ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИ...



МИНИСТЕРСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ И ЗЕМЕЛЬНЫМ ОТНОШЕНИЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 21 сентября 2016 № СЭД-31-02-2-02-1136

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО)

(в редакции приказа Министерства по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края от 02.12.2019 № СЭД-31-02-2-2-1487)

В соответствии с частью 2.2 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", пунктом 3.14 Положения о Министерстве по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 15 декабря 2006 г. N 88-п, Постановлением Правительства Пермского края от 15 июля 2016 г. N 473-п "Об определении уполномоченного исполнительного органа государственной власти Пермского края и о внесении изменения в Положение о Министерстве по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края, утвержденное Постановлением Правительства Пермского края от 15 декабря 2006 г. N 88-п", приказываю:

(преамбула изложена в редакции приказа Министерства по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края от 02.12.2019 № СЭД-31-02-2-2-1487)

1. Утвердить Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Начальнику управления имущественных отношений Министерства по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края (далее - Министерство) Ташкиновой С.А. обеспечить опубликование настоящего Приказа в Бюллетене законов Пермского края, правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, размещение на официальном сайте Министерства и направление в органы и структурные подразделения согласно Приказу Министерства от 21 мая 2013 г. N СЭД-31-02-2-02-440.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края Норову М.В.

Министр

Н.Н.ГОНЧАРОВ

Приложение

к Приказу

Министерства по управлению

имуществом и земельным

отношениям Пермского края

от 21.09.2016 N СЭД-31-02-2-02-1136

ПОРЯДОК

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО)

(в редакции приказа Министерства по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края от 02.12.2019 № СЭД-31-02-2-2-1487)

I. Общие положения

Настоящий Порядок устанавливает требования к хранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и т.п.), являющихся собственностью Пермского края.

II. Термины и определения

В настоящем Порядке используются следующие термины и определения:

2.1. ОТУТИ - органы и организации технического учета и технической инвентаризации Пермского края.

2.2. Архивные документы - технические паспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное), переданные учреждению или организации, осуществляющей постоянное хранение архива, заключившим с Министерством по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края (далее - Министерство) договор хранения указанных документов (далее - уполномоченная организация).

(пункт изложен в редакции приказа Министерства по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края от 02.12.2019 № СЭД-31-02-2-2-1487)

2.3. Архив - совокупность архивных документов, а также система научно-справочного аппарата к таким документам.

2.4. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием инвентарного номера.

2.5. Архивохранилище - специально оборудованное помещение (помещения) для хранения архивных документов.

2.6. Внутренняя опись документов инвентарного дела - учетный документ, содержащий перечень документов инвентарного дела с указанием порядковых номеров документов, названий, дат, номеров листов.

2.7. Единица хранения - инвентарное дело, представляющее собой обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение, инвентарная или реестровая книга.

2.8. Инвентарная книга (книга учета) - книга учета инвентарных дел, образовавшихся в деятельности ОТУТИ до 1 января 2013 года. Листы инвентарной книги должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

2.9. Инвентарное дело - систематизированная совокупность архивных документов, содержащих информацию об объекте капитального строительства по данным технической инвентаризации.

2.10. Инвентарный номер - идентификационный номер, присвоенный инвентарному делу.

2.11. Система научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам - комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для розыска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.

2.12. Учет архивных документов - система учета количества и состава инвентарных дел, хранящихся в архивохранилище.

III. Организация постоянного хранения архива

3.1. Постоянное хранение архива осуществляется в уполномоченной организации.

3.2. Ответственность за сохранность архивных документов несет руководитель уполномоченной организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

3.2.1. Учет выбытия инвентарных дел, архивных документов осуществляется на основании:

- акта проверки наличия и состояния архивных документов (приложение 1 к настоящему Порядку);

- инвентарных книг в электронном виде;

- карточек учета выдачи и возврата инвентарных дел (документов);

- книги регистрации выдачи инвентарных дел (документов) из архива (приложение 2 к настоящему Порядку).

3.2.2. Учет архивных документов также может осуществляться и в автоматизированном режиме - в виде учетных баз данных.

3.3. Проверка наличия и состояния архивных документов (инвентаризация архива):

3.3.1. Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления архивных документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.

В ходе проверки осуществляется:

- установление фактического наличия архивных документов, находящихся на хранении в уполномоченной организации;

- выявление и устранение недостатков в учете архивных документов;

- выявление отсутствующих архивных документов и организация их розыска;

- выявление и учет архивных документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки.

3.3.2. Проверка наличия и состояния архивных документов проводится уполномоченной организацией не реже чем один раз в пять лет.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края от 02.12.2019 № СЭД-31-02-2-2-1487)

3.3.3. Единовременные проверки наличия и состояния архивных документов проводятся:

- после перемещения инвентарных дел в другое помещение;

- после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) инвентарных дел или доступ в архивохранилище посторонних лиц;

- при возврате архивных документов в большом количестве после выдачи во временное пользование;

- при смене лица, ответственного за архив;

- при реорганизации или ликвидации уполномоченной организации.

3.3.4. При проверке наличия и состояния архивных документов сотрудники уполномоченной организации должны:

- сохранять порядок расположения архивных документов на стеллажах и первичных средствах хранения;

- размещать на свои места обнаруженные во время проверки, неправильно расположенные инвентарные дела и архивные документы;

- изымать и изолировать инвентарные дела, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями.

3.3.5. Проверка наличия и состояния инвентарных дел проводится уполномоченной организацией путем сверки записей в книге учета поступивших на постоянное хранение инвентарных дел и инвентарных книгах с описанием дел на обложках (инвентарного номера, названия и адреса объекта и т.п.). Проводится проверка не только бумажных, но и электронных носителей.

Физическое состояние инвентарных дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния архивных документов.

Дела, выданные во временное пользование, проверяются уполномоченной организацией по книгам и актам выдачи дел и считаются имеющимися в наличии.

3.3.6. Акт проверки наличия и состояния архивных документов составляется непосредственно в ходе проверки. По окончании проверки архива акт(ы) проверки включается уполномоченной организацией в соответствующее инвентарное дело и хранится в архиве.

3.3.7. Если проверкой обнаружена недостача инвентарных дел и архивных документов, то уполномоченной организацией организуется их розыск.

3.3.8. После рассмотрения результатов розыска лицом, ответственным за обеспечение сохранности архивных документов, назначенным руководителем уполномоченной организации, принимается решение о порядке и сроках восстановления утраченных архивных документов (инвентарного дела) в течение 7 дней.

3.3.9. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы архива.

IV. Режимы хранения архивных документов

4.1. Требования к помещениям, в которых находится архив.

4.1.1. К помещениям основного назначения относятся:

- архивохранилище;

- помещение для работы с архивными документами (прием, временное размещение, выдача документов и вспомогательные работы с ними);

- рабочая комната сотрудников уполномоченной организации.

Допускается многофункциональное использование отдельных помещений с выделением перегородками основных и вспомогательных участков, за исключением архивохранилища.

4.1.2. Архив должен быть расположен в помещениях, обособленных от других помещений уполномоченной организации. Архивохранилище должно размещаться рядом, но быть изолированным от других помещений архива.

4.1.3. Для помещений, в которых находится архив, не допускается использование ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

4.1.4. Помещения, в которых находится архив, должны быть оснащены отопительной и вентиляционной системами. Архивохранилище должно быть безопасным в пожарном отношении, гарантировано от затопления. В помещении не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.

Хранение документов в помещениях без окон допускается при наличии в архивохранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей 2-3-кратный воздухообмен в час.

4.1.5. Электропроводка должна быть скрытой, розетки - герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров.

4.1.6. Отделка помещений архивохранилища должна проводиться с использованием неагрессивных, непылящихся материалов, а в системах и средствах пожаротушения необходимо применять нейтральные, безопасные для архивных документов вещества.

4.1.7. В помещениях, в которых находится архив, запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Ремонтно-монтажные работы должны проводиться с соблюдением мер защиты, охраны и сохранности документов.

4.2. Световой режим:

4.2.1. Освещение в архивохранилище может быть естественным или искусственным.

4.2.2. Естественное освещение допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты архивные документы хранят в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах.

4.2.3. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах. Допускается применение люминесцентных ламп.

4.2.4. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте 1 м от пола - 20-50 лк (люкс), на рабочих столах - 100 лк (люкс).

4.3. Температурно-влажностный режим.

4.3.1. В архивохранилище, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов:

N п/п

Вид документов

Температура (градусы C)

Влажность воздуха (%)

1

Документы на бумажном носителе

17-19

50-55

2

Документы на дисковом носителе

15-20

50-65

4.3.2. Резкие колебания температуры и влажности в архивохранилище не допускаются.

4.3.3. В помещении с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещения, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80-90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение, устранение причин повышенной влажности).

4.3.4. Температурно-влажностный режим в архивохранилище должен контролироваться путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемом помещении - один раз в неделю, в помещении с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.

4.3.5. Контрольно-измерительные приборы (термометры, гигрометры) должны быть размещены в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов должны фиксироваться в регистрационном журнале (приложение 3 к настоящему Порядку).

4.4. Санитарно-гигиенический режим.

4.4.1. Помещения, в которых находится архив, должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.

4.4.2. Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилища и наружные отверстия вентиляционных систем должны быть защищены сетками.

4.4.3. В архивохранилище запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов, курение.

4.4.4. В архивохранилище необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год должно проводиться обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков.

Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) архивные документы (выборочно) и архивохранилище должны быть обследованы для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов.

Уборка помещений архивохранилища должна проводиться соответствующими специалистами только в присутствии работников уполномоченной организации.

4.4.5. При проведении уборок или санитарных обработок вода и антисептические растворы не должны попадать на документы.

4.5. Охранный режим:

4.5.1. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа. Наружные двери помещений для хранения документов должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры, оборудованы устройством сигнализации.

4.5.2. Помещение архивохранилища должно быть оборудовано охранной сигнализацией, системой контроля доступа. Архивохранилище в рабочее время в случае отсутствия в нем работника архива должно быть закрыто на ключ.

4.5.3. Охранный режим распространяется также на помещения, в которых временно хранятся документы и материальные ценности архива.

4.6. Размещение архивных документов.

4.6.1. Документы в архивохранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный розыск (в соответствии с инвентарным номером).

4.6.2. Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами, сейфами. Стеллажи и открытые средства хранения устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещениях без окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам и источникам тепла.

Расстановка средств хранения должна осуществляться в соответствии со следующими нормами:

- расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;

- рекомендуемое расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;

- расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - 75 см;

- расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см.

Оборудование с выдвижными частями (ящиками, секциями, дверцами) должно устанавливаться по специальным нормам с учетом типоразмеров средств хранения.

4.6.3. Архивные документы должны размещаться на стеллажах, в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок, специальных лотков) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов.

4.6.4. Не допускается размещение архивных документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах и связках.

4.6.5. Все стеллажи, шкафы должны быть пронумерованы (промаркированы). Допускается указание на стеллажах, шкафах наименования муниципального образования (района, округа) и интервала нумерации инвентарных дел, стоящих на полках.

4.6.6. В целях закрепления места хранения архивных документов должны быть составлены постеллажные топографические указатели, допускается деление по адресно-административному признаку.

4.6.7. Карточки постеллажного топографического указателя должны быть составлены на каждый стеллаж и располагаться по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения (приложение 4 к настоящему Порядку).

4.7. Архивные документы на бумажных носителях должны храниться отдельно от документов на электронных носителях.

4.8. Документы на электронных носителях должны храниться в специальных "карманах" для дисков на отдельных стеллажах. Инвентарный номер электронного носителя должен соответствовать номеру инвентарного дела.

V. Порядок доступа в помещение архивохранилища

5.1. Руководитель уполномоченной организации распорядительным документом устанавливает перечень работников, которым разрешен доступ в архивохранилище.

VI. Использование архивных документов

6.1. Основными формами использования архивных документов являются:

- информационное обеспечение Министерства и работников уполномоченной организации;

- исполнение запросов физических и юридических лиц;

- предоставление копий архивных документов по запросам физических и юридических лиц, в том числе и в форме электронных документов;

- информирование физических и юридических лиц о наличии и содержании имеющихся в архиве документов.

6.2. Порядок предоставления сведений и выдачи копий документов, хранящихся в архиве, регламентируется порядком предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в ней сведений, утвержденным приказом Министерства.

Приложение 1

к Порядку

постоянного хранения и использования

технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в органах и организациях

по государственному техническому учету

и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об

объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому

подобного)

______________________________________

(наименование учреждения, организации,

  осуществляющей постоянное хранение

                архива)

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       ____________________________________

АКТ                   (наименование должности руководителя

     проверки наличия и состояния              учреждения, организации,

         архивных документов            осуществляющей постоянное хранение)

                                       _____________ ______________________

                                         (подпись)   (расшифровка подписи)

                                       "_____" _______________ 201__ г.

__________________ N ____________      М.П.

(дата составления)

     _______________________

       (место составления)

    Проверка проводилась с _____________________ по _______________________

комиссией в составе:

    Председатель -

    Члены комиссии:

    Проверкой установлено:

    1. В помещении архивохранилища находится _____________ единиц хранения,

в том числе:

    1.1. инвентарные дела на инвентарные объекты - ________________ единиц;

    1.3. учетно-справочный аппарат к инвентарным делам (инвентарные книги,

реестровые книги) - ____________ единиц хранения;

    1.4. другие документы и материалы - ____________ единиц хранения.

    2. Не оказалось в наличии ________________ единиц хранения, из них:

    2.2.  изъяты  из помещения по решению правоохранительных органов, судов

или т.п. (указать конкретный орган) - _____________ единиц хранения;

    2.3. утеряны - ______________ единиц хранения;

    2.4. другие причины (указать, какие именно) - ________ единиц хранения.

    4. Выданы по книге учета приема-выдачи дел ___________ единиц хранения.

    5.   Документы   и   материалы,  требующие  реставрации  (в  том  числе

дезинфекции, дезинсекции, переплета или подшивки, восстановления затухающих

текстов, неисправимо поврежденных) __________ единиц хранения.

    6. Характеристика условий хранения

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    7. Заключение комиссии

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Проверку производили:

    Председатель комиссии ____________________ ____________________________

                                (подпись)          (расшифровка подписи)

    Члены комиссии: __________________________ ____________________________

                                (подпись)          (расшифровка подписи)

                    __________________________ ____________________________

                                (подпись)          (расшифровка подписи)

                    __________________________ ____________________________

                                (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение 2

к Порядку

постоянного хранения и использования

технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в органах и организациях

по государственному техническому учету

и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об

объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому

подобного)

ФОРМА КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ

ВЫДАЧИ ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ ИЗ АРХИВА

Дата выдачи

Инвентарный номер

Основание выдачи дела (дата и N требования, др. основания)

Лицо, получившее документы из архива

Дата возврата документов в архив

Подпись лица, принявшего документы в архив

ФИО

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 3

к Порядку

постоянного хранения и использования

технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в органах и организациях

по государственному техническому учету

и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об

объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому

подобного)

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ

ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНОГО РЕЖИМА В ПОМЕЩЕНИЯХ АРХИВОХРАНИЛИЩА

Дата записи

Климатические параметры воздуха

Подпись сотрудника, сделавшего запись

Примечание

Воздух в помещении

температура, град. С

относительная влажность, %

1

2

3

4

5

Приложение 4

к Порядку

постоянного хранения и использования

технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в органах и организациях

по государственному техническому учету

и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об

объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому

подобного)

ФОРМА КАРТОЧКИ

ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

СТЕЛЛАЖ N _________

Шкаф N

Дела с N по N

Примечание

1

3

4