ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ЗАГС НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

22.08.2012 № 75

г. Новосибирск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ЗАГС НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 01.10.2012 № 89; от 06.08.2018 № 174, от 09.12.2020 № 204)

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления – начальника отдела организационного, правового, информационного обеспечения и статистической отчетности управления по делам ЗАГС Новосибирской области Рассказову Н.Ю.

И.о. начальника управления

Н.Ю. Рассказова

Утвержден

приказом управления по делам ЗАГС

Новосибирской области

от « 22» августа 2012 № 75

Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности управления по делам ЗАГС Новосибирской области

1. Настоящий Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности управления по делам ЗАГС Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» требования к рассмотрению запроса о предоставлении информации о деятельности управления по делам ЗАГС Новосибирской области (далее – Управление) в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности Управления (далее - запрос), поступивших от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией), осуществляет отдел государственной службы и кадров, документационного обеспечения Управления (далее - Отдел).

3. Предоставлять информацию по запросу, составленному в устной форме, уполномочены:

1) должностные лица Управления в ходе личного приема;

2) специалисты отделов при осуществлении приема граждан и при проведении прямых линий.

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, в соответствии с Инструкцией о порядке работы с обращениями граждан в управлении по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области, утвержденной приказом начальника управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 24.03.2020 № 45 (далее - Инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан), регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени поступления в соответствующем журнале или в базе данных "Обращения граждан - личный прием" системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с заполнением в регистрационной карточке поля "запрос о деятельности ОГВ" и передается на рассмотрение начальнику того отдела Управления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 01.10.2012 № 89, от 09.12.2020 № 204)

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

наименование Управления либо фамилию и инициалы или должность соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающего информацию о деятельности Управления;

почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение трех дней с момента поступления в Управление:

1) от пользователя информацией, являющегося организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления по делам ЗАГС Новосибирской области, утвержденной приказом начальника управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 27.05.2011 № 58 (далее – Инструкция по документационному обеспечению) в базе данных «Входящие документы» СЭДД с заполнением поля «Запрос»;

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 06.08.2018 № 174)

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом, в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, - в базе данных «Обращения граждан» СЭДД с заполнением поля «Запрос».

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 06.08.2018 № 174)

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение начальнику того отдела Управления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим Порядком срока для ответа на запрос.

(в редакции приказа управления по делам актов гражданского состояния Новосибирской области от 09.12.2020 № 204)

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа. (абзац второй в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 01.10.2012 № 89)

12. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.

13. Запрос, не относящийся к деятельности Управления, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением пользователя информацией о переадресации в этот же срок.

В случае, если Управление не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией. (абзац второй в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 01.10.2012 № 89)

14. В случае поступления в Управление запроса, информация на который размещена на официальном сайте Управления в сети Интернет или опубликована в средствах массовой информации и не требует осуществления мероприятий по ее сбору, обобщению и анализу, ответ на запрос дается в течение семи дней со дня регистрации запроса, в котором сообщается электронный адрес официального сайта Управления в сети Интернет и (или) название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация.

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 06.08.2018 № 174)

15. Информация о деятельности Управления по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ на запрос подписывает должностное лицо, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации. Ответ регистрируется в СЭДД с обязательным прикреплением электронной версии ответа.

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 06.08.2018 № 174)

16. Ответ на запрос направляется пользователю информацией в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившему в Управление в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившему в Управление в письменной форме, в соответствии с настоящим Порядком.

(в редакции приказа управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 06.08.2018 № 174)

17. Контроль за рассмотрением запросов осуществляет Отдел.

18. Специалисты Отдела возвращают запрос должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, на дополнительное рассмотрение в случае:

1) отсутствия в ответе информации на поставленные в запросе вопросы;

2) оформления ответа на запрос с нарушением формы, установленной Инструкцией по документационному обеспечению.

19. Плата за предоставление информации о деятельности Управления взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

20. Должностные лица Управления, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности Управления, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.