Об утверждении административного регламента по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Ар...



Документ признан утратившим силу на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 ноября 2011 года № 441.

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

от 22 ноября 2010 года № 362

Об утверждении административного регламента по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края»

{ Изменения:

1. Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 27 декабря 2010 года № 472;

2. Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 февраля 2011 года № 35;

3. Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 1 апреля 2011 года № 82.}

{ Новая редакция с изменениями от 1 апреля 2011 года. }

Во исполнение постановления Администрации Алтайского края от 09.04.2008 № 142 «Об утверждении Программы проведения административной ре­формы в Алтайском крае в 2008-2010 годах» приказываю:

1. Утвердить Административный регламент по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края».

2. Признать утратившими силу приказы управления архивного дела Алтайского края от 03.10.2008 № 111 «Об утверждении административного регламента по исполнению управлением архивного дела Алтайского края государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» и от 21.10.2009 № 136 «О внесении изменений и дополнений в приказ управления архивного дела Алтайскою края от 03.10.2008 № 111 «Об утверждении административного регламента».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.

Начальник управления А.И. Ломакин

УТВЕРЖДЕН

приказом управления

Алтайского края по культуре

и архивному делу

от 22.11.2010 № 362

Административный регламент по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края»

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края (далее - «государственная функция») определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления Алтайско­го края по культуре и архивному делу (далее - «Управление») по внесению пред­ложений и решению вопроса об отнесении документов Архивного фонда Алтай­ского края к уникальным, учету уникальных документов.

Органы и организации, участвующие в исполнении государственной функции

2. Исполнение государственной функции осуществляется отделом по делам архивов Управления (далее - «Отдел по делам архивов») непосредственно и во взаимодействии с краевым государственным учреждением «Государственный архив Алтайского края» (далее - «КГУ ГААК»). муниципальными архивами, государственными и муниципальными музеями и библиотеками, архивами организаций.

3. Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края (далее - «Реестр») вносят КГУ ГААК, муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи, библиотеки, иные государственные и муниципальные организации (далее - «Заявители») в отношении хранящихся у них документов.

4. Исполнение государственной функции путем подготовки вопроса о включении документов в Реестр для рассмотрения экспертно-проверочно-методической комиссии Управления (далее - «ЭПМК») обеспечивают уполномоченные лица Отдела по делам архивов.

5. Исполнение государственной функции путем регистрации уникальных документов в Реестре, ведения электронной базы данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» обеспечивает уполномоченное лицо Отдела по делам архивов.

6. ЭПМК принимает решение о включении документов в Реестр в соответст­вии с ее компетенцией, определенной положением об ЭПМК.

Нормативно-правовое регулирование исполнения государственной функции

7. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией   Российской   Федерации   («Российская   газета», 25.12.1993 №237);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. №43. Ст. 4169);

постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов ис­полнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрании законодательства Российской Федерации. 2005. № 47. Ст. 4933);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060) { в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 февраля 2011 года № 35 };

законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах» (в редакции от 8 октября 2001 г. № 65-ЗС, 12 октября 2005 г. № 66-ЗС, 6 апреля 2009 г. № 24-ЗС, 10 ноября 2009 г. № 88-ЗС) (Сборник законодательства Алтайского края, июль 1995 г., № 12, октябрь 2001 г., № 66, октябрь 2005 г., № 114, апрель 2009 г., № 156, ч.1, ноябрь 2009 г., № 163, ч.1) { в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 27 декабря 2010 года № 472 };

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хра­нения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Рос­сийской Федерации и других архивных документов в государственных и муници­пальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007. ре­гистрационный № 9059) (далее - «Правила»):

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 09.10.2007. регистрационный № 10291);

Положением об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу, утвержденным постановлением Администрации Алтайского края от 24 декабря 2009 г. № 537 «Об утверждении Положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу»;

Положением об экспертно-проверочно-методической комиссии управления Алтайского края по культуре и архивному делу, утвержденным приказом управле­ния Алтайского края по культуре и архивному делу от 24 февраля 2010 г. № 32 «Об утверждении положения об экспертно-проверочно-методической комиссии управ­ления Алтайского края по культуре и архивному дела и о составе ЭПМК»;

Регламентом работы экспертно-проверочно-методической комиссии управ­ления Алтайского края по культуре и архивному делу, утвержденным приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 27 мая 2010 г. № 155 «Об утверждении Регламента работы ЭПМК управления».

Результат исполнения государственной функции

8.              Результатом обращения Заявителя являются:

- решение ЭПМК о включении уникального документа в Реестр, подписанное председателем и секретарем ЭПМК после утверждения протокола заседания ЭПМК начальником Управления;

- решение ЭПМК об отказе о включении документа в Реестр, подписанное председателем и секретарем ЭПМК после утверждения протокола заседания ЭПМК начальником Управления.

9.              Конечным результатом исполнения государственной функции является
регистрация документов в Реестре.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

10. Составление листа учета и описания уникального документа (приложение № 1) на каждый выявленный уникальный документ осуществляется в соответствии с Правилами.

11. Для включения документов в Реестр Заявители два раза в год к 1 апреля и к 1 октября представляют в Управление с сопроводительным письмом:

- лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах;

- экспертные заключения об уникальности документа, подготовленные Заявителем, иными экспертами (организациями, учеными, исследователями) по договоренности с Заявителем и содержащие обоснованные выводы о включении документов в Реестр (не менее двух).

12. Срок исполнения государственной функции - в течение 3 месяцев со дня
поступления соответствующих документов в Управление.

13. Критерии принятия решения об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Реестр:

- непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 11 настоящего Регламента;

- ненадлежащее оформление представленных документов.

14. Об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Реестр Управление информирует Заявителя письменно в течение 15 рабочих дней с мо­мента регистрации поступивших документов.

15. Критерием принятия решения об отказе включения документов в Реестр является несоответствие документа критериям, изложенным в Методике определе­ния уникальных документов, подлежащих включению в Реестр (приложение № 2).

Порядок информирования об исполнении государственной функции

16.              Место нахождения Управления и его почтовый адрес: ул. Ленина. 41. г. Барнаул. 656049.

Электронный адрес Управления: komcul@itt.ru.

Место нахождения и телефоны структурного подразделения Управления, обеспечивающего исполнение государственной функции:

Отдел по делам архивов - ул. Анатолия, д. 72. г. Барнаул. 656049. (385-2) 63-73-86. 63-79-52. 63-77-52;

электронный адрес: alt archives@mail.ru.

официальный cam Управления: Imp:  www .culture 22.ru.

17.              График работы Управления:

понедельник - четверге 9-00 до 13-00 и с 13-48 до 18-00. пятница с 9-00 до 13-00 и с 13-48 до 17-00. суббота и воскресенье - выходные дни.

18. Информация  об  исполняемой  Управлением  государственной  функции предоставляется непосредственно в помещении Управления. Отдела по делам архивов, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте Управления, на официальном сайте Алтайского края в подразделе «Административные регламенты».

19. Информирование Заявителей по процедуре исполнения государственной функции производится любым доступным способом:

- по телефону;

- по письменным обращениям:

- по электронной почте;

- посредством личного обращения в Управление. Отдел по делам архивов.

20. При ответах на телефонные звонки специалист Отдела по делам архивов подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информирует Заявителя по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

21. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для Заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Управления).

22. При информировании посредством личного обращения специалист Отдела по делам архивов обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Управления.

23. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес Заявителя.

24. Информация по запросу, направленная через официальный сайт, размещается на сайте Управления в разделе «интернет-приемная».

25. При информировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на -электронный адрес Заявителя, в том числе на электронный адрес администрации района, города, если Заявителем является муниципальный архив.

26. Информирование по письменному обращению Заявителя осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента его регистрации.

Требования к удобству и комфорту места приема представителей муниципальных архивов, Заявителей

27. Организация приема по информированию о выполнении государственной функции осуществляется специалистами Отдела по делам архивов на рабочих местах в соответствии с графиком работы Управления (пункт 17 настоящего Регламента).

28. В день назначенной встречи по прибытии представителя муниципального архива. Заявителя по адресу места нахождения Отдела по делам архивов специалист Отдела по делам архивов обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.

III. Административные процедуры

29. Реализация государственной функции заключается в пополнении Реестра вновь выявленными уникальными документами, поддержании его в актуальном и достоверном состоянии и включает в себя следующие административные процеду­ры:

- включение уникальных документов в Реестр;

- регистрацию уникальных документов в Реестре;

- внесение изменений в Реестр.

Включение уникальных документов в Реестр

30.              Прием пакета документов, поступивших от Заявителя, осуществляет специалист Управления, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции, который проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.

31. Поступившие документы регистрируются специалистом Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, с записью в регистрационно-контрольной форме в течение 3 дней со дня поступления, после чего документы  направляются на рассмотрение начальнику Управления. После вынесения резолюции документы передаются в Отдел по делам архивов.

32. Заместитель начальника Управления, начальник Отдела по делам архивов в течение 1 рабочего дня с момента вынесения резолюции начальником Управления определяет специалиста Отдела по делам архивов (далее - «Ответственный исполнитель»), отвечающего за подготовку вопроса к рассмотрению на заседании ЭПМК, и передает документы секретарю ЭПМК.

33. Секретарь ЭПМК совместно с Ответственным исполнителем в течение 3 рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК.

При выявлении указанных в пункте 13 настоящего Регламента нарушений в составе или оформлении документов Ответственный исполнитель по телефону ин­формирует об этом Заявителя.

Если по истечении 15 рабочих дней с момента регистрации Заявитель не представит в Управление необходимые и правильно оформленные документы, От­ветственный исполнитель готовит уведомление с обоснованием отказа в выполне­нии государственной функции и не позднее 3 рабочих дней после истечения срока представления документов направляет его Заявителю по почте по адресу, указан­ному в бланке сопроводительного письма к пакету документов.

34. Секретарь ЭПМК в течение 3 рабочих дней регистрирует документы, не имеющие нарушений в составе и оформлении, в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК. и вносит рассмотрение вопроса о включении уникальных документов в Реестр в повестку заседания ЭПМК. после чего передает документы Ответственному исполнителю.

35. Ответственный исполнитель организует экспертизу членами ЭПМК. А также другими экспертами листов учета и описания уникальных документов, предлагаемых Заявителем для включения в Реестр. В качестве экспертов могут выступать специалисты Отдела по делам архивов. КГУ ГААК, ученые и сотрудники других заинтересованных органов и организаций.

36. Срок рассмотрения материалов экспертами определяется председателем ЭПМК или его заместителями, но не может превышать 10 рабочих дней.

37. Заключения экспертов передаются Ответственному исполнителю, который с учетом полученных экспертных заключений в течение 10 рабочих дней готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых для включения в Реестр, сводную справку (заключение) и проект решения ЭПМК о включении документов в Реестр {отказе о включении документов в Реестр).

38. Весь комплект документов, подготовленных для рассмотрения на заседании ЭПМК. передается секретарю ЭПМК не позднее, чем за 7 рабочих дней до объявленного заседания.

39. Рассмотрение предложений о включении документов в Реестр на заседании ЭПМК осуществляется в соответствии с регламентом работы ЭПМК.

40. Протокол заседания и решение ЭПМК о включении документов в Реестр (отказе о включении документов в Реестр) подписывается председателем и секретарем ЭПМК. утверждается начальником Управления. Решение ЭПМК заверяется печатью «Для решений комиссий». Срок подготовки протокола - 5 рабочих дней с момента проведения заседания.

41. Секретарь ЭПМК в течение 3 рабочих дней с даты утверждения протокола ЭПМК начальником Управления направляет:

решение ЭПМК о включении документов в Реестр и оба экземпляра листа учета и описания уникального документа уполномоченному лицу Отдела по делам архивов для регистрации документов в Реестре;

решение ЭПМК об отказе о включении документов в Реестр и оба экземпля­ра листа учета и описания уникального документа Заявителю, если предложение отклонено.

Регистрация документов в Реестре

42. Уполномоченное лицо Отдела по делам архивов в течение 3 рабочих дней с момента получения решения ЭПМК о включении документов в Реестр:

- присваивает уникальному документу в валовом порядке регистрационный номер по Реестру, проставляя его в соответствующей графе обоих экземпляров листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде и передает один экземпляр листа учета и описания уникального документа секретарю ЭПМК;

- вносит информацию в электронную базу данных «Государственный Реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края»;

- формирует листы учета и описания уникальных документов на бумажных
носителях в дела, которые хранятся в Отделе по делам архивов.

Указанные дела ежегодно включаются в номенклатуру дел Управления как переходящие со сроком хранения «Постоянно».

43. Секретарь ЭПМК не позднее чем через 3 рабочих дня после регистрации уникального документа в Реестре направляет решение ЭПМК о включении документов в Реестр и один экземпляр листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе с проставленным регистрационным номером по Реестру Заявителю с сопроводительным письмом.

44. Регистрацию отправляемых документов в адрес Заявителя и их отправку осуществляет сотрудник Управления, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции в течение 3 рабочих дней с момента получения.

Внесение изменений в Реестр

45. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о проведении его реставрации регистрируются в Реестре.

46. Изменения в Реестр вносятся на основании акта о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, учтенного в Реестре под соответствующим номером. Акт составляется в произвольной форме.

47. Акты с соответствующим сопроводительным письмом Заявители представляют в Управление.

48. Поступившие документы регистрируются специалистом Управления, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в течение 3 дней со дня поступления, после чего направляются на рассмотрение начальнику Управления и с соответствующей резолюцией передаются в Отдел по делам архивов.

49. Уполномоченное лицо Отдела по делам архивов в течение 3 рабочих дней с момента регистрации:

- вносит изменения в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений;

- вносит информацию в электронную базу данных «Государственный Реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края»;

- формирует акты в дело, которое ежегодно включается в номенклатуру дел Управления как переходящее со сроком хранения «Постоянно».

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

50. Текущий контроль за совершением действий по исполнению государственной функции. определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляется заместителем начальника Управления, начальником Отдела по делам архивов.

51. Текущий контроль осуществляется путем проведения заместителем начальника Управления, начальником Отдела по делам архивов проверок соблюдения и исполнения специалистами Отдела по делам архивов положений настоящего Регламента.

52. Контроль за непосредственным исполнением государственной функции
Отделом по делам архивов осуществляет начальник Управления.

53. Должностные лица в случае совершения ими нарушений в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей подлежат ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

54. Заявители вправе обжаловать в досудебном порядке действия (бездействие) должностных лиц, специалистов Управления и решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, в результате которых, по мнению Заявителя, нарушены его права и свободы, созданы необоснованные препятствия к реализации его прав и свобод, либо на Заявителя незаконно возложена какая-либо обязанность или он незаконно привлечен к юридической ответственности.

Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное заявление (претензию, жалобу), в соответствии с уровнем подчиненности должностного лица, специалиста, действия (бездействие) которого обжалуется, – начальнику Управления, заместителю Губернатора Алтайского края, курирующему данное направление деятельности.

Заявление может быть подано лично, направлено по почте, факсимильной связи, в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

55. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов Заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

56. Обращение может быть подано в форме электронного документа. Обращении в форме электронного документа в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) Заявителя, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. К такому обращению могут быть приложены необходимые документы и материалы в электронной форме либо указанные документы и материалы или их копии могут быть направлены в письменной форме.

57. По результатам рассмотрения заявления принимается решение об удовлетворении либо отказе в удовлетворении требований Заявителя.

Письменный ответ направляется Заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

В случае, если по заявлению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения Заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

58. Если в письменном обращении не указаны фамилия Заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить Заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если в письменном обращении Заявителя содержится вопрос, на который Заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с Заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, Заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается Заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

В случае, если жалоба была подана в форме электронного документа, решение в отношении жалобы также готовится в форме электронного документа и направляется Заявителю, подавшему жалобу, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

59. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения должностных лиц, специалистов, ответственных за выполнение административного действия, принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, виновное должностное лицо привлекается к ответственности.

60. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц, специалистов Управления и решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В случае обжалования действия (бездействия) должностного лица в судебном порядке, Заявитель подает заявление в суд.

Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его права.

{Раздел V изложен в редакции Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 1 апреля 2011 года № 82.}

Приложение № 1

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА*

Регистрационный номер             

Дата включения документа в Государственный реестр

1. Описание документа

Название (заголовок) документа______________________________________

_________________________________________________________________

Самоназвание документа___________________________________________

_________________________________________________________________

Вид документа____________________________________________________

Автор документа___________________________________________________

Дата (время создания) документа_____________________________________

Век_______________________________________________________________

* В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Ориентировочная дата______________________________________________

Язык документа____________________________________________________

Аннотация________________________________________________________

_________________________________________________________________

Историческая справка_______________________________________________

_________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней______________________________

_________________________________________________________________

Палеографические особенности______________________________________

_________________________________________________________________

Печати____________________________________________________________

__________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа___________________

_________________________________________________________________

Собственность_____________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель_____________________________________________

Размеры__________________________________________________________

Объем____________________________________________________________

Физическое состояние_____________________________________________

Сведения о реставрации____________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа___________________________________________

Адрес места хранения документа____________________________________

Архивный шифр: фонд №______, оп.№____, ед.хр.№____, ед.уч.№___, лл.__

4. Служебная информация

Кем представлен документ:__________________________________________

Протокол ЭПМК от______________ года № ___________________

Форма листа учета и описания уникального документа

{ Приложение 1 изложено в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 февраля 2011 года № 35. }