ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ...



1

             

МИНИСТЕРСТВО  ЮСТИЦИИ 

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21.07.2016                                                                                               № 74

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ НА ТЕРРИТОРИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

             

(название и текст в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, в редакции приказа от 16.11.2016 № 115, от 04.04.2017 № 37, от 09.01.2019 № 1, от 26.04.2019 № 61, от 08.09.2020  № 80, от 26.10.2020 № 93)

В соответствии  с Федеральными законами от 15.11.1997 № 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния», от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Мурманской области от 16.11.2010 № 513-ПП «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг, осуществляемых по обращениям заявителей», положением о Министерстве юстиции Мурманской области,  утвержденным постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП, положением о секторе записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Мурманской области, утвержденным приказом Министерства юстиции Мурманской области от 14.04.2014 № 40, в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, определения сроков и последовательности административных процедур при осуществлении государственной услуги в установленном порядке приказываю:

(преамбула в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

                            1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления Министерством юстиции Мурманской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

                            2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра юстиции Мурманской области Свиридовского М.Б.

Министр юстиции

Мурманской области

                                                                         В.И. Плевако

УТВЕРЖДЕН

приказом

министерства юстиции

Мурманской области

от  21.07.2016  г. № 74

(в редакции приказов Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99,

от 04.04.2017 № 37,

от 02.10.2017 № 122,

от 09.01.2019 № 1,

от 26.04.2019 № 61,

от 08.09.2020  № 80)

Административный регламент  предоставления Министерством юстиции Мурманской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

1. Общие положения

1.1.  Административный регламент предоставления Министерством юстиции Мурманской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при  предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность  административных процедур  при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - официальный документ).

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

1.2. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

1.2. Описание заявителей

1.2.1. Заявителем на предоставление государственной услуги является физическое или юридическое лицо, предъявившее официальный документ.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

          1.3. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

1.3.1. Информационное обеспечение предоставления государственной услуги осуществляется Министерством юстиции Мурманской области (далее – Министерство) через структурное подразделение – сектор записи актов гражданского состояния  (далее - сектор ЗАГС Министерства).

1.3.2. Сведения о месте нахождения Министерства, сектора ЗАГС Министерства, графике (режиме) приема заявителей и работы, телефоны для справок, об адресах официального сайта в информационно телекоммуникационной сети Интернет и электронной почты размещаются на интернет-сайте Министерства интернет-портала «Правительство Мурманской области» (http://minjust.gov-murman.ru) (далее – сайт Министерства), в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru) (далее – Единый портал), на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

На Едином портале, на сайте Министерства, на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги размещается следующая информация:

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

1) способы предоставления услуги;

2) перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги;

3) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а так же перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

4) категория заявителей, которым предоставляется услуга;

5) срок предоставления государственной услуги;

6) описание результата предоставления услуги;

7) сведения о возмездности (безвозмездности) предоставления услуги, правовых основаниях и размерах платы, взимаемой с заявителя (если услуга предоставляется на возмездной основе);

8) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

9) о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

10) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении государственной услуги.

Информация на Едином портале о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1)

1.3.3. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:

- на информационном стенде сектора ЗАГС Министерства;

- по телефонам;

- по электронной почте;

- по письменному обращению;

- при личном обращении;

- на сайте Министерства;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru.

Все консультации являются бесплатными.

1.3.4. Информация о правилах предоставления государственной услуги осуществляется по следующим вопросам:

- о местонахождении Министерства, сектора ЗАГС Министерства и графике (режиме) приема заявителей и работы;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- об  официальных документах, на которых проставляется апостиль, и способах их получения;

- о требованиях к официальным документам, предъявляемым для проставления апостиля;

- о размере государственной пошлины, подлежащей уплате  за проставление апостиля;

- о сроке предоставления государственной услуги (времени приема и выдачи документов);

- о порядке обжалования решений и действий (бездействий), осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

1.3.5. Для получения информации о процедуре предоставления государственной услуги заявитель вправе обратиться в сектор ЗАГС Министерства:

- в устной форме;

- с использованием средств телефонной связи;

- в письменной форме или по электронной почте.

Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования.

1.3.6. На сайте Министерства размещается следующая информация:

              1) сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Министерства, сектора ЗАГС Министерства;

              2) сведения о графике работы Министерства, сектора ЗАГС Министерства;

              3) сведения о графике приема заявителей;

              4) административные регламенты Министерства по предоставлению государственных услуг;

5) реквизиты счета для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

1.3.7. На информационном стенде сектора ЗАГС Министерства размещается следующая информация:

а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие вопросы предоставления государственной услуги;

б) текст Административного регламента;

в) перечень документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги;

  г) реквизиты счета для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля;

д) адрес, график работы и приема заявителей, номера телефонов и электронной почты сектора ЗАГС Министерства;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

е) основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

ё) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц.

1.3.8. При ответах на телефонные обращения должностное лицо сектора ЗАГС Министерства, уполномоченное на право проставления и подписи апостиля на официальном документе (далее – должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля) подробно, в простой, четкой и в корректной форме информирует обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Время разговора не должно превышать 10 минут.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

(подраздел в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

Проставление  апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

2.2.Наименование  исполнительного органа государственной власти  Мурманской области, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственная услуга предоставляется Министерством через структурное подразделение - сектор ЗАГС Министерства.

2.2.2. При предоставлении государственной услуги Министерство взаимодействует:

- с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (далее – Управление) в части получения документа (сведений) подтверждающего уплату государственной пошлины;

- органами местного самоуправления Мурманской области в части получения информации об образце подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностных лиц, подписавших официальный документ, в случае отсутствия данной информации в секторе ЗАГС Министерства.

2.3. Результат предоставления

государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача (направление) заявителю:

 официального документа с проставленным апостилем;

 уведомления об отказе в проставлении апостиля.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации сектором ЗАГС Министерства запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Административным регламентом.

2.4.2. Срок проставления апостиля, указанный в пункте 2.4.1 настоящего Административного регламента может быть продлен  сектором ЗАГС Министерства до тридцати рабочих дней, в случае необходимости направления Министерством  запросов, предусмотренных пунктом 2.4.3 Административного регламента.

2.4.3. Срок предоставления государственной услуги может быть продлен по основаниям:

- в случае отсутствия в секторе ЗАГС Министерства образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ;

- в случае, если заявителем не представлена квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- в случае, если в представленной квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным.

В случае принятия решения о продлении срока рассмотрения заявления на проставление апостиля, сектор ЗАГС Министерства письменно уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

2.4.4. Максимальное время ожидания заявителей в очереди при подаче документов на оказание услуги, получении результата оказания услуги или для получения консультации не может составлять более 15 минут.

2.4.5. Регистрация заявления и необходимых документов для предоставления государственной услуги осуществляется:

 в течение 15 минут при личной подаче заявления;

 в течение 1 рабочего дня при получении заявления по почте.

2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

(подраздел в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1)

2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации[1];

- Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге  5 октября 1961 г.)[2];

- Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3)[3];

- Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»[4];

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[5];

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния»[6];

- Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»[7];

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»[8];

- постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»[9];

- Законом Мурманской области от 09.07.2010 № 1249-01-ЗМО «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Мурманской области»[10];

- постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Мурманской области»[11];

- приказом Министерства юстиции Мурманской области от 14.04.2014 № 40 «Об утверждении Положения о секторе записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Мурманской области»[12];

- настоящим Административным регламентом.

2.5.2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, указанный в пункте 2.5.1. настоящего Административного регламента размещен на сайте Министерства и на Едином портале.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для проставления апостиля необходимы следующие документы:

              1) заявление о проставлении апостиля (примерная форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту);

              2) официальный документ, предъявляемый для проставления апостиля;

              3) в установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

4) квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

5) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.6.2. При личном обращении заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ). Обязанность подтверждения факта отправки документов по почте возлагается на заявителя.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.6.3. Документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента представляются в подлинном экземпляре.

К заявлению предъявляются следующие требования:

- информация в заявлении должна соответствовать предъявляемым документам;

- текст должен быть выполнен на русском языке;

- заявление должно быть заполнено разборчивым почерком.

2.6.4. К официальному документу предъявляются следующие требования:

- должен  быть выдан  компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;

(абзац в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

- должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (серия, номер, дата, подпись, печать);

- текст на официальном документе должен быть исполнен четко, документ не должен быть заламинированным, ветхим, не должен иметь серьезных повреждений;

- подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, должны быть отчетливыми, текст печати должен  хорошо читаться;

- отсутствие искажений деталей оттиска печати  на официальном документе.

2.6.5. Документы, указанные в подпунктах 1-3, 5 пункта 2.6.1. настоящего Административного регламента, предоставляются заявителем самостоятельно.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.6.6. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.

В случае, если заявителем по собственной инициативе не представлен документ, указанный в подпункте 4 пункта 2.6.1. настоящего Административного регламента, или  в представленном  документе, отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным, Министерство направляет запрос о предоставлении информации в Управление о подтверждении факта поступления денежных средств на расчетный  счет получателя платежа.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 02.10.2017 № 122)

2.6.7. К квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля, в случае ее предоставления, предъявляются следующие требования:

- сумма платежа должна соответствовать требованиям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации;

- реквизиты счета для зачисления государственной пошлины должны соответствовать реквизитам, указанным в приложение № 2 к настоящему Административному регламенту.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.6.8. Запрещается требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2)  представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Закон № 210-ФЗ);

3)  осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень   услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Мурманской области, утвержденный постановлением Правительства Мурманской области;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Закона № 210-ФЗ.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.7. Исчерпывающий перечень оснований

для отказа в приеме документов, для  приостановления и (или) отказа

в предоставлении государственной услуги

2.7.1. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- официальный документ исходит от органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния, на территории иного субъекта Российской Федерации, либо компетентного органа иностранного государства;

- официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Гаагская Конвенция);

- не представление заявителем документов указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, в соответствии с пунктом 2.6.5. настоящего Административного регламента.

2.7.2. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

              - на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации, является обязательным;

              - не читается текст, подпись и (или) печать на официальном документе;

              - порча, другие случаи отсутствия возможности использования официального документа, в том числе ветхость бланка, ламинирование официального документа, предъявленного для проставления апостиля;

              - в тексте официального документа имеются исправления, приписки, подчистки;

              - подпись должностного лица и оттиск печати органа ЗАГС на официальном документе не соответствует имеющимся в секторе ЗАГС Министерства образцам;

              - если подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочием  на его подписание;

              - несоответствие сведений в предъявленном официальном документе сведениям, указанным в записи акта гражданского состояния, хранящейся в секторе ЗАГС Министерства;

              - предоставленная информация Управлением о не подтверждении факта поступления денежных средств на расчетный  счет получателя платежа, в случае, если заявителем по собственной инициативе не представлен документ, указанный в подпункте 4 пункта 2.6.1. настоящего Административного регламента;

              - если в квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, в случае ее предоставления, указаны неверно реквизиты счета для зачисления государственной пошлины;

              - отсутствие в секторе ЗАГС Министерства образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, выданный органом, в компетенцию которого входила организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Мурманской области;

- полученная информация органа местного самоуправления Мурманской области о невозможности предоставления информации об образце подписи, оттиске печати и полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61)

2.7.3. Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.

2.8. Размер платы, взимаемой с заявителя

при предоставлении государственной услуги,

и способы ее взимания

              2.8.1. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок  уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налоговым кодексом Российской Федерации.

2.8.2. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик   уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

2.8.3. При обращении заявителя должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,  выдает заявителю реквизиты  счета, которые указаны  в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту, для зачисления государственной пошлины в кредитном учреждении.

2.8.4.  Льгота  по уплате государственной пошлины за проставление апостиля предоставляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

2.8.5. (пункт исключен приказом Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

2.8.5. Уплаченная государственная пошлина за проставление апостиля подлежит возврату частично или полностью в случае:

- уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации;

- отказа лиц, ее уплативших, от проставления апостиля до обращения в сектор ЗАГС Министерства.

В этом случае, плательщик заполняет заявление на имя заведующего сектором ЗАГС Министерства на возврат суммы платежа по форме согласно приложению № 3 к  настоящему Административному регламенту.

(пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61)

2.9.Требования к местам предоставления

государственной услуги

2.9.1. Проектирование и строительство или выбор здания (строения), в котором планируется расположение сектора ЗАГС Министерства, должно осуществляться с учетом пешеходной доступности для заявителей.

2.9.2. Вход в здание, в котором располагаются кабинеты специалистов  сектора ЗАГС Министерства, должен быть оборудован пандусам, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

2.9.3. Кабинеты специалистов  сектора ЗАГС Министерства должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками), содержащими следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество, должность руководителя сектора ЗАГС Министерства;

- фамилия, имя, отчество специалистов сектора ЗАГС Министерства;

- график (режим) приема заявителей и работы сектора ЗАГС Министерства;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- номера кабинетов.

2.9.4. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.9.5. Прием заявителей осуществляется в кабинетах специалистов  сектора ЗАГС Министерства.

2.9.6. Для удобства заявителей помещения для приема заявителей рекомендуется размещать на первом этаже здания (строения).

2.9.7. Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей. 

2.9.8. Помещения должны соответствовать санитарно-гигиеническим правилам и нормативам.

2.9.9. Присутственные места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему заявителей.

2.9.10. В местах ожидания должен быть предусмотрен гардероб либо специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

2.9.11. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов.

2.9.12. Стенд, содержащий информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещается у кабинета руководителя сектора ЗАГС Министерства.

2.9.13. Информационный стенд, столы для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

2.9.14. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов сектора ЗАГС Министерства, осуществляющих прием и консультирование заявителей.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

2.9.15. Места ожидания в очереди на предоставление документов должны быть оборудованы стульями.

2.9.16. Место ожидания должно находиться в холле.

2.9.17. Кабинеты специалистов  сектора ЗАГС Министерства должны быть снабжены стульями, иметь место для письма и раскладки документов.

2.9.18. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, ведет прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускаются.

2.9.19. Министерство, сектор ЗАГС Министерства обеспечивают создание инвалидам, включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников, следующих условий доступности объектов (зданий, помещений) (далее - объекты) в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

- возможность беспрепятственного доступа к объектам, в которых предоставляется  государственная услуга;

- возможность самостоятельного или с помощью должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, передвижения по территории, на которой расположены объекты, в целях доступа к месту предоставления  государственной услуги, входа в такие объекты и выхода из них;

- возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказания им помощи на территории объектов;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и государственной услуге, с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- допуск собаки-проводника на объекты, в которых предоставляется  государственная услуга при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

- оказание должностным лицом, уполномоченного на проставление апостиля, иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению государственной услуги и использованию объектов наравне с другими лицами.

Требования к местам предоставления государственной услуги, изложенные в пунктах 2.9.1 - 2.9.17 настоящего Административного регламента, осуществляются с учетом условий доступности объектов, указанных в настоящем пункте Административного регламента.

2.10. Показатели доступности и качества

предоставления государственной услуги

2.10.1. Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной услуге, является открытой и общедоступной.

2.10.2. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги подразделяются на количественные и качественные.

2.10.3. В число количественных показателей доступности входит:

- время ожидания услуги;

- график (режим) приема заявителей сектором ЗАГС Министерства;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- количество документов, требуемых для получения государственной услуги;

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- количество обоснованных жалоб.

2.10.4. В число качественных показателей доступности предоставляемой услуги входит:

- правдивость (достоверность) информации о предоставляемой государственной услуге;

- простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов;

- культура обслуживания (вежливость).

2.10.5. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги и их значения приведены в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.

2.11. Прочие требования к предоставлению государственной услуги

     (подраздел в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 № 99, от 02.10.2017 № 122, от 09.01.2019 № 1)

2.11.1. Бланки заявлений заявитель может получить в электронном виде на Едином портале.

2.11.2. Состав действий, которые заявитель вправе совершить в электронной форме при получении государственной услуги с использованием Единого портала:

- получение информации о порядке и сроках предоставления услуги;

- досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействий) принятых в ходе предоставления государственной услуги.

3. Административные процедуры

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов и регистрация заявления для предоставления государственной услуги;

- проверка документов, направление запросов;

- принятие решения о проставлении апостиля  либо отказа в проставлении апостиля;

- выдача (направление) заявителю результата предоставления государственной услуги.

Абзац исключен. – Приказ министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1

3.1.2. Административной процедурой, непосредственно не связанной с предоставлением государственной услуги, является исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

3.2. Прием документов и регистрация заявления для предоставления

государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в сектор ЗАГС Министерства заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента:

- доставленных лично заявителем;

- направленных по почте.

3.2.2. Прием заявления и документов для предоставления

государственной услуги при личном приеме

3.2.2.1. Прием документов осуществляет должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, которое устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ), и разъясняет заявителю порядок  предоставления государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

3.2.2.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов):

- проверяет наличие необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1  настоящего Административного регламента и их надлежащее оформление;

- проверяет правильность заполнения заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам;

- при отсутствии у заявителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении помогает заявителю собственноручно написать заявление;

3.2.2.3. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, по результатам проверки документов:

а) при наличии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7.1 настоящего Административного регламента:

- сообщает заявителю о наличии препятствий для приема документов, разъясняет их содержание и порядок устранения, а также условия повторного обращения в сектор ЗАГС Министерства для предоставления государственной услуги и возвращает представленные документы заявителю;

- по просьбе заявителя оформляет отказ в приеме документов (Приложение №11).

б) в случае установления при первичной проверке документов  оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе, предусмотренных в пункте  2.7.2 настоящего Административного регламента:

- сообщает заявителю о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, разъясняет устно их содержание и порядок устранения, а также условия повторного обращения в сектор ЗАГС Министерства для предоставления государственной услуги и возвращает представленные документы заявителю;

- в случае, если заявитель настаивает на приеме документов, осуществляет дальнейшие административные действия по приему документов.

в) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7.1 настоящего Административного регламента:

- передает принятые от заявителя документы специалисту, ответственному за делопроизводство;

- при наличии обстоятельств, указанных в пункте 2.4.3 настоящего Административного регламента, информирует заявителя о продлении срока рассмотрения заявления до тридцати рабочих дней.

3.2.2.4. Специалист, ответственный за делопроизводство при получении документов от должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, регистрирует документы, проставляет на заявлении дату и номер регистрации и передает должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля.

3.2.2.5. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля при получении зарегистрированных документов от специалиста, ответственного за делопроизводство, изготавливает копию заявления и передает ее заявителю.

Максимальный срок исполнения административных действий по приему и регистрации документов – 15 минут.

3.2.3. Прием документов для предоставления государственной услуги,

поступивших по почте

3.2.3.1. При обращении заявителя посредством  почтовой связи специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует в течение 1 рабочего дня поступившие документы и передает документы должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля, для ознакомления с ними.

3.2.3.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, при получении зарегистрированных документов от специалиста, ответственного за делопроизводство, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов):

- проверяет наличие необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1  настоящего Административного регламента и их надлежащее оформление;

- проверяет правильность заполнения заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам.

По результатам проверки:

а) при наличии оснований, указанных в пункте 2.7.1 настоящего Административного регламента:

- подготавливает уведомление об отказе в приеме документов (Приложение № 11) и направляет его с приложением документов, представленных заявителем, заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, не позднее  5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

б) при отсутствии оснований  для отказа, указанных в пункте 2.7.1 настоящего Административного регламента:

- принимает документы, представленные заявителем к исполнению;

- при наличии обстоятельств, указанных в  пункте 2.4.3 настоящего Административного регламента, подготавливает заявителю уведомление о продлении срока рассмотрения заявления до тридцати рабочих дней (Приложение № 10) и направляет его простым почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, на следующий рабочий день после регистрации документов.

3.3. Проверка документов, направление запросов

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является окончание процедуры регистрации заявления и поступление документов должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля.

3.3.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, после приема документов в течение одного рабочего дня осуществляет следующие административные действия:

- проверяет наличие всех документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- проверяет представленные документы на предмет их соответствия требованиям, установленным подразделом 2.6 настоящего Административного регламента;

- при наличии обстоятельств, указанных в пункте 2.4.3 настоящего Административного регламента, подготавливает соответствующие запросы в органы (организации), указанные в пункте 2.2.2 настоящего Административного регламента (при необходимости прилагает к запросу копию официального документа) и направляет их заказным почтовым отправлением либо иным способом, согласованным с адресатами;

- проверяет документы на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.7.2 настоящего Административного регламента;

- в ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе обращает особое внимание на:

а) равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

б) четкость изображения элементов оттиска;

в) отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

г) отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".

3.3.3. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля в день поступления ответов на запросы, в соответствии с пунктом 2.4.3 настоящего Административного регламента, приобщает полученную информацию к документам, представленным заявителем.

3.4. Принятие решение о проставлении апоcтиля либо отказа в проставлении апостиля

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является окончание процедуры проверки документов, представленных заявителем.

3.4.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе, указанных в пункте 2.7.2 настоящего Административного регламента, осуществляет проставление апостиля путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Гаагской Конвенцией, с его последующим заполнением:

а) штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке согласно приложению № 6 к настоящему Административному регламенту;

б) оттиск штампа «Апостиль», проставляется на оборотной стороне текста официального документа либо на отдельном листе бумаги;

в) в случае проставления оттиска штампа «Апостиль»  на отдельном листе.

        (пункт в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

3.4.3. Апостиль может быть подготовлен методом компьютерного набора. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренных Административным регламентом способов не допускается.

Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

(абзац в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 04.04.2017 № 37)

3.4.4.  Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль» в следующем порядке:

- в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;

- в пункте 2  апостиля  - фамилия в творительном падеже лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля;

- в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ в родительном падеже;

- в пункте  4  апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати в родительном падеже;

- в пункте 5  апостиля - в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль, при этом используется штамп с текстом соответствующей надписи;

- в пункте 6  апостиля - цифрами указывается  дата его проставления;

- в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия, должность лица, подписавшего апостиль, а также  наименование удостоверяющего органа, при этом используется штамп с текстом «Министерства юстиции Мурманской области»;

- в пункте  8  апостиля - указывается номер, соответствующий порядковому номеру в реестре апостилей, проставленных на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее – реестр апостилей);

(абзац в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99)

- в пункте  9 апостиля -  проставляется оттиск гербовой печати, при этом допускается выступ оттиска за рамки апостиля;

(абзац в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 04.04.2017 № 37)

- в пункте 10 апостиля – ставит  свою подпись.

3.4.5.  После выполнения административных  процедур, предусмотренных пунктами  3.4.2  и 3.4.4  настоящего Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, вносит сведения в реестр апостилей по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту запись, в которой указывает:

- порядковый номер апостиля;

- дату проставления апостиля;

- фамилию, имя, отчество заявителя/наименование юридического лица;

- адрес заявителя/место нахождение юридического лица, страну предъявления официального документа с апостилем;

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- фамилию и должность лица, подписавшего апостиль;

- наименование официального документа, его реквизиты (номер, серию и дату выдачи);

- фамилию, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ.

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе реестра апостилей, в которую вносятся сведения о заявителе, указывает документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Регистрация апостиля не должна превышать 5 минут.

Максимальный срок выполнения административных действий по проставлению апостиля составляет 40 минут.

3.4.6. При наличии оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе, предусмотренных в пункте 2.7.2. настоящего Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля:

- подготавливает уведомление об отказе в проставлении апостиля, с указанием причины отказа (Приложение№ 12) и прикладывает к нему документы, представленные заявителем.

Максимальный срок исполнения административной процедуры –  не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

3.5. Выдача (направление) заявителю результата предоставления

государственной услуги

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является окончание процедуры проставления апостиля на официальном документе, либо подготовленное уведомление об отказе в проставлении апостиля.

3.5.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля в день личного обращения заявителя:

а) выдает официальный документ заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ), знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов) и предлагает заявителю расписаться в получении документов в соответствующей графе реестра апостилей;

              б) при предъявлении документа, удостоверяющего  личность, а также документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ), передает заявителю уведомление об отказе в проставлении апостиля вместе с документами, которые были представлены заявителем и предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями и указывает, какие именно действия и в какой последовательности должен совершить заявитель.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

3.5.3. В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля:

а) в случае принятия решения о проставлении апостиля на официальном документе:

- подготавливает сопроводительное письмо в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя/месту нахождения юридического лица, направившего запрос, и вместе с официальным документом с проставленным апостилем направляет заказным почтовым отправлением;

- подготавливает заявителю уведомление, в котором предлагает обратиться в орган ЗАГС по месту жительства заявителя/месту нахождения юридического лица, направившего запрос, для получения официального документа с проставленным апостилем и направляет заявителю простым почтовым отправлением;».

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

- в случае получения запроса из дипломатических представительств  и консульских учреждений Российской Федерации, подготавливает сопроводительное письмо и вместе с приложением официального документа с проставленным апостилем направляет в их адрес заказным почтовым отправлением;

- проставляет в графе реестра апостилей «подпись заявителя в получении официального документа с апостилем» отметку об отправлении документов посредством почтовой связи;

Максимальный срок исполнения административной процедуры –  не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

б) в случае принятия решения об отказе в проставлении апостиля, направляет заявителю уведомление об отказе в проставлении апостиля с приложением документов, представленных заявителем, заказным почтовым отправлением.

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

Максимальный срок выполнения административной процедуры – не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

3.6. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок

в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

(подраздел введен приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1)

3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в сектор ЗАГС Министерства заявления (приложение № 8) с приложением документов, в которых допущена опечатка и (или) ошибка:

- доставленных лично заявителем;

- направленных по почте.

3.6.1.1. Критерием принятия решения по административной процедуре является наличие или отсутствие в документах опечаток и (или) ошибок.

3.6.2. Прием заявления и документов при личном приеме

3.6.2.1. Прием документов осуществляет должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, которое устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

3.6.2.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).

3.6.2.3. Специалист, ответственный за делопроизводство при получении документов от должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, регистрирует документы, проставляет на заявлении дату и номер регистрации и передает должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля.

3.6.2.4. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля при получении зарегистрированных документов от специалиста, ответственного за делопроизводство, изготавливает копию заявления и передает ее заявителю.

Максимальный срок исполнения административных действий по приему и регистрации документов – 15 минут.

3.6.2.5. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления (приложение № 8), проводит проверку указанных в заявлении сведений.

3.6.2.6. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, в случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, осуществляет их исправление в соответствии с подпунктом 3.4.3. настоящего Административного регламента либо подготавливает уведомление об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок с указанием причин отказа (приложение № 12).             

3.6.2.7. Специалист, ответственный за делопроизводство обеспечивает направление заявителю заказным почтовым отправлением сопроводительного письма и исправленных документов либо уведомления об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок.

Срок исполнения административных действий – 5 рабочих дней.

3.6.3. Прием документов, поступивших по почте

3.6.3.1. При обращении заявителя посредством  почтовой связи специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует в течение 1 рабочего дня поступившие документы и передает документы должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля, для ознакомления с ними.

3.6.3.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).

3.6.3.3. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

3.6.3.4. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, в случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, осуществляет их исправление в соответствии с подпунктом 3.4.3. настоящего Административного регламента либо подготавливает уведомление об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок с указанием причин отказа (приложение № 12).             

3.6.3.5. Специалист, ответственный за делопроизводство обеспечивает направление заявителю заказным почтовым отправлением сопроводительного письма и исправленных документов либо уведомления об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок.

Срок исполнения административных действий – 5 рабочих дней.

4. Формы контроля за исполнением

административного регламента

4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами  положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, осуществляет заместитель министра юстиции (далее – уполномоченное должностное лицо).

4.1.2. Уполномоченное должностное лицо организует и осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги по соблюдению порядка и сроков рассмотрения обращений должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля.

4.1.3. Для осуществления текущего контроля используются сведения, отраженные в реестре апостилей в секторе ЗАГС Министерства.

4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1 Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур и сроков их выполнения, предусмотренных Административным регламентом.

4.2.2. Периодичность проведения проверок носит плановый характер (не реже одного раза в год на основании плана работы Министерства) и внеплановый характер (по конкретному обращению).

Внеплановые проверки проводятся должностными лицами Министерства на основании поступивших жалоб на решения, действия (бездействие) должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, по вопросу нарушения порядка приема и рассмотрения обращений заявителей.

4.3. Ответственность должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, несет персональную ответственность за соблюдение порядка приема письменных обращений и обращений в форме электронного документа, правильность внесения записей в реестр апостилей.

4.3.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, несет персональную ответственность за своевременное рассмотрение обращений.

Персональная ответственность должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Мурманской области.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем участия в опросах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.».

1.26. Подпункт 10 пункта 5.1.2. изложить в следующей редакции:

«10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Закона 210-ФЗ.».

1.27. Пункт 5.2.2. изложить в следующей редакции:

«5.2.2. В досудебном (внесудебном) порядке заявители имеют право обратиться с жалобой в Министерство в письменной форме по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Единого портала, а также при проведении личного приема заявителей.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, при предоставлении государственной услуги

(раздел в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1)

5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействий) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.1. Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Министерства, должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля (далее – жалоба).

5.1.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3)  требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Мурманской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законами и нормативными правовыми актами Мурманской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Мурманской области;

7) отказ должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Мурманской области;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». 

5.2. Органы, уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.2.1. Жалобы на решения должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, подаются в Министерство.

5.2.2. В досудебном (внесудебном) порядке заявители имеют право обратиться с жалобой в Министерство в письменной форме по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», интернет - сайта Министерства, интернет - портала «Правительство Мурманской области», Единого портала, а также при проведении личного приема граждан.

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы можно получить следующими способами:

- в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Министерства;

- с использованием Единого портала;

- на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги;

- посредством личного обращения (в т.ч. по телефону, по электронной почте, почтовой связью) в Министерство (структурное подразделение).

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующий порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) Министерства, должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, при предоставлении государственной услуги

Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с подачей и рассмотрением жалобы, осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

              - Законом Мурманской области от 09.07.2010 № 1249-01-ЗМО «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Мурманской области»;

- постановлением Правительства Мурманской области от 10.12.2012 № 620-ПП «О правилах подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Мурманской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих, подведомственных этим органам учреждений и их должностных лиц, предоставляющих государственные услуги, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников.

Порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля размещается в федеральном реестре и на Едином портале.

__________________

Приложение № 1

к Административному  регламенту 

Исключено. – Приказ Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1

Приложение № 1

к Административному  регламенту

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

В сектор ЗАГС Министерства юстиции

Мурманской области

от_________________________________

                                                    (полностью фамилия, имя, отчество

                                                                                                                           (при его наличии)физического лица

                                                                                                                            /наименование юридического лица)

___________________________________

почтовый адрес:_____________________

___________________________________

___________________________________

   документ, удостоверяющий личность:_

вид документа______________________

серия____________№________________

кем выдан_________________________

__________________________________

дата выдачи_______________________

Контактный телефон:_______________

                                                                                                             домашний, рабочий

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу проставить апостиль на____________________________________________

                                                          (вид документа, номер и дата актовой записи,

_____________________________________________________________________________,

                                                    дата выдачи документа)

выданный (ое)_________________________________________________________________

                                      (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)

_____________________________________________________________________________

на имя_______________________________________________________________________.

                                    (сведения о лице, на имя которого выдан документ)

Документ необходим для предъявления в_________________________________________.

                                                                                       ( наименование страны)

Документ необходимо направить________________________________________________.

                                                                 (наименование органа ЗАГС)

К настоящему заявлению прилагаются:

N
п/п

Реквизиты документа

Количество   
экземпляров

                 Дата_____________________                                     Подпись _________                   

                                                      (заявителя - физического лица

                                                                                                        или представителя юридического лица)

В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме   

(нужное отметить в квадрате):

               

      Да                  Нет

___________________________________Приложение № 2

к Административному  регламенту

(в редакции постановления Правительства Мурманской области от 16.11.2016 № 115,

от 26.04.2019 № 61,

от 08.09.2020  № 80)

Реквизиты счета для зачисления государственной пошлины за предоставление государственной услуги

УФК по Мурманской области

(Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области)

ИНН 519 018 80 50

КПП 519 001 001

ОКТМО 477 01 000

р/с  401 018 100 403 000 170 01

в  ОТДЕЛЕНИЕ МУРМАНСК Г. МУРМАНСК

БИК 044 705 001         

КБК 318 1 08 07200 01 0039 110

Вид платежа: госпошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

         Назначение: госпошлина за апостиль – 2500 рублей      

Реквизиты счета для зачисления государственной пошлины за предоставление государственной услуги

УФК по Мурманской области

(Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области)

ИНН 519 018 80 50

КПП 519 001 001

ОКТМО 477 01 000

р/с  401 018 100 0000 001 00 05

в  ОТДЕЛЕНИЕ МУРМАНСК Г. МУРМАНСК

БИК 044 705 001         

КБК 318 1 08 05000 01 0002 110

Вид платежа: госпошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

Назначение: госпошлина за апостиль – 2500 рублей                                   

              _______________

Приложение № 3

к Административному  регламенту

(в реакции постановления Приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.10.2020 № 93) 

Приложение № 3

к Административному  регламенту 

Форма заявления о возврате государственной пошлины

                                                                                                       Заведующему сектором ЗАГС

                                                                                                                 Министерства юстиции                                                                                    

                                                                                                                      Мурманской области

от________________________________

_________________________________

проживающего(ей) по адресу:________

_________________________________

_________________________________

документ, удостоверяющий личность:_

вид документа_____________________

серия___________№________________

кем выдан_________________________

__________________________________

дата выдачи_______________________

                                                               Контактный телефон:_______________

                                                                                                             домашний, рабочий

Заявление

Прошу возвратить ____ руб.____ коп. ______________________________________

_____________________________________________________________________________

                                                     (сумма прописью)

уплаченных за проставление апостиля в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по  Мурманской области на  ___________________________________________

                                                                                              (вид документа)

на расчетный счет № 401 018 100 403 000 170 01

КБК 318 1 08 07200 01 0039 110

согласно квитанции (платежного поручения) № ________ от ________________________

в связи с _____________________________________________________________________.

                                                    (указать причину возврата)

Возвращаемые денежные средства прошу перечислить на лицевой счет  №______ ____________________________________________________________________________ в                      _______________________________________ № ____________________________________

(наименование банка)                                                                    (номер отделения)

Реквизиты банка: ИНН ___________________________________________

                               БИК _____________________________________________

                               Р/счет____________________________________________

                               К/счет ___________________________________________

          К заявлению прилагаю оригинал квитанции  от _______________

№ ______________________________ на сумму __________ руб. ______ коп.

________________                   Подпись плательщика  ________________________            

             дата

Приложение № 4

к Административному регламенту

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 26.04.2019 № 61)

Показатели

доступности и качества предоставления государственной услуги

и их значения

N п/п

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

Нормативное значение показателя (%)

Показатели доступности предоставления государственной услуги

1

% заявителей, удовлетворенных графиком (режимом) приема заявителей сектором ЗАГС Министерства

100

2

% заявителей, ожидавших в очереди при подаче документов не более 15 минут

100

3

Соблюдение сроков предоставления государственной услуги (% случаев предоставления услуги в установленный срок со дня приема документов)

100

4

Количество обоснованных жалоб

0

Показатели качества предоставления государственной услуги

5

   Правдивость (достоверность) информации о

   предоставляемой государственной услуге

100

6

   Простота и ясность изложения информационных и    

   инструктивных документов (% заявителей, обратившихся   

   за повторной консультацией)

10

7

% заявителей, удовлетворенных культурой обслуживания (вежливостью) персонала

100

              _______________

Приложение № 5

к Административному  регламенту 

ОБРАЗЕЦ ОТТИСКА ШТАМПА АПОСТИЛЯ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                     APOSTILLE * АПОСТИЛЬ                    │

│                                                             │

│          (CO№VE№TIO№ DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 -         │

│           ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г.)          │

│                                                             │

│ 1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                                     │

│    НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ                           │

│ 2. Подписан ______________________________________________  │

│                              (фамилия)                      │

│ 3. Выступающим в качестве ________________________________  │

│                                       (должность)           │

│ __________________________________________________________  │

│                                                             │

│ 4. Скреплен печатью/штампом ______________________________  │

│                           (официальное название учреждения) │

│ __________________________________________________________  │

│ __________________________________________________________  │

│                                                             │

│                         УДОСТОВЕРЕНО                        │

│                                                             │

│ 5. В городе ___________________   6. _____________________  │

│                                          (дата цифрами)     │

│ 7. _______________________________________________________  │

│  (фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа) │

│ __________________________________________________________  │

│ 8. ЗА № __________                                          │

│                                                             │

│ 9. МЕСТО ПЕЧАТИ                   10. ПОДПИСЬ               │

│ _____________________             _______________________   │

│                                                             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

              _______________

Приложение № 6

к Административному  регламенту 

(в редакции приказа Министертсва юстиции Мурманской области от 04.04.2017 № 37)

Образец

оформления оборотной стороны отдельного листа,

подшиваемого к официальному документу

                                                ┌─┐

                                                └┬┘

                                                 │

                      \                          │

                       \   ┌─────────┐           │

                        \  │         │           │

                         \ │         │           │

                          \│     ┌───┴─────┐     │

                          /│     │         │     │

                         / └─────┤         │     │

                        /        │         │     │

                       /         │         │     │

                      /          └─────────┘     │

                                                 │

                                  /\            │

                                                ┌┴┐

                                               └─┘

              _______________

1

Приложение № 7

к Административному  регламенту

        (в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61)

Реестр апостилей, проставленных на документах, составленных отделами ЗАГС администраций муниципальных образований и уполномоченными лицами органов местного самоуправления сельских поселений Мурманской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

№ п/п и дата проставления

апостиля

         Фамилия, имя,

      отчество заявителя

         Адрес  

         заявителя,

       страна

         предъявления

          официального

          документа с  

         апостилем

       Подпись

       лица  в

        получении

           официального       

       документа

      Фамилия,

        должность  лица,

      подписавшего

  апостиль

         Наименование

         официального

           документа, его

        реквизиты

        (номер, серия,

          дата выдачи)

       Фамилия, инициалы,

        должность лица,  

         подписавшего

         официальный

       документ     

2     

3     

4     

5     

6      

8      

9   

              _______________

Приложение № 8

к Административному регламенту

(в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 09.01.2019 № 1, от 26.04.2019 № 61)

В сектор ЗАГС Министерства юстиции

Мурманской области

от________________________________

                                                     (полностью фамилия, имя, отчество

                                                                                                                               (при его наличии)физического лица

                                                                                                                              /наименование юридического лица)

_________________________________

почтовый адрес:___________________

_________________________________

_________________________________

документ, удостоверяющий личность:_

вид документа_____________________

серия___________№________________

кем выдан_________________________

__________________________________

дата выдачи_______________________

Контактный телефон:_______________

                                                                                                       домашний, рабочий

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу исправить допущенные опечатки и (или) ошибки на ____________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­______________________

(вид документа, номер и дата актовой записи,

____________________________________________________________________,

                                                    дата выдачи документа)

выданный(ое)________________________________________________________

(наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)

____________________________________________________________________

на имя______________________________________________________________.

(сведения о лице, на имя которого выдан документ)

Документ необходим для предъявления в ________________________________.

                                                           ( наименование страны)

Документ необходимо направить_______________________________________.

                                                                 (наименование органа ЗАГС)

          К настоящему заявлению прилагаются:

N
п/п

Реквизиты документа

Количество   
экземпляров

                              Дата_____________________                          Подпись  _________                   

                                                                                                                 (заявителя - физического лица

                                                                                                        или представителя юридического лица)

     В случае отказа в исправлении  допущенных опечаток и (или) ошибок прошу выдать отказ в письменной форме   

(нужное отметить в квадрате):

               

     Да               Нет

______________

     Да               Нет    

Приложение №9

к Административному регламенту

        (в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области
от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61)

Форма уведомления о продлении срока рассмотрения заявления

                                                                                     _________________________

                                                                                 (Фамилия имя отчество заявителя                                                                       

                                           /наименование юридического лица)

                                                                                     _________________________

                                                                                              (почтовый адрес)

Уважаемый (ая) _________________________!

(имя, отчество заявителя)

                 В  соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» сообщаем, что рассмотрение Вашего обращения продлено на срок до 30 рабочих дней в связи с направлением запроса в _____________________________________________________________________________                                 (наименование учреждения, организации)

по причине_________________________________________.

             

                 Ответ по существу обращения Вам будет направлен в срок до ________.

                                                                                                                                         (дата)

Заведующий сектором ЗАГС                              _________________    _________________

                                                                                   (подпись)             (расшифровка)

        _______________

        _______________

Приложение №10

к Административному регламенту

        (в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61)

Форма уведомления об отказе в приеме документов

                                                                                     _________________________

                                                                                 (Фамилия имя отчество заявителя)

                                         /наименование юридического лица)

                                                                                     _________________________

                                                                                              (почтовый адрес)

Уважаемый (ая) _________________________!

                                                                    (имя, отчество заявителя)

                 В  соответствии с пунктом 2.7.1 административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» сообщаем, что Вам отказано в приеме документов на проставление апостиля по следующему основанию _____________________________________________________________________________                                

             

                

Заведующий сектором ЗАГС                              _________________    _________________

                                                                                   (подпись)             (расшифровка)

_______________

_______________

              Приложение №11

к Административному регламенту

        (в редакции приказа Министерства юстиции Мурманской области от 14.10.2016 года № 99, от 26.04.2019 № 61 )

                                                                                     _________________________

                                                                                 (Фамилия имя отчество заявителя                                               

                                         /наименование юридического лица)

                                                                                     _________________________

                                                                                              (почтовый адрес)

Уважаемый (ая) _________________________!

(имя, отчество заявителя)

                 В  соответствии с пунктом 2.7.2 административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» сообщаем, что Вам отказано в проставлении апостиля по следующему основанию _____________________________________________________________________________                                

             

                

Заведующий сектором ЗАГС                              _________________    _________________

                                                                                   (подпись)             (расшифровка)

_______________

Приложение №12

к Административному регламенту

(введено приказом Министерства юстиции по Мурманской области от 09.01.2019 № 1, от 26.04.2019 № 61)

                                                                                    _________________________

                                                                                 (Фамилия имя отчество заявителя)

                                                                                /наименование юридического лица)

                                                                                    _________________________

                                                                                            (почтовый адрес)

Уважаемый (ая) _________________________!

(имя, отчество заявителя)

                 В  соответствии с подпунктом 3.6.1.1. пункта 3.6.1. административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» сообщаем, что Вам отказано в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок по следующему основанию: ____________________________________________________________________                       

             

                

Заведующий сектором ЗАГС             ________________    ______________

                                                                (подпись)             (расшифровка)

_______________

[1]              «Собрание законодательства РФ», 04.08.2014, № 31, ст. 4398

[2]              «Бюллетень международных договоров», № 6, 1993

[3]              «Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 334

[4]              «Ведомости СНД и ВС СССР», 1991, № 27, ст. 784

[5]              «Российская газета», № 95, 05.05.2006

[6]              «Российская газета», № 224, 20.11.1997

[7]              «Российская газета», № 270, 30.11.2015

[8]              «Российская газета», № 168, 30.07.2010

[9]              «Ведомости СНД и ВС СССР», 1991, № 17, ст. 496

[10]              «Мурманский Вестник», № 123, 10.07.2010

[11]              «Мурманский Вестник», № 103, 10.06.2009, с. 4

[12]              http://mi№just.gov-murma№.ru