоуправления методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства и документооборота, организации контроля исполнения;

в сфере комплектования архивного фонда Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата:

24) составление сводной номенклатуры дел Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата;

25) обработка совместно с исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата, иными органами и организациями документов, законченных текущим делопроизводством;

26) обеспечение хранения официальных текстов (оригиналов) областных правовых актов, иных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

27) обеспечение совместно с соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата, органами, организациями сохранности архивных документов в течение сроков хранения, установленных законодательством, защиты от несанкционированного доступа с их последующей передачей в уполномоченные органы (организации);

28) подбор и выдача копий архивных документов, подготовка архивных справок и иных документов.

6. Канцелярия в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности канцелярии, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

Глава 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАНЦЕЛЯРИИ

7. Канцелярия для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности канцелярии;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности канцелярии осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата.

Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАНЦЕЛЯРИИ

9. Канцелярию возглавляет заведующий канцелярией, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Заведующий канцелярией:

1) осуществляет руководство и организует деятельность канцелярии;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в канцелярии и работников, замещающих в канцелярии должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники канцелярии), в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает положения о структурных подразделениях канцелярии, предусмотренных в утвержденной структуре канцелярии, должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников канцелярии;

5) вносит в установленном порядке проект положения о канцелярии, предложения о ее структуре, предельной штатной численности канцелярии;

6) представляет канцелярию в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников канцелярии, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров канцелярии в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из канцелярии;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ КАНЦЕЛЯРИИ

11. Заведующий канцелярией несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на канцелярию.

12. Сотрудники канцелярии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Первый заместитель руководителя

аппарата Губернатора Иркутской

области и Правительства Иркутской

области

А.В. Южаков