ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ



КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 января 2013 года №19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ

{Изменение: приказ комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 17.08.2015 №263}

В целях организации работы по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.12.2012 №724-пп «О реализации закона Еврейской автономной области от 27.06.2012 №86-ОЗ «О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в поддержке, при рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет в Еврейской автономной области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

- форму заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты;

- Порядок оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела социальных выплат и контроля комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области Филиппову А.Н.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Заместитель председателя

правительства области –

председатель комитета

С.В. Кривошеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом комитета социальной

защиты населения правительства

Еврейской автономной области

от 23.01.2013 №19

В областное государственное казенное

учреждение «Многофункциональный центр

предоставления государственных и

муниципальных услуг в Еврейской

автономной области» (его филиал)

Я,

ЗАЯВЛЕНИЕ  № ______

о назначении ежемесячной денежной выплаты

{В редакции приказа комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 17.08.2015 №263}

Я,

(фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

,

(статус заявителя - мать, отец, усыновитель)

(дата рождения)

Проживающая(ий) по адресу:

(почтовый индекс, регион, район, город, иной населенный пункт, улица,

номер дома, корпус, квартира, - указываются на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания)

(сведения о месте фактического проживания: почтовый индекс, регион, район, город, иной населенный пункт, улица, номер дома, корпус, квартира)

Вид документа, удостоверяющего личность

Серия и номер документа

Кем выдан документ

Дата выдачи

Страховое свидетельство государственного пенсионного обеспечения

Контактный телефон заявителя

Прошу назначить мне ежемесячную денежную выплату в соответствии с законом Еврейской автономной области от 27.06.2012 №86-ОЗ «О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в поддержке, при рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет в Еврейской автономной области».

№

п/п

Фамилия, имя, отчество ребенка (детей)

Число, месяц и год рождения ребенка (детей)

Для назначения ежемесячной денежной выплаты представляю следующие документы:

№

п/п

Наименование документов

Количество

экземпляров

1.

Копия паспорта или заменяющего его документа

2.

Копии свидетельств о рождении детей

3.

Сведения о доходах семьи

4.

Иные документы:

Настоящим заявлением подтверждаю, что

я и члены моей семьи получают проценты по банковским вкладам, которые должны учитываться при расчете среднедушевого дохода семьи

________________

(подпись заявителя)

я и члены моей семьи не получают проценты по банковским вкладам, которые должны учитываться при расчете среднедушевого дохода семьи

________________

(подпись заявителя)

Членами моей семьи являются:

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Родственные связи (муж, жена, дети)

Адрес регистрации по месту жительства

Ежемесячную денежную выплату прошу перечислять

(номер почтового отделения или номер счета в кредитной

организации: наименование организации, банковский идентификационный код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП))

Обязуюсь в месячный срок сообщить в областное государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области» (его филиал) (далее - ОГКУ «МФЦ» (его филиал)) об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты ежемесячной денежной выплаты: помещение детей на полное государственное обеспечение, лишение родительских прав и т.п.

Предупреждена  о ежегодном предоставлении сведений о доходах семьи.

Правильность  сообщенных  сведений  подтверждаю.

«

»

20

года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении,

соответствуют документу, удостоверяющему личность

(подпись специалиста, расшифровка подписи)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

Заявление и документы гражданина (ки) _______________________________

принял и зарегистрировал за № ______ от «_____» ______________20 ____ г.

Подпись и расшифровка подписи специалиста _________________________

УТВЕРЖДЕН

приказом комитета социальной

защиты населения правительства

Еврейской автономной области

от 23.01.2013 №19

Порядок

оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты

1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты (далее – личное дело).

2. Личное дело состоит из следующих документов:

1) решения о назначении или об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;

2) заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее – заявление);

3) копии паспорта или заменяющего его документа заявителя;

4) копий свидетельств о рождении детей;

5) сведений о регистрации детей и заявителя по месту жительству;

6) сведений о доходах заявителя и членов семьи заявителя, совместно с ним зарегистрированных за три месяца, предшествующих месяцу обращения за ежемесячной денежной выплатой;

7) копий трудовых книжек неработающего заявителя и неработающих членов семьи заявителя;

8) для лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, физического лица либо лица, профессиональная деятельность которого в соответствии с федеральным законодательством подлежит государственной регистрации, сведений о доходах по форме 3-НДФЛ.

3. Личное дело подшивается в отдельную папку-скоросшиватель. Обложка личного дела оформляется в соответствии с приложением №1 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

4. В личном деле могут быть подшиты и другие документы, необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную выплату.

5. Каждое личное дело имеет индивидуальный номер, который регистрируется в Журнале регистрации личных дел, согласно приложению №2 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

6. При последующих обращениях получателей ежемесячной денежной выплаты, документы вкладываются в то же личное дело.

7. Действующие личные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты.

8. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной выплаты и закрытии личного дела, а также по решению о приостановлении  выплаты ежемесячной денежной выплаты личные дела передаются на хранение в архив закрытых личных дел.

9. Закрытые и приостановленные личные дела регистрируются в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты. На каждую букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел содержит поля: фамилия имя, отчество получателя ежемесячной денежной выплаты, номер личного дела, место жительства получателя ежемесячной денежной выплаты и поле примечание.

11. При восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение. В Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле примечание вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты с указанием даты восстановления.

12. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.

Приложение № 1

к Порядку оформления

документации, ведения и

хранения личных дел получателей

ежемесячной денежной выплаты

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

(1 страница)

Областное государственное казенное учреждение

«Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области»

Личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты

№_______________

_________________________________________________

(фамилия)

_________________________________________________

(имя)

_________________________________________________

(отчество)

__________________________________________________________________

(адрес регистрации по месту жительства)

__________________________________________________________________

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

(2 страница)

Снятие с учета ___________________

                                                            (дата)

________________________________

(основание)

Пособие ________________________

(размер)

Выплачено по____________________

                                                         (дата)

М.П. ___________________________

                                        (подпись)

Принят на учет __________________

                                                          (дата)

Пособие ________________________

                (размер)

Выплачивать с __________________

                                                         (дата)

М.П. ___________________________

                                        (подпись)

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

(4 страница)

Отметка

об инвентаризации

«___»__________________ ___ года

___________ / __________________ /

       (подпись)                  (расшифровка подписи)

Отметка

об инвентаризации

«___»_______________ _______ года

___________ / __________________ /    

(подпись)                     (расшифровка подписи)

Приложение №2

к Порядку оформления

документации, ведения и

хранения личных дел получателей

ежемесячной денежной выплаты

Журнал

регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты

Номер личного дела

Сведения о заявителе

Очередность рождения (усыновления) ребенка

Фамилия, имя, отчество

Адрес регистрации

1

2

3

4