Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области "Выдача документов из архива о...



Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я

АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Отдел записи актов гражданского состояния

ПРИКАЗ

От 23 января 2009 №5

Об утверждении административного регламента предоставления

государственной услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области «Выдача документов из архива отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области»

(Утратил силу Приказом от 31.01.2012 №5)

Текст изменен

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35}

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния от 12.02.2010 №9}

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}

{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43}

{Изменен: Приказом от 19.09.2011 №34}

В целях повышении качества государственных услуг,

предоставляемых отделом ЗАГС администрации Магаданской области, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 30.11.2006 г. № 423-па, утвердить:

(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)

административный регламент предоставления государственной услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области «Выдача документов из архива отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области» и ввести его в действие с 01 февраля 2009 года.

Начальник отдела

И.В. Арабидзе

Утвержден

приказом отдела ЗАГС администрации Магаданской области

от 23 января 2009 № 5

Административный регламент

предоставления государственной услуги

отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

администрации Магаданской области

«Выдача документов из архива отдела записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) администрации

Магаданской области »

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35}

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}

Оглавление

Общие положения

1. Наименование государственной услуги.

2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.

3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

4. Описание результатов предоставления государственной услуги.

5. Описание заявителей.

Требования к порядку предоставления государственной услуги

6. Порядок информирования о государственной услуге.

7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

9. Требования к местам предоставления государственной услуги.

Административные процедуры

10. Прием и проверка заявления (запроса) и документов о выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

11. Поиск записи акта гражданского состояния.

12. Оформление и выдача документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

13. Отказ в выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

14. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.

15. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

1.1. Государственная услуга «выдача документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области» (далее - государственная услуга) представляет собой юридически значимое действие, заключающееся в выдаче повторных свидетельств, справок, извещений формы № 35 об отсутствии записи акта гражданского состояния и других сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - выдача повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) при наличии оснований и в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Административный регламент предоставления государственной услуги в отделе ЗАГС администрации Магаданской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий.

2.1. Государственная услуга по выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) (приложении № 1).

Органами местного самоуправления Магаданской области, указанными в приложении № 1, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) осуществляется консультирование по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.

2.2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее - специалисты отдела ЗАГС).

2.3. При предоставлении государственной услуги специалисты отдела ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (заявители) осуществляют взаимодействие с:

- судебными органами;

- органами прокуратуры;

- органами дознания или следствия;

- Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти;

-уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- органами управления образованием;

- органами опеки и попечительства;

- комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- нотариатом;

- адвокатурой;

- органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации и государств - членов Содружества Независимых Государств;

- банковскими учреждениями;

- другими органами.

{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35}

3.1. Предоставление государственной услуги по выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993, «Российская газета», 25.12.1993, № 237;

- Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993);

- Протоколом от 28.03.1997 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22. 01.1993;

- двухсторонними договорами Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

- Методическими рекомендациями о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами - членами ЕврАзЭС, принятыми Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества от 23.08.2007 № 24;

- Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, № 1, ст.16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, № 32, ст.3301);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст.3340);

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», (Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, № 47, ст.5340);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст.2060);

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», (Собрание законодательства Российской Федерации, 13.07.1998, № 28, ст. 3359);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», (Собрание законодательства Российской федерации, 14.07.1997, № 28, ст. 3444);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999, № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, № 17, ст.2149);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998, № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», (Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, № 45, ст. 5522);

- Методическими рекомендациями об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 249.

- Законом Магаданской области от 10.11.2003 № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», 19.11.2003, № 134 (19207);

- другими нормативными правовыми актами в сфере регистрации актов гражданского состояния.

4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги по выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области является:

- выдача повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- отказ в выдаче повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния - документ установленного образца, который выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае утраты ранее выданного свидетельства.

Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности, изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный греб Российской Федерации, имеют иные виды защиты от подделки, специальные реквизиты (серию, номер) и изготавливаются организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации.

4.3. Справка - документ установленной формы, выдаваемый в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, изготавливаемый отделом ЗАГС, которым он выдается. (приложения с № 2 по № 10)

4.4. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния - документ установленной формы № 35, выдаваемый в удостоверение факта отсутствия государственной регистрации акта гражданского состояния, изготавливаемый отделом ЗАГС, которым он выдается. (приложение № 18).

4.5. Сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются отделом ЗАГС в соответствии со статьей 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в форме копии актовой записи, справки или письма.

4.6. Заполнение бланков повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).

При заполнении бланков повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, а в случае заполнения повторных свидетельств, справок с помощью технических средств, краситель должен быть черного цвета.

4.7. На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в верхнем правом углу делается пометка «повторное», которая выполняется от руки, либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа.

4.8. Повторное свидетельство, справка, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем отдела ЗАГС, который выдает документ, и скрепляется печатью.

Наличие исправлений в повторном свидетельстве, справке, извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния не допускается.

4.9. Копия актовой записи производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров, копировальных аппаратов).

На бланке копии актовой записи в верхнем правом углу делаются пометки: «копия», «ДСП» (для служебного пользования), «1 экз.». На обратной стороне бланка копии актовой записи делается заверительная надпись «Верно», указывается должность специалиста отдела ЗАГС, изготовившего копию, его подпись и дата изготовления копии. Все пометки выполняются от руки, либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа.

Заверительная надпись скрепляется печатью отдела ЗАГС.

4.10. Письмо отдела ЗАГС изготавливается на бланке отдела ЗАГС администрации Магаданской области, имеет реквизиты в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Магаданской области и подписывается руководителем отдела.

4.11. Форма извещения об отказе в выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области приведена в приложении № 11.

5.1. При предоставлении государственной услуги заявителями являются физические и юридические лица, имеющие право на получение документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5.2. В соответствии с действующим законодательством право на получение повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния имеют:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законом право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- органы управления образованием, опеки и попечительства или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5.3. Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния не выдаются:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах (свидетельство о рождении ребёнка);

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным (свидетельство о заключении брака).

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

5.4. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в форме копии актовой записи, справки, письма отдела ЗАГС предоставляются по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

6.1. Органы ЗАГС, осуществляющие консультирование о предоставлении государственной услуги по выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области, и отдел ЗАГС обеспечивают информирование физических и юридических лиц:

- о месте нахождения, режиме работы, графике приема, номерах телефонов, адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты отдела ЗАГС;

- о перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;

- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;

- об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, а также по другим вопросам.

6.2 Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.

6.3. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.

6.3.1. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:

- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;

- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.

6.3.2. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.

6.4. Публичное консультирование (письменное или устное) осуществляется посредством:

- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС, в сети Интернет;

- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.

6.5. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:

- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество, должность;

- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;

- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.

6.6. Ответ на письменные обращения дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.

6.7. Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

7.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче из архива отдела ЗАГС повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния является:

- заявление физического лица утвержденной формы (приложения с № 12 по № 17) или простой письменной формы, которое может быть подано лично, либо посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом с сопроводительным письмом органа ЗАГС области об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

- запрос органов управления образованием, опеки и попечительства или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Заявление физического лица может быть заполнено от руки либо посредством печатающих устройств и должно содержать:

- наименование органа ЗАГС, в который направляется заявление;

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

- полную и точную информацию о заявителе (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, почтовый адрес);

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

- полную и точную информацию о запрашиваемом документе;

- подпись заявителя и дату составления.

Запрос органов управления образованием, опеки и попечительства или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав должен быть оформлен на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе.

В запросе должны содержаться сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и фамилия, имя, отчество, полная дата рождения лица, в отношении которого запрашивается документ, подтверждающий регистрацию акта гражданского состояния. Запрос должен быть подписан руководителем учреждения.

(п. 7.1. в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

7.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче копий актовых записей, справок и писем является:

- запрос о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, который может поступить посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.

Запрос учреждения и организации должен быть оформлен на официальном бланке учреждения или организации, содержать сведения о наименовании и его юридическом адресе.

В запросе должны быть указаны сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и фамилия, имя, отчество, полная дата рождения лица, в отношении которого запрашивается документ, подтверждающий регистрацию акта гражданского состояния. Запрос должен быть подписан руководителем учреждения или организации.

Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам учреждений и организаций не выдаются, кроме органов, перечисленных в пункте 7.1 настоящего Регламента.

7.3. Одновременно с заявлением (запросом) должны быть представлены следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об уплате государственной пошлины (представляется в единственном подлинном экземпляре);

- документ, подтверждающий опекунство или попечительство над лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния - в случае, если лицо находится под опекой или попечительством (представляется в двух экземплярах, один их которых помещается в дело - копия, а другой - оригинал возвращается заявителю);

- нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - в случае, если гражданин, имеющий право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС (представляется в единственном подлинном экземпляре);

- свидетельство о смерти, а также документ, подтверждающий родственные отношения или заинтересованность лица, - в случае, если лицо, в отношении, которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело - копия, а другой - оригинал возвращается заявителю);

- служебное удостоверение представителя органов управления образованием, опеки и попечительства или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- удостоверение установленного образца, являющееся основанием для освобождения от уплаты государственной пошлины (представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело - копия, а другой - оригинал возвращается заявителю).

7.4. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления на предоставление государственной услуги 10 минут.

7.5. Сроки предоставления государственной услуги:

- при личном обращении гражданина и представителя органа управления образованием, опеки и попечительства или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав повторные свидетельства, справки выдаются отделом ЗАГС в день их обращения;

- заявления граждан и запросы учреждений и организаций, поступившие посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом, должны быть рассмотрены в течение 30 дней со дня их регистрации в отделе ЗАГС;

- заявления граждан и запросы учреждений и организаций, поступившие с территории иностранного государства, должны быть рассмотрены в течение 30 дней со дня их регистрации в отделе ЗАГС.

7.6. Налоговым кодексом Российской Федерации предусмотрено взыскание государственной пошлины:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в размере 200 рублей;

(В ред.Приказа отдела записи актов гражданского состояния от 12.02.2010 №9)

- за выдачу справок физическим лицам из архива органов ЗАГС в размере 100 рублей.

(В ред.Приказа отдела записи актов гражданского состояния от 12.02.2010 №9)

(п. 7.6. в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

7.6. Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о выдаче повторных свидетельств (справок).

7.7. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

1). физические лица:

- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

(Утратил силу - Приказом отдела записи актов гражданского состояния от 12.02.2010 №9/content/ngr/RU49DMJ200900411.doc)

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в абзацах 3 и 4 настоящего пункта является удостоверение установленного образца.

2). Органы  управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака  умершими родителями.

(В ред.Приказа отдела записи актов гражданского состояния от 12.02.2010 №9/content/ngr/RU49DMJ200900411.doc)

8.1. В предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния по заявлениям граждан, копий актовых записей, справок и писем по запросам учреждений и организаций может быть отказано в следующих случаях:

- отсутствие документов, удостоверяющих личность заявителя;

- документ, удостоверяющий личность заявителя, не соответствует требованиям, предъявляемым к нему нормативными правовыми актами;

- отсутствие у лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги, права на получение повторного свидетельства, справки, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- отсутствие второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС администрации Магаданской области;

- и в других случаях, установленных нормативными правовыми актами.

9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:

- гардеробом;

- охранно-пожарной сигнализацией;

- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);

- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.

9.2. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых осуществляется предоставление государственной услуги, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов предоставления государственной услуги к парковочным местам является бесплатным.

9.3. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной услуги:

- наименование органа;

- режим работы.

9.4. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:

- секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;

- секторы ожидания должны обеспечивать комфортные условия для заявителей, должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей с учетом объемов деятельности по приему граждан отдела ЗАГС;

- кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста отдела ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги, времени приема.

9.5. На информационных стендах должны быть размещены следующие информационные материалы:

- наименование, местонахождение и телефоны организации, осуществляющей функции контроля за деятельностью отдела ЗАГС;

- наименование, местонахождение и телефоны уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

10.1. Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист отдела ЗАГС, назначенный руководителем для предоставления государственной услуги.

10.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел ЗАГС заявлений (запросов) в соответствии с пунктом 7.1. Регламента и документов, указанных в пункте 7.2. Регламента.

10.3. Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления (запроса) и документов о выдаче повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- отказ в приеме заявления (запроса) и документов о выдаче повторных свидетельств, справок, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10.4. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, обязан проверить:

- правильность заполнения заявления (запроса) о выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области;

- наличие и действительность документа, удостоверяющего личность заявителя;

- наличие и действительность документов, подтверждающих правомочие заявителя;

- наличие квитанции об уплате государственной пошлины либо документа, освобождающего от уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия 5 минут.

10.5. При отсутствии оснований для отказа, указанных в пункте 8.1. Регламента, специалист отдела ЗАГС принимает решение о приеме заявления (запроса) о выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

В этом случае заявление регистрируется в алфавитном журнале учета заявлений граждан о выдаче повторных свидетельств, справок, а запрос - в журнале учета входящей корреспонденции отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

Документ, удостоверяющий личность и подлинники других предъявленных документов, возвращаются заявителю.

Заявления (запросы) поступившие посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом также подлежат проверке и регистрации и исполняются в установленном порядке.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

10.6. При наличии оснований, указанных в пункте 8.1. Регламента, специалист отдела ЗАГС принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

При этом заявление регистрируется в алфавитном журнале учета заявлений граждан о выдаче повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а запрос - в журнале учета входящей корреспонденции отдела ЗАГС.

Документы, предъявленные при обращении, возвращаются заявителю.

10.7. По требованию лица, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель отдела ЗАГС администрации Магаданской области обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Проект извещения об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется специалистом отдела ЗАГС на официальном бланке установленной формы (приложение № 11). Извещение об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть подписано руководителем отдела ЗАГС, скреплено печатью и выдано заявителю в день обращения.

Максимальный срок выполнения действий 20 минут.

10.8. В случаях установления факта несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами, специалист отдела ЗАГС разъясняет заявителю содержание выявленных недостатков и меры по их устранению.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут.

11.1. Основанием для начала административной процедуры поиска записи акта гражданского состояния является регистрация заявления (запроса) о выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

11.2. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за осуществление административной процедуры, для поиска нужной актовой записи использует информационно-поисковую базу данных (алфавитные карточки, алфавитные журналы, электронную базу данных) или осуществляет полистный поиск в книгах записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия:

- при использовании справочно-поисковой базы данных - 10 минут;

- при полистном поиске - 20 минут.

Полистный поиск записи акта гражданского состояния осуществляется в книгах актовых записей за год, указанный в заявлении (запросе).

11.3. В случае, если запись акта гражданского состояния за указанный в заявлении (запросе) год не обнаружена, осуществляется полистный поиск в книгах записей актов гражданского состояния за следующий период: за 3 года предшествующих указанному в заявлении (запросе) году и З года последующих за указанным в заявлении (запросе) годом.

Максимальный срок выполнения действия - 40 минут.

12.1. Основанием для начала данной процедуры является:

- наличие второго экземпляра записи акта гражданского состояния и принятия решения о выдаче повторных свидетельств, справок, сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- отсутствие второго экземпляра записи акта гражданского состояния и принятие решения об отказе в выдаче повторных свидетельств, справок, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

12.2. При наличии второго экземпляра акта гражданского состояния бланки повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки заполняются в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачи повторного свидетельства, справки с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней, в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

При отсутствии второго экземпляра акта гражданского состояния заявителю выдается извещение формы № 35 об отсутствии записи акта гражданского состояния. ( приложение № 18)

12.3. Повторные свидетельства, справки, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния подписываются руководителем отдела ЗАГС и скрепляются печатью.

12.4. Реквизиты выданных повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, указываются в графе «Иные сведения и служебные отметки» записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

12.5. Факт выдачи повторных свидетельств фиксируется в книге выдачи (высылки) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

При личном обращении заявитель расписывается в получении повторного свидетельства в указанной книге, а при поступлении заявления (запроса) посредством почтовой связи, электрической связи либо иным способом в указанной книге делается отметка о дате высылки повторного свидетельства и исходящем номере.

Максимальный срок выполнения действия 10 минут.

12.6. В случае поступления заявления (запроса) посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом высылка повторных свидетельств осуществляется заказным почтовым отправлением, а справок и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния - простым почтовым отправлением:

- в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя с последующим вручением заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявителю высылается копия сопроводительного письма о направлении документа в адрес органа ЗАГС;

либо по указанному заявителем адресу.

12.7. Копия актовой записи изготавливается с подлинного второго экземпляра актовой записи с использованием копировального аппарата в соответствии с пунктом 4.10 Регламента и высылается заявителю посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

13.1. Наличие юридических фактов, указанных в пункте 8.1. Регламента является основанием для начала административной процедуры отказа в выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

13.2. Отказ в выдаче документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области осуществляется в письменной форме.

Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на осуществление административной процедуры, готовит проект извещения об отказе с указанием причин и представляет его на подпись руководителю отдела ЗАГС.

(п. 13.2. в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния от 14.09.2009 №35)

13.3. При личном обращении заявителя извещение об отказе выдается в день обращения. При этом документы, представленные при подаче заявления, возвращаются заявителю.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

13.4. При обращении посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом, извещение об отказе высылается по указанному заявителем адресу в срок, предусмотренный пунктом 7.5. Регламента.

14.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

14.2. Специалисты отдела ЗАГС, ответственные за осуществление административных процедур по предоставлению государственной услуги, несут персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка выдачи документов из архива отдела ЗАГС администрации Магаданской области.

14.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.

Периодичность текущего контроля устанавливается руководителем отдела ЗАГС.

14.4. По результатам проведенных проверок, в случаях выявлений нарушений прав получателей результатов предоставления государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

14.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы отдела ЗАГС) и внеплановыми, в том числе могут проводиться по конкретному обращению заявителя.

14.6. Результаты проведенной проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.

15.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке.

15.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области заявитель вправе обжаловать:

- начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;

- в администрацию Магаданской области;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;

- в судебном порядке.

Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:

- в администрацию Магаданской области;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;

- в судебном порядке.

15.3. Заявители могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии специалистов отдела ЗАГС администрации Магаданской области, нарушении положений Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики письменно по почтовому адресу и адресу электронной почты отдела ЗАГС администрации Магаданской области, указанным в приложении № 1 к настоящему Регламенту, посредством электрической связи или иным способом, а также устно в ходе личного приема.

15.4. Обращение заинтересованного лица в письменной форме должно соответствовать требованиям к письменному обращению, установленным Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Письменные обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В случаях, установленных законом, руководитель отдела ЗАГС администрации области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в общем порядке.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан на личном приеме и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Обращения в устной форме поступают в ходе личного приема граждан и подлежат регистрации в указанном журнале.

15.5. В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается:

- если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

(абз.2 в ред. приказа от 26.03.2010 №14)

- если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(абзац в редакции Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43)

15.6. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращения переписки с гражданином по данному вопросу (при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же отдел ЗАГС). О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

(п.15.6 в ред. приказа от 26.03.2010 №14)

15.7. Заявитель вправе обжаловать в суд действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего регламента, в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение №1

1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области

685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, 14.

Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56, 62-51-94

E-mail: magzags@mail.ru

Адрес: magzags.ukoz.ru

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 17-45 час.

Вторник с 09-00 до 17-45 час.

Среда с 09-00 до 17-45 час.

Четверг с 09-00 до 17-45 час.

Пятница с 09-00 до 17-30 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 12-30 до 14-00 час.

2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана

685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, 37.

Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16

E-mail: brak@cityadm.magadan.ru

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 13-45 час.

Вторник с 09-00 до 17-45 час.

Среда с 09-00 до 17-45 час.

Четверг с 09-00 до 17-45 час.

Пятница с 09-00 до 17-45 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час.

3. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»

686010, п. Ола, ул. Советская, 31.

Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47

Режим работы:

Вторник с 08-30 до 17-15 час.

Среда с 08-30 до 17-15 час.

Четверг с 08-30 до 17-15 час.

Пятница с 08-30 до 17-15 час.

Суббота с 08-30 до 17-15 час.

Выходные дни воскресенье, понедельник

Обеденный перерыв с 12-30 до 14-00 час.

4. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»

686410. п. Омсукчан, ул. Мира, 20.

Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22

Режим работы:

Понедельник с 10-00 до 18-00 час.

Вторник с 10-00 до 18-00 час.

Среда с 10-00 до 19-00 час.

Четверг с 10-00 до 19-00 час.

Пятница с 10-00 до 17-00 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час.

5. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района

686430, п. Эвенск, ул. Мира, 1.

Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 17-45 час.

Вторник с 09-00 до 17-45 час.

Среда с с 09-00 до 17-45 час.

Четверг с 09-00 до 17-45 час.

Пятница с 09-00 до 17-45 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 12-30 до 14-00 час.

6. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района

686160, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9

Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64

E-mail: econadm@se.magadan.su

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 18-00 час.

Вторник с 09-00 до 18-00 час.

Четверг с 09-00 до 18-00 час.

Пятница с 09-00 до 18-00 час.

Суббота с 10-00 до 16-00 час.

Выходные дни среда, воскресенье

Обеденный перерыв с 12-30 до 14-00 час.

7. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района

686310, г. Сусуман, ул. Советская, 17

Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 17-45 час.

Вторник с 09-00 до 17-45 час.

Среда с 09-00 до 17-45 час.

Четверг с 09-00 до 17-45 час.

Пятница с 09-00 до 17-30 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 12-30 до 14-00 час.

8. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района

686050, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37

Факс (413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 17-15 час.

Вторник с 09-00 до 17-15 час.

Среда с 09-00 до 17-15 час.

Четверг с 09-00 до 17-15 час.

Пятница с 09-00 до 17-00 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час.

9. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района

686110, п. Палатка, ул. Ленина, 7

Факс (413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 16-00 час.

Вторник с 09-00 до 18-00 час.

Среда с 09-00 до 18-00 час.

Четверг с 09-00 до 18-00 час.

Пятница с 09-00 до 16-00 час.

Суббота с 10-00 до 16-00 час.

Выходной день воскресенье

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00

10. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»

686230, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6

Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00

Режим работы:

Понедельник с 09-00 до 17-15 час.

Вторник с 09-00 до 17-15 час.

Среда с 09-00 до 17-15 час.

Четверг с 09-00 до 17-15 час.

Пятница с 09-00 до 17-15 час.

Выходные дни суббота, воскресенье

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час.

Приложение №2

Форма № 24

СПРАВКА О   РОЖДЕНИИ №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о рождении

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Дата рождения \"

\"

г.

Место рождения

Родители:

отец

мать

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №3

Форма № 25

СПРАВКА О   РОЖДЕНИИ №

фамилия, имя, отчество

Дата рождения \"

\"

г.

Место рождения

Сведения о родителях:

мать

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец

фамилия, имя, отчество

Составлена запись   акта о рождении №

от \"

\"

г.

Место   государственной регистрации

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №4

Форма № 27

СПРАВКА О   ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

и

фамилия, имя, отчество

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

№

от \"

\"

г.

Место   государственной регистрации

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №5

Форма № 28

СПРАВКА О   ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о заключении брака

фамилия, имя, отчество

и

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №6

Форма № 29

СПРАВКА О   РАСТОРЖЕНИИ БРАКА №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о расторжении брака

фамилия, имя, отчество

и

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №7

Форма № 30

СПРАВКА ОБ   УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество

Дата рождения \"

\"

г.

Место рождения

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №8

Форма № 31

СПРАВКА ОБ   УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №9

Форма № 32

СПРАВКА О   ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о перемене имени

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

После перемены имени присвоены:

фамилия

собственно имя

отчество

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
   записи актов гражданского состояния

Приложение №10

Форма № 34

СПРАВКА О   СМЕРТИ №

В архиве

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о смерти

фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Дата смерти \"

\"

г.,

Место смерти

Иные сведения*

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа
   записи актов гражданского состояния

* Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти.

Приложение №11

Форма № 37

И З В Е Щ Е Н И Е

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в выдаче повторного свидетельства, справки о регистрации акта гражданского состояния

ненужное зачеркнуть

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель   органа записи актов гражданского состояния

Приложение №12

Форма № 18

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения \"

\"

г.

Место рождения

Родители:

отец

мать

Место   государственной регистрации

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.

Приложение №13

Форма № 19

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.

Приложение №14

Форма № 20

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.

Приложение №15

Форма № 21

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в
отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения \"

\"

г.

Место рождения

Отцом ребенка   признан

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.

Приложение №16

Форма № 22

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.

Приложение №17

Форма № 23

В отдел ЗАГСа

от

проживающего(ей)   по адресу

документ,   удостоверяющий личность

серия

№

выдан

\"

\"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти \"

\"

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата   государственной регистрации \"

\"

г., а/з №

Документ необходим

\"

\"

г.