ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 марта 2012 г. № 5

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-03 «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», постановлением Правительства Орловской области от 24 ноября 2011 года № 409 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 14 ноября 2011 года № 393 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении структуры и штатного расписания Управления ЗАГС Орловской области» приказываю:

1. Утвердить:

1) Положение об отделе учета, обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению 1;

2) Положение об отделе организационно-методической и правовой работы Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению 2;

3) Положение об отделе по обеспечению деятельности и бухгалтерского учета Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению 3;

4) Положение об отделе информатизации и программного обеспечения Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению 4.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Л.Ю. Сазина

Приложение 1 к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

от 23.03.2012 г. №5

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе учета, обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел учета, обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Управления - начальника Отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее - специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5. Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Орловской области единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел осуществляет следующие функции:

1) участвует в установленном законодательством порядке в осуществлении контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Орловской области территориальными отделами (секторами) ЗАГС, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Орловской области;

3) участвует в обеспечении в соответствии с законодательством Российской Федерации заказа на изготовление бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечении территориальных отделов (секторов) ЗАГС, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлении их надлежащего учета хранении и контроле за их расходованием;

4) участвует в организации работы по исполнению в установленном порядке международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния, в том числе в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

5) участвует в обеспечении взаимодействия с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области в процессе администрирования поступлений средств в федеральный бюджет от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и принятия решения о возврате излишне уплаченных средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

6) участвует в пределах своей компетенции в формировании и поддержке в актуальном состоянии электронного банка данных регионального архива по государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) участвует в создании надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) в установленном порядке проставляет штамп «Апостиль» на документах граждан, выезжающих за границу Российской Федерации;

9) обеспечивает внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;

10) обеспечивает осуществление выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей, справок о регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;

11) принимает участие в пределах своей компетенции в организации приема граждан, обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

IV.ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1) с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, участвовать в осуществлении обмена информацией с уполномоченными федеральными органами государственной власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

3) вносить предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

4) участвовать в служебных совещаниях, семинарах, конференциях, выставках и других мероприятиях в пределах своей компетенции;

5) участвовать в предоставлении юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

6) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления – начальник Отдела.

9. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует работу Отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами и должностными инструкциями;

4) осуществляет необходимые действия от имени Отдела, представляет его интересы;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления ЗАГС.

10. В случае отсутствия заместителя начальника Управления – начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Управления в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами, должностными инструкциями.

Приложение 2 к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

От 23.03.2012 г. № 5

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-методической и правовой работы Управления

записи актов гражданского состояния Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организационно-методической и правовой работы Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления и заместителю начальника Управления.

II. ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5.  Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Орловской области единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) принимает участие в организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Орловской области, в осуществлении контроля за состоянием и эффективностью исполнения территориальными отделами (секторами) ЗАГС задач и функций, возложенных на них нормативными правовыми актами, полнотой реализации предоставленных им полномочий в вопросах регистрации актов гражданского состояния;

2) принимает участие в рамках компетенции Отдела в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Орловской области территориальными отделами (секторами) ЗАГС, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Орловской области;

3) принимает участие в разработке в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Орловской области, договоров, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) принимает участие в организации приема граждан, обеспечении своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

5) участвует в осуществлении сбора, анализа, обобщения статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действиях, совершаемых территориальными отделами (секторами) ЗАГС, и в установленные сроки представляет ее в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Орловской области, в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Правительство Орловской области;

6) принимает участие в обеспечении в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

7) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной семейной политики, проведении мониторинга демографических процессов, организации и проведении семинаров, конференций, выставок, смотров-конкурсов, принимает участие в российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к сфере деятельности.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

2) участвовать в проведении проверок работы территориальных отделов (секторов) ЗАГС при реализации полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, участвовать в осуществлении обмена информацией с уполномоченными федеральными органами государственной власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

5) участвовать в служебных совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, имеющих отношение к деятельности Отдела;

6) использовать государственные системы связи и коммуникаций.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами и должностными инструкциями;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами, должностными инструкциями.

Приложение 3 к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

От 23.03.2012 № 5

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по обеспечению деятельности и бухгалтерского учета Управления записи актов гражданского состояния Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел по обеспечению деятельности и бухгалтерского учета Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее -Отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела - главного бухгалтера, главного специалиста Отдела, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее - специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления, заместителю начальника Управления.

II. ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5. Участие в осуществлении исполнения полномочий Управления в части организации финансового обеспечения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) принимает участие в исполнении обязанности по осуществлению функции главного распорядителя и получателя средств, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на Управление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) принимает участие в организации ведения бухгалтерского учета и формировании сводной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и представлении ее в установленные сроки в соответствующие органы;

3) принимает участие в разработке в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Орловской области, договоров, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4) ведет учет имущества, обязательств, хозяйственных операций в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету и Бюджетным кодексом Российской Федерации;

5) составляет плановые и исполнительные сметы расходов по деятельности Управления;

6) осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления по данным бухгалтерского учета в целях эффективного использования федеральных субвенций;

7) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Управления;

8) проводит инвентаризацию основных средств, материальных запасов, денежных обязательств, расчетов Управления и отражает их в учете;

9) принимает участие в пределах своей компетенции в организации приема граждан, обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

10) участвует в осуществлении функции администратора доходов федерального бюджета, главного администратора доходов областного бюджета;

11) участвует в осуществлении функции главного администратора источников финансирования дефицита областного бюджета.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1) с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, участвовать в осуществлении обмена информацией с уполномоченными федеральными органами государственной власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

3) вносить предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

4) участвовать в пределах своей компетенции в служебных совещаниях, семинарах, конференциях, выставках и других мероприятиях;

5) участвовать в предоставлении юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

6) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВОМ ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела - главный бухгалтер.

9. Начальник Отдела- главный бухгалтер:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует работу Отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностным регламентом и должностными инструкциями;

4) осуществляет необходимые действия от имени Отдела, представляет его интересы;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела - главного бухгалтера его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Начальник Отдела - главный бухгалтер и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами, должностными инструкциями.

Приложение 4 к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

от 23.03.2012 г. № 5

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информатизации и программного обеспечения Управления записи актов гражданского состояния Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел информатизации и программного обеспечения Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, главного специалиста Отдела, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Орловской области (далее - специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчётен начальнику Управления и заместителю начальника Управления.

II. ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5. Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Орловской области единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) участвует в организации и обеспечении информатизации в области государственной регистрации актов гражданского состояния, включая внедрение, сопровождение и администрирование многоуровневой автоматизированной информационной системы «ЗАГС» («МАИС ЗАГС»), используемой при государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Орловской области территориальными отделами (секторами) ЗАГС, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Орловской области;

3) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении формирования и поддержки в актуальном состоянии электронного банка данных регионального архива по государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

5) участвует в регулярной подготовке информации о государственной регистрации актов гражданского состояния в Орловской области для размещения в государственной специализированной информационной системе «Портал Орловской области - публичный информационный центр»;

6) принимает участие во взаимодействии с федеральными органами по предоставлению информации об актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Орловской области, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной семейной политики, в проведении мониторинга демографических процессов, в организации и проведении семинаров, конференций, выставок, смотров-конкурсов, иных мероприятий по вопросам, относящимся к сфере деятельности.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1) с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, участвовать в осуществлении обмена информацией с уполномоченными федеральными органами государственной власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) вносить предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

3) участвовать в служебных совещаниях, семинарах, конференциях, выставках и других мероприятиях в рамках компетенции Отдела;

4) участвовать в предоставлении юридическим и физическим лицам разъяснений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует работу Отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами и должностной инструкцией;

4) осуществляет необходимые действия от имени Отдела, представляет его интересы;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления и заместителя начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задачи, возложенной на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовым договором, должностными регламентами и должностной инструкцией.