О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД



КОМИТЕТ

КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

от 21 ноября 2011 года № 78

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД

{Акт утратил силу: приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 01.03.2012 года № 21}

В целях повышения качества услуг, предоставляемых государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Порядок).

2. Директорам государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, при предоставлении услуги руководствоваться настоящим Порядком.

3. Признать утратившим силу приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 12 октября 2007 г. № 46 «Об утверждении административного регламента по оказанию Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов государственной услуги по выдаче справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в т.ч. поступивших из-за рубежа.

Председатель Комитета Республики

Марий Эл по делам архивов А.М. Одинцов

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 21 ноября 2011 г. № 78

ПОРЯДОК

исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

I. Общие положения

1. Порядок исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Порядок), определяет сроки и последовательность действий при предоставлении услуги государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее Комархив).

Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, (далее - услуга) подразумевает исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

2. В целях настоящего Порядка используются следующие понятия: архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

3. Предоставление услуги по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, осуществляется государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комархива, - государственным казенным учреждением «Государственный архив Республики Марий Эл» (далее - ГКУ «Госархив Республики Марий Эл») и государственным казенным учреждением «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» (далее - ГКУ «Марресцентр») (далее -государственные архивы).

В ходе предоставления услуги государственные архивы взаимодействуют с Федеральным архивным агентством, Министерством иностранных дел Российской Федерации, Министерством внутренних дел по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл, ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл (далее - муниципальные архивы), информация о месте нахождения и контактных телефонах которых представлена в приложении № 1 к настоящему Порядку.

4. Предоставление услуги осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25 декабря 1993 г., №237);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, №27, ст. 784);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., № 43, ст. 4169);

Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010г.,№31,ст.4179);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (часть I), ст.3448);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., №20);

Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. № 29-3 «Об архивном деле в Республике Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл , 2005, № 8, ст. 336);

Указом Президента Республики Марий Эл от 7 ноября 2006 г. № 195 «О порядке организации работы с обращениями граждан в Администрации Президента Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, №12 (II), ст.466).

5. Конечным результатом предоставления услуги является:

выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

уведомление об отказе в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием причин отказа.

6. В качестве заявителей на предоставление услуги выступают проживающие на территории Российской Федерации и за рубежом российские и иностранные граждане, лица без гражданства.

Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении услуги.

7. Услуга предоставляется бесплатно.

II. Требования к порядку предоставления услуги Порядок информирования об услуге

8. Информация о порядке предоставления услуги предоставляется специалистами государственных архивов по телефону, электронной почте, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

9. Место нахождения ГКУ «Госархив Республики Марий Эл»: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, Д.28.

Контактный телефон (телефон для справок): (8362) 56-08-99 Адрес официального интернет-сайта: http://gosarh.arh-mari.ru Адрес электронной почты: gamariel@mail.ru

10. Место нахождения ГКУ «Марресцентр»: 424006, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Ломоносова, д. 6.

Контактный телефон (телефон для справок): (8362) 45-67-14

Адрес официального интернет-сайта http://marres.arh-mari.ru

Адрес электронной почты: mrcdoc@yandex.ru

11. График работы государственных архивов:

понедельник - пятница с 8.30 до 17-30 час;

обеденный перерыв с 12.30 до 13.30 час;

суббота, воскресенье - выходные дни.

12. Сведения о местонахождении, номерах телефонов для справок, адресах электронной почты государственных архивов также размещаются:

на интернет-портале «Архивы Марий Эл»: http://arh-mari.ru;

на официальном интернет-сайте Комархива, находящегося в структуре официального Интернет-портала Республики Марий Эл http://portal.mari.ru/archiv

13. Информация по процедурам предоставления услуги предоставляется:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

при личном обращении граждан;

на официальном интернет-портале "Архивы Марий Эл";

на портале государственных услуг Республики Марий Эл.

14. По телефону специалисты государственных архивов обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам предоставления услуги.

15. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.

16. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

17. Прием граждан осуществляется директорами государственных архивов, по рабочим дням с 9.00 до 12.30 час и 13.30 до 16.30 час.

18. Размещение информации о порядке предоставления услуги осуществляется на портале «Архивы Марий Эл», на портале государственных услуг Республики Марий Эл.

Основание для предоставления услуги

19. Основанием для предоставления услуги является письменный запрос или запрос заявителя по электронной почте в адрес государственных архивов (далее - запрос).

20. Запрос о предоставлении услуги оформляется по форме, согласно приложению №2 к настоящему Порядку и должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование государственного архива или должностного лица, которому они адресованы;

б) фамилию, имя, отчество заявителя и все их изменения, дату рождения;

в) почтовый адрес места жительства, по которому должен быть направлен ответ;

г) тему запроса, хронологию запрашиваемой информации;

д) личную подпись и дату.

21. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Сроки предоставления услуги

22. Запросы, поступившие в государственные архивы, регистрируются в день поступления и исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. По разрешению руководителя государственного архива этот срок может быть при необходимости продлен еще на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

23. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных архивах документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, иные организации Республики Марий Эл, где могут храниться необходимые документы, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

24. В случае отказа в предоставлении услуги на поступивший запрос ответственный за выдачу архивных справок оформляет письмо с уведомлением об отказе и высылает его заявителю по почте или электронной почте в течение 3 дней со дня регистрации запроса.

25. Срок ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями составляет не более одного часа.

Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги

26. Основанием для отказа в предоставлении услуги является отсутствие в запросе:

а) необходимых сведений для его исполнения;

б) фамилии и почтового адреса заявителя;

в) документов, подтверждающих полномочия заявителя (в случае истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах).

III. Порядок предоставления услуги

Описание последовательности действий при предоставлении услуги

27. Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры:

регистрация запросов;

поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов; подготовка ответов заявителям;

оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; регистрация ответов;

отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Регистрация запросов

28. Запросы, поступившие в государственные архивы, регистрируются в журнале регистрации запросов социально-правового характера в день поступления.

29. При поступлении запроса по электронной почте заявителю направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.

Запросы, поступившие по электронной почте, распечатываются и регистрируются в журнале регистрации запросов социально-правового характера.

30. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению услуги.

Подготовка ответов заявителям

31. Подготовку ответов заявителям по запросам, поступившим в государственные архивы, осуществляют специалисты государственных архивов. Ответ может быть подготовлен в виде:

архивной справки, архивной выписки или архивной копии;

письма с уведомлением заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию, муниципальный архив;

письма с уведомлением заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.

32. При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке государственного архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При этом заявителю должны быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих муниципальных архивов и архивов организаций.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

33. Государственные архивы, исполняющие полученные от заявителей запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

34. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного архива.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка, подчистки и помарки.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью государственного архива.

Архивная справка оформляется на бланке государственного архива и адресуется непосредственно заявителю.

Архивная справка подписывается директором государственного архива и заверяется печатью государственного архива, проставляется номер и дата составления.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью директора государственного архива и печатью государственного архива.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью государственного архива и подписью директора.

35. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях

36. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля (Список государств - участников Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, при вывозе официальных документов в которые «апостиль» проставляется, указан в приложении № 3 к настоящему Порядку).

Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях проставляет Комархив.

Для проставления апостиля государственные архивы представляют в Комархив:

1) заявление о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии по форме, согласно приложению №4 к данному Порядку, в одном подлинном экземпляре.

2) архивную справку, архивную выписку, архивную копию, подлежащую вывозу на территорию иностранного государства, участника Конвенции, удостоверенную в установленном порядке, в 2-х экземплярах (оригинал выдаётся заявителю, копия формируется в дело);

3) копию запроса, поступившего из-за рубежа.

Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Если документ, представляемый для проставления апостиля, имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

При получении в Комархиве архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенной апостилем, специалист государственного архива предъявляет расписку Комархива о приеме документов и расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.

42. Срок проставления апостиля в Комархиве, при условии представления указанных в п.38 документов, не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.

43. В случае отказа в проставлении апостиля Комархив в течение 3 рабочих дней со дня представления документов направляет государственному архиву письменное сообщение о причине отказа.

Отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий

44. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления по территории Российской Федерации, а также в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются государственными архивами по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.

45. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются государственными архивами в Консульский департамент Министерства иностранных дел России по адресу: 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

46. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в государственный архив выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

47. Ответы на запросы ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл, присланные в электронном виде, направляются по защищенным каналам связи в виде электронного документа, заверенного электронной подписью в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии между ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комархивом от 28 марта 2011 г. № 8.

48. Ответы на запросы, поступившие через Комархив, отправляются в соответствии с пп.44 - 46, а в Комархив направляется информация о результатах исполнения запроса.

49. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением услуги Порядок осуществления текущего контроля

50. Текущий контроль за предоставлением услуги, и принятием решений осуществляется заместителем директора государственного архива, ответственным за организацию работы по предоставлению услуги, путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками требований настоящего Порядка.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок

51. Контроль за предоставлением услуги государственными архивами осуществляет Комархив.

52. Контроль за предоставлением услуги включает в себя установленную Комархивом ежеквартальную отчетность государственных архивов о ходе исполнения запросов, а также проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц государственных архивов.

53. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Комархива) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

54. Для проведения проверки полноты и качества предоставления услуги формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица Комархива.

55. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

56. В случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления услуги

57. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления услуги устно или письменно.

58. Действия (бездействие) и решения должностных лиц государственных архивов могут быть обжалованы:

председателю Комархива; директору государственного архива; в судебном порядке.

59. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

фамилию, имя, отчество;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

изложение сути жалобы;

личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

60. Председатель Комархива, директор государственного архива:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение бращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

61. Ответ на жалобу, поступившую в Комархив, подписывается председателем Комархива. Ответ на жалобу, поступившую в государственный архив, подписывается директором государственного архива. Ответ направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

Жалобы, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных вопросов, о чем сообщается заявителю.

Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комархива (директор государственного архива) вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

62. Ответ на жалобу не дается если:

текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

63. Письменная жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

Приложение № 1

к Порядку исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, телефонах и адресах государственных органов и учреждений, взаимодействующих с государственными архивами в ходе оказания услуги

1 .Консульский департамент Министерства иностранных дел России: 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Тел. (499) 244-45-81, (495) 241-90-86, 244-16-06

2.Федеральное архивное агентство: 103132, г.Москва, ул.Ильинка, 12.

Тел. (8495) 606-43-05

3. Министерство внутренних дел по Республике Марий Эл: 424000 г.Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, ул.Коммунистическая, 16.

Тел.(8362)68-08-15

4. Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл: 424000 г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, ул.Коммунистическая 3

Тел.(8362)41-51-50

5. ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл, 424000 г. Йошкар-Ола, ул.Пушкина, 7

Тел. (8362) 45-32-23

6. Архивный отдел администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»: 424001, г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, Ленинский проспект, 27

Тел.(8362)45-11-61

7. Архивный отдел администрации городского округа «Город Волжск»: 425000 г. Волжск, Республика Марий Эл, ул. Советская, 29

Тел.(83631)6-38-88

8.Архивный отдел администрации городского округа «Город Козьмодемьянск»: 425300 г.Козьмодемьянск, Республика Марий Эл, ул. Свердлова, 10

Тел.(83632) 7-59-02

9.Архивный отдел администрации Волжского муниципального района: 425000 г.Волжск, Республика Марий Эл, ул.Советская, 29

Тел.(83631)6-95-53

10.Архивный отдел администрации Горномарийского муниципального района: 425300 г. Козьмодемьянск, Республика Марий Эл, бульвар Космонавтов, 14

Тел. (883632) 7-12-97

11. Архивный отдел администрации Звениговского муниципального района: 425110 г.Звенигово, Республика Марий Эл, ул.Ленина, 39

Тел. (83645) 7-06-94

12. Архивный отдел администрации Килемарского муниципального района: 425270 п. Килемары, Республика Марий Эл, ул.Мира, 189

Тел.(83643)2-13-78

13. Архивный отдел администрации Куженерского муниципального района: 425420 п. Куженер Республика Марий Эл, ул. Кирова, 4

Тел.(83637)9-16-31

14. Архивный отдел администрации Мари-Турекского муниципального района: 425500 п. Мари-Турек Республика Марий Эл, ул. Ленина, 39

Тел.(83634) 9-71-67

15. Архивный отдел администрации Медведевского муниципального района: 425200 п. Медведево Республика Марий Эл, ул. Советская, 22

Тел. (8362) 58- 32-14

16. Архивный отдел администрации Моркинского муниципального района: 425120 п. Морки Республика Марий Эл, ул. Советская, 14

Тел.(83635) 9-13-15

17. Архивный отдел администрации Новоторъяльского муниципального района: 425430 п. Новый Торъял Республика Марий Эл, ул. Культуры, 19

Тел.(83636) 9-15-55

18. Архивный отдел администрации Оршанского муниципального района: 425250 п. Оршанка Республика Марий Эл, ул. Советская, 124

Тел. (83641) 2-32-32

19. Архивный отдел администрации Параньгинского муниципального района: 425470 п. Параньга Республика Марий Эл, ул. Новая, 4

Тел. (83639) 4-19-58

20. Архивный отдел администрации Сернурского муниципального района: 425450 п. Сернур Республика Марий Эл, ул. Коммунистическая, 58

Тел.(83633) 9-63-32

21.Архивный отдел администрации Советского муниципального района: 425400 п. Советский Республика Марий Эл, ул.Свердлова, 8

Тел. (83638) 9-40-82

22. Архивный отдел администрации Юринского муниципального района: 425320 п. Юрино Республика Марий Эл, Красная площадь, 23

Тел. (83644) 3-33-91

Приложение № 2

к Порядку исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

для наведения архивной справки о стаже работы и заработной плате по документам государственного архива

1.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается справка. В случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации.

2.

Прошу подтвердить стаж работы, в т.ч. с вредными условиями.

с _________________________

(число, месяц, год)

по ________________________

(число, месяц, год)

3.

Прошу подтвердить размер заработной платы - указать за какие конкретно годы (не более 60 месяцев подряд) необходимы сведения.

с _________________________

(число, месяц, год)

по ________________________

(число, месяц, год)

4.

Полное название организации (на период работы), ее ведомственная принадлежность. Указать последующие переименования организации.

5.

Занимаемая должность (должности).

6.

Структурное подразделение организации.

7.

Дополнительные сведения для исполнения запроса

8.

Обращались ли по данному вопросу в другие организации и с каким результатом.

9.

Кому и по какому адресу выслать ответ (название организации или фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон).

Для граждан, запрашивающих справку о другом лице, в случае личного обращения за ней в архив, требуется доверенность, оформленная в установленном порядке.

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись заявителя

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для наведения архивной справки о награждениях по документам государственного архива

1.

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения лица, о котором запрашивается справка.

В случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации.

2.

Название государственной (ведомственной) награды (орден, медаль, почетное звание, нагрудный знак, грамота и т.д.)

3.

Дата награждения, решением какого органа произведено награждение.

4.

Место работы и должность в период награждения.

Название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность.

5.

Кому и по какому адресу выслать ответ (название организации или фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон).

Для граждан, запрашивающих справку о другом лице, в случае личного обращения за ней в государственный архив, требуется доверенность, оформленная в установленном порядке

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись заявителя

Приложение 3 к Порядку исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

СПИСОК

государств-участников Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, при вывозе официальных документов в которые «апостиль» проставляется

1.

Австралия

38. Мальта

2.

Австрия

39. Маршалловы острова

3.

Андорра

40. Мексика

4.

Антигуа и Барбуда

41. Монако

5.

Аргентина

42. Намибия

6.

Багамы

43. Нидерланды

7.

Барбадос

44. Ниуэ

8.

Белиз

45. Новая Зеландия

9.

Бельгия

46. Норвегия

10.

Босния и Герцеговина

47. Панама

11.

Ботсвана

48.Португалия

12.

Бруней-Даруссалам

49. Самоа

13.

Вануату

50. Сан-Марино

14.

Великобритания

51 .Сао Томе и Принсипе

15.

Венесуэла

5 2. Свазиленд

16.

Германия

53.Сейшельские острова

17.

Гондурас

54.Сент-Винсент и Гренады

18.

Гренада

55.Сент-Китс и Невис

19.

Греция

5 6. Сент-Люсия

20.

Дания

5 7. Сербия

21.

Доминика

5 8. Словения

22.

Доминиканская Республика

59.США

23.

Израиль

60. Суринам

24.

Индия

61. Тонга

25.

Ирландия

62.Тринидад и Тобаго

26.

Исландия

63. Турция

27.

Испания

64. Фиджи

28.

Италия

65. Финляндия

29.

Колумбия

66. Франция

30.

Острова Кука

67. Швейцария

31.

Лесото

68.Швеция

32.

Либерия

69. Эквадор

33.

Лихтенштейн

70. Эль-Сальвадор

34.

Люксембург

71 .Южно-Африканская Республика

35.

Маврикий

72.Япония

36.

Македония

37.

Малави

Приложение № 4

к Порядку исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

Форма заявления юридического лица на проставление апостиля

Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________________________________________________________________,

(полное наименование государственного архива)

просит проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению _____________________.

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

В случае отказа в проставлении апостиля просьба выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):

Да

Нет

Настоящее заявление и прилагаемые к нему документы уполномочен представить:

_____________________________________, дата рождения ________________,

(полностью Ф.И.О. представителя)

___________________________________________________________________,

(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность представителя, кем, когда выдан)

Расписку о принятии документов получил(а). _____________________________

«__» _______ _____ г.

___________________________________________________________________

(должность лица, уполномоченного подписывать заявление от имени заявителя)

________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение № 5

к Порядку исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

БЛОК-СХЕМЫ

последовательности действий по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

Условные обозначения