ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"



ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 января 2012 г. N 102

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО

ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО

НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

Изменения:

Приказ департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277

Приказ департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 30.12.2015 № 2376 НГР RU36000201501853

Приказ департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 15.11.2017 № 2422, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 25.05.2018 № 1223, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 06.12.2018 № 2965, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 13.03.2020 № 530,от 29.12.2020 № 3104 )

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", , постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 N 916 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области" приказываю:

(преамбула в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796)

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области (далее - департамент) по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

2. Приказы департамента от 25.10.2010 N 1544 "Об утверждении административного регламента", от 27.01.2011 N 80 "О внесении изменений в приказ департамента от 25.10.2010 N 1544 "Об утверждении административного регламента" признать утратившими силу.

3. Отделу аналитической и административной работы (Ишутин) обеспечить опубликование настоящего приказа в официальном печатном издании, размещение в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет", на официальном сайте департамента.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента Мирошникова Ю.И.

Руководитель департамента

М.И.УВАЙДОВ

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 06.12.2018 № 2965, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796)

Приложение

к приказу

департамента имущественных

и земельных отношений

Воронежской области

от 23.01.2012 N 102

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 30.12.2015 № 2376 НГР RU36000201501853)

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808, приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 13.03.2020 № 530)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования

1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими и юридическими лицами либо их уполномоченными представителями, департаментом имущественных и земельных отношений Воронежской области (далее - департамент), автономным учреждением Воронежской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - автономное учреждение), связанные с предоставлением департаментом государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

(подпункт 1.1.1 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет стандарт предоставления государственной услуги, правила предоставления государственной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении государственной услуги.

1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Воронежской области, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с департаментом при предоставлении государственной услуги

Заявителями могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, юридические лица, в отношении которых выпущен приказ департамента о предоставлении земельного участка на соответствующем праве и заключен договор (соглашение) во исполнение вышеуказанных приказов департамента или другие юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы департамента, автономного учреждения

Справочная информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресе сайта, а также электронной почты и (или) форме обратной связи в сети Интернет департамента, автономного учреждения размещена на сайте департамента в сети Интернет (www.dizovo.ru), сайте автономного учреждения в сети Интернет (mydocuments36.ru), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет» (www.govvrn.ru) (далее - портал Воронежской области).

1.3.2. Порядок информирования по вопросам предоставления государственной услуги

Информирование о государственной услуге и порядке ее предоставления осуществляется непосредственно в департаменте, автономном учреждении, а также с использованием средств массовой информации, электронной или телефонной связи, сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и портал Воронежской области.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники департамента и автономного учреждения, ответственные за оказание государственной услуги, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют о правилах и ходе предоставления государственной услуги.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника департамента, автономного учреждения, принявшего телефонный звонок.

Письменные обращения о правилах предоставления государственной услуги рассматриваются в срок, не превышающий 15 календарных дней с момента регистрации обращения.

Информирование о правилах предоставления государственной услуги по электронной почте осуществляется не позднее 3 рабочих дней с момента получения сообщения.

1.3.3. Порядок, форма и место размещения информации о предоставлении государственной услуги

На информационном стенде в здании департамента, автономного учреждения, на сайте департамента, автономного учреждения в сети Интернет, на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и портале Воронежской области размещается следующая информация:

месторасположение, график (режим) работы, справочные телефоны для получения информации о предоставлении государственной услуги, адреса сайта и электронной почты департамента, автономного учреждения;

текст Административного регламента;

отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностного лица при предоставлении государственной услуги.

При изменении информации о предоставлении государственной услуги осуществляется ее обновление.

(пункт 1.3 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796)

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу

Государственная услуга предоставляется департаментом имущественных и земельных отношений Воронежской области.

Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный правительством Воронежской области.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

2.3.1. Выдача копии приказа департамента о предварительном согласовании места размещения объекта, о предоставлении земельного участка в собственность, или аренду, или постоянное (бессрочное) пользование, или безвозмездное срочное пользование, или о предоставлении права ограниченного пользования соседними участками (сервитуты).

2.3.2. Выдача копии договора аренды земельного участка (части земельного участка), дополнительных соглашений к нему.

2.3.3. Выдача копии договора купли-продажи земельного участка, дополнительных соглашений к нему.

2.3.4. Выдача копии договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка, дополнительных соглашений к нему.

2.3.5. Выдача копии договора безвозмездного срочного пользования земельным участком, дополнительных соглашений к нему.

2.3.6. Выдача копии соглашения об установлении частного сервитута, дополнительных соглашений к нему.

2.3.7. Отказ в выдаче запрашиваемых копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги, включая выдачу (направление) документов, не может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации отделом контроля, документационного обеспечения и организации работы с обращениями граждан департамента (далее - канцелярия) письменного запроса заявителя.

Абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 13.03.2020 № 530)

Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги:

- прием и первичная обработка заявлений о предоставлении государственной услуги - один день;

- регистрация поступивших заявлений о предоставлении государственной услуги - три дня;

- постановка заявлений о предоставлении государственной услуги на контроль - пятнадцать минут;

- направление заявлений о предоставлении государственной услуги на рассмотрение руководителю департамента либо заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива департамента - три дня;

- рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении государственной услуги в департаменте - двадцать один день;

- выдача или отправка копий архивных документов или отказов в предоставлении государственной услуги заявителю - два дня.

Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.5. Правовые основания предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года ("Российская газета", 1993, 25 декабря);

- Земельным кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29.10.2001, N 44, ст. 4147);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2004, N 43, ст. 4169);

- Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1995, N 48, ст. 4563);

(абзац дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

- Уставом Воронежской области от 07.06.2006 ("Коммуна", 2006, 10 июня);

Абзац утратил силу приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796

- постановлением правительства Воронежской области от 08.05.2009 N 365 "Об утверждении Положения о департаменте имущественных и земельных отношений Воронежской области" ("Молодой коммунар", 2009, 14 мая);

- постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 N 916 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области" ("Молодой коммунар", N 126, 2010, 11 ноября).

Перечень нормативных правовых актов размещается на сайте департамента, автономного учреждения, на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и портале Воронежской области.

(дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

2.6.1. Основанием для предоставления государственной услуги является запрос заявителя, направленный в департамент:

- в письменном виде по почте;

- в электронной форме через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области;

- лично заявителем или его представителем, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения его заявителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от его имени;

- через автономное учреждение.

(подпункт 2.6.1 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

2.6.2. Для получения государственной услуги заявители представляют в департамент, автономное учреждение письменное заявление в свободной форме, содержащее:

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

для юридических лиц (примерный образец заявления указан в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту):

- наименование государственного органа, в который направляет письменное обращение (департамент), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- полное наименование юридического лица - заявителя;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) руководителя юридического лица;

- почтовый адрес заявителя;

- суть запроса;

- подпись руководителя юридического лица;

для физических лиц (примерный образец заявления указан в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту):

- наименование государственного органа, в который направляет письменное обращение (департамент), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

- почтовый адрес заявителя;

- суть запроса;

- личную подпись.

Контактный телефон является дополнительной информацией, предоставляется заявителем по желанию.

2.6.3. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

для юридических лиц:

- документы, подтверждающие легитимность полномочий лица, подписавшего обращение организации-заявителя;

- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);

- копия документа, удостоверяющего личность представителя, и копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;

для физических лиц:

- копия документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенность, подтверждающая полномочия на действия от имени физического лица.

2.6.4. В заявлении, поступившем в департамент в форме электронного документа, заявитель в обязательном порядке указывает следующие данные:

- для юридических лиц - наименование государственного органа, в который направляет обращение (департамент), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, полное наименование юридического лица - заявителя, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) руководителя юридического лица, почтовый адрес заявителя, излагает суть запроса;

- для физических лиц - наименование государственного органа, в который направляет обращение (департамент), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес заявителя, излагает суть запроса.

2.6.5. К заявлению, поступившему в департамент в форме электронного документа, заявитель должен приложить указанные в п. 2.6.3 документы в электронной форме либо направить документы или их копии в письменной форме.

2.6.6. Не допускается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области и муниципальными правовыми актами.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не имеется. Заявление, поступившее в департамент, подлежит обязательному приему, регистрации и учету.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.8.1. Решение об отказе в выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, может быть принято по следующим основаниям:

а) отсутствие запрашиваемых документов в департаменте;

б) обращение ненадлежащего заявителя (отсутствие права у заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);

в) отсутствие документов, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента;

г) если текст запроса не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия (название юридического лица) и почтовый адрес поддаются прочтению;

д) заявление содержит ненормативную лексику и оскорбительные выражения.

В случае устранения нарушений, указанных в пункте 2.8.1, заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением государственной услуги.

2.8.2. Отказ в выдаче копий запрашиваемых архивных документов должен быть мотивированным и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области

Предоставление государственной услуги в департаменте осуществляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги

Поступившие в канцелярию заявления регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в департамент с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее - АС ДОУ).

Документы из автономного учреждения передаются в департамент в день подачи таких документов в автономное учреждение при подаче заявителем документов в автономное учреждение до 16.00. При подаче заявителем документов в автономное учреждение после 16.00 такие документы передаются в департамент на следующий рабочий день. Срок регистрации заявления с момента его поступления из автономного учреждения в департамент - 2 дня.

(абзац дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

(пункт 2.12 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

2.12.1. В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование парковочных мест, доступных мест общественного пользования (туалетов).

2.12.2. Для ожидания приема заявителями, заполнения необходимых для предоставления государственной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками), для возможности оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой, ручками.

2.12.3. Помещение, в котором осуществляется прием заявителей, обеспечивается телефонной связью, копировальной техникой.

2.12.4. Места получения информации о предоставлении государственной услуги оборудуются информационными стендами, на которых размещается следующая информация:

1) номера кабинетов, где осуществляется прием запросов и устное информирование заявителей;

2) фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием запросов и устное информирование заявителей;

3) адрес официального сайта департамента, автономного учреждения;

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

4) номера телефонов для справок, факсов, адреса электронной почты департамента, автономного учреждения;

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

5) номера телефонов и адресов для обжалования решений и действий (бездействия), принятых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги в досудебном порядке.

2.12.5. Департамент обеспечивает доступность помещений, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации.

(подпункт 2.12.5 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

2.12.6. Самостоятельная передача заявителями запросов осуществляется по адресам:

- адрес департамента: г. Воронеж, пл. им. Ленина, д. 12.

Проезд: до остановки "Кинотеатр "Спартак" или "Кольцовский сквер".

Канцелярия департамента осуществляет прием документов в соответствии со следующим графиком работы:

понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.00 до 18.00,

пятница - с 9.00 до 16.45,

перерыв - с 13.00 до 13.45,

суббота, воскресенье - выходные дни,

режим работы в праздничные и предпраздничные дни устанавливается в соответствии с законодательством;

- адреса филиалов автономного учреждения в городском округе город Воронеж:

1) 394026, г. Воронеж, ул. Дружинников, д. 3б (Коминтерновский район).

Телефон для справок АУ "МФЦ": (473) 226-99-99.

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

2) г. Воронеж, Ленинский просп., д. 174п, ТРЦ "Максимир", 1-й этаж (Железнодорожный район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

3) г. Воронеж, ул. Ростовская, д. 34 (Левобережный район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

4) г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 123, ТЦ "Европа", 4-й этаж (Ленинский район).

График работы филиала:

понедельник: 10.00 - 19.00;

вторник - пятница: 10.00 - 20.00;

суббота: 10.00 - 17.45;

воскресенье - выходной день.

5) г. Воронеж, Московский просп., д. 129/1, ТРЦ "Московский проспект" (Коминтерновский район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

6) г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 24, ТЦ "Лента", 3-й этаж (Советский район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

(подпункт 2.12.6 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

2.12.7. Контактные телефоны, телефоны для справок:

212-73-89 - прием документов,

212-73-65 - канцелярия департамента по общим вопросам,

212-73-62 - канцелярия департамента по вопросам земельных отношений,

212-73-73 - приемная департамента,

226-99-99 - справочная автономного учреждения.

(подпункт 2.12.8 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

2.12.8. Письменное заявление с доставкой по почте направляется по почтовому адресу департамента: 394006, г. Воронеж, пл. им. Ленина, д. 12.

2.12.9. Обращения в форме электронного документа направляются через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

(пункт 2.12.9 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.13.1 Показателями оценки доступности государственной услуги являются:

а) транспортная доступность к местам предоставления государственной услуги;

б) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга;

в) обеспечение возможности направления запроса в департамент в электронной форме;

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

г) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

д) обеспечение предоставления государственной услуги с использованием возможностей портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области и единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

е) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на официальном сайте департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

2.13.2. Показателями оценки качества предоставления государственной услуги являются:

а) соблюдение срока предоставления государственной услуги;

б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги;

в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.

2.14. Иные требования, в том числе требования, учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме, а также с использованием универсальной электронной карты

(наименование в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

2.14.1. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

2.14.2. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) текста административного регламента в электронном виде.

2.14.3. Обеспечение возможности для заявителей в целях получения государственной услуги или информации о ходе предоставления государственной услуги направлять запросы и при необходимости иные документы в электронной форме через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области, в том числе с использованием универсальной электронной карты.

(подпункт 2.14.3 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

2.14.4. Обеспечение возможности приема заявителей в автономном учреждении в соответствии с графиком (режимом) работы автономного учреждения.

(подпункт 2.14.4 дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также с использованием универсальной электронной карты

(наименование в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):

- прием и первичная обработка заявлений о предоставлении государственной услуги;

- регистрация поступивших заявлений о предоставлении государственной услуги;

- постановка заявлений о предоставлении государственной услуги на контроль;

- направление заявлений о предоставлении государственной услуги на рассмотрение руководителю департамента либо заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива департамента;

- рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении государственной услуги в департаменте;

- выдача или отправка копий архивных документов или отказов в предоставлении государственной услуги заявителю;

- представление справочной информации о ходе предоставления государственной услуги.

Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

3.1. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области

Заявителю предоставляется возможность получения информации о порядке предоставления государственной услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, на сайте департамента.

Состав сведений о государственной услуге, размещаемых в указанных информационных системах, определен п. 1.3.6 настоящего Административного регламента (подраздел "Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги").

С использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области заявителю предоставляется возможность направления запроса (обращения) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, в электронной форме, в том числе с использованием универсальной электронной карты.

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

Для подачи запроса о предоставлении государственной услуги заявителю необходимо на портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области в соответствующем разделе заполнить электронную форму, выбрать исполнительный орган государственной власти (департамент имущественных и земельных отношений Воронежской области).

Заявитель может прикрепить к своему запросу необходимые документы в электронной форме.

Отправка запроса производится путем нажатия кнопки "Отправить".

Заявитель информируется о выполнении запроса о ходе предоставления государственной услуги посредством направления электронного уведомления или уведомления, направляемого по почте.

Результат предоставления государственной услуги может быть получен заявителем или уполномоченными представителем лично либо выслан почтовым отправлением заказным с уведомлением.

3.2. Прием и первичная обработка заявлений о предоставлении государственной услуги

3.2.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления физического или юридического лица в департамент, автономное учреждение.

(подпункт 3.2.1 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3.2.2. Заявление в департамент может поступить одним из следующих способов:

- почтовым отправлением;

- в электронной форме через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области;

- при личном обращении;

- через автономное учреждение.

(подпункт 3.2.2 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3.2.3. Прием и первичная обработка заявлений осуществляется в канцеляриии автономным учреждением.

(подпункт 3.2.3 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3.2.4. При личном обращении заявителя о предоставлении государственной услуги с документами, указанными в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента, сотрудник канцелярии или автономного учреждения, осуществляющий прием:

(абзац в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

- устанавливает личность заявителя;

- изучает содержание заявления;

- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении, необходимой для его исполнения;

- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации.

По желанию заявителя на копии заявления о предоставлении государственной услуги, принятого к рассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием даты приема заявления и телефона для справок.

3.2.5. Прием и первичная обработка заявлений, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.

При вскрытии конвертов проверяется правильность, полнота и целостность вложенных документов.

Конверты от поступающих писем уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа.

3.2.6. Заявления, поступившие:

- через автономное учреждение - передаются в департамент в день подачи таких документов в автономное учреждение при подаче заявителем документов в автономное учреждение до 16.00, при подаче заявителем документов в автономное учреждение после 16.00 такие документы передаются в департамент на следующий рабочий день на регистрацию;

- в электронной форме - принимаются в канцелярии и передаются на регистрацию.

(подпункт 3.2.6 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3.2.7. Результатом административного действия является прием и первичная обработка заявления, передача заявления на регистрацию.

3.2.8. Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.

3.3. Регистрация поступивших заявлений о предоставлении услуги

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является передача заявления сотруднику канцелярии, ответственному за регистрацию. Поступившие в канцелярию заявления регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в департамент с использованием АС ДОУ.

Срок регистрации заявления с момента его поступления из автономного учреждения в департамент - 2 дня.

(абзац дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

3.3.2. Специалист, ответственный за регистрацию обращений в регистрационной карточке АС ДОУ указывает:

- автора заявления (в именительном падеже) и его адрес;

- исходящий номер и дату заявления;

- дату предоставления заявления;

- контрольный срок исполнения;

- содержание запроса;

- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп "Департамент" с указанием присвоенного заявлению регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом заявления, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.

Дата поступления запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

3.3.3. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления в информационной системе АС ДОУ с присвоением входящего номера заявлению и подготовка заявления к передаче на рассмотрение.

3.3.4. Максимальный срок выполнения административного действия - не более 3 рабочих дней с момента поступления заявления.

3.4. Постановка заявлений о предоставлении государственной услуги на контроль

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является присвоение входящего номера заявлению. В департаменте заявления о предоставлении государственной услуги ставятся на контроль сразу при осуществлении регистрации поступивших заявлений.

3.4.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляется канцелярией.

3.4.3. Ответственность за своевременное и качественное рассмотрение заявлений о предоставлении государственной услуги возлагается на исполнителей данных заявлений.

3.4.4. Результатом выполнения административной процедуры является соответствующая отметка о контрольном сроке в АС ДОУ при регистрации заявления специалистом канцелярии.

3.4.5. Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.5. Направление заявлений о предоставлении государственной услуги на рассмотрение руководителю департамента либо заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива департамента

3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является постановка заявления на контроль. Поступившее заявление для подготовки поручений направляются специалистом канцелярии непосредственно руководителю департамента либо заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива.

3.5.2. Специалист канцелярии направляет заявление на рассмотрение руководителю департамента или заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива, в день регистрации.

3.5.3. Руководитель департамента либо заместитель руководителя департамента, курирующий работу архива, рассматривает заявление в день передачи ему зарегистрированного документа для определения исполнителя и поручения.

3.5.4. Поручение оформляется на бланке установленной формы, подписываются соответствующим должностным лицом, рассматривавшим обращение.

3.5.5. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения. В этом случае специалист канцелярии организует изготовление копий поручения и заявления и направление их каждому исполнителю.

3.5.6. Направление заявлений с подписанным поручением на исполнение начальникам отделов осуществляет специалист канцелярии в день возвращения документа с рассмотрения руководством департамента либо на следующий рабочий день.

3.5.7. Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированных заявлений начальникам отделов департамента, определенным в поручении руководителя или заместителя руководителя департамента как исполнители данных заявлений.

3.5.8. Максимальный срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня.

3.6. Рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении государственной услуги в департаменте

3.6.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является передача заявления начальнику отдела, который будет осуществлять исполнение документа.

3.6.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который, получив заявление о выдаче копии запрашиваемого документа, осуществляет подготовку копии документа либо мотивированный отказ заявителю.

3.6.3. При подготовке копии документа исполнитель:

- снимает копию с подлинника экземпляра документа;

- оформляет заверительную надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий. Заверительная надпись "КОПИЯ ВЕРНА" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:

    Копия верна

    Указание должности уполномоченного лица

    _____________________ _______________

     Расшифровка подписи      Подпись

    Дата заверения копии: _______________

На подписи должностного уполномоченного лица проставляется гербовая печать департамента.

3.6.4. Если копия занимает более одного листа, все листы скрепляются (прошиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов с указанием должности исполнителя, даты, ставится печать департамента "Для документов".

3.6.5. Сопроводительное письмо, подготовленное исполнителем, и копии документов, подтверждающих право на владение землей, заверенные заместителем руководителя, курирующим архив, либо мотивированный отказ передается в канцелярию, но не позднее чем за один день до истечения установленного для подготовки документа срока.

Специалист канцелярии регистрирует в базе исходящих документов сопроводительное письмо либо мотивированный отказ, фиксирует фактическое исполнение заявления в АС ДОУ.

3.6.6. Результатом выполнения административной процедуры является отметка в АС ДОУ о фактическом исполнении заявления.

3.6.7. Максимальный срок выполнения административного действия - 21 рабочий день.

3.7. Выдача или отправка копий архивных документов или отказов в предоставлении государственной услуги заявителю

3.7.1. Подготовленные заверенные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, выдаются заявителю при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной копии расписывается на заявлении с указанием даты получения документа.

В случае обращения заявителя через автономное учреждение подготовленные заверенные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, или мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги направляются в течение двух рабочих дней в автономное учреждение для выдачи заявителю.

(подпункт 3.7.1 в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

Получатель архивной копии расписывается на заявлении с указанием даты получения документа.

3.7.2. Сопроводительные письма с заверенными копиями архивных документов, подтверждающих право на владение землей, могут направляться заказным почтовым отправлением с уведомлением. Ответы на заявления с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги могут выдаваться лично заявителю или уполномоченному представителю либо высылаться простым почтовым отправлением.

3.7.3. После выдачи архивных копий, сопроводительных писем или мотивированных отказов специалист канцелярии делает отметки о выдаче запрашиваемых документов в карточке заявителя в АС ДОУ, а заявление определяет в дело. Срок хранения заявлений о предоставлении государственной услуги, как и других обращений в адрес департамента, составляет 5 лет.

3.7.4. Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.

3.8. Представление справочной информации о ходе предоставления государственной услуги

3.8.1. В любое время с момента регистрации заявления заявитель имеет право получить справочную информацию о ходе выполнения государственной услуги.

3.8.2. Справочную работу по предоставлению государственной услуги ведет канцелярия департамента.

Справки представляются по следующим вопросам:

- о получении заявления и направлении его на рассмотрение и исполнение в отделы департамента;

- о результатах рассмотрения заявления.

3.8.3. Звонки от заявителей по вопросу получения справки о предоставлении государственной услуги принимаются по телефону 212-73-62, 212-73-89, ежедневно с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45, кроме выходных и праздничных дней.

(абзац в редакции приказов департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277, от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

При получении запроса по телефону специалист канцелярии департамента:

- называет наименование органа, в который позвонил гражданин;

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество;

- предлагает абоненту представиться;

- выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся с вопросом заявителю перезвонить начальнику отдела, в который передано на исполнение данное обращение.

3.8.4. Результатом выполнения административной процедуры является информирование гражданина при личном обращении или по справочному телефону по существу обращения в устной форме.

3.8.5. Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

В случае выявления заявителем опечаток и (или) ошибок в заверительной надписи, подтверждающей идентичность подлиннику выданной в результате предоставления государственной услуги копии архивного документа, заявитель представляет в департамент заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

К заявлению прилагается оригинал документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

Ответственный сотрудник канцелярии в течение 1 рабочего дня со дня поступления соответствующего заявления проводит проверку указанных в заявлении сведений.

В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок ответственный сотрудник канцелярии осуществляет исправление таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления в департамент соответствующего заявления, и выдает (направляет) заявителю новый документ.

В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах ответственный сотрудник канцелярии письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты регистрации заявления.

(дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 28.10.2019 № 2796)

4. Формы контроля за исполнением административного

регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия решений ответственными должностными лицами.

4.1.1. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения должностными лицами государственной услуги осуществляется руководителем, а также государственными гражданскими служащими, ответственными за организацию контроля сроков исполнения входящих в департамент документов, на основании сведений, регулярно получаемых от исполнителей, а также анализа соответствующих регистрационно-контрольных форм и электронной базы данных.

4.1.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется канцелярией.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Плановые и внеплановые проверки соблюдения и предоставления государственными служащими и должностными лицами департамента государственной услуги осуществляются руководителем, заместителем руководителя департамента, курирующим работу архива. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Периодичность осуществления проверок устанавливается руководителем департамента, но не реже чем один раз в квартал.

4.3. Ответственность государственных гражданских служащих и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

За нарушение положений административного регламента государственные служащие и иные должностные лица могут привлекаться к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля предоставления государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

Контроль за предоставлением государственной услуги могут осуществлять заявители, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в материалах по заявлению не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего

государственную услугу, а также должностных лиц,

государственных служащих

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц департамента в досудебном порядке, на получение информации, необходимой для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;

7) отказ департамента, должностного лица департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в департамент. Жалобы на решения, принятые руководителем департамента, подаются в правительство Воронежской области (вышестоящий орган).

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта департамента, единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу (департамент), должностного лица департамента либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) департамента, должностного лица департамента либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) департамента, должностного лица департамента либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Должностные лица департамента, указанные в пункте 5.9 настоящего раздела административного регламента, проводят личный прием заявителей.

Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальных сайтах департамента и правительства Воронежской области в сети Интернет, на информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

5.6. Оснований для отказа либо приостановления рассмотрения жалобы не имеется.

5.7. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в департамент.

5.8. Заявители имеют право на получение документов и информации, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.9. Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц, государственных служащих департамента:

- у заместителя руководителя департамента, курирующего вопросы предоставления государственной услуги;

- у руководителя департамента;

- в правительстве Воронежской области.

5.10. Жалоба, поступившая в департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа департамента, должностного лица департамента в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.11. По результатам рассмотрения жалобы департамент принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.12. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.11, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.13. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.9 настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.14. Порядок обжалования решения по жалобе.

Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе, действия или бездействие должностных лиц департамента вышестоящему должностному лицу (в вышестоящий орган).

Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе, действия или бездействие должностных лиц департамента в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

(пункт 5.14 дополнен приказом департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 30.12.2015 № 2376 НГР RU36000201501853)

Приложение N 1

к Административному регламенту

департамента имущественных

и земельных отношений

Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

"Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей"

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 24.03.2015 № 512 НГР RU36000201500277)

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

           ┌─────┤                   Обращение заявителя                       │

           │     └────────────────────┬───────────────────────────┬──────────┬─┘

           \/                         \/                          \/         \/

┌──────────────┐ ┌───────────────────────────────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐

│   Почтовым   │ │В электронной форме через единый портал│ │    Через   │ │ При личном │

│ отправлением │ │государственных и муниципальных услуг, │ │ автономное │ │  обращении │

└──────────┬───┘ │портал государственных и муниципальных │ │ учреждение │ └───┬────────┘

           │     │       услуг Воронежской области       │ └─────┬──────┘     │

           │     └──────────────┬────────────────────────┘       │            │

           \/                   \/                               │            │

         ┌────────────────────────────────────────────┐          │            │

         │   Прием и первичная обработка заявлений    │<─────────┘            │

         │  о предоставлении государственной услуги   │<──────────────────────┘

         └──────────────────────┬─────────────────────┘

                                \/

         ┌────────────────────────────────────────────┐     ┌─────────────────┐

         │     Регистрация поступивших заявлений      ├────>│ Предоставление  │

         │  о предоставлении государственной услуги   │     │   справочной    │

         └──────────────────────┬─────────────────────┘     │   информации    │

                                \/                          │     о ходе      │

         ┌────────────────────────────────────────────┐     │ предоставления  │

         │     Постановка на контроль заявлений       ├────>│ государственной │

         │  о предоставлении государственной услуги   │     │     услуги      │

         └──────────────────────┬─────────────────────┘     └─────────────────┘

                                \/                            /\  /\ /\ /\

         ┌────────────────────────────────────────────┐       │   │  │  │

         │  Направление заявлений о предоставлении    │       │   │  │  │

         │  государственной услуги на рассмотрение    ├───────┘   │  │  │

         │ руководителю департамента либо заместителю │           │  │  │

         │  руководителя департамента, курирующему    │           │  │  │

         │        работу архива департамента          │           │  │  │

         └──────────────────────┬─────────────────────┘           │  │  │

                                │                                 │  │  │

                                \/                                │  │  │

             ┌────────────────────────────────────────┐           │  │  │

             │  Рассмотрение и исполнение заявлений   │           │  │  │

             │о предоставлении государственной услуги ├───────────┘  │  │

             │            в департаменте              │              │  │

             └─────┬──────────────────────────┬───────┘              │  │

                   │        ┌─────────────────┼─────────────────────>│  │

                   │        │                 │                      │  │

                   \/       │                 \/                     │  │

        ┌───────────────────┴──────┐ ┌───────────────────────┐       │  │

        │  Подготовка и заверение  │ │      Подготовка       │       │  │

        │копий архивных документов,│ │мотивированного отказа ├───────┘  │

        │   подтверждающих право   │ │   в предоставлении    │          │

        │    на владение землей    │ │ государственной услуги│          │

        └──────────┬───────────────┘ └────────┬──────────────┘          │

                   │                          │                         │

                   \/                         \/                        │

   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┴┐

   │         Выдача или отправка копий архивных документов или           │

   │     отказов в предоставлении государственной услуги заявителю       │

   └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение N 2

к Административному регламенту

департамента имущественных

и земельных отношений

Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

"Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей"

(в редакции приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 21.07.2016 № 1125 НГР RU36000201600808)

Сведения о местонахождении департамента:

394006, г. Воронеж, пл. им. Ленина, 12.

График работы департамента:

понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.00 до 18.00,

пятница - с 9.00 до 16.45;

перерыв - с 13.00 до 13.45;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Контактные телефоны, телефоны для справок департамента:

8(473) 212-73-89 - прием документов,

8(473) 212-73-65 - канцелярия департамента по общим вопросам,

8(473) 212-73-62 - канцелярия департамента по вопросам земельных отношений,

8(473) 212-73-73 - приемная департамента.

Электронный адрес департамента: dizo@govvrn.ru.

Официальный интернет-сайт департамента: www.dizovo.ru.

Сведения о местонахождении филиалов автономного учреждения в городском округе город Воронеж и их графиках работы:

1) 394026, г. Воронеж, ул. Дружинников, д. 3б (Коминтерновский район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

2) г. Воронеж, Ленинский просп., д. 174п, ТРЦ "Максимир", 1-й этаж (Железнодорожный район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

3) г. Воронеж, ул. Ростовская, д. 34 (Левобережный район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45

воскресенье - выходной день.

4) г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 123, ТЦ "Европа", 4-й этаж (Ленинский район).

График работы филиала:

понедельник: 10.00 - 19.00;

вторник - пятница: 10.00 - 20.00;

суббота: 10.00 - 17.45;

воскресенье - выходной день.

5) г. Воронеж, Московский просп., д. 129/1, ТРЦ "Московский проспект" (Коминтерновский район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

6) г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 24, ТЦ "Лента", 3-й этаж (Советский район).

График работы филиала:

понедельник: 09.00 - 18.00;

вторник - пятница: 09.00 - 20.00;

суббота: 09.00 - 16.45;

воскресенье - выходной день.

Справочный телефон автономного учреждения: 8(473) 226-99-99.

Электронный адрес автономного учреждения: mfc@govvrn.ru.

Официальный интернет-сайт автономного учреждения: mydocuments36.ru

Приложение N 3

к Административному регламенту

департамента имущественных

и земельных отношений

Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

"Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей"

Примерный образец заявления на получение

государственной услуги для юридических лиц

    на бланке

    юридического лица

                                             Руководителю департамента

                                        имущественных и земельных отношений

                                                Воронежской области

                                        ___________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                        Заявителя

                                        ___________________________________

                                        ___________________________________

Заявление

    Прошу предоставить заверенную копию __________________________________.

                                             (наименование документа)

    ________________________ _______________________ _____________________

    (наименование должности)  (подпись руководителя  (расшифровка подписи)

                            или уполномоченного лица)

    МП                                     "____" ___________ 20___г.

Приложение N 4

к Административному регламенту

департамента имущественных

и земельных отношений

Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

"Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей"

Примерный образец заявления на получение государственной

услуги для физического лица

                                             Руководителю департамента

                                        имущественных и земельных отношений

                                                Воронежской области

                                        ___________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                        Заявителя

                                        ___________________________________

                                        ___________________________________

Заявление

    Прошу предоставить заверенную копию __________________________________.

                                             (наименование документа)

    _____________________                __________________________________

     (подпись заявителя)                 (фамилия, имя, отчество заявителя)

    "____" ___________ 20___ г.