ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕСПУБЛИКИ  АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

от 22.10.2013 г. № 140

г. Майкоп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

Изменения и дополнения:

(В редакции Приказа Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея от 15.07.2020 № 65)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить:

1) Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея  согласно приложению № 1;

2) Перечень должностей Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных согласно приложению № 2;

3) Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея согласно приложению № 3;

4) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известных в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 4;

5) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и иных субъектов персональных данных согласно приложению № 5;

6) Типовые формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Управлению по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея согласно приложению № 6.

2. Назначить:

1) ответственного за общую организацию обработки персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее – Управление) начальника отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Гашева А.Б.;

2) ответственного за обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении ведущего специалиста-эксперта отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Моисеенкову М.Н.;

3) ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в связи с функциями каждого из отделов:

а) начальника отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Гашева А.Б.;

б) начальника отдела учета и охраны объектов культурного наследия Управления Цикапидзеву Л.Х.

3. Начальнику отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Гашеву А.Б. обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих Управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации, а также организовать проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в Управлении.

4. Ведущему специалисту-эксперту отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Моисеенковой М.Н. обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих Управления с обязательством государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известных в связи с исполнением должностных обязанностей, а также обеспечить получение согласий на обработку персональных данных и ознакомить с разъяснением субъектов персональных данных юридических последствий отказа предоставлять свои данные всех сотрудников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении.

5. Признать утратившим силу приказ Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея от 15 июня 2009 года № 30 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и ведении его личного дела»

НГР:RU01000200900238.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальника Управления                                                                                    

Р.К. Ципинов

Приложение № 1

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее – Управление).

1.2 Настоящее Положение принято в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами».

1.3. В Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.4. Настоящее Положение определяет политику Управления как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

2. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений.

2.1. Субъектами персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, являются государственные гражданские служащие Республики Адыгея, замещающие государственные гражданские должности в Управлении (далее – государственные служащие), иные работники Управления, не являющиеся государственными гражданскими служащими Республики Адыгея (далее – работники Управления),  и лица, претендующие на замещение вакантных должностей в Управлении.

2.2. Начальника Управления, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Адыгея, а также ответственный за общую организацию обработки персональных данных в Управлении и ответственный за обработку персональных данных государственных служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении,  обеспечивают защиту персональных данных государственных служащих, работников Управления, содержащихся в личных делах, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей от неправомерного использования или утраты.

2.3. Начальник Управления определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия такому субъекту персональных данных в прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея и осуществлении трудовой деятельности, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения должностных обязанностей.

2.5. Персональными данными, обрабатываемыми в Управлении в связи с реализацией трудовых отношений, являются:

1) Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

2) Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

3) Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

4) Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

5) Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

6) Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

7) Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

8) Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

9) Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

10) Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

11) Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

12) Пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

13) Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

14) Адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства;

15) Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

16) Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

17) Номер телефона;

18) Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

19) Идентификационный номер налогоплательщика;

20) Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(Подпункт 20 изложен в редакции Приказа Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея от 15.07.2020 № 65)

21)  Наличие (отсутствие) судимости;

22) Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

23) Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

24) Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

25) Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

26) Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

К личному делу государственного служащего и работника Управления приобщаются иные документы, предусмотренные федеральным законодательством.

2.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении, осуществляется путем:

а) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в Управление);

б) копирования оригиналов документов;

в) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.8. При выявлении недостоверных персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных, или его законного представителя, или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных гражданского служащего с момента такого обращения или получения запроса на период проверки.

2.9. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных при реализации трудовых отношений оператор на основании документов, представленных субъектом таких персональных данных или его законным представителем, или уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные и снять блокирование.

2.10. При выявлении неправомерных действий с персональными данными в связи с реализацией трудовых отношений, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

2.11. Хранение персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений должно осуществляться по форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не более чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

2.12. Обработка биометрических персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на материальных носителях информации и с применением технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

2.13. В целях обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, хранящихся в личных делах, государственные служащие Управления, работники Управления и лица, претендующие на замещение вакантных должностей в Управлении, имеют право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке персональных данных, в том числе автоматизированной;

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также персональных данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Субъект персональных данных при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме начальнику отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

4) требовать от начальника отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных изменениях или исключениях;

5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

2.14. Сотрудник Управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных субъекта персональных данных, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

2.15. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией трудовых отношений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.

2.17. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и на основе персональных данных государственных служащих в Управлении формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры государственных служащих.

2.18. Отдел правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные государственных служащих при формировании кадрового резерва.

2.19. В личное дело государственного служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением, а также данные и сведения необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Личное дело государственного служащего ведется ответственным за обработку персональных данных государственных служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Управлении.

2.20. Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений, внесенные в личные дела субъектов персональных данных, относятся к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.21. При переводе государственного служащего на должность государственной гражданской службы в другой государственный орган, личное дело передается в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы.

2.22. При назначении государственного служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

2.23. Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления, поступит на гражданскую службу вновь, личное дело подлежит передаче отделом правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела государственных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

2.24. Государственный служащий, осуществляющий обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта обязан прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Указанное обязательство оформляется в письменном виде, подписывается государственным служащим и хранится в его личном деле.

3. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций.

3.1. В Управлении обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных функций:

1) организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2) исполнение работ по выявлению, обследованию и учету объектов, обладающих признаками объектов культурного наследия и рекомендуемых для включения в реестр;

3) согласование проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия;

4) приемка работ по сохранению объекта культурного наследия;

5) согласование установки информационных надписей и     обозначений на объектах культурного наследия республиканского и местного значения;

6) государственный контроль за состоянием объектов культурного наследия, включенных в реестр и выявленных объектов культурного наследия;

7) выдача обязательных для исполнения предписаний о приостановлении  земляных, строительных, мелиоративных,
хозяйственных и иных работ в случаях, установленных действующим законодательством, а также работ, проведение которых может ухудшить состояние объекта культурного наследия, нарушить его целостность и сохранность;

8) регистрация открытых листов на проведение археологических
полевых работ;

9) организация проведения государственной историко-культурной экспертизы в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством;

10) согласование проведения землеустроительных, земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ и проектов проведения указанных работ;

11) согласование землеустроительной документации, а также решений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления об отводе земель и изменении их правового режима;

12) осуществление деятельности по защите прав субъектов персональных данных.

3.2. Персональные данные физических лиц, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2) почтовый адрес и адрес места жительства;

3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи

4) адрес электронной почты;

5) указанный в обращении контактный телефон;

6) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с федеральным законодательством.

3.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется отделами Управления, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных физических лиц, обратившихся в Управление для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем получения оригиналов необходимых документов, заверения копий документов, внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.8. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Управлением запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.9. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Управления, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Управлением осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.

4. Сроки обработки и хранения персональных данных.

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Управления, работников Управления и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей Управления, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих и работников Управления:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в Управлении в течение пяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах, хранятся в Управлении в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи, подлежат хранению в течение пяти лет в Управлении с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях подлежат хранению в Управлении в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантных должностей Управления, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Управлении в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Управление в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

4.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

4.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют начальники отделов Управления.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

5.1. Ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Решение ответственного за общую организацию обработки персональных данных в Управлении об уничтожении документов, содержащих персональные данные, оформляется актом о выделении к уничтожению документов с указанием причин уничтожения, с приложением описью указанных документов. Указанный акт подписывается ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении и начальником Управления.

5.3. Уничтожение документов производится ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении путем сожжения или механической переработки. Механическая переработка или сжигание документов должны производиться до полной их переработки (сжигания). Перерабатывать (сжигать) их в присутствии посторонних лиц запрещается.

5.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

6. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей.

6.1. Государственные служащие, работники Управления и лица, претендующие на замещение вакантных должностей, а также физические лица, персональные данные которых обрабатываются в Управлении в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

а) подтверждение факта обработки персональных данных в Управлении;

б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

в) применяемые в Управлении способы обработки персональных данных;

г) наименование и место нахождения Управления;

д) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

е) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Управлении;

ё) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

з) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

ж) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

и) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Лица, указанные в пункте 6.1 Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Управления уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в пункте 6.1. Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в пункте 6.1. Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Управления, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с оператором (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, оказание Управления государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Управлении, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае если сведения, указанные в пункта 6.1 Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.1. Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.5 Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6.4. настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. Управление вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.5 и 6.6 Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральным законодательством, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

7.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Управлении осуществляется путем проведения проверки ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении не реже одного раза в год.

7.2. Ответственный за общую организацию обработки персональных данных в Управлении при проведении проверки вправе в пределах своей компетенции:

а) выдавать обязательные для выполнения предписания государственным гражданским служащим, осуществляющим обработку персональных данных об устранении выявленных нарушений в области персональных данных;

б) запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;

в) получать доступ к рабочему месту и персональному компьютеру государственных служащих, осуществляющих обработку персональных данных;

г) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушениями требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

д) требовать от государственного служащего, осуществляющего обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.

7.3. Ответственный за общую организацию обработки персональных данных в Управлении при проведении проверки обязан:

а) своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований в области персональных данных;

б)  соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы государственного гражданского служащего, проверка которого проводится.

7.4. Государственный служащий, осуществляющий обработку персональных данных, должен обеспечить необходимые условия для проведения проверки и обязан организовать доступ к рабочему месту, в помещения, где осуществляется обработка персональных данных, предоставить необходимую информацию и документацию для достижения целей проверки.

7.5. Государственный служащий, осуществляющий обработку персональных данных, при проведении проверки имеет право непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомиться с результатами проверки.

7.6. В случае установления факта нарушения государственным служащим, осуществляющий обработку персональных данных, ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении на имя начальника Управления направляется служебная записка, в которой отражается сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, о лицах, допустивших указанные нарушения, а также предложения о применении в отношении указанных лиц меры ответственности.

8. Порядок работы с обезличенными данными.

8.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение и понижение точности некоторых сведений;

4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

5) иные способы, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

8.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

8.4. Ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных устанавливаются приказом Управления.

8.5. Начальник Управления, в результате рассмотрения предложений ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

8.6. Государственные служащие, осуществляющие обработку персональных данных, совместно с ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

9. Порядок доступа сотрудников Управления в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

9.1. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

9.2. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

9.3. По завершении рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

9.4. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят государственные гражданские служащие Управления либо работники Управления, работающие в этих помещениях.

9.5. При отсутствии сотрудников, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты ответственным за общую организацию обработки персональных данных в Управлении либо комиссией, созданной по указанию начальника Управления.

9.6. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии сотрудников, работающих в этих помещениях.

9.7. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения,             в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, о случившемся немедленно ставится в известность ответственный за общую организацию обработки персональных данных в Управлении  и правоохранительные органы.

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов, в эти помещения никто не допускается.

Приложение № 2

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Перечень должностей Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных

1. Должности Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:

1) начальник Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

2) заместитель начальника Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

3) начальник отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

4) ведущий консультант отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

5) консультант отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

6) ведущий специалист-эксперт отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

2. Должности Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций:

1) начальник Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

2) заместитель начальника Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

3) начальник отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

4) начальник отдела учета и охраны объектов культурного наследия Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

5) ведущий консультант, непосредственно исполняющий полномочия Российской Федерации в области охраны объектов культурного наследия федерального значения, переданные для осуществления органам государственной власти Республики Адыгея;

6) консультант отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

7) главный специалист-эксперт отдела учета и охраны объектов культурного наследия Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

8) ведущий специалист-эксперт отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

9) ведущий специалист-эксперт отдела учета и охраны объектов культурного наследия Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея;

10) специалист-эксперт отдела учета и охраны объектов культурного наследия Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Приложение № 3

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Должностная инструкция

ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее – ответственный за организацию обработки персональных данных) назначается приказом Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее – Управление).

1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ                  «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21 марта 2012 года      № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом                  «О персональных данных» и принятыми в соответствие с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 марта 2008 года № 42 «О Положении об Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия», данной должностной инструкцией, приказами Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея в сфере охраны персональных данных.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет методическое руководство работников Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее – Управление), имеющих доступ к персональным данным, в вопросах обеспечения безопасности персональных данных. Требования ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, обязательны для исполнения всеми сотрудниками Управления, имеющими доступ к персональным данным.

1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет персональную ответственность за качество проводимых им работ по контролю за соблюдением сотрудниками Управления, имеющими доступ к персональным данным, законодательства Российской Федерации, в том числе требований к защите персональных данных, приказов Управления по вопросам обработки персональных данных, состояние и поддержание установленного уровня защиты информационных систем персональных данных.

2. Должностные обязанности и права ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении

2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

2.1.1. осуществлять внутренний текущий контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Положения об обработке и защите персональных данных в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения сотрудников Управления, имеющих доступ к персональным данным, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, приказов Управления по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

получать обязательство от сотрудников Управления, имеющих доступ к персональным данным, в случае расторжения с ними государственного контракта, о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

получать согласие на обработку персональных данных у субъекта персональных данных;

разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных;

проводить периодические проверки условий обработки персональных данных в Управлении;

осуществлять систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, а также осуществлять уничтожение таких документов.

2.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении имеет право:

вносить начальнику Управления предложения о привлечении к ответственности отдельных сотрудников Управления, имеющих доступ к персональным данным, допустивших нарушения в обеспечении безопасности персональных данных;

запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;

получать доступ к рабочему месту и персональному компьютеру государственных гражданских служащих Управления, осуществляющих обработку персональных данных;

вносить на рассмотрение начальника Управления предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

повышать свою профессиональную квалификацию.

Приложение № 4

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известных в связи с исполнением должностных обязанностей

ЯЯ,

(фамилия, имя, отчество)

(должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной государственного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года     № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля   2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

«

»

20

г

(дата)

                                    (подпись)                                       (расшифровка подписи)

Приложение № 5

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и иных субъектов персональных данных

Я ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

документ удостоверяющий личность____________ № _____________________,

(вид документа)

выдан ______________________________________________________________________,

(кем и когда)

зарегистрированный (ая) по адресу: ___________________________________________

_______________________________________________________________________________,

даю свое согласие сотрудникам Управления по охране объектов культурного наследия Республики Адыгея на обработку  (любое  действие  (операцию)  или  совокупность  действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или  без использования таких средств  с  персональными  данными,  включая  сбор, запись, систематизацию, накопление,  хранение,  уточнение  (обновление, изменение),  извлечение,  использование,   передачу   (распространение, предоставление,   доступ),   обезличивание,   блокирование,   удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) паспортные данные;

4) контактный телефон;

5) фактический адрес проживания;

6) семейное положение;

7) образование;

и иная информация, являющаяся персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Данное согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания и в течение неопределенного срока до достижения цели обработки персональных данных или его отзыва мной в письменной форме.

«

»

20

г

(дата)

                                    (подпись)                                       (расшифровка подписи)

Приложение № 6

к приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года № 140

Типовые формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Управлению по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея

Разъяснение

юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Управление по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и её прохождением

Мне, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

документ удостоверяющий личность___________________ № _______________________,

(вид документа)

выдан _______________________________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Управлению по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля       2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

«

»

20

г

(дата)

                                    (подпись)                                       (расшифровка подписи)

Разъяснение

юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Мне, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

документ удостоверяющий личность___________________ № _______________________,

(вид документа)

выдан _______________________________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Управлению по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающих на работу или уже работающий, обязан представить определенный перечень персональных данных.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

«

»

20

г

(дата)

                                    (подпись)                                       (расшифровка подписи)