«Об утверждении Положения о политике Министерства территориального развития Камчатского края в отношении обработки персональных данных»



МИНИСТЕРСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 21 октября 2013 года №69-П

«Об утверждении Положения о политике Министерства территориального развития Камчатского края в отношении обработки персональных данных»

В соответствии с пунктом 2 части 1 и частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О  персональных данных»  во исполнение пункта 4 Протокола заседания постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны исполнительных органов государственной власти Камчатского края от 30.11.2012 №3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о политике Министерства территориального развития Камчатского края  в отношении обработки персональных данных согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ Агентства по вопросам местного самоуправления Камчатского края от 04.02.2013 №3-П «Об утверждении Положения о политике Агентства по вопросам местного самоуправления Камчатского края  в отношении обработки персональных данных».

Министр                                                                                                                  С.В. Лебедев

Приложение к приказу Министерства

территориального развития

Камчатского края

от «21» октября 2013 №69-П

Положение

о политике Министерства территориального развития Камчатского края

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных  составлена в соответствии с пунктом 2 части 1 и частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон №152-ФЗ) и действует в отношении персональных данных, которые Министерство территориального развития Камчатского края (далее - Министерство) может  получить от субъектов персональных данных.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность  действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без  использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,  использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных основана на следующих принципах:

- осуществления на законной и справедливой основе;

- соответствия целей обработки персональных данных полномочиям Министерства;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

-ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

- запрета объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей

определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.4. В соответствии с принципами обработки персональных данных определены цели обработки персональных данных в  Министерстве:

- для исполнения функций, закрепленных за Министерством;

- для исполнения условий трудового договора и осуществления прав  и обязанностей в соответствии с законодательством.

1.5. Министерство обрабатывает персональные данные, которые может получить от следующих субъектов персональных данных:

- граждан, состоящих в отношениях, регулируемых трудовым законодательством;

- граждан, являющихся претендентами на замещение вакантных должностей;

- граждан, обращающихся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обращающихся для получения государственной функции по рассмотрению обращений в Министерство;

- граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора;

- граждан, для реализации мероприятий долгосрочной краевой целевой программы «Устойчивое развитие коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, проживающих в Камчатском крае, на 2013-2015 годы».

1.6. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных

определяется в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными  правовыми документами.

2. Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

2.1. При обработке персональных данных Министерство руководствуется Федеральным законом №152-ФЗ, постановлением Правительства  Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях  обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств  автоматизации», настоящим Положением.

2.2. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными

Федеральным законом №152-ФЗ.

3. Меры, применяемые для защиты персональных данных

3.1. Министерство принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных.

К таким мерам, в частности, относятся:

- назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;

- осуществление сотрудником, ответственным за организацию обработки персональных данных, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ;

- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку

персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных  данных, требованиями к защите персональных данных и иными документами по вопросам обработки персональных данных;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

- осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- осуществление учета машинных носителей персональных данных;

- осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности  персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

- разработка локальных документов по вопросам обработки персональных данных.