ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2017 года №197

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить главного специалиста по защите информации министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - министерство) ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве.

На время отсутствия главного специалиста по защите информации министерства обязанности возложить на начальника отдела организационной работы и материально-хозяйственного обеспечения министерства.

2. Утвердить прилагаемые:

Политику в отношении обработки персональных данных в министерстве;

Правила обработки персональных данных в министерстве;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве;

Правила работы с обезличенными персональными данными в министерстве;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве;

Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве;

Перечень информационных систем персональных данных министерства (не приводится);

Перечень помещений, в которых обрабатываются персональные данные без использования средств автоматизации в министерстве (не приводится);

Перечень должностей министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

Типовую форму Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Хабаровского края министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края, работника министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края;

Типовую форму Согласия на обработку персональных данных лица, принимающего участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Хабаровского края и (или) на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Хабаровского края;

Типовую форму Согласия на обработку персональных данных лица включаемого в кадровый резерв на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Хабаровского края;

Типовую форму Согласия на обработку персональных данных граждан, в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, обратившихся за получением государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты);

Типовую форму Согласия на обработку персональных данных иного субъекта персональных данных в министерстве;

Типовую форму Разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в министерство;

Типовую форму Разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу в министерство;

Типовую форму Обязательства государственного гражданского служащего (работника) министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора).

3. Признать утратившим силу приказ министерства от 31 мая 2016 г. №70 "О работе с персональными данными".

4. Главному специалисту по защите информации министерства в десятидневный срок со дня издания настоящего приказа:

- разместить Политику в отношении обработки персональных данных в министерстве на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- направить в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Дальневосточному федеральному округу изменения в уведомление об обработке персональных данных министерством.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Зебрева А.Ю.

Заместитель Председателя

Правительства края - министр

А.П.Купряков

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПОЛИТИКА

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ

ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - Политика и министерство соответственно) подготовлена в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее также - Закон №152-ФЗ) и действует в отношении всех персональных данных, которые министерство может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Понятия, связанные с персональными данными и их обработкой, применяются в Политике в соответствии с их содержанием, указанным в статье 3 Закона №152-ФЗ.

1.3. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется в соответствии с требованиями Закона №152-ФЗ и изданных в соответствии с ним нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.4. Положения Политики распространяются на все персональные данные, обрабатываемые в министерстве, в том числе на дату издания министерством приказа, утверждающего Политику.

2. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных в министерстве осуществляется на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федерального закона от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон №59-ФЗ);

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- Закона Хабаровского края от 29 июня 2005 г. №280 "О государственной гражданской службе Хабаровского края";

- постановления Правительства Хабаровского края от 17 августа 2012 г. №277-пр "Об утверждении государственной программы Хабаровского края "Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия в Хабаровском крае на 2013 - 2020 годы";

- постановления Правительства Хабаровского края от 17 июня 2015 г. №140-пр "Об утверждении положения о министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края";

- постановления Правительства Хабаровского края от 11 июля 2017 г. №269-пр "О порядке и об условиях предоставления отдельных мер краевой государственной поддержки, направленных на развитие малых форм хозяйствования в Хабаровском крае";

- постановления Губернатора Хабаровского края от 27.01.2011 №5 "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края";

- постановления Губернатора Хабаровского края от 06 сентября 2013 г. №77 "О мерах по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в части установления единых требований и условий формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе";

- постановления Губернатора Хабаровского края от 04 августа 2016 г. №86 "Об организационно-методическом обеспечении проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края и на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в органах исполнительной власти Хабаровского края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края";

- иных федеральных законов, законов Хабаровского края и изданных в целях обеспечения их реализации подзаконных нормативных правовых актов, содержащих нормы, определяющих обязанности министерства по обработке персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Министерство осуществляет обработку персональных данных в целях обеспечения исполнения своих функций, полномочий и обязанностей, в том числе по направлениям:

- кадровой работы;

- рассмотрения обращений граждан и организаций;

- предоставления государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты);

- претензионной работы и участия министерства в судебных делах;

- формирования и обеспечения деятельности общественного совета при министерстве.

4. Состав персональных данных и субъекты персональных данных

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве, составляется в соответствии с требованиями действующего законодательством Российской Федерации и Хабаровского края, с учетом Положения о министерстве, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 17 июня 2015 г. №140-пр, и утверждается приказом министерства.

4.2. В министерстве осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

- лиц, замещающих (замещавших) должности государственной гражданской службы Хабаровского края и должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края, министерства;

- граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Хабаровского края и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в министерстве, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Хабаровского края;

- граждан, состоящих в кадровом резерве государственной гражданской службы Хабаровского края;

- граждан, обратившихся в министерство в целях получения государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты);

- граждан, направивших в министерство обращение, подлежащее рассмотрению в соответствии с требованиями Закона №59-ФЗ;

- граждан, представивших документы для включения в общественный совет при министерстве.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется в соответствии со следующими принципами:

5.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.1.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.

6. Обработка персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.3. Министерство не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и (или) здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558, сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. В целях организации работ по обеспечению защиты персональных данных в министерстве назначается ответственный за организацию обработки персональных данных.

7.2. В целях обеспечения защиты персональных данных министерство принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1. Политика является внутренним документом министерства, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее десяти дней со дня ее утверждения приказом министерства.

8.2. В Политику в установленном порядке вносятся изменения при изменении действующего законодательства Российской Федерации и Хабаровского края.

8.3. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, указанным в пункте 7.1 раздела 7 Политики.

8.4. Ответственность работников министерства, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.5. Министерство включено в Реестр операторов персональных данных (регистрационный номер 10-0157751 от 10 декабря 2010 г.).

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ

ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - Правила и министерство соответственно) устанавливают проводимые в министерстве процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон №59-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон №152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также иных федеральных законов, законов Хабаровского края и изданных в целях обеспечения их реализации подзаконных нормативных правовых актов, содержащих нормы, определяющих обязанности министерства по обработке персональных данных.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации

в сфере персональных данных

В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в министерстве выполняются следующие процедуры:

- назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Закона №152-ФЗ и иных нормативных правовых актов, определяющих требования к обеспечению безопасности персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на его предупреждение;

- ознакомление государственных гражданских служащих Хабаровского края и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края, министерства, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и Правил;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям действующего законодательства Российской Федерации и Хабаровского края в области защиты персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Министерство осуществляет обработку персональных данных в целях обеспечения исполнения своих функций, полномочий и обязанностей, в том числе по направлениям:

- кадровой работы;

- рассмотрения обращений граждан и организаций;

- предоставления государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты);

- претензионной работы и участия министерства в судебных делах;

- формирования и обеспечения деятельности общественного совета при министерстве.

4. Категории субъектов, персональные данные

которых обрабатываются

4.1. Перечень персональных данных, обработка которых осуществляется в министерстве, составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Хабаровского края, с учетом Положения о министерстве, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 17 июня 2015 г. №140-пр, и утверждается приказом министерства.

4.2. В министерстве обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных граждан:

- замещающих (замещавших) должности государственной гражданской службы Хабаровского края и должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края министерства;

- претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Хабаровского края и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в министерстве, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Хабаровского края;

- состоящих в кадровом резерве государственной гражданской службы Хабаровского края;

- обратившихся в министерство в целях получения государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты);

- участвующих в судебном производстве, одной из сторон которого является министерство;

- направивших в министерство обращение, подлежащее рассмотрению в соответствии с требованиями Закона №59-ФЗ;

- предоставивших документы для включения в общественный совет при министерстве.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных в министерстве ограничиваются достижением заявленных целей их обработки.

5.2. Сроки хранения персональных данных в министерстве ограничиваются сроками хранения содержащих такие данные документов, установленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей их обработки или при наступлении

иных законных оснований

6.1. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством и субъектом персональных данных либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом №152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных министерство прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством и субъектом персональных данных либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом №152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.1 и 6.2 настоящего раздела, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.4. Уничтожение персональных данных осуществляется также:

- при выявлении неустранимых неправомерных действий с персональными данными;

- по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

- если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- при наступлении иных законных оснований для уничтожения персональных данных.

6.5. Уничтожение персональных данных осуществляется:

- при их размещении на бумажных носителях - методом дробления носителя вручную или на бумагоуничтожительной машине, а при наличии возможности - методом сожжения;

- при размещении персональных данных на машинных носителях - методом стирания при помощи штатных средств операционной системы, замещения информации, стирания с использованием средств гарантированного уничтожения информации, форматирования носителя информации, уничтожением (разрушением) носителя информации.

В результате уничтожения материального носителя персональных данных должна быть обеспечена невозможность дальнейшей обработки персональных данных и восстановления персональных данных.

6.6. Вопрос об уничтожении персональных данных, рассматривается на заседании экспертной комиссии министерства (далее - комиссия).

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом министерства.

6.7. При необходимости уничтожения персональных данных, являющихся частью материального носителя, содержащего персональные данные и (или) иные данные (информацию), не подлежащие уничтожению, комиссией осуществляется вымарывание либо иное физическое удаление данных с условием сохранения данных, не подлежащих уничтожению. Скорректированный подобным образом материальный носитель подлежит возврату в соответствующее подразделение для дальнейшей работы персональных данными и (или) иными данными (информацией), не подлежащими уничтожению.

6.8. Уничтожение персональных данных оформляется актом об уничтожении персональных данных, содержащим следующие сведения:

- дата уничтожения персональных данных;

- члены комиссии, непосредственно присутствующие при уничтожении;

- перечень уничтоженных персональных данных;

- тип и учетные номера материальных носителей;

- количество уничтоженных носителей или объем уничтоженных персональных данных (при частичном уничтожении);

- примененные способы уничтожения.

Форма акта утверждается приказом министерства.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ

ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО

ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - Оператор, Министерство) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон №152-ФЗ).

1. Право субъекта персональных данных на доступ

к его персональным данным

1.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение от Оператора следующих сведений, относящихся к персональным данным соответствующего субъекта персональных данных:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки Оператором персональных данных;

- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Хабаровского края в Министерстве и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в Министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Закона №152-ФЗ;

- обрабатываемые персональные данные, источник их получения, в случаях, когда это допускается Законом №152-ФЗ;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом №152-ФЗ;

- информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющей (осуществляющего) обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

1.2. Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от Оператора уточнения персональных данных соответствующего субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, а также принимать предусмотренные Законом №152-ФЗ меры по защите своих прав.

1.3. Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего раздела, должны быть представлены субъекту персональных данных или его представителю Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются основания для раскрытия таких персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего раздела, представляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. В случае, если сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего раздела, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных (его представителю) по его запросу, субъект персональных данных (его представитель) вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Законом №152-ФЗ, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

1.6. Субъект персональных данных (его представитель) вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела (далее - повторное обращение (запрос), до истечения срока, указанного в пункте 1.5 настоящего раздела, в случае, если такие сведения не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторное обращение (запрос) наряду со сведениями, указанными в пункте 1.4 настоящего раздела, должен содержать указание причины его повторности.

1.7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных (его представителю) в выполнении повторного обращения (запроса), не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 1.5 и 1.6 настоящего раздела. Такой отказ должен содержать мотивы его обоснования. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного обращения (запроса) запроса лежит на Операторе.

2. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта

персональных данных (его представителя) либо при получении

запроса субъекта персональных данных (его представителя)

2.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных (его представителю) информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных (его представителя) либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных (его представителя).

2.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Ответчик обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, предусмотренный п. 3.1 настоящих Правил, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных (его представителю) возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных.

2.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных (его представителем) сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных (его представителя) о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

2.5. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

2.5. Обращения и запросы субъектов персональных данных подлежат обязательному учету в государственной информационной системе "Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края". При регистрации таких обращений поле содержание документа в карточке документа заполняется пометкой: "Запрос субъекта персональных данных".

3. Ограничения на право субъекта персональных данных

на доступ к его персональным данным

3.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ

ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - Правила, министерство и край соответственно) разработаны с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211.

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в министерстве.

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных министерства и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение;

- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

2.3. Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

2.4. Для обезличивания персональных данных применяются способы, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

2.5. Перечень должностей государственных гражданских служащих края и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в министерстве, утверждается приказом министерства.

3. Порядок обезличивания персональных данных

3.1. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве.

3.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве готовит предложения по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в министерстве, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

3.3. Государственные гражданские служащие края и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края, обрабатывающие персональные данные в министерстве, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными машинный носителями информации (если они используются);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

- правил доступа к персональным данным и в помещения, где обрабатываются и хранятся персональные данные.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ

СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - Правила, внутренний контроль, министерство и край соответственно) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, обрабатываемых в министерстве, требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Правила разработаны во исполнение абзаца четвертого подпункта "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211, в соответствии с требованиями:

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон №152-ФЗ);

- Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687;

- иных нормативных правовых актов, содержащих требования к обработке персональных данных.

1.3. Понятия, связанные с персональными данными и их обработкой, применяются в Правилах в соответствии с их содержанием, указанным в статье 3 Закона №152-ФЗ.

2. Цели осуществления внутреннего контроля

Внутренний контроль осуществляется в министерстве в целях:

- оценки соответствия обработки персональных данных, обрабатываемых в министерстве, требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- выработки мер по совершенствованию защиты персональных данных в министерстве.

3. Вид и формы осуществления внутреннего контроля

3.1. Внутренний контроль в министерстве осуществляется в виде проведения контрольных мероприятий по проверке соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации к обработке персональных данных (далее - внутренние проверки).

3.2. Формы внутренних проверок:

- плановые;

- внеплановые.

3.3. Плановые внутренние проверки проводятся на основании приказа министерства комиссией по контролю соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (далее - комиссия) в соответствии с планом организационно-технических мероприятий по защите информации в министерстве.

Состав комиссии утверждается приказом о проведении внутренней проверки, состоит из нечетного числа членов и включает председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и членов комиссии. Председателем комиссии назначается первый заместитель министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края, заместителем председателя комиссии назначается заместитель министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края.

3.4. Внеплановые внутренние проверки проводятся на основании приказа министерства, издаваемого в течение трех рабочих дней с момента выявления инцидента информационной безопасности.

4. Планирование и подготовка проведения внутренних проверок

4.1. Внутренние плановые проверки ежегодно включаются ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве в план организационно-технических мероприятий по защите информации в министерстве.

4.2. Приказ о проведении внутренней проверки издается не позднее трех рабочих дней до начала проведения внутренней проверки и включает:

- цель проведения;

- задачи проведения;

- состав комиссии;

- сроки проведения.

5. Проведение внутренней проверки

5.1. При проведении внутренней проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне, в соответствии с целями обработки персональных данных в министерстве, установлены:

- порядок и условия применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- меры по обеспечению целостности персональных данных.

Комиссия имеет право:

- запрашивать у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы края министерства, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края, министерства информацию, необходимую для достижения целей проводимой внутренней проверки;

- вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

- принимать меры исключающие обработку персональных данных с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации;

5.2. Срок проведения внутренней проверки не может превышать 20 рабочих дней.

В исключительных случаях, на основании приказа министерства, срок проведения внутренней проверки может быть продлен не более чем на 10 рабочих дней.

При необходимости направления запросов уполномоченным органам, проведении экспертиз (исследований) специализированными организациями проведение внутренней проверки может быть приостановлено на основании приказа министерства до получения соответствующих ответов, результатов экспертиз (исследований).

6. Оформление результатов внутренней проверки

6.1. По итогам проведения внутренней проверки комиссией не позднее пяти рабочих дней со дня завершения внутренней проверки подготавливается отчет о результатах проведенной проверки (далее - отчет).

6.2. В отчет включаются сведения о выявленных фактах несоответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве и предложения по их устранению.

6.3. Отчет предоставляется на утверждение заместителю Председателя Правительства края - министру сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края не позднее одного рабочего дня со дня его подписания всеми членами комиссии.

7. Заключительные положения

7.1. Члены комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за своевременность и полноту проведения внутренней проверки.

7.2. Лицо, назначившее проведение внутренней проверки, осуществляет контроль за сроками и полнотой ее проведения.

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КРАЯ

И РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Хабаровского края и работников министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - министерство) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687, Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211.

2. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих Хабаровского края и работников министерства (далее - сотрудники) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

3. Настоящий порядок обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками министерства.

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных (далее - ИСПДн) и без использования средств автоматизации.

5. В помещениях, предназначенных для обработки персональных данных организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность технических средств, входящих в состав ИСПДн, средств защиты информации и носителей персональных данных, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

6. Хранение материальных носителей персональных данных организуется с соблюдением условий, позволяющих обеспечить сохранность персональных данных и исключить несанкционированный доступ к ним.

7. Доступ сотрудников министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с перечнем лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - перечень лиц).

Перечень лиц утверждается приказом министерства.

8. Допуск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не уполномоченных на обработку персональных данных, осуществляется сотрудниками, указанными в перечне лиц.

9. Пребывание посторонних лиц в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, допускается только в присутствии сотрудников, указанных в перечне лиц.

10. С целью организации контроля доступа к помещениям министерства, в которых ведется обработка персональных данных, применяются меры, позволяющие исключить возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц:

10.1. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещения в нерабочее время и средствами контроля проникновения в помещения, такими как:

- опечатывающее устройство (оттиск на пластичном материале и многоразовые печати);

- пломбирующее устройство (одноразовые номерные пломбы);

- сигнализация;

- система контроля доступа в помещение;

- любое другое средство (система), позволяющее зафиксировать факт несанкционированного проникновения в помещение.

10.2. Сотрудник, указанный в перечне лиц, последним покидающий помещение, обязан использовать все средств контроля проникновения в помещения, которыми оборудовано данное помещение.

10.3. Сотрудник, указанный в перечне лиц, первым пришедший в помещение, обязан удостоверится в целостности средств контроля проникновения в помещения и отсутствии фактов несанкционированного проникновения в помещение, любым доступным ему способом, таким как:

- осмотр оттиска печати на предмет его повреждения;

- осмотр одноразовой пломбы на предмет ее повреждения;

- снятие с контроля сигнализации;

- любое другое действие позволяющее определить факт несанкционированного проникновения в помещение.

11. В случае обнаружения фактов несанкционированного проникновения в помещения министерства, в которых обрабатываются персональные данные, запрещается самостоятельно открывать помещения.

12. О фактах несанкционированного проникновения в помещения министерства, в которых обрабатываются персональные данные, сотрудники обязаны сообщать своему непосредственному руководителю и ответственному за организацию обработки персональных данных министерства.

13. Ответственными за контролем доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются сотрудники министерства, включенные в перечень лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещения, в которых обрабатываются данные ограниченного доступа.

14. Контроль за соблюдением порядка доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией, назначенной приказом министерства.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ

СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящие должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - должностные обязанности и министерство соответственно) определяют основные функции сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - ответственное лицо) в министерстве.

1.2. Ответственное лицо назначается приказом министерства.

1.3. В своей работе ответственное лицо руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и министерства в области обработки персональных данных.

2. Основные функции ответственного лица

2.1. Обеспечение проведения единой технической политики, организация и координация работ по обработке персональных данных в министерстве.

2.2. Осуществление внутреннего текущего контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов Российской Федерации и министерства при обработке персональных данных в министерстве, в том числе требований к защите персональных данных.

2.3. Осуществление контроля за обеспечением уровня защищенности персональных данных в министерстве.

2.4. Организация в установленном порядке расследования причин и условий нарушений безопасности персональных данных, осуществление контроля за устранением этих нарушений.

2.5. Организация повышения осведомленности государственных гражданских служащих и работников министерства по вопросам обеспечения безопасности персональных данных.

2.6. Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

2.7. Привлечение в установленном порядке специалистов из числа государственных гражданских служащих и работников министерства для проведения исследований, разработки решений, мероприятий и организационно-распорядительных документов по вопросам обеспечения безопасности персональных данных в министерстве.

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ

ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. С целью ведения кадровой работы, в том числе подготовки материалов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (включения в кадровый, управленческий резерв):

1.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

1.2. число, месяц, год и место рождения;

1.3. адрес места жительства и регистрации;

1.4. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

1.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

1.6. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

1.7. идентификационный номер налогоплательщика;

1.8. сведения из органов государственной налоговой службы о включении в ЕГРИП;

1.9. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

1.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

1.11. реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

1.12. фотография;

1.13. сведения о семейном положении и составе семьи;

1.14. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

1.15. сведения об ученой степени;

1.16. информация о владении иностранными языками, степень владения;

1.17. информация о наличии или отсутствии судимости;

1.18. сведения о пребывании за границей;

1.19. сведения о трудовой деятельности и стаже:

1.19.1. сведения о прохождении государственной гражданской службы (в том числе дата, основание поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы; дата, основание назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы; наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы);

1.19.2. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине муниципальной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или);

1.19.3. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

1.19.4. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

1.19.5. сведения о награждении (поощрении) и взыскании;

1.19.6. сведения о прежнем месте работы;

1.20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

1.21. сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи (супруг, супруга, совершеннолетние дети), в случае замещения должности государственной гражданской службы Хабаровского края, включенной в перечень, утвержденный приказом министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края.

2. С целью рассмотрения обращений граждан и организаций:

2.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

2.2. сведения о месте жительства заявителя - физического лица;

2.3. почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю;

2.4. номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

3. С целью претензионной работы и участия министерства в судебных делах:

3.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

3.2. число, месяц, год и место рождения;

3.3. адрес места жительства и регистрации;

3.4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.5. персональные данные, установленные в ходе осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

4. С целью предоставления государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты):

4.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

4.2. число, месяц, год и место рождения;

4.3. адрес места жительства и регистрации;

4.4. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4.6. идентификационный номер налогоплательщика;

4.7. сведения из органов государственной налоговой службы о включении в ЕГРИП;

4.8. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

4.9. реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.10. фотография;

4.11. сведения о семейном положении и составе семьи;

4.12. сведения о социальных льготах;

4.13. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

4.14. сведения о трудовой деятельности и стаже;

4.15. сведения о награждении (поощрении) и взыскании;

4.16. сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера заявителя и его близких родственников.

5. С целью формирования и обеспечения деятельности общественного совета при министерстве сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края:

5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

5.2. число, месяц, год и место рождения;

5.3. адрес места жительства и регистрации;

5.4. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

5.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

5.6. фотография;

5.7. сведения о семейном положении и составе семьи;

5.8. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

5.9. сведения об ученой степени;

5.10. информация о владении иностранными языками, степень владения;

5.11. информация о наличии или отсутствии судимости;

5.12. сведения о трудовой деятельности и стаже;

5.13. сведения о награждении (поощрении).

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

И РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ

КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края - министр.

2. Помощник заместителя Председателя Правительства Хабаровского края - министра.

3. Первый заместитель министра.

4. Заместитель министра.

5. Заместитель министра по модернизации агропромышленного комплекса.

6. Главный специалист по мобилизационной работе, ГО и ЧС.

7. Главный специалист по защите информации.

Сектор государственной службы и кадров:

8. Заведующий сектором.

9. Консультант.

10. Главный специалист.

Юридический отдел:

11. Начальник отдела.

12. Консультант.

13. Консультант по финансовому аудиту и контролю.

Отдел организационной работы и материально-хозяйственного обеспечения:

14. Начальник отдела.

15. Заместитель начальника отдела.

16. Консультант

17. Ведущий инспектор.

18. Старший инспектор.

Управление сельскохозяйственного производства:

19. Начальник управления.

Отдел развития отраслей растениеводства, химизации и защиты растений:

20. Заместитель начальника управления - начальник отдела.

21. Консультант.

22. Главный специалист.

Отдел развития отраслей животноводства:

23. Начальник отдела.

24. Заместитель начальника отдела.

25. Главный специалист.

26. Старший инспектор.

Управление по модернизации агропромышленного комплекса:

27. Начальник управления.

Отдел инвестиционной и земельной деятельности:

28. Заместитель начальника управления - начальник отдела.

29. Консультант.

30. Главный специалист.

Отдел развития кооперации:

31. Начальник отдела.

32. Консультант.

33. Главный специалист.

Управление развития сельских территорий:

34. Заместитель министра - начальник управления.

Отдел развития сельских территорий:

35. Заместитель начальника управления - начальник отдела.

36. Заместитель начальника отдела.

37. Консультант.

38. Старший инспектор.

Отдел работ с малыми формами хозяйствования агропромышленного комплекса:

39. Начальник отдела.

40. Консультант.

41. Старший инспектор.

Управление экономики и финансов:

42. Начальник управления.

Отдел финансов и бухгалтерского учета агропромышленного комплекса:

43. Начальник отдела.

Сектор бюджетного финансирования государственной поддержки отраслей агропромышленного комплекса:

44. Заведующий сектором.

45. Консультант.

46. Главный специалист.

47. Ведущий инспектор.

Сектор бухгалтерского учета агропромышленного комплекса:

48. Заведующий сектором.

49. Консультант.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных государственного

гражданского служащего Хабаровского края министерства

сельскохозяйственного производства и развития сельских

территорий Хабаровского края, работника министерства

сельскохозяйственного производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

    Я, ___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (при наличии)

именуемый(ая)   в  дальнейшем  "Работник",  паспорт  гражданина  Российской

Федерации

________________________________, выданный ________________________________

       (серия, номер)                                 (дата выдачи)

___________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего паспорт, с указанием кода подразделения)

зарегистрированный по адресу: _____________________________________________

                                    (указывается адрес регистрации,

__________________________________________________________________________,

           указанный в паспорте гражданина Российской Федерации)

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27  июля  2006 г. №152-ФЗ "О

персональных  данных"  даю  согласие  на обработку моих персональных данных

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий     Хабаровского     края    (680000,    г.    Хабаровск,    ул.

Муравьева-Амурского,   д.  19)  (далее  -  Согласие,  Министерство  и  край

соответственно).

1. Цели обработки персональных данных:

Согласие дано в целях осуществления взаимоотношений, связанных с заключением служебного контракта (трудового договора) и служебными (трудовыми) отношениями между Работником и Министерством, основанных на нормах действующего законодательства Российской Федерации и края, а именно:

- для бухгалтерского и кадрового учета - полная обработка данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- для проведения аттестации и обучения Работника в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); занимаемой должности; образования, квалификации или наличия специальных знаний или специальной подготовки; стажа работы; паспортных данных;

- для выдачи доверенности в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); замещаемой (занимаемой) должности; паспортных данных;

- для участия в размещении государственных заказов в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); замещаемой (занимаемой) должности; номера рабочего телефона Работника, адрес служебной электронной почты;

- для предоставления сведений в военные комиссариаты в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); даты рождения Работника и членов его семьи; состава семьи; образования; места работы и занимаемой должности Работника; адреса места жительства и регистрации Работника; номера контактного телефона; данных воинского учета;

- для осуществления мероприятий социального характера (поздравление с днем рождения и др.);

- для формирования телефонного справочника Министерства и (или) Правительства края, в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); должности; наименования подразделения; номера рабочего телефона Работника, адреса служебной электронной почты;

- для обеспечения медицинского обслуживания на базе краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Консультативно-диагностический центр" министерства здравоохранения края "Вивея" и проведения диспансеризации Работника в учреждении здравоохранения, в соответствии с заключенным государственным контрактом, в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества (при наличии); пола, даты рождения, адреса регистрации; номера полиса обязательного медицинского страхования, номера контактного телефона, наименования подразделения, замещаемой должности, номера рабочего телефона Работника.

2. Перечень персональных данных, на обработку которых дает

Согласие субъект персональных данных

В перечень персональных данных, на обработку которых дано Согласие, в соответствии с указанными в разделе 1 Согласия целями, входят следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- число, месяц, год и место рождения;

- адрес места жительства и регистрации;

- номер контактного телефона (при наличии);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения из органов государственной налоговой службы о включении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

- реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- фотография;

- сведения о семейном положении и составе семьи;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже;

- сведения о прохождении государственной гражданской службы (в том числе дата, основание поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы; дата, основание назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы; наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы);

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине муниципальной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде);

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о награждении (поощрении) и взыскании;

- сведения о предыдущем месте работы;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи (супруг, супруга, совершеннолетние дети), в случае замещения должности государственной гражданской службы края, включенной в перечень, утвержденный приказом Министерства.

3. Перечень действий с персональными данными (общее описание

используемых способов обработки имеющихся

персональных данных)

С персональными данными Работника осуществляются следующие действия:

- персональные данные вносятся в электронную базу, где осуществляется автоматизированная обработка, связанная с подготовкой отчетности о составе кадров, необходимыми для осуществления служебных взаимоотношений между Работником и Министерством в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и края;

- персональные данные вносятся на бумажные носители (формы Т-2ГС и Т-2, приказы Министерства по кадровым вопросам, служебный контракт (трудовой договор) и другие документы, которые хранятся в Министерстве, необходимые для осуществления служебных взаимоотношений между Работником и Министерством в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и края.

4. Доступ к персональным данным

Доступ ко всем персональным данным Работника имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- заместителя Председателя Правительства края - министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края и его заместителей;

- руководителей структурных подразделений Министерства - в отношении персональных данных сотрудников возглавляемых ими структурных подразделений Министерства;

- государственной гражданской службы края в кадровых подразделениях и финансовых службах органов исполнительной власти края - в отношении персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, определенных должностным регламентом (должностной инструкцией);

- членов комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", и лиц, участвующих в работе таких комиссий - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.

5. Порядок изменения персональных данных

5.1. Обо всех происходящих изменениях в своих персональных данных Работник обязан уведомить Министерство в недельный срок со дня соответствующего изменения, представив в сектор государственной службы и кадров документы, подтверждающие соответствующие изменения.

5.2. Министерство на основании заявления Работника и подтверждающих документов вносит соответствующие изменения в его персональные данные.

6. Порядок предоставления персональных данных

6.1. Персональные данные Работника могут быть предоставлены третьей стороне только с письменного разрешения Работника, в котором он указывает перечень личных данных, запрашиваемых третьей стороной, с указанием наименования организации или физического лица, которым необходимо предоставить такие сведения, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7. Срок, в течение которого действует Согласие

Согласие действует на срок заключения служебного контракта (трудового договора) и период, необходимый для сдачи отчетов в государственные органы и документов, содержащих персональные данные Работника, на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и края, а также на период после увольнения с государственной гражданской службы края (при оформлении пенсии за выслугу лет), увольнения с должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы края в связи с выходом на пенсию по возрасту) для осуществления мероприятий социального характера; для государственных гражданских служащих края - для организации обеспечения медицинским обслуживанием, использования права на санаторно-курортное лечение.

8. Порядок отзыва Согласия

8.1. Согласие может быть отозвано Работником, отзыв Согласия оформляется в письменном виде.

8.2. В случае отзыва Работником Согласия Министерство вправе продолжить обработку персональных данных без Согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

Согласие составлено на ______ страницах в двух экземплярах, один из которых хранится в Министерстве, другой у Работника.

    _______________   ____________________________

       (подпись)         (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

Экземпляр получен

    _______________   ____________________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных лица, принимающего участие

в конкурсе на замещение вакантной должности государственной

гражданской службы Хабаровского края и (или) на включение

в кадровый резерв для замещения вакантной должности

государственной гражданской службы Хабаровского края

    Я, ___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (при наличии)

паспорт гражданина Российской Федерации:

________________________________, выданный ________________________________

       (серия, номер)                                 (дата выдачи)

___________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего паспорт, с указанием кода подразделения)

зарегистрированный по адресу: _____________________________________________

                                    (указывается адрес регистрации,

__________________________________________________________________________,

           указанный в паспорте гражданина Российской Федерации)

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27  июля  2006 г. №152-ФЗ "О

персональных  данных"  даю  согласие  на обработку моих персональных данных

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий     Хабаровского     края    (680000,    г.    Хабаровск,    ул.

Муравьева-Амурского,   д.  19)  (далее  -  Согласие,  Министерство  и  край

соответственно).

Цель обработки персональных данных: обеспечение моего права участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы края в Министерстве и (или) на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы края в Министерстве (далее - Конкурс).

Под моими персональными данными в рамках Согласия я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе фамилия, имя, отчество (при наличии), фотография, дата и место рождения, адрес, контактные телефоны, семейное, социальное, имущественное положение, информация об образовании, о трудовой деятельности, о доходах, о судимости (если есть), другая информация, относящаяся ко мне как субъекту персональных данных.

В состав моих персональных данных входит информация, содержащаяся в следующих документах, представляемых мной в связи с участием в Конкурсе:

- личное заявление;

- собственноручно заполненная и подписанная мной анкета <1>;

- копия паспорта гражданина Российской Федерации;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж (опыт) работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации);

- документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу края или ее прохождению (медицинская справка формы №001-ГС/у);

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- страховой номер индивидуального лицевого счета государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Доступ к моим персональным данным в соответствии с Согласием имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- государственной гражданской службы края в кадровых подразделениях Министерства и аппарата Губернатора и Правительства края;

- лиц, входящих в состав конкурсных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.

Под обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие вступает в силу с момента его подписания мной и действует в течение трех лет со дня проведения Конкурса.

Я знаю свое право отозвать Согласие путем подачи в Министерство письменного заявления.

В случае отзыва Согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить моих обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

--------------------------------

<1> для государственного гражданского служащего края, принимающего участие в Конкурсе, указанная анкета заверяется кадровой службой по месту работы, при этом остальные документы не представляются.

    _______________   ____________________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных для включения в кадровый

резерв на замещение вакантной должности государственной

гражданской службы Хабаровского края

    Я, ___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (при наличии)

паспорт гражданина Российской Федерации:

________________________________, выданный ________________________________

       (серия, номер)                                 (дата выдачи)

___________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего паспорт, с указанием кода подразделения)

зарегистрированный по адресу: _____________________________________________

                                    (указывается адрес регистрации,

__________________________________________________________________________,

           указанный в паспорте гражданина Российской Федерации)

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27  июля  2006 г. №152-ФЗ "О

персональных  данных"  даю  согласие  на обработку моих персональных данных

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий     Хабаровского     края    (680000,    г.    Хабаровск,    ул.

Муравьева-Амурского,   д.  19)  (далее  -  Согласие,  Министерство  и  край

соответственно).

Цель обработки персональных данных: включение меня в кадровый резерв на замещение вакантной должности государственной гражданской службы края (далее - Резерв).

Под моими персональными данными в рамках Согласия я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе фамилия, имя, отчество (при наличии), фотография, дата и место рождения, адрес, контактные телефоны, семейное, социальное, имущественное положение, информация об образовании, о трудовой деятельности, о доходах, о судимости (если есть), другая информация, относящаяся ко мне как субъекту персональных данных.

В состав моих персональных данных входит информация, содержащаяся в следующих документах, представляемых мной в связи с включением в Резерв:

- личное заявление;

- собственноручно заполненная и подписанная мной анкета <1>;

- копия паспорта гражданина Российской Федерации;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж (опыт) работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации);

- документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу края или ее прохождению (медицинская справка формы №001-ГС/у);

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- страховой номер индивидуального лицевого счета государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Доступ к моим персональным данным в соответствии с Согласием имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края и их заместителей;

- руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти края;

- государственной гражданской службы края в кадровых подразделениях Министерства, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края.

Под обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие вступает в силу с момента его подписания мной и действует в течение трех лет со дня исключения меня из Резерва.

Я знаю свое право отозвать Согласие путем подачи в Министерство письменного заявления.

В случае отзыва Согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить моих обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

--------------------------------

<1> для государственного гражданского служащего края, зачисляемого в резерв по результатам конкурса на включение в кадровый резерв государственного органа или конкурса на замещение вакантной должности при согласии гражданина, указанная анкета заверяется кадровой службой по месту работы, при этом остальные документы не представляются.

    _______________   ____________________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных граждан, в том числе глав

крестьянских (фермерских) хозяйств, обратившихся

за получением государственной финансовой поддержки

(субсидии, гранты и социальные выплаты)

    Я, ___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (при наличии)

__________________________________________________

(наименование документа, удостоверяющего личность)

________________________________, выданный ________________________________

       (серия, номер)                                 (дата выдачи)

___________________________________________________________________________

    (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

и зарегистрированный по адресу: ___________________________________________

                                             (указывается адрес

__________________________________________________________________________,

                               регистрации)

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27  июля  2006 г. №152-ФЗ "О

персональных  данных"  даю  согласие  на обработку моих персональных данных

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий     Хабаровского     края    (680000,    г.    Хабаровск,    ул.

Муравьева-Амурского,   д.  19)  (далее  -  Согласие,  Министерство  и  край

соответственно).

Цель обработки персональных данных: реализация моего права на получение государственной финансовой поддержки (субсидии, гранты и социальные выплаты), предоставляемой Министерством на основании нормативных правовых актов Правительства края.

Перечень персональных данных, на обработку которых мной дано Согласие:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- число, месяц, год и место рождения;

- адрес места жительства и регистрации;

- номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность (заявителя и членов его семьи), наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения <1> из органов государственной налоговой службы о включении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- фотография;

- сведения о семейном положении и составе семьи;

- сведения о социальных льготах;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о трудовой деятельности и стаже;

- сведения о награждении (поощрении) и взыскании;

- сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера заявителя и его близких родственников.

Под обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    Согласие  вступает  в  силу с момента его подписания мной и действует в

течение __________________________________________________________________.

                            (указывается срок)

Я знаю свое право отозвать Согласие путем подачи в Министерство письменного заявления.

В случае отзыва Согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку моих персональных данных при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

--------------------------------

<1> в случае если заявитель является индивидуальным предпринимателем.

    _______________   ____________________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

                                 СОГЛАСИЕ

       на обработку персональных данных иного субъекта персональных

         данных в министерстве сельскохозяйственного производства

             и развития сельских территорий Хабаровского края

    Я, ___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (при наличии)

__________________________________________________

(наименование документа, удостоверяющего личность)

________________________________, выданный ________________________________

       (серия, номер)                                 (дата выдачи)

___________________________________________________________________________

    (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

и зарегистрированный по адресу: ___________________________________________

                                             (указывается адрес

__________________________________________________________________________,

                               регистрации)

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27  июля  2006 г. №152-ФЗ "О

персональных  данных"  даю  согласие  на обработку моих персональных данных

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий     Хабаровского     края    (680000,    г.    Хабаровск,    ул.

Муравьева-Амурского,   д.  19)  (далее  -  Согласие,  Министерство  и  край

соответственно).

    Цели обработки персональных данных ____________________________________

__________________________________________________________________________,

                 (указываются цели обработки персональных

__________________________________________________________________________,

                                  данных)

    Перечень персональных данных, на обработку которых дано Согласие:

__________________________________________________________________________,

                     (указываются персональные данные

__________________________________________________________________________,

              в соответствии с перечнем персональных данных,

__________________________________________________________________________,

                      обрабатываемых в Министерстве)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

    Под  обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию)

или  совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств

автоматизации  или без использования таких средств с персональными данными,

включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение

(обновление,     изменение),     извлечение,     использование,    передачу

(предоставление),   обезличивание,   блокирование,   удаление,  уничтожение

персональных данных.

    Согласие  вступает  в  силу с момента его подписания мной и действует в

течение __________________________________________________________________.

                               (указывается срок)

    Я  знаю  свое  право  отозвать  Согласие  путем  подачи  в Министерство

письменного заявления.

    В  случае отзыва Согласия на обработку персональных данных Министерство

вправе продолжить обработку моих персональных данных при наличии оснований,

предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

    _______________   ____________________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

    "_____" _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

                                РАЗЪЯСНЕНИЕ

        субъекту персональных данных юридических последствий отказа

       предоставить свои персональные данные в связи с поступлением

          на государственную гражданскую службу Хабаровского края

       в министерство сельскохозяйственного производства и развития

                   сельских территорий Хабаровского края

    Мне, __________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные

данные  министерству сельскохозяйственного производства и развития сельских

территорий Хабаровского края.

    Я  предупрежден(а),  что статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля

2004   г.   №  79-ФЗ   "О  государственной  гражданской  службе Российской

Федерации",  Положением о персональных данных государственного гражданского

служащего  Российской  Федерации  и ведении его личного дела, утвержденного

Указом  Президента  Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609, определен

перечень  документов,  содержащих  в том числе персональные данные, которые

поступающий  на  государственную  службу  Хабаровского  края  предоставляет

министерству   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий  Хабаровского края при заключении служебного контракта. В случае

непредставления таких документов служебный контракт не может быть заключен.

    На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля

2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

нарушение   установленных   указанным   Федеральным   законом  или  другими

федеральными  законами обязательных правил заключения служебного контракта,

если  это  нарушение  исключает возможность замещения должности гражданской

службы,  является основанием прекращения служебного контракта, освобождения

от  замещаемой  должности  гражданской  службы  и  увольнения с гражданской

службы.

"___" ____________ 20___ г.   _______________   ___________________________

         (дата)                  (подпись)         (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

                                РАЗЪЯСНЕНИЕ

        субъекту персональных данных юридических последствий отказа

       предоставить свои персональные данные в связи с поступлением

        на работу в министерство сельскохозяйственного производства

             и развития сельских территорий Хабаровского края

    Мне, __________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные

данные  министерству сельскохозяйственного производства и развития сельских

территорий Хабаровского края.

    Я предупрежден(а), что при заключении трудового договора в соответствии

со  статьями  57  и  65  Трудового кодекса Российской Федерации как субъект

персональных    данных   представляю   министерству   сельскохозяйственного

производства  и  развития  сельских территорий Хабаровского края документы,

содержащие  в том числе персональные данные. В случае непредставления таких

документов   трудовой   договор   не  может  быть  заключен.

    На  основании  пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской

Федерации  нарушение  установленных  Трудовым кодексом Российской Федерации

или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это

нарушение  исключает  возможность  продолжения  работы, является основанием

прекращения трудового договора.

"___" ____________ 20___ г.   _______________   ___________________________

         (дата)                  (подпись)         (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министерства сельскохозяйственного

производства и развития сельских

территорий Хабаровского края

от 21 декабря 2017 г. №197

Типовая форма

                                                Заместителю Председателя

                                              Правительства края - министру

                                                  сельскохозяйственного

                                                 производства и развития

                                                сельских  территорий края

                                                       А.П.Купрякову

                               ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

     государственного гражданского служащего (работника) министерства

     сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий

Хабаровского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных

данных, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в

связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним

                 служебного контракта (трудового договора)

Я _________________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество, должность)

___________________________________________________________________________

обязуюсь   прекратить   обработку  персональных  данных,  обрабатываемых  в

министерстве   сельскохозяйственного   производства   и  развития  сельских

территорий  Хабаровского края, ставших известными мне в связи с исполнением

должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта

(трудового   договора),   освобождения   меня  от  замещаемой  должности  и

увольнения с государственной гражданской службы Хабаровского края.

    В  соответствии  со  статьей  7  Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ  "О  персональных  данных" я уведомлен(а) о том, что персональные

данные  являются  информацией  ограниченного  доступа,  и  я  обязан(а)  не

раскрывать  третьим  лицам  и  не  распространять  персональные  данные без

согласия  субъекта  персональных  данных,  ставших известными мне в связи с

исполнением должностных обязанностей.

    Мне   разъяснены  положения  действующего  законодательства  Российской

Федерации,   предусматривающие   ответственность  за  нарушение  требований

Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

"___" ____________ 20___ г.                          ______________________

         (дата)                                            (подпись)